报表制作规范Word文档格式.docx
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报表制作规范Word文档格式.docx
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0.7
4
2013-06-19
增加字段显示格式设置要求
张宝锋
0.8
5
2013-07-12
增加了查询条件的设计要求
刘丽丽
0.9
6
1.报表文件命名规范
报表文件命名采用报表中文名称的拼音全拼汉字的首字母组合,如报表“医院开单收入统计”,在制作报表时就将该报表英文名称保存为“yykdsrtj.cpt”。
报表保存名称
报表说明
yyzxsrtj.cpt
医院执行收入统计报表
srcjsjbb.cpt
收入采集数据报表
srfcsjbb.cpt
收入分成数据报表
yykdsryl.cpt
医药开单收入一览
yyhssryl.cpt
医药核算收入一览
jdsyhztj.cpt
军地收益汇总统计
7
jdsyzhfx.cpt
军地收益综合分析
8
jdcbzcfx.cpt
军地成本支出分析
9
cbftsjbb.cpt
成本分摊数据报表
…
表1
2.数据源命名规范
在使用帆软报表时,系统默认的数据源链接名称统一修改为“hrp”,具体的数据源配置信息如下图:
图1
3.数据源中SQL书写规范
1)数据源用户模式选择
因在不同环境和用户模式下,数据源连接的信息可能不尽相同,如在开发环境下,统一用用户HRP来连接数据库,而在测试环境下可能用用户HRPTEST来连接数据库,开发部署时又可能以USERHRP来连接数据库,所以为了避免在不同用户模式下的数据连接不一致问题的出现,统一要求在SQL里面不带用户信息,帆软报表默认拖动数据字段时是带用户信息的,可能需要手工清除,否则在实际使用中会出现数据库连接错误的问题。
默认的数据源拖动后的SQL生成窗口如下:
图2
清理后的信息不包含用户模式信息,正确的数据源SQL示例如下:
图3
2)语法规范
数据源中的SQL书写遵循标准基于标准的SQL语法,但在个别涉及参数的地方,需要遵循报表本身内嵌的SQL语法及规范。
如涉及对查询参数页面的查询语法中,需要判断日期是否为空的语句为:
SELECT*FROM表名
where表名.字段名 操作符 字段名
and1=1
${if(startDate!
='
'
"
and表名.日期字段名>
=to_date('
"
+startDate+"
'
YYYY-MM-DD'
)"
)}
${if(endDate!
and表名.日期字段名<
to_date('
+endDate+"
其中startDate、endDate为报表日期参数,startDate代表查询开始日期;
endDate代表查询截止日期。
4.报表参数命名规范
报表参数命名时遵循如下规则:
3)如果需要报表参数页面作为过滤参数页,则需要注意参数页面全部采用“靠左”模式展示,同时页面中的各个参数控件和参数文本应横平竖直排列,文本原则上上下右对齐,控件宽度应以预览模式下可以全部看到控件弹出的内容为准。
如下图:
图4
实际执行效果如下:
图5
4)如果需要提取的结果集是按参数过滤后的数据集,则参数定义放置在数据源里面定义;
5)如果需要提取的结果集不需要按参数过滤,参数只是用来格式化过滤和展示报表所用,则参数定义必须放置在报表模板中定义;
6)相同的参数在报表模板里只需要定义一次,不需要重复进行定义;
7)报表参数应能清楚表单参数意义的方式来定义,尽可能采用英文或者中文拼音简写,对于英文要求从第二个英文单词开始首字母大写外,其它字母均为小写,不允许参数名中间使用或带有特殊符号(如下划线“_”、中划线“-”、特殊符号等),几个常用的参数定义名称参见下表:
序号
参数名
解释
startDate
开始日期
endDate
结束日期
deptCode
部门代码
reckonItemCode
核算项目代码
costItemNo
成本项目代码
reckonUnitId
核算单元ID
serviceCode
内部定价项目代码
表2
5.报表格式规范
表格边框、字体颜色、大小等默认规范(用户特定的要求除外)。
报表格式要求:
1)普通报表模板“页面设置”参照如下参数设置:
图6
2)每张报表都必须要有报表标题、表头、数据展示三部分内容,缺一不可;
3)标题题目:
字体:
(宋体18号加粗)可以分成1或2行居中,颜色:
黑色;
4)表头:
题目下空一行字体:
(宋体9号加粗),样式选择head2样式:
图7
5)数据展示区:
紧挨表头行,字体:
(宋体9号),样式选择“cell”:
图8
6)数据展示区中金额类数字列靠右显示外,其它内容均靠左或者居中显示;
7)数据区表格线框颜色选择:
RGB(153,204,255):
单击边框线选择按钮后再设置颜色上单击即可弹出RGB选择框:
图9
图10
8)对于数据行自动扩展出来的行标题,采用字体:
(宋体9号),只有一级的行标题默认靠左显示,如果出现二级标题,则二级标题和一级标题应采用不同的显示位置,如果出现三级以上标题,除了用靠左、居中、靠右三种显示处理外,应通过如字体取消加粗、倾斜等方式处理;
9)数据展示前需要加“编号”列,对应记录的数据行号;
10)如果报表有查询条件窗口,则将必要的查询条件信息显示在报表标题和表头之间,采用字体:
(宋体9号),颜色:
11)报表页面按钮默认设置。
通过单击报表模板菜单“分页预览”走侧的齿轮标记,在弹出的窗口中可单独设计报表页面及工具栏内容,首先单击选择“为该模板单独设置”选项:
图11
然后按如下步骤选择工具栏图标:
图12
正确配置并定义工具栏后报表实际展示页面如下图:
图13
6.查询参数页面日期默认值设置
查询日期时间默认值,开始日期和截止日期默认间隔一个月。
其中:
开始日期:
系统当前日期之前一个月对应日期;
截止日期:
系统当前日期。
对应的公式分别设置为:
f(x)=MONTHDELTA(today(),-1)
f(x)=today()
图14
实际执行时效果:
图15
7.报表文件登记对照
开发设计完成的报表模板将通过模块注册的形式,实现在HRP系统的展现,需要定期更新和对照报表文件和模块的对应关系。
系统通过文件来记录。
对应配置文件名及放置位置如下(SVN目录):
…\yxt\代码\trunk\ReportTemplate\System\报表模板清单.xlsx
对于报表的修改和更新,需要先备份,然后对照检查文件名和模块的对应关系,并及时编写修改备注,确保报表测试、实施和部署的正确对应。
8.报表设计人登记备案
在报表模板中的左下角,报表设计者通过合并单元格并录入本人的姓名和报表设计完成日期(格式:
设计人设计完成日期字体:
宋体10号,颜色:
灰色RGB(204,204,204)),并设置为“重复结尾行”。
以方便报表后期修改完善工作的追溯。
本信息只作为内部流转和测试使用,正式发布到用户现场前应由专人进行清理。
实际浏览页面中报表登记人信息显示位置如下:
表4
9.补充说明
1)对于用户已经确定的格式化固定的报表,原则上需要设计出和原表完全一样的报表,此时可依照实际报表格式(页面大小、边框、字体大小、显示位置等)进行单独报表设计,不受此规范的限制和影响;
2)报表设计者设计的报表信息将建立对照关系表,以方便报表的后续修改和完善。
10.关于报表内容显示规范
10.1显示内容对齐格式要求
1)字段对齐:
左对齐:
名称类,如:
厂家,物品名,库房名称
居中:
日期,时间,人员姓名,类别,分类,单号
右对齐:
金额,数字,数量
2)报表行高
行高:
默认5.02mm
3)格式化
金额型格式化为2位小数位
4)表示数量、个数的字段,不需要格式化,原样输出即可
5)日期型字段,统一使用‘yyyy-MM-dd’格式
如:
’2013-06-19’、’2013-06-1909:
42:
30’
6)报表尾部合计字段全部使用粗体,字体大小跟报表明细保持一致,即9号宋体,居中显示。
效果如图:
10.2报表边距及标题
1)带标题的报表左侧插入空列,列宽15mm,上侧插入空行,行高1mm。
2)标题与表头之间不加空行。
3)表头也是默认行高5.02mm。
4)不带标题的数据列表形式报表,左侧、上侧都不要留空行或空列。
5)标题字体:
宋体14号加粗,标题行高6.0
6)如果标题行存在合并行情况,且有两行标题,则上标题垂直向下对齐,下标题垂直向上对齐。
7)数字、金额字段宽度:
(25mm、30mm)右对齐,并设置该列为自适应宽度。
10.3冻结设置
1)所有报表的标题行都要求冻结,报表尾部的合计也要求设置冻结。
设置冻结行、列之前,必须先设置重复标题行、列,重复结尾行、列。
设置冻结:
2)如果报表中嵌入了图表元素,如果图表元素处于数据列表的右侧,则在数据列表和图表之间插入空列,列宽为5mm,且图表的上边紧贴报表上边缘。
如图:
3)如果图表显示在数据列表的下方,则在数据列表的下方和图表之间插入空行,行高5mm。
10.4带标题的报表设置
1)标题位于数据列表与报表工具栏之间,插入空行
2)数据列表形式的报表,每页固定50行分页。
3)尾部合计字段显示要求:
“合计:
”,居中,不带底色,粗体,字体默认值,所有合计行不带表格线。
11.带查询条件的报表设置
1)做查询条件控件时,将屏幕分辨率调整到1024*768,保证在此分辨率下所有的查询条件都可见;
2)每行查询条件距离上标尺位置5像素,距离左标尺位置0像素,行间距5像素,距离蓝色分割线5像素;
3)控件的高度按照默认高度显示,控件一行显示不下,可以分行显示,查询按钮放在最后一行;
4)控件之间的距离设置:
有关联的控件(比如:
查询日期:
2009-01-22)之间不留间隔,没有任何关联的控件之间间隔10像素,
5)“查询”控件距离前面控件的间隔设置两种标准,各个子系统根据实际情况选择一种间隔距离;
A.查询条件比较少时,如下图所示的,间隔50像素,
B.查询条件比较多时,如下图所示的,间隔20像素。
6)日期类的控件,对于显示“年-月-日”的控件,宽度设置在100像素;
显示“年-月”的控件,宽度设置在80像素;
只显示“年”或“月”或“日”的控件,宽度设置在60像素;
7)有下拉选项的控件,设置的宽度要能涵盖字符最长的选项。
8)核算单元:
宽度150,报表项目、成本项目、核算项目:
列宽120。
单位、军地、数据来源等两个字的控件宽度60,“查询”按钮宽度:
80
9)报表的查询条件离低端1个刻度,也就是5个像素,两行查询条件之间的距离也是1刻度
10)查询条件顺序:
核算单元、核算项目、成本项目、报表项目、统计时间、同期、单位、军地、数据来源等
11)查询条件的日期统一叫“统计日期”,报表小标题:
有年月日写成:
“统计日期:
”,只有年月的写成:
“统计月份:
”,“开始日期”和“结束日期”之间统一用“至”;
统计分析报表小标题统一写成:
本期:
从…至…
12)核算单元:
允许输入代码、名称进行检索
12.行、列锁定
1、所有报表都要求添标题行锁定;
2、报表在1024X768分辨率下,若报表出现横向滚动条(菜单区域正常显示),则要求对此报表添加列锁定,具体锁定列由开发组长和设计人员讨论决定。
13.数据排序
报表内容需要添加数据排序,具体排序规则,由开发组长和设计人员讨论决定。
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