演唱会活动策划.docx

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演唱会活动策划

《绪岚情歌主题音乐会》

郑绪岚——威海、潍坊、淄博、东营巡演运营草案

一、活动情况分析

（一）人物情况介绍

（二）成功案例介绍

（三）文化背景分析

二、活动主体介绍

（一）基础情况

（二）活动展现形式

（三）部门结构及人员规划

（四）执行细则

（五）活动时间安排

（六）活动宣传计划

（七）活动合作简介

（八）费用预算

三、活动预期效果

（一）影响力

（二）资源效应

（三）经济效益

一、活动情况分析

（一）人物情况介绍

“她像一支寒风中的腊梅不畏严寒傲雪绽放。

”——北京电视台

“她的歌代表着一个时代，就是在娱乐文化繁荣的今天，她演唱的歌依然是无人替代的。

”——北京青年报

郑绪岚

她是中国通俗音乐发展史上最重要的名字之一，中国歌坛公认的“金嗓子”。

她出生于北京，籍贯山东。

1977年郑绪岚进入东方歌舞团，师从中央音乐学院声乐教育教郭淑珍女士。

她一直以演唱温婉、风格细腻、表演优雅矜持而著称，许多影视歌曲都是由她演唱的，包括《太阳岛上》、《牧羊曲》、《大海啊故乡》、《妈妈留给我一首歌》、《飞吧，鸽子》、《鼓浪屿之波》等。

被冠以“中国第一“抒女”称谓的郑绪岚给人们留下了一首首脍炙人口的歌曲。

“我希望在威海举办一场个人演唱会，唱更多好歌给大家听。

”

2012年2月19日晚，在“蓝湾怡庭之约•新视角新威海”全国摄影大赛颁奖盛典上，一曲《牧羊曲》红遍大江南北的郑绪岚将这首经典曲目带到威海。

当晚，她倾情演唱的《牧羊曲》《枉凝眉》等歌曲，赢得了现场观众如雷掌声，掀起了整场晚会的高潮。

郑绪岚激动地说：

“我希望在威海举办一场个人演唱会，唱更多好歌给大家听。

”

（二）成功案例介绍

自2010年抗争疾病复出后，在上海、北京、广州等地已经成功举行了10余场个唱演出，并得到了很好的社会响应。

2012年6月23日时光倒流30年郑绪岚上海演唱会

2012年4月8日——2月11日绪岚情歌2012时光倒流三十年郑绪岚北京演唱会

2011年4月——6月郑绪岚在上海、广州、武汉、深圳、天津等地成功的举办了《绪岚情歌》为主题的5场巡演。

（三）文化背景分析

随着时代的发展，历史已不仅仅被记录在书册中，更是通过影音作品深深地刻在了人们的记忆中。

那些经典的歌曲、影视作品，其中蕴含着丰富的历史价值，同时其文化底蕴和民族精神都是我们应该传承并发扬光大的宝贵财富。

而郑绪岚正是那个金色年代很多影视作品的主题曲的演唱者。

二、活动主体简介：

（一）基础情况

主办单位：

威海报业集团

承办单位：

威海东方文化传播有限公司

协办单位：

各主要赞助单位

活动时间：

参考时间点为6、7、8月（借助胶东半岛地区旅游旺季的时机）

活动时长：

90—120分钟（拟定）

活动地点：

选择巡演城市知名剧院作为活动地点

（二）活动展现形式

1、演唱会主题：

本场演唱会以怀旧为主题，从舞台背景至选曲，共同营造时光倒流意境，让新老歌迷穿越时光隧道回到过去三十年，回味经典，重温过去30年中曾感动几代中国人的音乐经典。

2、演唱会看点:

（1）经典作品——合理安排曲目，让新老歌迷共赏郑绪岚三十年经典作品，倒流时光，重温那段令人难忘的记忆。

（2）舞台灯光、背景——本次演唱会主题色暂定为“金色”，旨在表达金色流光岁月。

在舞台灯光及背景方面，极力打造时光倒流意境，让歌迷们仿佛置身于三十年前，亦真亦幻。

（3）偶像对话——威海歌迷想对偶像郑绪岚说的话，可现场邀请歌迷上台互动或者播放准备好的视频影像。

（4）短信互动——邀请歌迷们现场发送与演唱会相关的短信内容，并现场展示，从中抽取X名幸运歌迷，可获赠CD、签名或者上台合影留念等的宝贵机会。

（5）征文活动——从前期征文活动中挑选X份优秀征文的歌迷，有机会与郑绪岚进行现场互动。

3、演唱会曲目:

（曲目选定及顺序拟定）

（1）枉凝眉电视剧《红楼梦（87版）》插曲

（2）葬花吟电视剧《红楼梦（87版）》插曲

（3）牧羊曲电视剧《少林寺》主题曲,电视剧《西游记》插曲

（4）大海啊故乡

（5）沂蒙山小调

（6）化蝶

（7）太阳岛上

（8）妈妈留给我一首歌

（9）祝酒歌

（10）再见吧妈妈

（11）鼓浪屿之波

（12）大海和太阳

（13）海峡灿灿

（14）明天

（15）静夜思电视连续剧《李白》插曲

（16）沂蒙山小调

（17）秋窗风雨夕

（三）部门结构及人员规划（拟定）

1、策划部（3人）

负责本次活动的整体策划、宣传推广策划、招商策划等方案的制定和提报，以及本次活动的整体执行方案。

2、公关部（4人）

1.参与讨论和制定并执行本次活动的宣传推广方案

2.负责媒体接待和洽谈。

3.媒体报道的图片整理制作和文字稿件撰写等事宜。

4.应急事件公关等事宜。

3、招商部（5人）

（1）参与讨论和制定并执行本次活动的招商方案。

（2）负责与商家洽谈合作事宜。

4、执行部

（1）材料组（2人）：

负责项目来往公函及手续报批事宜。

（2）接待组（2人）：

负责相关领导和演出人员的食、宿、行，并制定相应的食、宿、行标准。

（3）制作组（5-8人）：

负责演出现场内外的气氛布置及舞台灯光、舞美、音响、录制等项目的统筹管理。

（4）演出组（5人）：

负责演出节目的编排和演出现场的管理执行。

（5）安保组（2人）：

负责演出活动所有的安全保卫管理并制定相应的安保条例等事宜。

（6）后勤组（4人）：

负责活动期间各部门的所有后勤保障事宜。

（7）票务中心（2人）：

负责管理统筹所有票务、证件事宜。

结构草图

（四）执行细则

1.执行所需相关手续报批：

由主办方和拥有文化演出资质的承办单位共同办理。

2.演员接待的执行：

（1）交通：

确定演出阵容后，确定具体人数人员，安排接机和指定用车。

（2）住宿：

前期考察指定酒店，对酒店的安保工作做出至少两套的备案。

（3）饮食：

以酒店提供饮食为主，尽少可能的在其他地方用餐。

（4）保卫：

配合公安警力部署，安排指定安保人员护送明星往返演出场地、酒店和机场等明星停留地区。

（5）领队：

安排专人和演员对接演出节目，保障演出顺利执行。

3.座位规划及总票房规划：

根据当地情况，合理的分布场地和票面价值，设计、管理、运营细则如下：

（1）设计：

以主题海报设计风格为主要体现形式，在票面上体现地区文化内涵及相关业务信息（参考设计方案）。

（2）制作：

符合大型演唱会制作要求

（3）防伪：

票面加盖标识章（主办单位或承办单位提供）

（4）管理：

晚会入场券由票务中心制作，统一分配管理。

（5）运营：

配合晚会的演出和执行需要，通过运用一定的配给方式，运营整个票务市场，充分地用票面金额抵扣相关开支，节约活动支出，尽可能的控制活动运作经费，控制成本，确保活动的顺利完成。

4.后续资料整合

摄影、摄像资料真理、制作，为客户提供资料及活动文档备份。

（五）活动时间安排

1.活动前期准备（10-15天）

（1）选择搭建团队

（2）前期资料准备

（3）执行方案确定

（4）媒体接触

（5）商家接触

（6）演职人员沟通

2.活动执行期（30天）

（1）活动推广统筹

（2）活动招商统筹

（3）活动执行统筹

（4）演出票务统筹

3.活动举行（3天）

（1）现场搭建

（2）现场统筹安排

（3）彩排

（4）举行

4.活动后续工作

（1）资料整理

（2）后续报道

总计活动周期为40天——50天

（六）活动宣传计划

依托自身资源并联和其它媒体资源，对本次活动进行阶段性有针对行的造势及推广。

形成全面的立体式活动推广效果。

运用媒介及方法：

1.平面媒体：

对于本次演唱会做深入报道，采用软文+硬广模式

2.电视媒体：

专题访谈+适当硬广

3.网络媒体：

专题报道+软文报道+网络炒作

4.广播电台媒体：

栏目嘉宾邀请+硬广/软广

5.户外媒体：

大幅硬广

6.DM直投：

宣传单+邀请函+外体海报+购票优惠卷

推广投放计划草表

（七）活动招商合作简介

合作意义：

1.社会形象，文化导向效应，通过此次演唱会在群众中树立企业文化形象提升企业自身底蕴及品牌知名度。

2.时效性传播效应，文化媒体的关注，立体全方位的覆盖。

全程跟踪报道，产生的社会效益和经济效益无法估量。

3.这并不是简单的一场演出，以“热点”带动“关注”，以“活动”带动“品牌”，以“商业”带动“政府”，配合有效宣传最终提升企业形象和品牌才是我们合作目的所在。

合作执行细则简述：

1.合作思路

（1）本着有益企业经济发展的合作伙伴成为本次演出合作对象。

（2）本着地区影响力较大的品牌单位作为合作客户要求，目的在于可以达到强强联手的市场效应。

（3）结合相关品牌营销手段，充分将演出活动和品牌营销结合。

（4）地区的集团大客户，也是合作活动计划中的一个重要方向

2.合作方式

（1）设立和演出活动相关的名目，例如：

支持单位、指定用品等称号便于主办单位和投资客户通过演出更好的联系衔接。

（2）在相应的平面宣传中体现赞助单位名号，回馈客户。

（3）在一些需要以资金运作的项目，以入场券对换的形式交换资源。

（4）结合企业文化地区服务业务，通过入场券回馈消费者，提升企业品牌形象。

（5）充分利用由演出活动衍生出的相关平面宣传媒介，例如：

海报、入场券、票套、宣传单、节目单等，回馈各类客户。

3.规划合作方向

（1）指定接待酒店：

地区知名酒店

（2）指定用水：

全国驰名品牌

（3）支持单位：

地区大客户

（4）支持媒体：

地区主流媒体

（5）其他

4.招商方式（拟定）

（1）巡演总冠名费用（50万RMB）

（2）赞助企业费用（10万RMB）

（3）协办企业费用（10万RMB）

（4）支持企业费用（10万RMB）

（5）指定用品企业费用（10万RMB）

（6）其他费用（5万RMB）

5.分演区合作模式

分演区合作方需要承担整体演出的基本费用、地区宣传费用、舞台费用等，具体的合作细节可根据最终的活动合作守则确定最终的合作合同。

（八）费用预算

预算项目简表

项目

说明

费用（RMB）

基本费用

演出团体费用

250000

导演团队费用

场地使用费用

外聘工作人员劳务（安保、医疗、志愿者）

餐饮、交通、差旅费用

公关费用

物料及材料制作费用

杂费

宣传费用

报纸

500000

电视

广播

网络

户外

DM直投

人员劳务

舞台费用

舞台置景（包括道具制作）

300000

舞台搭建

灯光、音响、LED屏等

现场工作人员劳务

后期

　后期包装及制作

　20000

合计

1070000　

三、活动预期效果

（一）影响力

社会：

威海报业集团借助本次活动，使得广大群众能够重温30年的经典歌曲，回忆30年前的金色时光，从而提升威海报业集团在大众中的美誉度。

时政：

借助本次活动，威海报业集团充分发挥当地主流媒体效应，带动当地企业参与文化产业发展事业，对当地的文化产业发展起到了应有的媒体作用。

（二）资源效应

通过本次活动，威海报业集团不仅巩固和维护了老客户更挖掘了新客户，使新老客户全面的了解了报业集团产品的多样化和层次化，为将来的发展创造了更好的客户资源。

（三）经济效益

本次活动通过冠名、赞助、票务、分区承办等多样化、多层面的盈利模式，能够很好的增加本次活动的经济效益。

（具体的盈利核算何方要根据活动预算和执行细则确定最终的盈利目标。

）

备注：

附件1：

威海体育馆演出场地规划草图