员工奖惩管理实施细则.docx
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员工奖惩管理实施细则
员工奖惩管理实施细则(暂行)
起草部门:
人力资源部
生效日期:
2011年11月24日
发送范围:
公司各部门
1、目的
为保证公司各项管理制度的严格执行,实现规范化管理,提升业务运作效率和风险控制水平,体现内部公平,落实集团及公司有关奖惩管理制度,结合公司实际,特制定本实施细则。
2、适用范围
公司所有员工,包括与公司签订劳动合同、实习协议的人员,以及与股份公司签订劳动合同但在公司工作的人员。
3、管理职责
各部门负责本部门内的奖惩提报和实施,并定期将奖惩情况报人力资源部备案;
总经办负责提出公司级奖惩(对部门负责人或部门为单位的奖惩),对涉及人员岗位、薪酬、劳动关系变动的奖惩情况进行批准,最终结果以股份公司或集团公司的批示为准;
人力资源部负责执行公司级奖惩,并对各部门的奖惩实施情况进行监督。
4、奖惩原则
员工奖惩遵循“公平、公开、公正”的原则,为达到奖惩效果,奖惩结果原则上予以公开。
员工的表现只有较大超过公司对员工的基本要求,才可以给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励;
员工的表现应达到公司对员工的基本要求,当员工的表现达不到公司对员工的基本要求,应给予惩处。
5、奖惩方式
奖励分为两种方式:
通报表扬、物质奖励;
惩罚分为四个级别:
通报批评、降级、降职、解除劳动关系。
6、奖励
员工有以下行为者,公司视情况给予通报表扬或物质奖励:
1)为保护国家、集体和群众生命财产做出突出贡献;
2)长期参与社会公益事业,关爱弱势群体,无私奉献;
3)对公司经营业务或管理制度提出有效、合理化建议,得到采纳实施,成绩显着;
4)对举荐人才有突出贡献;
5)对违规、损害公司利益者进行检举,使企业避免或挽回重大经济损失;
6)参加股份公司或集团活动,并获得奖励的;
7)发现公司重大安全事故隐患及时采取措施,避免损失或避免扩大损失;
8)通过管理或技术改造,使成本降低,利润增加绩效突出;
9)运用自身技能或人脉、为公司赢得额外收益;
10)节约原材物料或废料利用,卓有成效;
11)工作中无私奉献,在完成工作任务时有突出贡献;
12)工作期间,拾金不昧,归还原主或上缴有关部门者;
13)其他应该给予奖励的。
7、惩罚
通报批评:
员工有下列情形之一的,予以通报批评:
1)工作时间内未按照公司规定着装;
2)工作时间内玩电脑游戏或进行与工作无关的网络聊天;
3)以公司名义宴请客户或接受客户宴请未经公司有关领导同意;
4)因个人过失发生工作错误,情节轻微;
5)对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成;
6)违规使用办公用车一次;
7)所有违反行政办公规范管理规定的行为;
8)在办公区域抽烟;
9)公司组织的各类活动、培训或会议时迟到、早退或借故不参加;
10)向总部提报OA流程、报表、数据连续三次出现一般文字错误的;
11)未经许可,擅自进入公司限制出入区域(监控室、配电室、仓库等);
12)故意浪费公司资源(如包装袋、手提袋、卫生用品、水、电等);
13)上班期间在食堂以外的地方就餐;
14)受到股份公司或集团通报批评的;
15)其他应该给予通报批评的。
凡是受到以股份公司名义下发的通报批评,一律取消当年晋级资格。
降级:
员工有下列情形之一的,予以薪酬降级,并扣发当月绩效工资20%:
1)非工作或接待需要,在中午或工作时间饮酒;
2)将客户赠予公司的礼品、礼金等有价财物据为己有;
3)携带危险物品、易燃易爆品及其它违禁品进入工作场所;
4)泄漏企业或客户秘密,但尚未造成严重后果或经济损失;
5)有明显工作失误,造成公司人民币500元以上1000元以下经济损失;
6)审计过程中发现由相关职能部门界定的一般责任问题;
7)违规使用办公用车两次;
8)年度内累计受通报批评三次;
9)服务效率差怠慢顾客,引起顾客投诉;
10)不听指挥,不服从工作分配,拒绝完成领导分配的正常工作;
11)未经领导批准私自将商品外借(造成损失的由责任人负责赔偿);
12)培训考试时作弊;
13)在公司内与同事发生吵闹、谩骂等不雅行为;
14)受到股份公司或集团降级惩处的;
15)其他情况应该给予降级的。
降职:
员工有下列情形之一者,予以降职,并扣发当月绩效工资的40%:
1)道德行为不合社会规范,影响公司声誉;
2)泄漏企业或客户秘密,造成人民币500元以上1000元以下经济损失;
3)有较大工作失误,造成公司人民币1000元以上5000元以下经济损失;
4)审计过程中发现问题后未及时整改或整改措施不到位、未取得应有效果;
5)违规使用办公用车三次;
6)经考核不能胜任本职工作;
7)年度内累计受降级两次;
8)受到股份公司或集团降职惩处的;
9)其他情况应该给予降职的。
解除劳动关系:
员工有以下情形之一者,解除劳动关系,并扣发当月绩效工资的100%,同时,公司保留进一步追究相关法律责任的权利:
1)违反国家法律、法规,并被追究刑事责任;
2)严重违反公司规章制度;
3)渎职、滥用职权,营私舞弊,给公司造成严重损害;
4)泄露公司商业秘密;
5)索贿、受贿、职务侵占、挪用资金;
6)参与赌博;
7)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损;
8)泄露企业或客户机密,造成人民币5000元以上经济损失;
9)有重大工作失误,造成公司人民币5000元以上经济损失;
10)对同事推搡恐吓、暴力威胁等干扰公司正常工作秩序;
11)散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重;
12)一年中受降级或降职处分两次以上;
13)无正当理由,拒不执行公司、部门工作安排的;
14)无正当理由,拒不服从公司合理的工作调动;
15)提供虚假个人资料;
16)工作中发生重大意外却不及时通知公司;
17)擅自纂改各类报表数据者;
18)对外业务活动中,客户按规定合法给予的回扣、佣金,未上缴公司;
19)聚众闹事,非法煽动员工集体怠工、罢工等行为;
20)偷窃商品或同事财物、窝赃等其它违纪违法行为,无论价值多少;
21)私开、空开公司发票,违反公司有关发票管理规定;
22)拾到顾客遗失物品据为己有;
23)证明材料真实、确凿,经批评教育或三日之内未进行申诉,无故拒绝认签《员工奖惩意见单》;
24)其他可以解除劳动关系的事项。
8、奖惩权限
各部门经理、部门主管及授权人对公司内各管理/检查分区及所直属团队有提起奖励/惩处权;
值班总经理/经理及授权人对值班当日公司内违纪、违规现象有惩处权;
人力资源部对公司各部门的奖励/惩处情况有直接提起、监督、纠正及责令撤销的权利。
9、奖惩兑现
奖惩流程:
部门负责按照事件真实情况填写《员工奖惩意见单》(附件1),员工本人认签、部门负责人确认后,提交人资部,由人资部根据情况所适用条款出具建议奖惩意见。
除通报批评或通报表扬外,按照奖惩员工职务不同,员工级别提交分管副总、总经理签字,主管级别以上提交股份公司、集团相关领导审批后实施。
员工出现奖惩细则规定的情况时,除根据条款对应标准进行兑现外,还与员工绩效考核、评优等关联兑现。
10、员工申诉
员工认为受到不公正待遇,可在《员工奖惩意见单》送达三日内书面直接向人力资源部提请处理。
人力资源部接到申诉之日起十日内,进行调研和取证,形成书面鉴定意见,报总经办审批后,对申诉者的申诉请求予以答复。
11、附则。
本细则未尽事宜,以经公司总经办会议讨论决定为准,如需报股份公司或集团则以股份公司或集团的批示为准;
本细经员工讨论通过,公司批准之日起生效,解释权归人资部。
附件1、《员工奖惩意见单》
附件1:
员工奖惩意见单
员工姓名
所在部门
岗位
事件描述(附证明材料):
员工认签:
签字:
年月日
部门负责人确认:
签字:
年月日
人资部建议处理意见:
□通报表扬□物质奖励
□通报批评□降级□降职□解除劳动关系
签字:
年月日
分管后勤副总意见:
签字:
年月日
总经理意见:
签字:
年月日
讨论记录
本人已经详尽的阅读了以上《员工奖惩管理实施细则》的所有内容,本人完全理解并:
序号
本人意见
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注:
1、员工如果没有任何异议,请在“个人意见”栏填写“同意”并签字;
2、员工如果有异议,请在“个人意见”栏填写个人意见,内容可另附。
学习记录
本人已经详尽的阅读了以上《员工奖惩管理实施细则》的所有内容,本人完全理解并将严格遵守。
序号
签字
日期
序号
签字
日期
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