基础资料维护手册Word格式文档下载.docx
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引后如下图:
2.新增会计科目
按上述方法引入的科目均为一级科目,需按企业核算需要新增各级明细科目,如下图:
(1)科目代码上下级之间以.隔开,如库存商品的二级科目则为1405.01,以此类推;
(2)科目名称输入相应的科目名称;
(3)系统会自动判别余额方向及科目类别;
(4)对于应收应付科目,若系统参数设置中设置了启用【对账与调汇】,需在科目受控系统处选择【应收应付】系统。
(5)若有外币业务,可在外币核算处选择核算币别,否则为不核算。
(6)若希望系统实现期末自动指定现金流量的功能,可通过预设现金流量项目来实现。
将每一个非现金科目对应的现金流量主表项目和附表项目设置好即可
(7)对于明细较多的科目,可设置【核算项目】,如下图:
核算项目主要应用于往来科目、费用科目。
如管理费用下的办公费要核算到部门时,就要先增加二级科目办公费,同时增加核算项目为部门。
第二部分供应商
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【供应商】
(1)如需对供应商进行分类,在各类别下再增加明细时,要先增加供应商类别,进入供应商新增加界面后,输入供应商类别代码及类别名称即可。
如下图
(2)新增供应商明细时,就不必点击【上级组】了,直接输入明细供应商的代码和名称即可,但明细供应商的代码要包含该类别的代码。
如01代表东北区,01.01即代表东北区下的明细供应商。
如下图:
(3)若启用了应付系统,则需在【应收应付资料】中的应付账款科目和预付账款科目选择对应的科目。
第三部分计量单位
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】,如下图:
选中左边框内的计量单位,点【新增】,添加计量单位组,如下图:
增加单位组的明细计量单位时,首先要选中是哪个计量单位组,要在右边框内点表头的代码,然后点新增,如下图:
输入计量单位的代码,名称。
每个组里要有一个基本计量单位,即主计量单位,该单位的换算方式为默认必须为固定换算,而对于组内的其他计量单位,可根据需要选择是固定换算或浮动换算方式,如为固定换算,要填写与主计量单位的换算率。
设置完成后如下图:
第四部分物料
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【物料】
对于物料类别,点上级组按钮可简化录入界面,只需录入代码及名称即可。
而对于明细级物料,要填写的内容如下图:
第六部分部门
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【部门】
点击【新增】后,输入部门代码和名称,选择部门属性及成本核算类型,其影响成本核算。
第七部分职员
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【职员】
点击【新增】,输入职员代码、名称或所属部门
第八部分仓库
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【仓库】
注意:
是否允许负库存不建议钩选
第九部分基础资料引入引出
(1)引出
点击【系统】→【k/3客户端工具包】
点击【BOS平台】→【BOS数据交换平台】进入系统登陆界面。
点击【确定】,登陆即可。
点击【基础资料】→【新建任务】
点击【下一步】即可。
选择【导出基础资料数据】,点击【下一步】即可。
选择要输出数据的账套,并输入用户名及密码,点击【下一步】即可。
选择要导出的数据类型及保存路径,点击【下一步】即可。
选择【立即执行】,点击【下一步】即可。
导出数据完毕,退出即可。
(2)引入
选择账套,点击【确定】登陆即可。
选择【导入基础资料数据】,点击【下一步】即可。
选择导入目标账套,点击【下一步】即可。
选择导入数据类别、导入文件存放路径、导入模式(追加模式),点击【下一步】即可。
导入成功,退出即可。
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