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〔二〕按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函那么是为回复对方所发出的函。
〔三〕另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的构造、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有必须敏捷机动性。
主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三局部组成。
其各局部的格式、内容和写法要求如下:
〔一〕首部。
主要包括标题、主送机关两个工程内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。
〔二〕正文。
其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容局部,主要说明致函事项。
函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清晰。
假设属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
〔三〕结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出盼望。
或请对方帮助解决某一问题,或请对方刚好复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。
〔四〕结语。
通常应依据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的完毕语。
如“特此函询〔〕”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用完毕语,如属便函,可以像平凡信件一样,运用“此致”、“敬礼”。
〔五〕结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;
并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,那么要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,非但凡复函更应当快速、刚好。
像对待其他公文一样,刚好处理函件,以保证公务等活动的正常进展。
例文一洽事宜函
中国科学院*探究所关于建立全面协作关系的函XXXX大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学探究工程上相互支持,取得了必须的成果,建立了良好的协作根底。
为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学探究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下看法:
一、定期举办所、校之间学术探讨与学术沟通。
〔略〕
二、依据所、校各自的科研开展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进展协作。
三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方探究生、科研人员的培训予以协助。
〔略〕四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。
〔略〕五、加强图书资料和情报的沟通。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。
特此函达,务希探究见复。
中国科学院*探究所〔盖章〕
一九九五年×
月×
日
例文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[11013]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局:
为进一步开展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。
〔略〕三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的开展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策,请有关部门、各地区非但凡羊毛生产区谨慎探究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并催促落实。
国务院办公厅〔盖章〕一九九三年一月三日
例文三征求看法函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理方法〔草案〕》看法的函
国办函[11019]*号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅〔室〕:
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理方法〔草案〕》送给你们,请组织有关同志探讨修改,并将修改看法于十一月底前告知我们。
国务院办公厅〔盖章〕一九九九年×
例文四恳求批准函
广州*局销售公司恳求批准函*局销办函[11016]5号
广州*局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有很多文件、合同、契约、技术资料须要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请赐予批准。
可否,请批复。
广州*局销售公司〔盖章〕一九九六年一月十日
例文五答复事宜函
*市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[11016]40号
市市容环境卫生治理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政惩罚法》于11016年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
遵照行政惩罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政惩罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政惩罚工作。
„„
你局应遵照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进展清理,理顺执罚体制,保证行政惩罚法的贯彻实施,促进市容卫生治理工作。
此复
*市人民政府
一九九六年十月七日
例文六报送材料函
关于上报《*公司二期改造工程评估报告》的函
*工银字[1101×
]*号
*市*分行:
现呈报〈*公司二期改造工程评估报告〉,请查阅。
附件:
*公司二期改造工程评估报告。
*×
工银行〔盖章〕一九九×
年十一月五日
例文七转办函
*省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×
人函[11019]2号
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主子翁精神,对改良省人民政府的工作提出了很多珍贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
依据大会确定现将责成省人民政府探究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧谨慎处理,并刚好将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院亲密协作。
附:
〈*省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查看法〉〔抄送单位附件各二册〕
*省人民代表大会常务委员会〔盖章〕
一九九九年×
月*日
例文八催办函
交通部广州救捞局催办函
*造船厂:
贵厂**年为我局建立的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至此时此刻已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾屡次去函催贵厂尽快赐予解决,但贵厂始终未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局〔盖章〕
**年×
例文九
关于出席**研讨会的邀请函
*秘书长:
最近,国家*部**科学探究院批准关于**课题探究的工程。
经议,定于三月下旬在*省*市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间〔略〕二、会议地址〔略〕三、联系人及电话〔略〕特邀请您届时出席。
**探究中心〔盖章〕
例文通知事宜函
上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区谨慎探究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并催促落实。
通知
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。
通知讲究时效性,是告知马上办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×
×
的问题,经×
批准,现将×
,详细规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目清楚。
三、结尾:
三种写法:
㈠意尽言止,不单写完毕语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:
〔指示性通知〕
北京积水潭医院关于×
的通知各科室:
。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知
国发(11016)×
号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大开展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步标准证券交易市场,妥当处理中心与地方的合配比例,增加中心宏观调控实力,国务院确定,自11017年1日1日起,将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%,调整为中心80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局启程,接着做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的安康开展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日
关于×
会议的通知
各职能处室:
定于×
日召开×
会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题×
参与人员×
会议时间×
——×
日〔会期×
,×
报到。
〕会议地点×
有关事宜〔一〕×
〔二〕×
〔三〕×
联系人:
,电话:
,传真:
北京积水潭医院×
年×
例文(会议通知)
关于召开全区传播部长会议的通知
各市委传播部,柳铁党委传播部:
定于9日9-10日召开全区传播部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的局部省区市传播部长座谈会精神;
总结沟通我区前八个月传播思想工作;
探究部署下一步工作。
二、参与人员各市委传播部长、柳铁党委传播部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:
南宁市七星路广西传播干部培训中心。
会场:
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
〔一〕请参与会议人员打算约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:
16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区传播部长座谈会发言材料”)。
〔二〕请各市委传播部长、柳铁党委传播部长支配好会议期间的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特别状况,务请回邕参与会议。
〔三〕请各市委传播部、柳铁党委传播部于9月5日下午下班前将参与会议人员名单报到自治区党委传播部办公室。
中共广西壮族自治区委员会传播部
二○○三年九月四日
农牧公司通知格式
关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)
各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:
〔正文字体用仿宋〕一、培训时间:
2022年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间:
2022年2月1日上午9:
00—下午5:
00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:
盼望集团·
四川五月花电脑专修学院正校门〔郫县团结镇〕。
四、学员培训地点:
四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿支配:
参培学员的住宿统一由我集团支配在盼望集团·
四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。
详细房间号详见签到表。
特此通知附件:
1、课程规划
2、《培训课程支配表》3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路途
XXXXXXX公司〔盖公章〕
二○○九年XX月XX
函的范文一商洽事宜函
中国科学院×
探究所关于建立全面协作关系的函×
大学:
一、定期举办所、校之间学术探讨与学术沟通。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
探究所〔盖章〕一九九五年×
日函的范文二通知事宜函
国办函[11013]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局:
〔略〕二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。
〔略〕
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