高校辅导员信息管理系统使用手册Word文档下载推荐.docx

高校辅导员信息管理系统使用手册Word文档下载推荐.docx

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（一）基本信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——辅导员信息】，进入“辅导员信息”界面。

如下图所示：

维护辅导员的基本信息，需要注意的地方有：

1.工作单位、姓名、身份证号码为系统管理员统一维护，无需修改。

如发现数据有误，可联系学校管理员进行修改。

2.其余各项请按照下拉菜单的选项进行填选。

3.上传照片，点击【上传】后，需点击右上角【保存】才能保存成功。

（二）工作经历

工作经历填写，请按每段工作经历时间顺序填写，并注意逐条保存。

目前所在岗位，“结束时间”请点击【至今】选项即可。

（三）学历学位

用户维护辅导员学历学位信息，如下图所示：

需要注意的地方有：

1.添加：

如上图所示，依次填写学历类型、毕业院校、学校类别（985、211高校可勾选）、专业、毕业时间、学制、学位、学位授予时间、授予学校、授予学校类别，填写完毕，点击【保存】，此时会在上部列表显示该条记录，多条信息可按此方式依次添加。

2.修改：

点击列表中【编辑】图标

，该条记录信息会自动填充到下面明细区域，此时【保存】按钮变为【修改】按钮。

修改学历学位信息，点击【修改】按钮，内容修改完毕。

3.删除：

勾选列表中要删除信息的复选框（可一次选择多条），然后点击【删除】按钮，可将该条记录删除，删除操作无法恢复，请谨慎操作。

4.其他标签如“学历学位”、“行政职务”、“专业职务”等，操作与此方式相同，不再赘述。

（四）行政职务

行政职务填写，请按担任职务的时间顺序填写，并注意逐条保存。

目前担任的行政职务，“结束时间”请点击【至今】选项即可。

（五）专业职务

专业职务填写，请按获得该专业职务的时间顺序填写，并注意逐条

保存。

目前担任的专业职务，“结束时间”请点击【至今】选项即可。

（六）职业培训

职业培训填写，请按参加培训项目的时间顺序填写，并注意逐条保存。

（七）项目学习

项目学习填写，请按参加项目的时间顺序填写，主要包含境内外各类专项学习、研修、论坛等，并注意逐条保存。

（八）职业证书

职业证书填写，输入证书名称及获得时间，并注意逐条保存。

（九）高校交流

高校交流填写时，请按参加交流的时间顺序填写，并注意逐条保存。

（十）教学情况

教学情况填写，请按所给出的下拉选项填写各项内容，并注意逐条保存。

（十一）科研情况

“科研情况”标签内包含了“课题研究”、“文字类成果”、“成果奖励”三项子标签，请逐项据实填写。

（十二）获奖情况

非科研类获奖，请在此选项卡填写，按获奖名称填写内容。

以上全部信息填写并核对无误之后点击提交按钮即可。

特别注意：

辅导员信息提交之后，“基本信息”可以进行部分修改，但其他如“学位学历”、“行政职务”等内容只能进行“添加”操作，而不能进行修改和删除。

修改的内容学校管理员应进行二次审核，管理员有权对不实信息进行修改或删除操作。

三、高校管理员账户使用说明

高校管理员需使用学校代码及密码登录系统，点击【进入信息中心】即可，建议使用IE浏览器。

登录高校管理员信息管理系统。

各位高校管理员老师，为保证信息安全，请您登录系统后，先点击上图右上角【修改密码】，重置您的用户密码信息。

（一）学校信息维护

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——学校信息管理】，进入“学校信息管理”界面。

请按照界面内容完善学校信息，其中学校代码和学校名称无法修改。

【类别】中仅需选择“985”和“211”，其他已经初始设定请不要随意更改。

填写完毕点击【保存】按钮，保存学校信息。

（二）批量导入辅导员信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——批量导入辅导员信息】，进入“批量导入辅导员信息”界面。

各高校管理员请点击该页面右上角【下载模板】，批量填写辅导员信息进行数据上传。

模板打开如下：

请按照模板的内容依次填写学校辅导员信息，包括姓名、密码（请设置初始密码，例如“123456”）、身份证、工作单位、行政职务、手机号、邮箱等。

提示：

此处姓名、密码、身份证为必填项，其他内容可不填，由辅导员登录系统自行维护。

由于辅导员首次登陆需要使用身份证号为登陆账号，因此请确保身份证号码正确。

辅导员信息输入完毕后，点击【选择文件】按钮，选择保存后的模板文件，点击【上传】按钮，完成数据上传。

上传数据时间根据数据量不同略有不同，请耐心等待。

数据上传期间，请勿进行其他操作。

当看到如下界面，表示数据上传完毕。

此时点击目录树中【高校辅导员管理——待审核辅导员信息】，可查看已导入的数据是否正确。

（三）待审核辅导员信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——待审核辅导员信息】，进入“待审核辅导员信息”界面。

1.查询：

可以通过输入辅导员姓名、身份证号、性别、是否提交，点击【查询】查找需要的用户。

【是否提交】选择“是”，可以查询已经提交个人信息的辅导员名单，选择“否”，表示辅导员还没有提交个人信息。

建议学校管理员在审核的时候，先查询出已提交的用户，再进行审核。

2.审核通过：

勾选可以审核通过的辅导员信息复选框，点击【审核通过】按钮，可审核完成一条或多条辅导员信息。

审核通过的辅导员信息可以通过点击目录树【高校辅导员管理—已审核辅导员信息】进行查询。

3.增加：

可以通过点击【增加】按钮，增加辅导员信息。

4.导出Excel文件：

点击【导出excel文件】，能够将列表信息导出。

5.编辑查看：

如果想查看某个辅导员信息，可点击该辅导员记录最后的编辑按钮

，进入该辅导员信息。

高校管理员可按照界面上部标签信息依次查看相关信息：

【基本信息】--【工作经历】—【学历学位】—【行政职务】—【专业职务】—【职业培训】—【项目学习】—【职业证书】—【高校交流】—【教学情况】—【科研情况】—【奖励情况】

管理员可以修改该辅导员的信息，也可点击上图所示【审核通过】按钮，审核通过该辅导员信息。

特别提示：

如果某辅导员的信息在审核通过后再次修改个人信息，标签【修改记录】会记录该辅导员修改的信息内容，并且在目录树中“辅导员信息变更”中显示该辅导员信息，该辅导员的状态依然为审核通过。

（四）已审核辅导员信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——已审核辅导员信息】，进入“已审核辅导员信息”界面。

该模块记录所有已经审核通过的辅导员信息，具体操作同待审核辅导员信息。

如果某辅导员因“转岗”“离职”“退休”等原因离开辅导员岗位请选中该条记录，并点击“注销”按钮，此按钮暂不支持360浏览器极速模式。

（五）辅导员信息变更

如果辅导员信息提交并审核通过后，再次修改了个人信息，在辅导员信息变更列表中，将会显现该辅导员的信息。

请按照以下步骤审核该辅导员信息：

1.点击该辅导员列表最后的编辑按钮

，进入辅导员信息页面。

2.点击“修改记录”标签，查看该辅导员修改的信息内容。

3.按照“修改内容”提示，选择修改内容的标签。

4.对修改的内容进行检查，对于不实或错误信息可进行修改或删除。

5.返回到辅导员列表，勾选该名辅导员前复选框，点击“审核通过”，完成审核，审核通过后，该列表将不再显示该条记录。

（六）辅导员信息查询

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——辅导员信息查询】，进入“辅导员信息查询”界面。

管理员可通过组合查询条件，点击“查询”按钮搜索想要检索的结果。

（七）辅导员信息统计

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——辅导员信息统计】，进入“辅导员信息统计”界面。

管理员可通过组合统计条件，点击“统计”按钮统计想要汇总的结果。

第二部分省级管理员操作手册

登录地址，建议使用IE浏览器：

超级管理员通过使用超级用户名及密码，即可登录系统管理员管理中心界面，如下图所示：

管理员老师，为了保证信息安全，请您登录系统后，先点击上图右上角【修改密码】，重置您的用户密码信息！

请输入原密码，并重复输入两遍新密码，点击右上角【保存】即可！

二、学校信息维护

点击左侧目录树中【高校辅导员管理----学校信息管理】，进入学校信息管理列表页面，如下图所示：

管理员可通过输入学校代码或学校名称，点击右上角“查询”按钮，查询您想搜索的学校。

2.增加：

点击“增加”按钮，进入学校增加页面，如下图所示：

按照表单内容依次填写后，点击“保存”即可。

如想放弃该操作，点击“返回”按钮，返回到列表页面。

在列表页面，勾选要删除学校前面的复选框，点击“删除”按钮，可删除该学校信息。

4.修改：

点击要修改的学校名称后面的编辑图标

，进入该学校信息的修改页面，如下图所示：

请按照页面内容完善学校信息，其中学校代码和学校名称无法修改，填写完毕点击【保存】按钮，保存学校信息。

如有学校管理员忘记自己学校的密码，超级管理员可在此重置该高校管理员的密码，然后告知该学校管理员。

三、待审核辅导员信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理----待审核辅导员信息】，进入待审核辅导员管理信息页面，如下图所示：

该模块记录所有待审核通过的辅导员信息。

可以通过输入院校名称、高校所在地、姓名、学校类别、分类、辅导员类型，点击【查询】查找需要的用户。

3.导出Excel文件：

4.编辑查看：

如果想查看某个辅导员信息，可点击该辅导员记录最后

图标，进入该辅导员信息，如下图所示：

高校管理员可按照上部标签信息依次查看相关信息：

【基本信息】--【学历学位】—【行政职务】—【专业职务】—【职业培训】—【项目学习】—【专业提升】—【高校交流】—【工作经历】—【教学情况】—【科研情况】—【奖励情况】--【修改记录】

管理员可以点击“修改”按钮修改该辅导员的信息；

四、辅导员信息查询

点击左侧目录树中【高校辅导员管理----辅导员信息查询】，进入辅导员信息查询页面，如下图所示：

五、辅导员信息统计

点击左侧目录树中【高校辅导员管理----辅导员信息统计】，进入辅导员信息统计页面，如下图所示：

管理员可对所管高校辅导员基本信息、职业发展信息、成果奖励信息、个人奖励信息进行统计分析，也可通过组合统计条件，点击“统计”按钮统计想要汇总的结果。