审计方法内容和重点难点Word文件下载.docx
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对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位须采用全面审计法。
2、标准图审计法。
是指对于利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计的方法。
按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般地面以上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价;
或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计。
而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。
这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易;
缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。
3、分组计算审计法。
把分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审计计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,再判断同组中其他几个分项工程量。
这是一种加快工程量审计速度的方法。
例如:
对一般土建工程可以分为以下几个组:
(1)地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运土分为一组。
这一分组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积(室外地坪以下部分)、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运土的体积按下式确定:
回填土量=挖土量-(基础砌体+垫层体积)
余土外运量=基础砌体+垫层体积
(2)底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆、屋面层分为一组。
在这种分组中,先把底层建筑面积、楼(地)面面积计算出来。
而楼面找平层、顶棚抹灰、顶棚饰面的工程量与楼地面面积相同;
垫层工程量等于地面面积乘以地面厚度;
空心楼板工程量由楼面工程量乘以楼板的折算厚度(查表);
底层建筑面积加挑檐面积,乘以坡度系数(平屋面不乘)就是屋面工程量;
底层建筑面积乘以坡度系数(平屋面不乘)再乘以保温层的平均厚度为保温层的工程量。
(3)内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体分为一组。
在这一组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和过梁体积分别列表填写,然后再计算工程量。
在求出墙体面积的基础上,减去门窗面积,再乘以墙厚减圈过梁体积等于墙体积。
各项数据均可借鉴使用,从而大大提高了审计工作效率。
4、对比审计法。
是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法。
这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。
一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同。
其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法;
不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计。
二是两个工程设计相同,但建筑面积不同。
可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查。
如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。
反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以更正。
三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱子、房架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。
5、筛选审计法。
建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是它们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价(价值)、用工等几个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准。
这些基本值犹如“筛子孔”,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不予审计了;
没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计。
此方法的优点是简单易懂、便于掌握,审计速度和发现问题快。
适用于住宅工程或不具备全面审计审查条件的工程。
6、重点抽查审计法。
确定工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程为重点,确定监理工程师签证的变更工程为重点,确定基础隐蔽工程为重点,确定采用新工艺、新材料工程为重点,确定甲乙双方自行协商增加工程项目为重点。
抓住工程造价中的重点进行审计。
1
工程结算审计常见的问题。
工程项目的重要监控点------施工现场
工程项目审计的的最大问题------工程签证
工程签证的最大风险--------隐蔽工程
1.1工程招标工作不严谨,趋于形式化。
工程招标的主要作用除了择优选取合适的施工单位外,还通过市场竞争形成合理的工程价格,从而起到控制投资的作用。
但是,有些工程在实施过程中,招标文件编制不严密、矛盾或歧义现象较多,限制性用语不准确、开口价或暂定内容过多,对合同的签订没有约束力,招标工作实际上流于形式。
招标工作不严谨,标书内容不规范,使得签订合同时要重谈条件,重新定价、重新解释招标文件的某些约定,甚至改变结算方法、或者产生大量的未纳入招标范围内的增加工程等,导致结算价大大超过中标价。
1.2合同签定管理不到位,合同内容不规范。
审计发现,分包工程合同常见的问题主要有:
合同签订滞后,有些工程管理跟不上;
合同工程内容涵盖面不够,合同工程内容与结算工程内容不一致,结算工程内容超出分包合同工程内容;
工程合同内容不规范、漏洞较多,工程结算的依据难以确定。
1.3结算时没有按照合同中约定条款进行结算。
结算时对合同内容及相关条款不熟悉,没有按照合同中约定的工作量、工作内容、计价依据及结算条件进行结算,审计经常发现,如某项目部安装工程分包合同规定使用2001年***省安装估价表,而结算采用2000年石油建设安装预算定额。
又如合同约定按合同附件综合费率表取费,结算时却另计合同综合费率表之外的费用,造成结算价超高的不合理现象。
1.4签证单、变更单虚假,内容含糊不清楚。
主要问题有签证内容虚假、恶意篡改、只增不减、内容含糊不清楚等情况。
审计时常发现签证工作量超出施工现场实际工作量或常规,对签字的人进行调查落实,签字确认的人对现场的情况竟不清楚。
如有某管线安装分包工程,签证单中草袋护坡6523m3,约26万元,审计时发现没有图纸或相关的收入依据,联系现场验收人和技术员竟发现都不是该工程实际负责人,也不清楚情况,经现场查证后属虚假签证。
变更或签证内容含糊,如某***厂增加φ159×
7管线安装500m,没有其他相关施工的说明,是埋地还是架空,其运输方式、安装方式、防腐方式、检测方式等都没有说明,给结算留下活口。
1.5违反工程量计算规则,重算、多算工程量。
违反工程量计算规则,重算、多算工程量。
违反规定,混淆各分项工程的尺寸界限,重算工程量;
应扣除的工程量不扣除,不同规格的分项工程混合计算,按规定应合并计算的工程量分开计算;
定额中已包括在一起的工作内容分开项目,另计工程量;
预算中已计算的工程量实际未施工,结算时不扣除等;
当项目组成比较复杂或由不同施工单位分别实施时,交接部位或跨工种部位最容易发生重复结算。
1.6对定额的工作内容和使用说明不熟悉,看到相关的定额随意套用,重复套用。
违反定额规定,高套定额,重复套定额,多计工程直接费。
违反定额规定,同一类分项工程高套定额,定额中包括的工作内容,工程量分开计算,套用两个定额单价;
结构相似而定额分别定价,则就高不就低,高套定额单价;
不同规格的分项工程,工程量混合计算,造成高套定额;
自行提高定额单价强调材料规格与定额不同;
定额允许换算的分项工程,任意提高材料消耗量,造成换算定额不合规定;
多算钢筋调整量,加大钢筋砼的含钢量等。
1.7材料价格结算。
材料价格结算中发现的问题主要有:
合同约定甲供材料没有在结算中扣除,或没有全部扣除,也没有相关的协议;
结算材料价格没有依据,超出了合同约定的材料最高限价范围.对于按系数法计算的材差部分,结算材差系数及材差计算的基数与地方有关主管部门每季度下发的文件不一致;
材料损耗系数没有按定额或规范执行,尤其在抽换定额中的材料时,有意提高材料的损耗系数等。
2
工程结算审计难点。
2.1由于审计工作的的滞后,增加审计难度。
结算审计多数是事后审计,由于审计专业人员没有参加现场跟踪审计,而结算审计又必须依据第一手材料,又由于建设工程的单件性、复杂性、长期性,审计人员只能花费大量的时间、精力、物力进行资料的收集核对工作,对其真伪和是否全面(容易遗漏对施工方有利的证据)很难判定;
对于隐蔽工程、变更工程等无法从外表面看出来的工程项目,就只能是凭经验推断其合理性。
2.2建设单位不正常的举动,增加审计难度。
审计的根本目的是帮助建设单位节省建设费用,降低建设成本,提高投资效益。
但工程结算审计并不受所有建设单位的欢迎,因为有些建设单位的管理人员在工程项目实施过程中与施工单位逐渐产生经济瓜葛,或是担心影响其声誉,因而这些人思想上有顾虑,认为基建审计核减额越大,说明自己工作中存在的问题越多,甚至出现施工单位都予以认可的核减,而建设单位反不认可的咄咄怪事。
此外,建设单位打着“降低工程成本,节约建设资金”的旗号,肢解工程项目,将一个本应完整的单项工程肢解成若干子项发包给多个施工单位施工,除了要支付总承包单位服务费,增加工程成本外,有的还指定基建材料,指定材料供货商,甚至干脆代施工单位采购建筑材料等。
所有这些建设单位不正常的举动,都增加了工程造价的审计难度。
3
工程结算审计的重点及方法。
3.1审查取费标准。
工程结算是由直接费、间接费、计划利润和税金等费用组成,取费额在工程造价中占很大比例的。
因此,确定取费标准,准确套用各项费率,取费基数是否正确是很重要的。
取费费率是按照企业资质及取费类别、工程类别等由合同双方协商或招标确定的。
进行审计时应按照合同约定的费用项目及各项费用的计取条件、适用范围、计算基数及取费费率,结合实际情况加以审查,审查有无随意扩大取费基数或费率的问题,费用项目有无重复计算的问题等。
3.2定额套价的审核。
把好套用定额审计关。
首先,审计定额的选用是否正确、合理。
如新建的建筑工程与改建的建筑工程使用的定额不同,前者以建筑工程预算定额为主,后者以修缮定额为主。
套用定额分为直接套用与换算套用。
对直接套用的审计,通过对实际套用定额价格与定额规定的价格是否相符加以对比进行审查,着重应对主要材料、主要机械、人工等价格进行审计,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题。
错套定额在结算中经常出现,如某工程竣工结算书中,将梁和现浇板分别套取定额,按定额规定这两项工程量应合并套取定额有梁板一项,施工单位由于错套了定额多计取直接费;
重复套取定额,有些施工单位在套用工程预算定额时,本来定额中已包括的工作内容,却单列项目,重复套用定额。
如人工挖土方定额综合100m内的土方倒运,有的单位在做结算时又套取土方倒运,加大了工程造价。
对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查对应该换算的材料是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。
3.3变更及签证的审计。
签证单、变更联络单或其它施工记录等工程资料是反映实际施工情况和形成工程造价的重要技术资料,其真实性对造价影响自不待言。
现场签证往往是甲乙双方争议最多也是容易出问题的地方,如乙方提出,甲方未签;
甲方签经手人姓名,未签处理意见;
甲方签字认可,经查与实际不符。
对于现场签证的审计采取的方法依具体情况而各不相同,但应遵循三个原则:
首先是客观性原则,不仅要审查有无甲乙双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性。
其次是整体性原则。
应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算。
第三是全面性原则。
不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。
审查变更及签证的真实性可用以下几种方法:
3.3.1因果判断法甄别虚假签证。
首先按时间顺序对相关资料作专题收集并组成资料链,再按因果关系进行分析,判断这样的“因”是否可导出这样的“果”,或这样的“果”是否源于这样的“因”。
某管线工程签证挖管沟39.5km,另增加5.5km淤质土管沟,2.8km石方段管沟(果),结算时按签证共计入管沟47.8km。
经查管线的设计长度和竣工验收长度均为39.5km(因),最终认定资料造假和虚假签证,核减8.3
km
的管沟挖埋。
3.3.2反向逆证法识破数据篡改。
首先应注意所关注的资料是否具有这些特征:
是不是复印件,笔迹或着色有无存在明显差别或拼贴痕迹。
发现异常后,再采用逆证法从怀疑数据着手反向推算出与已知的关联数据相矛盾的结论,就可以基本认定资料遭恶意篡改。
某楼房工程基础验槽记录(复印件)有关开挖深度、宽度的数据存在明显私改痕迹,根据这些数据结合土壤类别和放坡系数等内在逻辑关系进行推算,无法与设计基础尺寸匹配,审计基本认定存在造假嫌疑。
经向原建设单位调阅备案的原始资料,结果证实推断准确。
3.3.3对比分析法纠正单向变更。
工程发生变更时,很多情况下也遵循有增必有减的法则,而不总是只增不减。
基础回填改用砂砾石(增加),就意味着原设计灰土的取消(减少)。
采用对比分析的方法可以发现和纠正联系单只增不减、一边倒的倾向。
某房屋建筑工程联系单增加了大面积的天棚装修、内墙装修以及水磨石地坪等工程量,却没有任何对应的减少工程。
审计师凭职业敏感认为这里可能有问题,经过对比分析,很快就掌握了设计有规定而实际并未实施的情况。
需要注意的是,有时候联系单虽有增也有减,但只减小的不减大的、或只减明的不减暗的、减而不全的情况更具有欺骗性。
3.4建筑材料用量及价差的审计。
对材料进行审计时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,有无任意扩大工程量,提高材料损耗率等。
有些施工单位在材料价格上做文章,合同约定的材料价格看似合理,其实实际工程中却是用中高档的价格购买低档劣质产品,或是用高档价格购买中低档的产品。
其次,要结合招投标文件和施工合同来审查,要注意审查合同约定的材料最高限价范围或者计价依据是否超出了常规的合理的范围。
对于价格与实物不相匹配、双方议定的价格不合理,审计人员应该进行深入调查,通过向有关人员了解或进行市场询价来求得解答。
对于按系数法计算的材差部分,注意材差系数的动态变化和材差计算的基数规定,以地方有关主管部门每季度下发的文件为审计标准,注意材差系数计取的时间与施工进度一致。
对于按实结算的材料在审计其价差时,以审计材料用量和材料的实际价格为主。
对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料加强审计力度。
常发生审计问题:
通过审计的实践,发现工程结算普遍存在的问题有高估冒算、虚假结算、重复结算、结算工程量大于实际工程量等。
下面谈谈在工程结算审计时常见的主要问题、审计的难点、以及审计的有效方法。
分包工程结算审计重点及方法
编辑知识
目录
一、分包工程合同是控制分包工程结算的总纲
二、工程量核对是分包工程结算审计的重点
三、符合性审计是分包工程结算审计的主要切入点
一项分包工程管理是否到位,效果好坏,很大程度上取决于分包工程合同管理水平。
特别是一些大型分包工程,工程规模大,单位工程多,合同管理若不及时跟上,事过境迁,极易引起纠纷和出现管理漏洞。
分包工程合同常见的问题主要有;
某些条款违背与业主的主合同。
如某项目部与某分包单位的工程分包合同,业主合同优惠下浮率为工程造价的3。
3%,而分包合同为2%。
合同工程内容涵盖面不够。
如分包合同工程内容与分包结算工程内容不一致,结算工程内容超出分包合同工程内容。
分包合同的主要经济条款不准确。
缺少必要的补充条款。
事后补签合同,有失客观真实。
有些分包工程管理跟不上,没有签订分包合同就进场干活,为了抢进度,不能及时签定合同,但已经形成了合同事实,某些敏感的经济条款放到工程干完再谈,非常被动,达不到预期的分包目的,经济上遭受损失,双方极易引起扯皮和发生经济纠纷,有的出现工程款超付现象,给企业造成不应有的损失。
工程量是组成工程造价的基本要素,工程造价准确程度主要取决于工程量计算的精度。
平地起高楼,关键在基础,分包工程结算造价计算是否准确,首要的是工程量计算的精度。
工程量的审计办法,根据需要和具备的工作条件,可采用全面审查法,即按图纸及统一的工程量计算规则,按预、结算编制的程序和项目要求逐项逐条计算、汇总,然后与分包结算的工程量相比较。
适用于工程结构比较简单、规模较大、造价较高的项目,如地铁的车站、辅轨工程等。
重点抽查法,根据需要选择单位工程中具有举足轻重的分部分项工程进行计算,可大大节省审计工作时间。
适用于大型复杂、单位价格较低的项目审计,如给排水管道沟槽土方工程,可以重点计算核对DN≥200mm的管道沟槽土方工程量,便可达到工程量复核的目的。
具体采用什么方法,要视具体情况,该繁的不能怕繁,能够简化的才能简化,要灵活运用。
如果各方面条件允许,还是应当尽量选择全面审查法。
在进行工程量计算前应仔细阅读分包工程合同,搞清工程范围和内容,具备工程施工图纸、工程技术联系单、设计变更单、现场签证单等技术资料,索要分包工程结算工程量计算清单,配套的预算定额及估价表,主材价格表,配套的费用定额;
所提供的施工图纸及技术资料应当是最高版次的。
要把技术联系单、设计变更单、现场签证单的客观真实性作为审计的重点。
总结几年来的分包结算审计工作实践,笔者认为,要挤干分包结算中的水分,防止工程造价虚增,确实降低工程成本,各种变更单证、现场技术经济签证费用的计算显得格外重要。
尤其是在一些设计深度不够、规模较大、结构复杂的工程项目施工中,设计变更十分频繁;
现场突发事件的概率大大增加,各种技术经济签证不可避免。
这样,势必增加工程费用支出,提高工程造价。
审计中发现部分分包结算设计变更单、现场签证单审批手续不完备,仅有一人签字审批,缺少监督约束机制,缺乏客观真实性。
首先,各种变更、签证的签字审批手续应当真实完备。
其签字审批程序必须经施工技术员、项目总工、项目负责人三方签字齐全并加盖签发部门公章。
其次,对于影响较大的变更费用必须有设计部门的变更为依据,同时还要进一步查对施工验收记录,实地勘察设计变更的部位,以此判别设计变更的真伪。
所谓符合性,即符合国家经济政策、法律规定,符合工程造价管理的有关规定,符合预、结算编制管理的规定。
首先是合同符合性。
分包工程合同的订立要合规合法,不得违反国家政策和法律规定,分包合同的主要经济条款应当体现主合同的精神,不得违背。
合同约定的工程内容、合同价款、承包方式,工程造价计算规定采用的定额,主材价格计算办法,工程价款支付办法,物资供应方式等。
由合同工程内容可以从总体上把握工程结算的范围,有没有超过合同规定的结算项目?
若有,理由是什么?
有否补充说明。
审计发现有少量分包工程结算超出合同工程内容,责成被审计单位补齐相关手续,提请其在以后工作中注意。
如某项目部,由于分包工程项目多,分包单位多,分包工程经历的时间长,参与分包工程管理的几个业务部门协调不好,出现合同工程内容与分包单位实际承担完成的工程内容不一致的现象,经查找核对交工资料,询问项目负责人及相关专业人员终于得到证明。
再如在某项目施工中,分包单位承担的工程中,分包结算按全额材料费计人,根据合同物资供应方式,部分主材由我方供应,查对该单位领用我公司材料账,我方供应材料应从分包结算金额中给予扣除,所以审计进行了调减,避免了损失。
前段时间对一个工程项目进行审计,在审计中发现的问题比较多,主要有工程完工时间不及时、设备采购不按规定时间到货、设备质量与合同约定不符、预算的更改没经过审批、施工材料与合同不符、工程变更依据不足、工程签证手续及依据不全等。
其中最严重的是有大量的工程签证单,一个几个亿的项目,工程签证就达30%(1.8亿)还多,有些单项项目签证比原预算多120%。
工地解释原因是施工地地质复杂,所以增加大量工程施工。
由于工厂已进行生产阶段,所以高层只能根据发现的问题,作出暂停付款的措施。
我们在审查时发现,由于没有对项目实行事中监督,即是对施工现场监管不到位,与致造成大量的工程签证单无法核实,在工程签证中主要问题的是隐蔽工程。
所谓工程签证,就是在建设工程项目实施过程中,业主与承包商就需要调整或补充的事项,在协商一致的情况下,经双方签字盖章而订立的一种补充证明材料。
许多工程项目通过虚假签证增加工程造价取得利益,使竣工结算失去了真实性。
总之,在进行工程项目审计时应重注意发下问题:
1、注意招投标是否合规。
建设项目招投标情况审计是审计的源头,只要从源头开始规范,才能有利于公司施工管理。
工程项目招投标审计的内容主要有:
①审查工程项目招投标程序是否按公司规定、是否合规、合法,其过程是否按照“公开、公平、公正”的原则进行。
②审查有无应实行招投标的项目而未招投标,有无为了逃避招投标或钻招投标方式的空子,采取直接确定或形式招标确定施工、安装单位。
③审查附属工程、零星工程是否经过招投标。
④审查中标单位是否具备相应的资质,有无施工企业因自身资质较低或无资质,采取挂靠或使用其他单位资质投标的情况。
2、注意工程预算是否超标。
检查工程结算总额是否超过预算总额,预算变更及调整是否经有权限有领导审批;
单项工程预算编制是否真实、准确,包括工程量计算是否符合规定的计算规则,是否准确;
分项工程预算定额选套是否合规,选用是否恰当。
3、注意签证手续是否齐全。
检查签证单是否有业主驻工地代表、承包商、监理工程师的签字盖章。
签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、其他人代笔等多种形式。
检查签证有无双方单位盖章,印章是否伪造,复印件与原件是否一致等是审核的重要内容。
4.注意工程量的
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