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8、不要签空白合同。
空白合同是指企业为应付检查,拿出空白合同,先让劳动者签名、按手印,走一个过场,劳动者也不拿合同当回事,有的合同甚至没有盖章。
一旦发生劳动争议,这类合同是无效的,同时,劳动者的维权成本高昂。
9、约定了不合法内容的合同无效。
如女职工不得结婚生育、因工负伤的“工伤自理”,要求劳动者签订生死契约等,这些条款在法律上无效,劳动者可以拒签。
10、劳动合同盖章后,劳动者本人和用人单位要各保管一份。
劳动合同是发生劳动争议时,劳资双方可出具的最直接、最有效的法律凭证。
在办理的工伤案件时,因劳动者手头没有劳动合同,在要求用人单位赔偿遭到拒绝的案例不在少数。
有的企业在合同签订后,把两份合同都收走,发生争议时,劳动者手里没有合同,单位可以不承认有此人。
此外,即使有劳动合同,仍要保存好能够证明劳动关系的证据,如工资条、入职面试字条、工作证件、体检表格、单位签字等。
篇二:
员工入职及劳动合同签订流程
员工入职及劳动合同签订流程
一、新员工入职:
1、新入职员工提供个人资料。
身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照(多备几张);
如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明;
2、填写新员工情况登记表并签字确认。
要求越详细越好,包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容,有什么项目都填上。
3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试,并在入职表上签字确认。
4、办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事,除非由担保人签字担保),由人事部门人员为其输络考勤指纹;
由相关部门发放服装、工具等相关物品。
5、安排生活、工作等相关事宜;
并由人事部门为该新员工建立档案。
6、参加职前培训。
对新员工进行入职前培训,包括岗前培训、安全培训等,了解公司相关规章制度。
培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。
7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。
二、新员工实习期及转正:
1、实习期:
1)由用人部门委派专人负责新员工的实习工作,采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求,并了解和掌握该新员工的思想状况,在工作及生活上积极给予其引导和照顾,严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等;
2)见习期满报告。
新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结,以此检验新员工见习期内工作情况及心得,并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见,作为该员工转正的重要依据。
(注:
新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力,结合公司相关管理制度加以确定)
2、转正:
1)新员工在试用期满后填写《转正申请表》,对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请;
2)用人部门主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚;
总结得出是否转正、延长转正、
转岗试用、再试用及辞退等初步意见,主管部门领导签署意见并签字;
3)将《转正申请表》提交人力资源部审核;
4)人力资源部对该表审核,并填写意见;
5)然后交公司行政副总经理审批;
6)再交由公司总经理审批;
公司总经理批准后,该表由人力资源部办理相关转正手续并进行保存备案。
新员工转正流程图
三、
篇三:
20XX年劳动合同签订管理办法
20XX年劳动合同签订管理办法
一.目的:
为了规范劳动合同管理,确立公司与员工之间的劳动关系,保障劳资双方的合法权益,特制定此办法。
二.范围
本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。
三.劳动合同类型
公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。
合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。
(劳动法第十二、十三、十四条)
四.签约年限及试用期(劳动法第十九条)
签约年限指有固定期限劳动合同中,合同可选择的年限。
一般分为二年、三年、五年三种情况。
1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年,续签时一般签订年限为3年。
2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为5年。
3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为3年。
4、试用期包括在签约年限内,1年劳动合同年限试用期为1个月,2年年限劳动合同试用期为2个月;
3年年限劳动合同试用期为3个月。
续签没有试用期。
5、20XX年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。
五、审批流程
1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续,由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。
(劳动法第三十六、三十七、三十八条)
2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件,不签订者立即停止试用。
(劳动法第八十二条)
3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。
提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。
(劳动法第三十九、四十条)
六、劳动合同的终止、解除及变更(劳动法第三十九、四十条)
1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现,合同即行终止。
终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。
劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。
2、公司如欲与员工解除劳动合同,根据《劳动合同法》有关规定执行。
劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。
3、公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。
4、解除、终止劳动合同的职工,按照离职的相关手续进行审批。
5、劳动合同书一式两份,公司、个人各执一份。
所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。
人事行政部
20XX年11月27日
篇四:
员工入职协议书范本
员工入职协议书
甲方:
地址:
乙方:
身份证号码地址:
经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。
一、甲方聘任乙方为部。
二、试用时间为年,自年月日始,至年月日止。
试用期为个月,试用期的薪资为元。
甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。
如乙方在试用期内的工作表现突出,考核成绩达标,可随时终止试用,转为正式员工。
三、三天无薪入职培训期;
从签订入职协议当天开始计算,若因个人原因在一周内提出离职,不支付薪资。
四、乙方的转正薪资为底薪元/月。
(在职期间的薪资调整依据个人工作表现及岗位考核达标情况决定;
提成根据各部门的具体规定给付。
)
五、乙方的薪资由甲方在每月的15日前发放(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延或提前发放)。
六、乙方在职期间,如工作成绩突出,公司将给予额外奖励。
七、乙方在职期间,考勤由甲方按乙方实际出勤记录及公司考勤制度执行(加班计时以乙方所在部门主管的加班安排记录为据);
八、乙方在职期间,根据工作需要和乙方实际工作能力,甲方有权对乙方的工作岗位进行合理调整。
九、乙方在职期间,应严格遵守甲方的各项管理规章制度,保守甲方的商业秘密,并根据甲方工作安排,认真履行职责,自觉维护甲方的合法权益。
十、在职期间,乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前3天以书面形式通知甲
方(经理、总监、主管须提前一周做出书面离职申请),以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。
交接手续办理完毕方可正式离职,否则,将依照公司有关的规章制度做出相应处理。
十一、乙方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。
十二、乙方在职期间,如甲方有正当理由认为乙方不能继续在公司任职(发现乙方违犯国家法律、有意违反公司管理制度及规定——严重失职、出现重大失误、执行工作指令消极、弄虚作假、泄露公司机密……),可随时终止此协议。
同时,甲方有权向乙方进行经济损失的追究,并要求乙方承担相应的法律责任。
十三、乙方在任职协议执行期间擅自离职,未按正常程序办理离职手续,公司有权追究其违约责任。
除追究其造成的经济损失外,薪资及留存薪资作为违约金处理。
十四、在职期间,员工违反公司安全条例(违规用电、用火、违规使用燃气具、酗酒滋事、打架斗殴、进入非正规的娱乐场所或吧、到非正规的场所游泳、……)造成不良后果,责任自负。
十五、本协期满,由甲乙双方共同协商签订正式聘用协议。
十六、乙方在签署本协议时,已详知甲方的各项规章制度并承诺遵守。
未尽事宜,甲、乙双方协商解决。
甲方乙方
年月日
篇五:
入职、录用、合同签订及解聘管理规定
入职、录用、合同签订及解聘管理规定
一、用人原则:
重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:
合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄18岁以上、学历高中或中专以上文化水平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、员工招聘
1、相关责任人:
部门主管:
依据公司经营计划及部门合理人力需求,负责填报部门人员需求计划,由办公室报总经理批准。
办公室:
负责评估、汇总各部门人员需求计划,定期或不定期甄选录用所需的各类优秀人才,实现企业人力资源的合理配置。
、用人部门主管应配合办公室招聘人员的面试工作。
2、面试:
办公室负责各招聘岗位初试,并决定是否进入复试。
面试过程中,若发现应聘者有下列情况之一的,应不予聘用:
以往患有严重疾病史的(如肝炎、心脏病、精神病等)。
在以往的工作经历中职业道德欠佳、品行恶劣、自私自利的。
能力不能胜任所招聘岗位要求的。
其他无法适用招聘岗位的情况。
3、聘用决定:
办公室对应聘者进行综合评估,建议是否聘用,经高层领导核准后,由办公室正式通知录用。
4、报到手续:
新员工按时到办公室办理报到手续后,由用人部门安排具体工作。
新员工上岗前,必须到办公室办理以下手续:
提供身份证、学历证书、职称证等复印件。
提供与原单位解除劳动合同的证明等。
各类保险手续
四、合同签订
1、员工入职一个星期后签订劳动合同,签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。
这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。
2、履行告知义务
根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
3、签订劳动合同遵循以下原则:
第一,签订劳动合同要遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。
第二,签订劳动合同要符合法律、行政法规的规定。
第三,劳动合同应当以书面形式签订
五、人员调动管理规定
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并上报经理批准。
2、批准后,办公室应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,办公室将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5、办公室将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的变动结果。
六、员工解聘管理规定
员工解聘分为辞职、辞退、解雇、终止劳动合同等四种。
1、辞职:
凡员工因病、因事,或其它原因,申请辞去本公司工作,离开本公司为辞职。
辞职程序:
试用期员工必须提前三天、转正后员工必须提前一个月提出辞职书面申请,部门主管审核确认,报办公室复核,总经理审批,办理离职手续。
公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向部门负责人提交《员工辞职申请表》,经批准后转送办公室审核,交总经理批准。
收到员工辞职申请报告后,办公室负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
办公室统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
员工到办公室办理相关手续。
人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
2、辞退:
有下列行为的公司提前十日以书面形式通知员工本人:
员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
《劳动法》或公司有关制度规定予以辞退的
辞退程序:
办公室提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;
员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
3、解雇:
有下列行为的公司给予解雇:
在试用期间被证明不符合录用条件的;
严重违反公司规章制度的;
严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司位提出,拒不改正的;
被依法追究刑事责任的。
《劳动法》或公司有关制度规定予以解雇的。
解雇程序
4、终止劳动合同:
劳动合同期满
因法定不可抗拒原因或员工个人与公司发生意见分歧,双方同意提前终止劳动合同。
篇六:
新员工入职协议书
新员工入职协议书
身份证号码:
为规范公司管理,确保劳动纪律和管理程序运作实施,经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。
二、您的试用期为个月,自年月日始,至年月日止。
试用期基本工资为元。
转正后,基本工资为元,其他补贴元,合计元/月,并按基本工资数为员工缴交五险一金。
三、甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。
如乙方在试用期内的工作表现突出,考核成绩达标,本公司将书面通知给予转正并签订相应劳动合同,考核不合格者,将通知其终止试用。
四、甲方于每月的10日以货币形式向乙方支付上月(自然月)工资(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延或提前发放)。
五、此协议书是员工试用期间务必遵守的协议承诺保证。
六、新员工必须保证向公司提交的所有证件材料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系并追究相关经济法律责任。
七、自进入公司工作之日起,乙方必须严格遵守甲方的各项规章制度,并根据甲方工作安排,认真履行职责,保守甲方的商业秘密,自觉维护甲方的合法权益。
八、乙方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。
九、在职期间,乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前7天以书面形式通知甲·
1·
方,以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。
十、员工享有入职培训的权利,并依法享有国家法定节假日休假权利,遇特殊情况,依公司相关考勤制度配合公司完成调休工作。
十一、未尽事宜经甲、乙双方协商可修改、补充。
本协议双方签字即生效。
协议一式贰份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
部门主管确认:
甲方(签章):
2·
年月日·
篇七:
入职合同
甲方(用人单位)乙方(劳动者)
法定代表人:
姓名:
性别:
电话:
身份证号码:
邮政编码:
电话:
为确立双方的劳动关系,明确双方的权利和义务,根据现行《劳动法》、《劳动合同法》及其它有关劳动法律、法规、规章以及甲方依法制定的规章制度的规定,经双方互相考察、平等协商,一致同意签订本劳动合同,并共同遵守本合同所列条款:
第一条合同期限
本合同为无固定期限的聘用合同。
合同期从_______年_____月____日起至法定或约定的解除(终止)合同的条件出现为止。
第二条工作内容
(一)乙方同意按甲方工作需要,在_______岗位工作,完成该岗位承担的各项工作任务。
考核指标按照甲方薪酬管理制度实施。
第三条劳动报酬
(一)试用期的薪资为元。
甲方视乙方工作情况,酌情缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。
从签订入职协议当天开始计算,若因个人原因在一周内提出离职,不支付薪资。
(二)乙方的转正薪资为底薪元/月。
(三)、奖金:
依甲方相关规定办理。
(四)甲方薪资由每月__15_日前发放。
甲方不得克扣或无故拖欠(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延或提前发放)。
(五)社会保险和福利待遇:
依甲方相关规定办理
第五条劳动保护和劳动条件
(一)乙方在职期间,如工作成绩突出,公司将给予额外奖励。
(二)乙方在职期间,根据工作需要和乙方实际工作能力,甲方有权对乙方的工作岗位进行合理调整。
(三)乙方在职期间,应严格遵守甲方的各项管理规章制度,保守甲方的商业秘密,并根据甲方工作安排,认真履行职责,自觉维护甲方的合法权益。
第六条劳动纪律和规章制度
乙方在合同期必须遵守如下纪律:
(一)乙方应严格遵守甲方员工管理规范及各项管理规章。
(二)乙方因职务上所获知甲方之业务、技术、财务上之信息或机密,应尽全力维护保密且不窃取或刺探公司机密。
并保证不泄露或提供于甲方以为及甲方内部无关之人员,而为竞争或图得其他不当之行为,离职后亦同。
(三)乙方持有甲方之财产职务关系所占用之各种产品、物品及文件,应与离职时交还公司。
(四)乙方兹承诺于任职甲方期间,非经甲方事前书面同意,不得为下列行为:
(1)、以乙方或者他人名义经营与甲方业务相同或类似行业。
(2)、担任所营事业与甲方业务相同或类似之公司或商号之受雇人、受任人或顾问。
(五)乙方于离职后之三年内不得利用甲方之机密信息及客户一切往来资料为乙方或他人从事或者经营与甲方直接竞争之产品及相关业务。
(六)乙方兹承诺切实遵守上述规定,如有违反时,愿依甲方有关规定处理,并承担完全法律责任。
第七条劳动合同的变更、解除、终止、续订
(一)有下列情形之一的,甲、乙双方可以变更本合同:
1、在不损害国家、集体和他人利益的情况下,双方协商一致的;
2、劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化,经与乙方协商一致的;
3、由于不可抗力的因素致使劳动合同无法完全履行的;
4、劳动合同订立时所依据的法律、法规已修改的;
5、法律、法规规定的其他情形。
(二)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
1、在试用期间,被证明不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律及甲方规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,给甲方利益造成重大损害的;
4、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的;
5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
6、被依法追究刑事责任的。
(八)本合同期满前,甲乙双方应提前__三十_天协商劳动合同续订事宜,协商一致的,续订劳动合同。
(九)本合同期满后,双方仍存在劳动关系的,甲方应与乙方及时补签或续订劳动合同。
如若合同到期甲乙双方无异议提出,视同合同自动延续。
(十)经甲、乙双方协商一致,本合同可以解除。
第八条附则
(一)劳动合同一式_2_份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(二)本合同自双方签署之日起生效。
(签章)乙方:
(签章)
篇八:
入职、签订合同通知书
入职通知书
尊敬的先生/小姐:
感谢您加入本公司,现根据国家的相关法律规定、
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