南宁学院本科教学工作诊断与分析评估迎评工作方案docWord文件下载.docx
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陈铁
副组长:
严子翔
每个校内考察点指定的负责人。
工作职责:
1.负责拟定专家入校考察方案,报指挥中心审核后实施;
2.负责专家校内集中考察、分散考察工作的前期准备和考察时的协调落实、陪同等工作;
3.考察路线所涉及的二级学院做好讲解员培训工作;
4.协助宣传工作组做好专家考察的宣传记录工作;
5.做好校内考察车辆安排、专家接送工作。
(二)材料组
覃凤彩
评建办人员、各部门评建秘书。
1.负责客房专家案头材料检查与提供、专家电脑材料拷贝;
2.负责学校材料室支撑材料、案头材料摆放与上架,熟悉学校各类支撑材料的归档情况;
3.按照专家要求协调调集各单位、各部门需补充的材料并报送给专家。
(三)教学工作组
黄瓅
左婧、蓝军斌
各院(部)院长(主任)、教学副院长、教务处相关人员、教学秘书及院部相关工作人员,下设2个小组。
1.听课、试卷与论文小组
组长:
左婧
成员:
各二级学院教学副院长及教务管理人员。
(1)负责专家进校前教学秩序督查;
(2)负责专家进校期间的听课、看课以及教师座谈会的总体安排与督查落实;
(3)负责做好专家进校考察期间的全校课表;
(4)负责培训教务处工作人员、各二级学院试卷和毕业论文(设计)材料管理人员,按照专家要求准确提交专家调阅的试卷、毕业论文(设计)等材料,及时处理异常问题,并能就专家的质疑进行准确的答复和解释;
做到材料熟悉、提取规范;
(5)负责准备装运试卷、论文的纸箱,做好试卷、毕业论文(设计)提取与运送;
(6)负责试卷、毕业论文(设计)清理、运回与归档。
2.校外实习基地考察小组
蓝军斌
各二级学院分管实践教学副院长及相关老师。
(1)负责提前考察基地的准备情况,设计专家考察的程序、路线及相关细节;
(2)负责按照专家要求做好专家走访校外实习基地、用人单位的联系、任务落实及督查、陪同等工作;
(3)负责考察基地的档案完善、成果展示等。
(四)学生工作组
李林伟
韦超才、李志
各学院分管学生工作副书记、辅导员、学工处人员。
1.负责加强学生思想教育,强化对学生宿舍卫生、文明礼仪、课堂纪律、早晚自习纪律等宣传教育工作;
2.负责强化校情校史、规章制度和评建知识学习,各二级学院加强对学生的宣传教育和培训指导;
3.负责学生座谈会人员的组织安排与落实督查工作;
4.负责专家进校期间校园文化活动展示;
5.负责协助后勤基建处做好学生食堂就餐秩序,营造文明、节约、有序的氛围。
(五)深度访谈工作组
胡晓敏
各部门负责人、人事处、评建办工作人员及各部门相关人员。
负责专家进校期间的校领导、各单位、各部门的深度访谈总体安排、落实情况的督查。
(六)宣传与会务工作组
周莉莉、严子翔
宣传科人员、接待科人员、秘书科人员、各学院(部门)相关人员。
1.负责专家进校前的校园宣传氛围营造,校园文化产品和工作证件(专家、秘书、项目管理员、联络员、工作人员)的设计制作;
发给专家的案头材料封面整体设计、温馨卡片设计等;
2.按要求做好专家组在校工作期间(访谈、考察、专家见面会、专家意见反馈会)的摄影、录音及文字整理等工作;
3.负责专家进校前的会务准备;
4.负责专家入校期间各类会议的会务及服务工作;
5.负责起草教育厅、校领导讲话材料等。
(七)专家联络与接待组
王静静、沈艺敏、严子翔、周莉莉
全体联络员、接待科、秘书科、人事处、评建办人员。
主要负责联络专家、采集有关信息,联络员的选配、安排、协调;
负责专家的接送、住宿、用餐、用品;
负责各类会议的安排、会务及服务工作;
负责各会议室、各工作室、访谈室、客房等的多媒体设备、网络调试与维护。
下设3个小组。
1.联络小组
王静静
全体联络员、人事处人员、校办接待科人员。
(1)负责专家联络员的选配、培训、保障,实施“1名专家-2名联络员-1辆车”联络接待;
(2)负责联络专家采集有关信息,确定专家往返行程,购买机票或车票,按照计划接送专家;
(3)负责组织联络员与迎评专家进校前的联系、进校后的服务、考察结束后的送行等工作。
(4)负责专家在校期间的各项活动协调、引导、联络、沟通、陪同和服务等工作,协助专家做好记录;
(5)准确掌握专家动态、采集专家工作、生活等方面的建议,及时向迎评指挥中心办公室及相关工作组汇报;
将专家的指令及时准确地传达迎评指挥中心办公室;
对临时出现的情况及时上报并进行妥善处理。
(6)在酒店设置联络调度室,配置2名工作人员,协助联络员、接待小组做好专家在酒店生活、工作方面的临时性的相关服务工作。
2.接待小组
苏丽荣
校办接待科人员。
(1)负责做好专家接送、食宿的总体安排、生活用品、酒店环境卫生(宾馆内需配专家会议室1间);
(2)负责为专家组下榻房间、专家议室和酒店调度室准备好打印机、电脑、笔纸等办公用品;
(3)负责与后勤基建处对接落实车辆调度等工作。
3.信息技术小组
沈艺敏
网络信息中心人员。
负责各会议室、酒店调度室、专家工作室、访谈室、资料室、客房等电脑、多媒体设备、网络调试与维护。
(八)后勤保障组
吴忠
庞飞、凌海妹、付晓强
后勤基建处人员。
主要负责专家进校考察期间保障工作的统筹规划及运行调控;
负责专家接送用车、校园安保、车辆安排(包括租赁、驾驶员培训、车辆保障)、生活保障、环境卫生及食品安全保障。
下设2个小组。
1.生活与安全保障小组
庞飞、付晓强
车队司机、保卫部人员、水电保障部人员。
(1)负责专家迎评工作期间的生活、住宿、餐饮、医疗等保障;
(2)负责相关人员前期培训及水、电、食堂生活保障,做好停电停水应急预案;
(3)负责专家在校考察期间的安全保卫、车辆停放、交通秩序维护;
(4)负责校内安保工作人员的培训和管理;
(5)协助接待小组、联络小组,负责专家组入校考察期间专家用车的安排;
(6)负责同辖地派出所联系,加强对学校周边环境及小摊小贩的管理,杜绝治安刑事案件发生。
2.环境卫生和食品安全小组
凌海妹
物业管理人员、膳食管理科人员。
(1)负责做好学校道路、楼栋、教室、实验室、学生宿舍等清洁保障工作;
(2)负责专家进校期间学校食品安全、餐厅就餐秩序等方面工作;
(3)负责校内及学校周边环境全面治理及美化工作。
(九)督查组
黄丽军
凌海妹、李志
纪检监察室人员、学工处人员。
1.迎评组织工作督查:
负责督查各单位在迎评工作中的表现,确保迎评工作有序高效地开展;
对迎评工作中出现的不负责任、推诿拖延、敷衍等现象提出批评和整改意见,并根据相关规定和程序追究相关单位和人员的责任;
2.食品安全督查:
负责专家进校期间食品安全的督查工作;
3.环境卫生督查:
负责督查学校环境质量及卫生保洁等工作;
4.校园氛围巡查:
负责对专家进校期间校园文化活动展示效果巡查;
负责对学校的教学、工作、生活秩序和师生员工的仪容仪表、佩戴校徽等情况进行不间断巡查,发现特殊情况及时处理。
(十)部门迎评工作组
各部门、学院负责人
各部门、学院副职领导
各部门、学院相关人员。
1.负责部门迎评动员工作,发动师生员工积极参与迎评活动;
2.根据迎评指挥中心办公室、各迎评工作组、保障组、巡查组的相关要求,组织人员按时完成各项迎评工作;
3.制作迎评专家深度访谈汇报PPT和相关问题、答案,做好老师和学生的迎评培训工作。
三、专家组进校考察内容和日程安排
(一)考察内容
考察内容主要包括专家组预备会、见面会、专家集体考察(校内考察)、专家个人考察(实地走访、深度访谈、小型座谈、校外基地考察、查阅材料等)、听课看课、反馈会等环节。
(二)日程安排
南宁学院本科教学工作诊断与分析评估日程安排表(建议稿)
日期
时间
工作内容
地点
5.11
周六
(报到)
全天
专家报到。
待定
19:
30—21:
00
专家组预备会(专家组组长主持):
1.专家组组长讲话;
2.专家组内部研讨。
酒店会议室
22:
00前
专家向秘书组提交工作计划表单。
5.12
周日
8:
20—9:
评估见面会(专家组组长主持):
1.介绍专家组成员;
2.学校自评报告补充说明(20分钟之内);
3.专家组组长讲话。
行政楼322室
9:
05—10:
20
专家组校内集体考察。
10:
20—11:
40
专家组个人考察(实地走访、深度访谈、座谈、查阅材料等)。
14:
30—17:
专家组个人考察(实地走访、深度访谈、座谈、查阅材料等方式)。
30
专家组内部会。
酒店会议室
5.13
周一
1.专家组个人考察(实地走访、深度访谈、小型座谈、听课看课、查阅材料等方式)。
1.专家组个人考察(实地走访、深度访谈、座谈、查阅材料等方式)。
2.考察校外实训基地。
5.14
周二
20—10:
1.专家组个人考察(实地走访、深度访谈、座谈、听课看课、查阅材料等方式)。
3.专家各自进行材料整理,填写相关表格和意见,准备反馈会上发言。
11:
00—13:
专家意见反馈会
图书馆报告厅
13:
10-14:
午餐
5月14日下午、15日
专家返程
(说明:
专家组评估日程以专家组会议决定为准)
四、运行机制
迎评期间,按照“专家组下达、指挥中心命令收集和发布、各工作组调度、各单位和部门执行,各项指令及时下达和落实情况及时反馈”的基本原则开展各项准备和落实工作。
(一)迎评指令下达与落实反馈流程
1.专家工作计划。
根据迎评专家组整体安排,在晚间专家组工作会议后形成第二天的材料调阅清单和考察计划,由专家秘书核查后交付学校指挥中心办公室,指挥按照流程及时下达。
具体见《评估期间指令传递流程》。
图2评估期间指令传递流程
2.补充材料调阅或临时考察要求。
专家根据实际考察情况或材料查阅情况随时要求调阅相关材料、提出临时考察要求,联络员组报指挥中心办公室审核后及时下达相关小组。
3.专家随机考察交流。
专家在考察过程中未经事前沟通开展的随机走访、考察、交流等情况,需要各单位、各部门提前做好全面准备。
每天晚上,各工作组分别对当天工作进行总结,做好记录并报指挥中心办公室。
(二)指令下达与反馈的渠道
为确保信息通畅,传达及时,采取“微信群为主,其他手段为辅”的指令下达与反馈方式。
1.建立“指挥中心工作群”。
人员包括指挥中心及指挥中心办公室人员。
2.建立“教学工作指挥工作群”。
除各教学单位主要负责人、分管教学副院长以及教务处、院部负责试卷、毕业论文等资料的管理人员外,还包括指挥中心办公室人员。
3.建立“专家联络接待微信群”。
除专家联络与接待人员外,还包括指挥中心办公室人员。
指令下达、落实情况反馈首先通过微信群完成。
各迎评组及下设各小组分别建群,便于工作。
所有人员要保持手机24小时畅通,随时查看微信。
收到指令后,与指令有关的部门要立即回复“收到”。
关于此次活动的所有微信内容不得外传。
微信群只用于指令下达、信息反馈、情况报送,其他内容一律不得发布。
每天上午8:
00前,各工作组再次确定计划落实情况。
如有异常情况由各组长立即向指挥中心办公室报告。
职能部门、教学单位的每项任务必须第一时间下达到具体人,确保零误差。
(三)专家入校期间特殊情况处理与调度
1.专家入校期间的考察活动原则上按计划进行,如有延后请耐心等候,如遇到提前、改变或取消的情况由联络员直接联系相关单位或者部门负责人并报联络员组组长、指挥办。
2.专家临时提出的材料调阅和考察活动要求,由联络员组长请示指挥办后下达给各相关工作小组,由工作小组安排落实,并及时将有关情况(包括材料送达时间、临时路线、接待人员及有关安排等)反馈给联络员组长,以便通过联络员向专家汇报。
3.为确保及时掌握专家意见和相关信息,专家考察活动期间,其他人员请勿向联络员打电话,以免影响对专家的引导、沟通或记录工作。
各小组和各单位、各部门的工作安排出现困难或遇到突发情况,急需了解专家行程或者建议专家改变行程,可以直接联系联络员组组长或副组长。
4.迎评期间,联络员及时向“联络接待微信群”发布专家工作计划调整等各类特殊情况,指挥中心办公室随时处理,陈铁负责协调处理迎评保障方面问题,胡晓敏负责协调处理迎评运行方面问题,黄丽军负责协调处理督查组职责范围的问题。
重大情况请示副总指挥后协调处理。
五、会议安排
1.专家组预备会议(星期六)
负责人:
负责酒店会务的责任人
时间:
5月11日19:
30-21:
地点:
参加人员:
专家组人员
会务安排:
(1)准备好茶叶、茶杯、纸杯、饮用水、会议用笔记本、签字笔等用品;
(2)控制人员流动,保持周围环境的安静;
(3)联络员保持与专家组秘书联系畅通。
2.专家见面会
5月12日(星期日)8:
322会议室
专家组人员、上级领导、全体校领导;
各处室、院部的负责人,评建办人员。
3.教师座谈会
由专家组确定
工作程序:
(1)接受任务:
专家联络员组长下达指令给教学工作组和会务小组,指令包括时间、参会人员数量;
(2)参会人员确定:
教学工作组联系召开教师座谈会的院部,确定名单,报专家联络员组长;
(3)参会地点确定:
会务小组确定会议地点,报专家联络员组长;
(4)会务小组根据名单制作会务材料,提前1小时布置会场;
(5)参加教师座谈会的人员,提前30分钟到会议地点集合完毕。
4.学生座谈会
专家联络员组组长下达指令给学生工作小组和会务小组,指令包括时间、地点、参会人员范围;
学生工作小组联系召开学生座谈会的学院,确定名单,报专家联络员组长;
(5)参加学生座谈会的人员,提前30分钟到会议地点集合完毕。
5.专业负责人座谈会
专业负责人(具体待定)
联络员组组长下达指令给教学工作组和会务小组,指令包括时间、地点;
教学工作组从教务处确定参加专业负责人座谈会的名单并审核,同时发联络员组组长;
(3)会务小组根据名单制作会务材料,提前1小时布置会场;
(4)教务处通知参加专业负责人座谈会的人员,提前30分钟到会议地点集合完毕。
6.校领导、教学单位、职能部门访谈
深度访谈小组组长
校领导,各教学单位、职能部门主要负责人办公室。
校领导,各教学单位、职能部门主要负责人,其他人员原地待命,随时听候指令;
具体访谈时间由深度访谈工作小组与相关单位、部门核实。
7.专家意见反馈会
时间:
5月14日(星期二)11:
参加人员:
专家组人员、上级领导,教育厅领导、全体校领导、学校科级以上干部、教研室主任、专业负责人、各学院教师代表(2人/学院)。
8.其他会议
根据专家意见拟定的会议通知,由联络员组组长下发到相关小组、单位,会务小组负责确定会议地点并做好会务服务工作;
六、校外实习基地考察
专家,教务处、相关教学单位负责人,实习基地相关人员。
1.接受任务:
联络员组组长通知校外实习基地、用人单位考察小组,校外实习基地、用人单位考察小组通知实习基地并做好所有参会人员的通知及准备工作,提前做好实习基地实习使用记录等档案材料,提前落实考察线路和座谈会议程;
2.审核落实:
审定参会人员、时间、地点,落实车辆等;
3.实施:
校外实习基地、用人单位考察小组全面负责工作实施,并提前20分钟到达实习基地。
七、工作要求
(一)本方案为总体工作方案,各有关工作小组结合专家组进校考察内容和日程安排,对具体工作制定详细的工作实施方案,并按照方案做好各项准备、落实工作。
(二)在每晚任务完全落实前,各迎评工作组、各单位和各部门主要负责人、值班人员及相关人员,不得离开学校,且保持通讯畅通。
专家组在校期间,全校教职员工要保持24小时手机待机,保证通讯畅通。
(三)所有工作人员要做到仪表大方、言语谦逊、态度谦和,履行工作职责、坚守工作岗位,不得擅离职守,保证迎评工作顺利进行。
(四)全体教职员工必须熟悉评建知识和学校自评报告(不同岗位要求不同)。
遵守着装、佩戴校徽等礼仪规范,接受专家访谈人员、参加座谈人员、被听课看课教师等所有与专家直接接触的人员,更要注重礼仪行为规范,展示出良好的精神风貌。
(五)全体教师教学过程中要带全教学所需材料,认真备好、上好每一节课。
(六)各职能部门要就本部门的基本情况、工作思路、为教学工作服务等方面情况认真思考,理清思路,做好访谈准备,在访谈现场,准备好特色材料,准备好汇报提纲,准备好访谈的问题与答案。
(七)各院(部)、相关部门要就学校和所在学院、部门的基本情况及相关内容准备PPT,做好访谈准备及实验室等考察准备,在访谈现场,准备好特色材料,准备好汇报提纲,准备好访谈的问题与答案。
(八)各学院要加强对学生的教育,要求全体学生熟悉学校校情知识,遵守校规校纪、礼仪规范,坚决杜绝上课迟到、早退现象和不文明行为。
(九)工作不推诿、不扯皮,要相互配合、相互协作。
南宁学院办公室 2019年5月3日印发
校对:
陈铁录入:
平磊排版:
李鹂
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