学生会办公室部长工作总结.docx
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学生会办公室部长工作总结
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学生会办公室部长工作总结
篇一:
学生会办公室部长述职报告
述职报告
光阴似箭,转眼间已在学生会度过了一年半的时光。
今年9月,承蒙主席团的信任,我担任了学生会办公室主任一职,时至今日,已有近半年光景;这半年里,我较为圆满的完成了办公室的任务,将办公室的工作带入了正轨。
一下为我代表办公室做的这半年中的工作总结:
一、内部建设方面
一个部门要能很好的运行就要有良好的运行机制和训练有素的工作队伍,为此,我们首先将内部建设工作作为了办公室先期工作重点。
8月末,办公室迎来了一批新的部委,他们为办公室带入了新的动力,输入了新的血液,他们是办公室的未来。
所以,在这学期初,我首先主持的办公室的工作就是对部委进行培训。
首先,作为学生会成员,纪律性是最重要的,有良好的纪律才能保证有良好的工作效率和工作质量,所以,在开学初我们对部委进行了纪律培训,向他们介绍了学生会的各项纪律,并在学期初严格按纪律执行了一段时间,用以培养部委的纪律意识。
其次,作为办公室成员,文字功底一定要好,且一定要熟练掌握各种officer软件的应用,同时要对文字有敏感性和驾驭能力,所以,在纪律培训之后,我们又对部委进行了文字写作及officer使用能力培训。
这对这项培训,我们先利用例会进行了简要介绍,然后,以周为单位,每周给部委布置部分文字处理任务,并在下一周对他们的完成情况进行点评,以此来提供他们相关能力,并取得了一定效果,现在,基本上部委都能较为熟练的应用officer软件,并基本上具有一定的文字处理能力。
在基本能力培养完成后,我们有根
据办公室的工作特点对他们进行了物品,文书,财务等分块能力的培养。
以保证办公室以后的工作他们能够熟悉,并熟练驾驭。
在部委培训的同时,我们也在对办公室的工作机制进行着调节,以适应现在学生会运行了要求,其中最重要的一点是就是明确办公室职能部门的分工。
有对物品的管理,还有对办公室财务制度改善,我们严格按照学生会的要求进行了财务的管理和出纳,以保证学生会的财务的安全与稳定。
同时,对办公室的日常工作制度也进行了调整,尤其是值班制度,要求部委必须按照要求严格执行,在值班期间无论任何原因都要有人在岗,并对缺岗部委进行了批评教育。
最后,我们还对学生会的所有工作进行了记录和文字材料的总结归档,方便了日常工作的经验总结,确保了档案的全面和方便查阅,
二、部门活动
办公室在这学期主要主持了两次活动,分别是年鉴的编写和学生会交流大会。
1、年鉴的编写
年鉴是办公室一年活动中的重头戏,也是学生会一年的工作总结,承载的是学生会的一个历史记录的任务。
因此,我们格外的重视此项活动。
首先,在活动开始前,我们向各个部门征集了他们的去年一年的工作总结,和活动总结,并分别进行了分类整理;收集齐材料后,我们开始了年鉴的正式编写,我们拟定了年鉴框架,并将各部分的序言依次进行了编写,最后添加了卷首语和后记等内容,将年鉴的内容基本上完成了;最后,我们又根据今年拟定的风格进行了排版,并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改,印制了第一版。
现在,我们在进行了第一版的修改工作,并准备在年底前印制第二版。
2、学生会交流大会
学生会交流大会是学生会的一项重要活动,目的是为各部门交流提供一个平台,方便各部门日后工作的协调开展,以及主席团指挥各部门展开工作;同时也为部委培养提供了一个很好的平台,将部长级以上的优秀经验介绍给部委,以对他们日后的工作起到一定的指导作用。
针对活动性质,我们在学期初就安排好了活动流程,并报送主席团进行了审议,但是由于种种原因,活动推迟到了学期末才举行,并且活动流程照原定还有了一定的出入,但是,我们也克服了其中的困难,保质保量的完成了任务,较为圆满的处理了问题,确保了活动顺利有序的进行。
三、协调工作
作为学生会里的枢纽部门,办公室的另一个重要职能就是协调各部门之间的工作,在这一方面,我们也做了很多。
1、我们安排了学生会每周的例会,并负责每周通知部长级以上的例会时间;
2、安排各部参加各项会议;
3、安排各部布置双选会会场;
4、安排各部参加各项电视台的活动;
5、安排文化交流季讲座教室;
6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务;
7、安排各部完成主席团下达的任务。
四、工作不足总结
今年的工作总体来说较为圆满的完成了,但是,其中也有一定的不足,这些不足主要集中在两个方面,他们分别是人员安排过于集中
和单一,细节工作不到位。
针对这两方面,我们计划在今年寒假期间将明年的活动人员安排提前拟定,这样可以让人员安排更加合理;至于细节工作,我们将在活动前细化我们的策划,并在开展活动前增加准备工作的考核,依次来保证细节上更加细致与完美。
五、未来工作展望
今年的工作已接近尾声,但是也是明年工作的开始。
明年,在坚持今年各项基本工作的同时,我们计划继续加强部门内部建设,并为学生会出一系列的规范化制度和配套设施。
其中包括学生会部长级以上工作牌和徽章型会徽的制作和分发,以及相应配套佩戴制度的出台。
这些我们将作为办公室工作的一项重点来做;同时,我们也在为明年团代会的文字材料出台做着准备,以保证团代会的文字材料按时保质保量的出台。
还有就是内部建(:
学生会办公室部长工作总结)设,我们想对内部工作进行进一步的细化分工,首先,我们将办公室的分组进行了调整,计划从原来的三个分组扩充到四个分组,增加了网络组,来负责日常信息的收集整理,并发布一些对学生有用的信息;并从新对各组的工作进行了明确,以确保办公室工作的顺利开展。
同时对物品出入进行了严格记录制度,将借用细化借用部门,或其他组织的个人从而保证了学生会物品出纳的有序和物品安全。
以上为我今年的工作总结,报请主席团审批。
报告人:
xxx
20XX年12月18日
篇二:
学生会办公室副主任个人总结
重庆水利电力职业技术学院09—10学年度下期
电气工程系学生会办公室
期末个人工作总结
时光飞快,一个学期即将结束,数计系学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
当上办公室副主任快一个学期。
作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、部门日常工作方面
办公室职责:
办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席团制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席团汇报。
因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题工作计划、总结收缴方面:
我们办公室谨遵主席团的指示注意效率的提高,作为副主任我及时提醒部门办活动前上缴工作策划与活动后的总结,我做到了每一活动都有相应的策划和总结以便之后的经验借鉴及工作汇总。
例会方面:
例会时做好相关的准备工作,会前副部长会亲自点名,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。
认真,真实的做好会议记录。
遇到我学生会的集体活动,我会组织大家做好签到工作。
活动方面:
由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。
我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。
学生会换届选举至今我做了如下工作:
1.学生会换届选举刚成立办公室,我和王一清配合郝敏主任完善了部门的规章制度与职能,还有部门例会制度。
2.和另一位副主任明确分工,完善了部门内部建设。
3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
5.参加大运会电气系志愿服务队。
6.服务学生会换届选举工作和其他工作。
7.参加了学生会走出户外活动,并在钓鱼比赛中荣获第一名
8.学生会大小活动组织同学们热情参加。
9.收集整编本期学生会所有活动资料。
10.每天统计学生会部门值班和干部考勤情况。
11.存档学生会所有资料和向院团委上缴我们系的资料等等。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。
在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。
我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。
我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们电气工程系做贡献,是他成为学院的独秀和标志。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。
而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。
独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。
学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、对学生会的建议
在学生会工作一年了,我发现学生会有的干部职责还是没有明确,导致工作上很多失误;学生会干部与干部,干部与成员,成员与成员关系之间融洽;学生会有的干部只是挂牌子名号没有体现到实际没有做事情;部门与部门之间联系不够紧密。
所以我建议,第一:
学生会的制度职责一定要落实到每个成员,以制止那些李永工作之便谋私利的人和挂帽子的人。
一定要完善部门制度,争取系的名声大过院团委。
第二:
没有专门的人员负责活动照片,活动时照相的人都是临时安排的,以致有些活动照片流失,办公室在资料汇总是很难办。
第三:
请各部门专门指派一副部长负责其部门活动资料,以便于在办公室收集资料汇总时更好进行,而不拖延办事效率,甚至可以避免部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。
六、个人下期计划
我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业。
在下期招新时,招收一大批优秀人才为系服务,使系学生会更加繁荣。
培养几名全方面都优秀的人才来接班学生会,打造更多的亮点。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一
起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。
也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,也我衷心的祝愿电气系学生会的明天更美好,更加辉煌!
电气工程系学生会
办公室副主任谢元
二〇一〇年六月二十七日
篇三:
在学生会办公室的工作总结
个人工作总结****系
学生会办公室
年月日个人工作总结进入大学的第一个学期里,我加入了贸易经济系学生会,成为了学生会办公室的一名干事。
一个学期的工作总结和体会主要如下:
在一个学期的工作中
使我体会到学生会是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。
我们的部长和副部在平时工作中的
细心严谨也让我深有感触,对学生会中的物资储备,及物品摆放都要求做到精益求精。
细节
决定成败,失祸常积于忽微。
每一项任务既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,
不放过每一个细节。
每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。
勿以事小而不为,在这
过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。
办好
寝室文化节是我们这学期的重要工作之一。
可是一种事情做多了、做久了难免会产生厌烦心理。
也曾感觉到疲惫和犹豫,也曾问过自己做这些事情
是否有意义。
但最终的坚持让我慢慢发现原来自己还有很多不懂的地方;原来它并不是自己
想象中的简单;原来这项工作我还可以做的更好。
或许这些工作真的不可以用量来衡量,一
路走
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