展销会工作方案.docx

展销会工作方案.docx

《展销会工作方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展销会工作方案.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

展销会工作方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除

展销会工作方案

　　篇一：

名特产品展销会实施方案

　　名特产品展销会实施方案

　　一、主题

　　经贸·合作·发展

　　二、时间

　　6月29日至7月1日

　　三、地点

　　济南舜耕国际会展中心

　　四、组织形式

（一）主办单位

　　市人民政府

（二）承办单位

　　市经委

　　（三）协办单位

　　各区县（自治县）人民政府

　　市政府新闻办

　　市公安局

　　有关大型企业（集团）公司

　　市工业营销协会

　　五、组织机构

　　名特产品展销会组委会

　　主任：

黄奇帆市委常委、市政府常务副市长

　　副主任：

侯行知市政府副秘书长

　　吴冰市经委主任

　　成员：

马明媛市经委副主任

　　周波市政府新闻办主任

　　唐昌勤市公安局副局长

　　组委会下设办公室，具体承担组委会日常工作。

办公室设在市经委，办公室主任由马明媛兼任。

　　六、主要活动

（一）新闻发布会

　　1．时间：

3月上旬

　　形式：

在重庆举行名特产品展销会新闻发布暨动员大会。

　　2．时间：

6月中旬

　　形式：

在济南市举行名特产品展销会新闻发布会。

（二）重庆造汽车、摩托车巡展

　　时间：

6月28日下午4∶30—5∶30

　　形式：

组织“重庆造”汽车、摩托车在济南市内主要街道巡游，展示重庆汽车、摩托车形象，并为展会造势（方案另拟）。

　　（三）名特产品展销会开幕式

　　时间：

6月29日上午9∶00

　　地点：

济南舜耕国际会展中心

　　形式：

邀请有关市领导、山东省有关领导和组团参展区县（自治县）及有关企业领导出席（方案另拟）。

　　（四）名特产品展销会

　　时间：

6月29日至7月1日

　　地点：

济南舜耕国际会展中心

　　形式：

由市经委、各区县（自治县）人民政府和各大型企业（集团）公司组织企业进行产品展示展销及经贸洽谈。

　　（五）签约仪式

　　时间：

6月29日上午10∶00

　　地点：

济南舜耕国际会展中心

　　形式：

在会展中心举行经贸合同签约仪式，邀请出席开幕式的领导、来宾及新闻记者参加。

　　（六）经贸洽谈、项目推介和招商引资会

　　时间：

6月29日下午14∶30—17∶00

　　地点：

济南舜耕山庄

　　形式：

组织我市参展的区县（自治县）政府部门和有关企业与山东省工商企业进行经贸洽谈、项目推介和招商引资会（方案另拟）。

　　（七）文艺演出

　　时间：

6月29日至7月1日

　　地点：

济南舜耕国际会展中心

　　形式：

由组委会组织文艺节目在会展中心表演（方案另拟）。

　　（八）总结表彰大会

　　时间：

7月1日晚

　　地点：

待定

　　形式：

所有参加名特产品展销会的领导、企业和工作人员参加，会上进行总结表彰。

　　七、参展范围

　　参展企业以重庆工业50强企业、66户重点企业、小巨人企业、名牌产品企业及区县（自治县）重点骨干企业为主，辅以其他优秀企业，要求参展企业能代表重庆工业的实力和水平，参展产品要体现名、特、优、新，能充分展示重庆企业的整体形象。

　　参展产品范围包括：

汽车、摩托车及零部件、机械、电子、仪器仪表、冶金、化工、医药、轻工、纺织、服装鞋帽、家电、日用品、建材、食品饮料、农副土特产、农资、旅游工艺品等。

　　八、名特产品展销会展位分配计划（见附件）

　　室内展位共415个，室外展场共1600m2。

　　九、职责分工

（一）市经委

　　1．负责活动的总体策划、组织、协调和实施工作；

　　2．邀请和落实有关市领导和山东省有关领导出席开幕典礼、签约仪式和答谢宴会；

　　3．衔接山东省人民政府办公厅，协调落实有关办展事宜；

　　4．负责开幕典礼、签约仪式、项目推介及招商引资、名特产品展销会等活动的组织实施工作；

　　5．负责企业组团参展工作；

　　6．负责有关手续的办理工作；

　　7．负责组委会财务管理和对各项工作的督促检查；

　　8．负责展场布置方案的制订及实施工作；

　　9．负责展会各类证件的制作工作；

　　10．协助各区县（自治县）人民政府做好企业组团参展工作；

　　11．负责展会期间的接待服务工作。

（二）各区县（自治县）人民政府及各大型企业集团

　　1．负责本区县（自治县）、本集团企业组团参展及有关协调服务工作；

　　2．负责本区县（自治县）、本集团签约项目、对接洽谈、项目推介和招商引资活动的组织落实工作；

　　3．负责做好本区县（自治县）、本集团展区布展工作；

　　4．协助组委会做好名特产品展销会有关活动的组织筹备工作。

　　（三）市政府新闻办

　　负责名特产品展销会的新闻宣传工作。

　　（四）市公安局

　　负责名特产品展销会期间协调当地公安部门做好安保、消防、交通等工作。

　　十、实施步骤

（一）xx年年3月上旬至4月15日

　　1．在重庆召开名特产品展销会新闻发布会暨动员大会；

　　2．分片区召开招商组团动员会；

　　3．落实各专业服务公司；

　　4．落实文艺演出单位。

（二）xx年年4月16日至5月31日

　　1．完成布展方案、宣传方案、接待方案、安保方案的制订；

　　2．完成组团参展报名和户外广告招商工作；

　　3．完成有关证件的设计制作；

　　4．落实参展人员数量和住宿床位。

　　（三）xx年年6月1日至15日

　　1．落实出席名特产品展销会各项活动的领导名单并发出邀请函；

　　2．完成会刊、工作手册的设计制作；

　　3．完成展品的运输工作。

　　（四）xx年年6月16日至28日

　　1．完成汽车巡游方案的报批工作；

　　2．落实提供参展人员午餐（盒饭）和矿泉水的供货商；

　　3．落实有关活动的举办场地；

　　4．办理展销会备案手续、免征当地营业税等；

　　5．工作人员到位；

　　6．在济南市召开名特产品展销会新闻发布会；

　　7．完成展场的布置工作；

　　8．完成开幕前的各项准备工作；

　　9．汽车、摩托车巡游造势。

　　篇二：

展览会活动策划方案

　　展会活动策划方案

　　一、展会名称：

20XX第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

　　二、展会地点：

上海xx博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

　　三、展会时间：

20XX年9月26日-28日

　　四：

展位号：

n4场馆F32、F33号展位

　　四、参展目的：

　　1．国内外营销渠道拓展

　　2．打造公司品牌及知名度

　　五、参展安排

　　1、展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

（2）检查参展各项内容是否到位（包（:

展销会工作方案）括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

　　2、展位准备

（1）参展产品：

1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

　　（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。

（宣传视频、样品、宣传册等）

　　3、参展服饰：

参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：

1、宣传册2、宣传单3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：

布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

　　保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

　　1．产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：

mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

　　3．调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：

产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：

有奖知识问答

　　（三）、展后：

　　1．准客户追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1．宣传资料：

　　①准客户邀请函√

　　②公司简介

　　③产品宣传册√

　　④海报√

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片√

　　②相关合同书

　　3．现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　一、活动目的：

　　1．提高展会现场与观展商的互动机会；

　　2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

　　3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

　　二、活动时间：

　　惯穿整个展会期间

　　三、活动地址：

　　展位内

　　1．邀请函宣传

　　①国外准客户邀请函宣传

　　②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

　　2．活动现场分工：

　　①宣讲、接待人员：

2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

　　②市场销售人员：

5名，对上门客户一一做详细讲解。

　　2．活动操作流程：

　　①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（

　　③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

　　3．注意事项：

　　①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

　　②工作人员应根据现场人数灵活安排。

　　二、活动时间：

　　展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：

上午10：

30——11：

00，下午3：

30——4：

00（具体时间可根据实

　　际情况临时调整）

　　篇三：

展会实施方案

　　篇一：

展览会实施方案

　　展览

　　会实施方案

　　一、时间：

20XX年5月26日—30日

　　二、地点：

澳门旅

　　游塔（二、四层）

　　三、规模：

170个

　　展位

　　四、内容：

展示下

　　列领域与绿色产业，可持续发展有关的新技术、新产品。

　　1、环境保护：

以建

　　设一个绿色城市所需的环保设计、技术、设施和产品为主；

　　2、天然药物：

以源

　　于天然产物的医药品和健康食品为主，包括植物药、营养补充剂、功能性食品、草药和中药

　　等；

　　3、信息技术：

以绿

　　色城市管理、绿色医药及旅游业有关的软件开发成果为主，其它it产品为辅。

　　五、展览要求：

　　1、请各区、市科技

　　局、各有关单位选派上述领域中既具有科技创新型、技术含量高的产品又希望参与尤里卡计

　　划合作的企业、研究机构、合资及民营企业参展；

　　2、展出形式以实物

　　样品为主，并附有中、英文说明，展台布置内容充实、美观；

　　3、各单位应选派懂

　　业务，有一定外语表达能力的人员参展；

　　4、展览会期间可赠

　　送纪念品，但不能出售产品和展品。

　　六、展览服务项目：

　　1、尤里卡计划委员

　　会、澳门特别行政区政府的有关领导将参观展览；

　　2、组委会将对参展

　　单位及其参展项目通过澳门特区报纸等各种新闻媒介进行宣传；

　　3、国际标准展位

　　（面积3米×3米），配有桌、