公务车辆管理规定Word格式.docx
- 文档编号:18087692
- 上传时间:2022-12-13
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:20.59KB
公务车辆管理规定Word格式.docx
《公务车辆管理规定Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公务车辆管理规定Word格式.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
集团公司与子公司须严格控制各类车辆的购买、置换、转让、报废审批,以维护公
司利益、便利日常工作。
各级公司在购买公务车辆前应充分考虑使用需求、维修保养的便利性、保值性等因
素。
根据使用需求合理选择内饰配置。
各级公司车辆主管部门在提交购车申请时,须明
确说明购买、置换、转让、报废的原因,申请购买车辆的品牌、型号与配置、价格、主
要使用功能、建议的内饰配置等信息。
审批权限规定如下:
1、集团公司以及集团公司管理的控股或实际控制的子公司(不含直属水务公司、
湖南桑顿新能源有限公司):
集团总裁;
2、直属水务公司总部基地:
董事长;
3、湖南桑顿新能源有限公司:
公司总经理;
4、直属水务公司下属项目公司:
依照直属水务公司内部管理权限审批。
二、车辆档案
车辆主管部门须对每一辆车的购买、置换、转让、报废建立完整档案,包含车辆品
牌、型号、主要配置、购买(置换、转让、报废)时间、经办人、费用、车况等信息。
车辆置换、转让与报废后,其档案应保留自事件发生之日起1年。
第六条车辆配备
除总裁外,集团各部门(各子公司)及人员原则上均不配置专用车辆。
确需配备的,
须报请集团总裁批准。
第七条公务车辆日常管理
一、车辆档案:
车辆主管部门应指派专人按车建立资料、费用等日常管理与使用档
案。
二、车辆证照:
车辆行驶证日常须随车放置;
车辆注册登记证、保险单等须由车辆主管部门专人保管。
三、驾驶权限:
所有公务车辆须由公务车专职司机或专车使用人驾驶。
四、车辆放置与钥匙管理:
除因公务需要(如客户接待、出差等)并经批准的情形外,公务车辆均须开回公司并停放在指定停车点。
钥匙由专职司机持有,以便随时调用。
五、行车记录:
当班司机在每次完成出车任务后须记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,整理当班票据,以备报销时核对。
六、加油与记录:
除非车辆发生故障或出差等情形外,均须在公司指定的加油站加油。
加油站的指定由车辆管理人员根据距离、交通状况、费用结算方式等综合因素提出建议,经部门负责人批准确定。
1、每辆公务车配置专属加油卡(一车一卡)。
车辆主管部门负责统一圈存加油费
与报销。
加油后,司机须及时、准确填写车辆加油明细表。
2、车辆在非指定加油站加油的,须事先征得车辆管理人员的批准(可采用电话、
短信等方式),并填写车辆加油明细表,经车辆管理人员签字确认后,按照本规定之第
六章相关规定报销票据。
第八条工作检查
车辆管理人员需每周抽查车辆的各项记录情况以及违章情况。
第三章车辆使用
第九条车辆使用
因公需申请用车的,按照集团发布的相关规定执行。
所使用的表单参考附件1:
《办
公用车申请单》和附件2:
《车辆调派单》。
第十条车况检查与车辆卫生
司机在驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、
轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃、划痕等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此
引发的后果由驾驶人员负责。
司机须及时清理、清洗车辆内外部,保证车辆干净整洁、无异味。
车内禁止吸烟、食用气味浓重或带壳食物,禁止乱扔废弃物。
车辆行驶前后,司机需及时填写《车辆行驶记录表》(附件3)
第十一条车辆行驶与停放
司机应按照出车任务合理规划线路,平稳、安全驾驶。
公务车辆司机待人接物要注意礼貌得体。
乘车人员不得在车内嬉戏、打闹或与司机过多对话从而影响司机安全驾驶。
。
因司机本人过错引发违章或车辆受损的,由其本人自行承担损失及费用(保险受理
且司机免赔的事项除外);
因第三方人员或车辆原因导致车辆受损的,可找到责任方的
由司机负责索赔手续,无法找到责任人的按照车辆保险合同进行修理。
因乘客原因导致车辆出现事故的,乘车人员须承担相应赔偿责任及按公司相关制度
予以惩处。
第四章车辆维修与保养
第十二条车辆维修保养
车辆维修保养采用定点维修保养。
除因车辆突发故障或出差等情形外,各品牌车
辆应到对应品牌的指定4S店进行维修保养。
未经请示未在指定地点进行维修的,维修
保养费用一律由送修人自行承担。
车辆管理人员依据车辆维修保养机构的位置、费用、服务质量等进行综合评价并提
出建议,经车辆主管部门负责人批准后确定指定的车辆维修保养机构。
第十三条车辆维修保养程序
公务车辆的维修保养,原则上应按照车辆技术手册执行。
一、车辆维修与保养申请:
车辆故障或者需要保养时,应由司机填写《车辆维修、
保养审批单》(附件4)向车辆管理人员提交车辆维修、保养申请,申请中须说明维修
保养项目及费用预算,经车辆管理人员核实、车辆主管部门负责人批准后送定点机构维
修保养。
二、维修保养结束提车时,送修人应仔细核对维修、保养项目与费用清单,确定无
误后签字。
依据规定支付费用。
第五章车辆保险
第十四条保险公司与保险项目
由车辆管理人员根据各保险公司的声誉、费用水平、服务质量等综合评价并提出建
议,经车辆主管部门负责人审批后确定投保保险公司、投保项目、费用。
第三者责任保险、车辆损失险、全车盗抢险、车上人员责任险等险种为必投险种。
多雨地区车辆经常涉水的,应投保涉水险。
第十五条出险与理赔
车辆一旦出现事故,司机应立即保留事故现场证据,并向车辆管理人员报告,确定
处理意见,必要时报警及与保险公司协调处理事故,处理完毕后,办理维修、保险与索
赔等手续。
第六章费用报销
第十六条费用票据与报销
报销过路费、过桥费、停车费的,相应票据上须有乘用人(如有)签字,经车辆管
理人员依据派车记录核对审核无误后方可报销。
报销其他票据依据集团费用报销管理规定执行。
第七章附则
第十七条编制、解释与修订
本制度由集团总裁办公室负责编制、解释与修订。
第十八条实施
各子公司可根据本单位实际情况,依据本规定管理原则制定实施细则。
第十九条生效
本规定自2016年8月1日起生效。
附件1:
《办公用车申请单》
附件2:
《车辆调派单》
附件3:
《车辆行驶记录表》
附件4:
《车辆维修、保养审批单》
附件5:
《车辆加油明细表》
注:
本规定所附表单样式仅供参考,各车辆主管部门可根据实际工作需要修订。
附件1
办公用车申请单
部门
主乘申请人:
随员
人
部门经理:
主要
发车时间:
月
日
时
分
返回时间:
事由
往返
申报时间:
路线
批准人:
车辆
车号:
过路、过桥费、停车费:
元
派车人:
安排
司机:
乘车里程:
公里
乘车类型:
主乘/搭乘
费用标准:
元/公里
费用统计:
乘车人确认:
附件2
车辆调派单
行驶:
加班:
小时
保安员
出门
入门
附件3
年车辆行驶记录表
附件4
车辆维修、保养审批单
单号:
日期:
车牌号
车型
责任人
送修人
送修时间
送修里程表
送修油表指针
读数
示意图
L
F
序号
报修项目
车辆责任人
预计费用
备注
对故障原因的说明
(元)
1
2
3
4
5
6
7
费用预计(总计)
司机班长审核
综合部
修理厂检查后故障分析、处理意见、新增加维修项目及预算
总经理
出厂里程表读数
实际维修费用
提车日期
验收人签字确认
出厂验收
旧件明细
说明:
车辆日常保养由司机班长和车辆调度审核后,可直接进行维护,费用超过2000元以上由车辆主管部门经理审批。
此表由司机班长进行存档。
附件5
年
月《车辆加油明细表》
车牌号:
上月卡内金额余额:
上月月末里程表公里数:
总计
本月充值金额:
司机姓名:
备注:
每月26日司机应将本月加油的小票连同该表一同交到车辆管理专职人员处。
并将本表格内本月行驶的公里数量、加油金额、加油升数一并汇总。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公务 车辆 管理 规定
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)