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根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以做到游刃有余。
5、分解计划可以化繁为简,化难为易
计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三
个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。
6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障
工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。
如果有一个人的计划完不成,就有可能影响到整个部门的目标完成。
7、工作计划是上级协调和分配资源的依据
上级领导把每个人的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,上级会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。
8、计划能力是个人水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。
部门小的时候,还可以不用写计划。
因为部门的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。
但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!
9、做工作计划是个人最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。
想下来的事情记录下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来。
二、做工作计划的几个误区
1、工作忙,没时间做计划
越是工作忙,越是需要做计划,需要理顺各项工作的时间关系。
2、每天等事做,不需要做计划
消极式的工作,等上级领导安排或下级请示。
3、代劳即可,没必要亲自动手做计划
随便拿一个同事的抄一下,或者让他帮我写一份就行了。
4、工作计划在心里装着,没必要写出来
有计划,但是觉得没必要写出来,只要心里想着就行了。
5、不会做计划
6、不会用电脑
三、工作计划中可能存在的问题分析
1、计划内容没有突出重点
2、总结与计划不对应
3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解
四、工作计划应该如何做
以周计划为例:
1、对照当月重点工作,找出工作重点
做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。
周计划一定要与月计划相对应。
2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。
不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作计划。
作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
5、计划四个要素:
(1)工作内
容(做什么)
(2)工作方法(怎么做)
(3)工作分工(谁来做)
(4)工作进度(什么时候做完)
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
以上四个内容缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
6、注意工作总结的写法
工作总结是工作计划完成情况的说明。
工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。
对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。
五、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、本部门每月的重点工作计划应公开。
目的有两个:
其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;
其二、本部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
从下月起,我们将会对本部门的月计划进行张榜公布。
从计划的编制情况就可以看出,哪些缺少重点,这也是体现个人重要程度和部门领导履职能力的一个窗口。
3、工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
篇二:
如何写工作计划
第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级领导安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。
第二种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或本单位的目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防火式”的工作。
如果有一个单位的计划完不成,就有可能影响到整个组织的目标完成。
上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,上级会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。
8、计划能力是各级干部管理水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,
人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道。
8、做工作计划是企业中层最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。
想下来的事情记录下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来领导的主要职能就是做计划,并实施监督。
二、公司工作计划的几种形式
1、公司五年战略规划:
是一个中长期的工作计划,每年都要按照战略制度年度发展目标,年度发展目标要依五年战略规划为依据,否则为偏离目标。
五年发展战略规划由董事会制订。
2、年度整体经营目标:
是董事会根据战略要求下达给经营层的。
是由董事会提出目标、经营层进行分解制订的。
是董事会考核经营层的依据。
3、各单位年度工作计划:
是各单位根据公司年度整体经营目标制订的各单位年度工作计划,是经营层与考核各矿、各部门、各公司的主要依据。
4、各单位二级机构年度工作计划:
如各矿安全、机电、技术、安全各系统年度工作计划,各公司职能部门年度工作计划。
各单位二级机构年度工作计划是各单位年度工作计划的分解,是各单位负责人考核下属部门的依据。
5、各单位月度工作计划:
是各单位年度工作计划的时间分解。
把全年的工作计划分解在十二个月内完成,是由各单位自行分解,总经办汇总、跟踪,人力资源部落实考核。
6、各单位周工作计划:
是各单位年度工作计划的时间分解,把全月的工作
以周为时间段分解。
周计划由各单位自行分解,单位负责人跟踪落实。
7、工作日志:
是指管理人员每天工作的动态记录,记录当天完成的重要工作,计划将要行动的工作计划。
三、为什么单位工作计划提倡各单位负责人亲自参与做,而尽量不让下属代劳
1、有助于培养积极式的工作习惯。
工作会产生惰性,经常计划和总结有利于保持清醒的头脑。
有了工作计划,我们不需要再等公司领导吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示领导就可以了。
再说,企业发展大了之后,公司领导也不可能会想到每个单位详细的工计划。
通过工作计划变个人或一个组织等事做,变自动自发式的主动工作。
2、最了解上级意图和重要工作。
中层领导最能理解高层授意和近段工作目标。
如果让下属去做单位工作计划,由于对形势把握不透,可能会偏离公司近段的主要目标,可能会遗漏重大工作事项。
3、有助于单位工作的整体筹划和合理分配资源
中层领导可以占在本组织的全局考虑问题,可以平衡本组织内各条块的业务关系,不致于顾此失彼。
4、有利于控制计划的实施进度
只有领导亲自制订计划,才能熟悉计划进度并进行监控实施。
四、做工作计划的几个误区
3、下属代劳即可,没必要亲自动手做计划
让下属代写本单位工作计划。
有些是领导亲自安排的计划,下属填写,但
有些并不过问工作计划的具体内容,只要每周或每月按时报送到总经办即可,本单位领导并没有计划本单位的工作,下属的计划做得如何也并不知晓,失去了计划的实际意义,有计划等于没有计划。
从每周和每月的工作计划中,很明显地看出来哪些计划是本单位领导亲自做的,哪些是应付的,痕迹非常明显。
计划是让本单位所有员工共同努力完成的,要让每个人知道一个时间段内的工作。
同时工作计划要写出来,做到可视化,具体化,时间和分工标注清楚,有利于计划的实施。
四、各单位工作计划中存在的问题分析
五、工作计划应该如何做
作为集团的一个部门、一个矿或
一个公司,一周内,部门经理、矿长、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果各单位工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
(1)工作内容(做什么:
what)
(2)工作方法(怎么做:
how)
(3)工作分工(谁来做:
who)
(4)工作进度(什么时候做完:
when)
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”。
工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或
【篇二:
如何做工作计划表】
2012年10月工作安排表如何做计划
10月工作安排表
备注:
yy频道:
33056991请直接取自己的名字
参加的培训、顾问会议及美容课时间:
2、上过课无论是否有销售,把0222售后服务随时列入到每一天
3、把认识的朋友的生日、电话列入表内,每天早上每一件事给他们发信息。
4、凡参加公开课请提前半天与公开课老师联系,并自备试用产品
1、请根据工作室的安排,列出自己应篇二:
计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。
所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如
何做到,工作计划就是一种很好的工具!
2、每天等事做,不需要做计划
部门领导重点关注的事件就是工作计划。
(1)工作内容(做什么)
工作计划写出来,目的就是要执行。
1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、本部门每月的重点工作计划应公开。
篇三:
如何做企业项目计划表
规范化运作工作计划
(初定)1
2
【篇三:
一个月的工作计划实现表】
工作计划实现表
时间:
一个月时间,从03/26日起至04/18.共21个工作日。
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