办公用品定额管理办法Word格式.docx

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固定类消耗物资

额度管理由办公室根据各部门实际情况做灵活调整，同时固定类消耗物资将纳入部门日常财产登记保管工作范围内，公司办公室将定期对各部门实施部门办公财产月末盘点，并根据人力资源部提供的人员离辞或岗位调动即时跟踪、办理物资移交手续。

对于已经到了使用更换期限的固定消耗类物资将统一归口由办公室核对鉴定，物资发放坚持“以旧换新”的原则，即部门须交回原残旧的物资方可领用新物资。

对于未到规定使用期限而发生遗失或损坏的物资将由仓库按折旧追偿的方式予以扣回损失（折旧残值=原值×

（1-已使用年限/规定年限）×

100%）。

6办公物资管理交接

各部门对离、辞职或岗位调动人员所使用、保管的财产安排交接，由岗位接替人接管，或由部门主管指定专人接管，要办理交接手续，月末上报办公室。

7报表管理

各部门于当月25日（遇节假日顺延）将下月办公用品消耗需求统计表统一报备至办公室，逾期者只能作为计划外采购物资（属总额支出外物资，费用将由需求部门自行承担）或挪至下月度执行采购。

办公室负责在每月27日前将各部门上报的办公用品需求计划进行分类汇总同时对个别增补需求提出审核意见，最终以办公用品物资采购计划汇总表的形式传递给物资部，同时在次月6日前将各部门超支领用明细情况及考核处理意见反馈至企业管理部。

物资部接到采购计划汇总表后须在每月5日前完成对各项办公用品物资的定额采购任务。

办公室根据各部门月度办公用品消耗需求统计表对已经采购入库的物资实施专向定额发放，并对领用情况做相应统计记录。

办公室须在每月6号前完成对上月各部门办公用品物资费用额度的统计核实并提出考核意见报企业管理部。

企业管理部将于每月7日前完成对各部门上月办公用品物资费用额度的奖惩考核。

8罚则

序号

内容

责任人

奖罚标准

考核部门

1

超定额使用

使用部门

全额

办公室

2

节省定额

奖25%

3

岗位调动或离职未交接

交接部门

折旧全额

4

发放未按以旧换新手续

企业管理部

5

未按审批程序采购或发放

责任部门

6

采购未指定供方

物资部

50元/次

7

报表延误

20元/天

8

审批不严

每次100元

9

虚报计划外需求

9附录

相关文件

《物资申领采购管理标准》

相关记录

《部门月度办公用品消耗定额表》

《固定消耗类办公用品清单》

《非定额类日常消耗物资清单》

《月度办公用品消耗需求统计表》

相关流程

《物资申领采购流程图》

附加说明：

本标准由办公室负责起草。

本标准由办公室负责解释。

固定消耗类办公用品清单

物品名称

规格牌号

价格标准

计量单位

使用期限

用途

文件框

只

5年

放文件夹

文件夹

个

夹文件

计算器

统计数据

手电筒

值班

钉书机

8年

钉资料

起钉器

拔钉

垃圾桶

3年

清理垃圾

剪刀

把

裁纸

白板

宣传培训

10

台历架

台历

11

直尺30㎝

量具

12

印台

盖印章

13

14

15

16

17

非定额日常消耗类办公用品清单

垃圾袋

　大

即时

包装

抽纸

包

即时

经理办

档案袋

档案整理

卫生纸

卷

厕所

记号笔

美工刀片

片

消耗

双面胶带

封面

透明胶带

封箱胶带

白板笔

教育培训

洁厕净

瓶

清洁厕所

电池

电子通讯

_____月份办公用品消耗需求统计表

物资类别

二级

分类

计划

单价

月度消耗定额

总值（元）

用途

备注

办

公

用

品

日常消耗类办公用品

中性笔

黑色

支

红色

笔芯

圆珠笔

蓝色

圆珠笔芯

铅笔

橡皮

块

胶带

记事帖

本

信笺

16K

32K

软面抄

皮面笔记本

打印纸

A4

A3

5号

7号

订书针

盒

回形针

大头针

18

胶水

液体胶

固体胶

19

印油

非定额消耗类办公用品

总计

部门消耗定额

人力资源部

财务部

督查室

综合部

事业发展部

安健环部

资产运营部

企管部

基建部

中性笔芯

HB

长尾夹

大

小

笔记本

（皮面）　

部门月度办公用品消耗定额表