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5.签名(signature)签名通常签在结束语下方的两头偏右的位置,即便是打写机打出的信件,最终仍需亲笔签名。
在签名的上方可依据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或伴侣之间),或respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
2.英语的写信格式
[英语写信的格式]1.信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角,英语写信的格式[智库|专题]。
1.1月、日、年:
如august15,200__1.2.日、月、年:
如15thaugust,200__地址的写法通常是由小到大,如:
门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
2.称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼,如dearxiaojun,写在信头的下方和信笺的右边。
称呼一般用dear…或mydear…开头,称呼后一般用逗号。
3.注释(body)这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。
注释要求文字通畅,层次分明,表意清晰。
可以手书,也可以打写。
4.结束语(complimentaryclose)它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最终的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5.签名(signature)签名通常签在结束语下方的两头偏右的位置,即便是打写机打出的信件,最终仍需亲笔签名。
在签名的上方可依据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或伴侣之间),或respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
商务信函的要求有所不同。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑划一地打印,右边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(blockstyle),美国常用这种格式;
每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indentedstyle),英国常用此格式,垂直式的职务及签名都在右边的边栏界线,这种格式,在极度敬重工作效率的美国公司,已普遍采纳。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(insideaddress)。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过,近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,好像与美国式相同。
此外,在美国还流行一种一般收信人地址的写法,就是在书信的insideaddress中,把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。
英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写),不过在商业上也在渐渐地改用mr.mmes.(madam的复数形式),用于二个女士以上。
messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里,mr,mrs,messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自在的美语反而加缩写句点如mr.,mrs.,messrs……在称呼方面,商业上最普遍的有gentlemen(美国式)与dearsirs(英国式)二种,相当于我国的"
敬启者"
或"
谨启者"
.假如信是写给革个公司单位的,不是写给某个详细人的,美语用gentlemen(复数形式),英语用dearsirs.假如对方公司只一人时,必需使用sir/dearsir.称呼后一般要使用标点符号,英国式采纳逗号“,”(comma),美国式用分号“;
”(colon)。
书信结尾客套语(complimentaryclose)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"
敬礼"
、"
致敬"
顺安"
等句。
最为典型的美国式写法是sincerely和bestregards,典型的英国式表达有yourssincerely(熟人或晓得对方姓名),bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。
此外,英国式的客套语还有特殊礼貌的格式,但除了特别状况外,现在不再使用。
3.英语书信格式怎样样写
信头信内地址称呼注释结束语署名信头即写信人的单位名称、地址、电话号码、传真、E-mail及写信日期等,其目的是使收信人晓得信来至何方,写于何时,便利回信。
地址的书写与中文不同,挨次是从小到大,日期放在最终。
如信内地址即收信人的姓名、头衔、地址等,信内地址一般写在信头下面空一、二行处,右边,顶格写。
称呼自成一行,对不熟悉的男子单数可用Sir、DearSir,复数可+s,或者用Gentlemen。
女性称呼一般用Madam,Madams,DearMadam。
假如不晓得详细的收信人名字,可用“Towhomitmayconcern"
.注释是信件的次要部分,要求分段明确,尽量使用书面语,主题突出。
结束语一般是Yourssincerely,Yoursrespectfully等,写上敬语就行了。
签名很重要,没有签名的文件往往被认为是无效的,不是本人真实意思的表示。
另外,还可以寄上附件,写上Enclosure:
附件名称。
不同的书信注释的要求会不一样,如一般书信、商业信函、求职信等,但格式大致相同,假如你英语水平较好的话,可以本人尝试着写英语书信,否则可以先看看范文,网上有许多,XX一下就有了,特殊留意英语的遣词造句,这样可以提高写作力量。
4.英文书信格式
英文书信的格式:
1、信头:
指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。
2、称呼:
指对收信人的地址和称呼。
写在信头之下,从信纸的右边开头。
写信给熟识的人,如王明一般用DearWangMing或DearMr.Wang。
3、信的注释:
指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。
4、结束语:
指注释下面的结束客套话。
常用Yourssincerely,Yoursever,或者Yours或Yourstruly,TrulyYours等。
5、签名:
指发信人的签名,写在结束语的下面。
留意:
地址是从小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。
例如:
30NanjingRoad,Beijing,China,September3rd,2004范文:
DearDavid,MynameisLiHua.I'
mamiddleschoolstudentinGrade1.I'
mgladtomakeapenfriendwithyou.Icantellyouaboutmyfavorites.Ilikewatchingthecartoons.Itstartsat6:
00everymorning.Iwatchtheprogramontime.Itshowsdifferentcartoonfilms.Theyareallinteresting.Theycanbringhappinesstome.Theycanteachmealot,too.ItisoneofthebestchildrenprogramonTV,Ithink.Ialsolikeplayingfootball.Whatdoyouthinkofit?
Lookingforwardtohearingfromyou.Yourstruly,LiHua。
5.【英语作文书信格式】
一般格式英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNameandAddress),称呼(Salutation),信文(Bodyoftheletter),结束语(Complimentaryclose),署名(Signature),附言(P.S.)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址.一般状况下发信人只需把本人的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
①齐头式②缩进式留意:
写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名.写地址时采纳齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定.如写给常常往来的亲友,这项地址也可以省略.日期(Date):
写日期留意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除May,July外,可用缩写,如:
Sep.,Oct..但不要用数字来代替,如7/4/99或7,4,99,由于在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999.③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等.日期的几种写法:
a.July7,1998b.1stOctober,1998c.30Nov.,1997d.Sep.3rd,1999④特殊留意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是许多同学的常见错误.收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的伴侣的信件要写,而在给极熟的伴侣的信中则可省去.这一项写在日期下一行的左上角.收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进.在姓名前一般要加上称号,称号因人而异.①对一般男子用Mr;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs,对婚姻情况不明确的通常用Ms(后跟本人姓);
④对男子用Master;
⑤对教授或博士(医生)用Prof.或Dr.称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,Mr,Uncle,各种称呼因人而异.在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的.现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.Father,b.MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,②对亲戚:
a.MydearAuntie,b.DearCousin,c.MydearCousin。
6.英语作文书信格式范文
1、感激信假设你是2113李华,梁教授去年六月推5261荐你去悉尼高校深4102造,现在你已经被悉尼高校化学学院录1653取,请写封信向梁教授表示感激。
范文如下:
DearProfessorLiang,IamwritingtoextendmygratitudetoyoubecausewithyourhelpIamnowastudentofChemistryDepartmentofSydneyUniversity.LastJune,whenIappliedtobecomeagraduatestudentofSydneyUniversity,youreallygavemealotofvaluablehelp.Younotonlywrotearecommendation(推举)formetoProfessorWellswhoworksintheSydneyUniversitybutalsogavemecarefulandpatientinstructionsonhowtofilltheapplicationformsandwritetheapplicationletters.Itisyourunreserved(无保留的)helpthatenablesmetoobtainthissplendid(极好的)opportunityoffurthereducation.ForthefollowingtwoyearsIwillstudyhardtoreciprocate(报答)yoursincerehelpandexpectationswithexcellentgrades.Yourstruly,ZhangYing2、建议信假定你是李华,你所宠爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者看法.请你依据以下内容给主编写封信,内容次要包括:
1.说明你是该报的忠实读者2.说明该报优点:
1)兼顾国内外旧事2)引见名人胜利故事3.提出建议:
刊登指点英语学习的文章范文DearEditor-in-Chief,Congratulationsonthe5thanniversaryofGlobalMirror!
I'
maregularreaderofyournewspaper.IlikeitsomuchthatIhardlymissanycopy.TherearemanyadvantagesofGlobalMirror.Firstly,GlobalMirrorcoversbothnationalandinternationalnews.Bysimplyturningthepages,Icanknowallimportantthingsthathavehappenedbothhomeandabroad.Besides,thesuccessstoriesofworld-famouspeoplearealsoattractivetome,whichhelpmelearnalotfromthem.Inaword,thankstoGlobalMirror,wearewell-informedandkeepupwiththechangingworld.Asayoungstudent,IwishthatIcanbeamasterofEnglishlanguage.Therefore,IsuggestthatGlobalMirrorprovidearticlesaboutEnglishlearningforus.Finally,IhopethatGlobalMirrorwillbecomemoreandmorepopular.Thankyouforyourtime!
Sincerelyyours,LiHua3、求助信假设你是李华,你的美国伴侣Tom上个月来到北京学习。
七月份你将去北京参与暑期中同学英语演讲竞赛(speechcontest),你在材料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请依据以下要点给Tom写一封电子邮件:
1.询问Tom的生活和学习状况;
2.谈谈你的困难并请Tom帮忙;
3.告知Tom你准备赛后去看他。
范文DearTom,Howisitgoingthesedays?
IkeepwonderinghowyoufeelaboutyourschoollifeinBeijing.HaveyougotusedtothelifeinChina?
Areyouenjoyingyourlife?
Ihopeyouare.Letmetellyouapieceofgoodnews:
I'
mgoingtotakepartinanEnglishspeechcontestofmiddleschoolstudentsinJulyinthecomingsummervacation.SoI'
mbusypreparingforit.ButnowIhavesomedifficultyincollectingusefulinformationandusingproperEnglishwordtoexpressmythoughts.Besides,IreallywanttoimprovemyspokenEnglish,especiallythepronunciationandintonation(语调).Ofcourse,asanativeEnglishspeaker,youcangivemesomesuggestions.Inaddition,I'
mgoingtovisityouafterthecontest.I'
msurewewillhaveawonderfultimetogetherinBeijing!
Icanhardlywaittoseeyou!
Iamlookingforwardtoyourearlyreply.Yours,LiHua4、赞扬信你是李华,两周前你从网上一套书虫系列读物(BookwormSeries)昨天才到货,且包装破损,数量不足。
请就此向网店客服写邮件赞扬。
要点如下:
1.引见购物状况2.反映存在问题3.提出处理方案范文Towhomitmayconcern,Iamoneofyourcustomers(顾客).Iordered(订购)asetof(一套)BookwormSeriesonyourwebsitetwoweeksago,butIdidn'
treceivethemuntilyesterday.Andmuchtomydisappointment,thebooksweresopoorlypackedupthatthecoverofonebookwastorn.Tomakemattersworse,itisnotacompleteset,asIfoundonebookmissing.Iamsorrytohavereceivedsuchpoorservice,andIbelieveIhaveeveryrighttoaskyoutodealwiththisproblem.Ihopethatyoueitherreturnmymoneyordeliveranewsetofbookstome.Besides,I'
dliketobeinformedoftheprocessofyourdealingwithmycomplaint.Lookingforwardtoyourreply.Sincerely,LiHua5、庆贺信假如你是李华,你的好友魏芳在中同学英语演讲竞赛中荣获一等奖。
请你依据以下内容,给她写一封庆贺信。
范文DearWeiFang,IhearthatyouhavewonfirstprizeintheEnglishSpeechContestofMiddleSchoolStudents,soI'
mwritingtogivemysincerecongratulations.Youdon'
tknowhowexcitedIwaswhenIheardthegoodnews.Asyourbestfriend,Iamproudofyou!
YourpronunciationandfluentEnglishleftmewithdeepimpression.Itcameasnosurprisetomethatyouwontheco。
7.英语作文写信格式
信头(Heading)信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。
地址的书写挨次由小到大:
门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最终写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如:
123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.8,20215.1.2信内地址(InsideAddress)信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项经常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
5.1.3称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓,应与右边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中肯定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如:
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼:
DearSir:
或DearMadam:
DearLadies。
假如不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
5.1.4注释(BodyofLetter)注释是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的注释的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的状况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应当直截了当,意思明确,层次清晰,言简意赅。
书信注释的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信注释的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简洁描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
假如是第一次给别人写信,也
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