物资储存保管管理制度的规定Word格式.docx

物资储存保管管理制度的规定Word格式.docx

《物资储存保管管理制度的规定Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资储存保管管理制度的规定Word格式.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第5条建立码放位置图、标记、物资卡，并置于明显位置。

物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。

第6条仓库管理员对所经管的物资，应以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

第7条凡吞吐量大的用落地堆放方式，周转量小的用货架存放方式。

落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类号定位编号。

物资堆放的原则如下。

1．本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

2．物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数，作业和盘点方便，货号明显，成行成列，文明整齐。

第8条物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素，妥为存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。

第9条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。

第10条仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。

第11条仓库管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点，各仓库应随时接受单位主管和财务稽核人员的抽查。

第12条每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。

1．发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。

2．积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对账，保证账表、账账、账物相符。

第13条每年年终，仓储部应会同财务部、业务部门等共同处理总盘存时必须实地查点产品的规格、数量是否与账面的记载相符。

1．盘点后，应由盘点人员填写盘存报告表，若有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后由仓库管理员签名确认。

2．盘点后，如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓储部经理呈报总经理核准调整，若为保管不当引起的库存短少，由仓库经管人员负责赔偿。

第3章仓储储存保管注意事项

第14条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。

第15条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第16条切实做好安全保卫工作，严禁无关人员进入库区。

建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”。

夜间定时巡逻，提高警惕。

第17条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟，严禁携带易燃易爆物资，严禁明火作业。

对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。

第18条库存物资如有呆废或损毁、仓库管理员不能自行克服的，应立即填写“物资送修单”，连同物资送交服务单位修护。

第19条仓库管理员如有变动，应先由其所属的部门主管查对库存物资的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。

第20条除仓库管理员外，其他人员未经允许不得擅自进入。

第4章附则

第21条本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。

第22条本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

二、物资陈列管理制度

以下某公司的物资陈列管理制度，供读者参考。

物资陈列管理制度

第1条为加强对物资陈列的管理，充分利用仓储空间，便于物资的进出，提高仓储的工作效率，特制定本制度。

第2条本制度适用于仓储物资的陈列管理。

第3条仓储物资的陈列必须满足以下基本要求。

1．适合物资存储特点。

2．方便物资的存取及维护保养。

3．确保物资的质量。

4．便于机械作业。

5．不得堵塞仓库通道。

6．安全要求。

第2章货架选择

第4条仓库管理员在陈列仓储物资时，需要根据货架的形状、物资的特性及仓储特性等选择合适的货架。

第5条企业仓库货架及用途如下表所示。

仓储货架说明表

类型

结构

特点

用途

层架

由框架和层板构成的货架，分为数层，层间可存放物资

结构简单，实用性强，便于物资的收发作业

储存有包装、可以堆码的物资

格架

在层架的基础上，将某些层或所有层用隔板分成若干格

每个货格上只能存放一种物资，不易混淆

储存品种多、规格复杂的无包装、不能堆码的物资

抽屉架

与层架相似，但每一层中有若干个抽屉，用于封闭储存物资

具有防尘、防湿、避光、防冻的作用，储存物资不宜混淆、丢落

储存小件贵重物资，如药材、刀具等

橱架

将货架分成若干封闭橱格，每格前面装有可开闭的橱门

属于封闭式存储，特点与抽屉架基本相同

用于储存贵重物资、精密仪器等

U形架

外形呈U形，组合叠放时成H形，成双使用

结构简单、实用，且机械强度大、叠码堆放时仓容利用效率高，价格低，能实现机械化装卸作业

储存大型的管材、型材、棒材等

悬臂架

外形似塔式悬臂，并且由纵梁相连而成，分单面和双面两种

属于边开式的货架，不便于吊装等机械化操作，因而存取作业强度较大

储存长条形的轻质材料、长条形金属材料等

栅架

外形似栅栏，分固定式和活动式两种

存取容易，可实现机械化、自动化作业

储存长条形的笨重物资

第6条特种物资的仓储应使用仓库中的特种货架，如模具架、油桶架、流利货架、网架、登高车、网隔间等货架。

第7条仓库管理员在选择货架时，需要考虑以下五种因素。

1．物资的物理特性。

选择货架时，要根据物资的体积、重量及储存单位等，选择强度、规格合适的货架，避免因货架承重或存储空间的关系，影响物资的正常存储。

2．物资的储存要求。

根据物资的储存要求，选择适当的货架，以便于对物资进行管理。

3．仓库的设施建设。

货架的选择还要考虑与搬运机械等的配合，不同的搬运及装运设备作业所需的通道宽度是不同的。

因而，在选择货架时，还应同时考虑使用何种装运设备与之配套。

4．仓库作业的特点。

选择货架时，还要考虑仓库存储的密度及物资进出库的频率。

尽量选择能够充分利用仓库存储空间，扩大仓库存储定额，并且不影响仓库物资进出库效率的货架。

5．仓库结构。

仓库管理员还应根据库房的结构，如高度、地坪强度、梁柱位置、防火防盗设施等选择货架种类。

第3章物资摆放

第8条仓库管理员应根据物资占位面积大小及其对货架的要求将其摆放到固定的货架上，并在货架上注明所属类别及标示牌。

第9条仓库内的所有物资必须分类、成箱或堆，摆放到固定货架或位置，不得散放。

第10条货架摆放物资时要保证内外商品一致，一列摆好后方可另起一列进行摆放。

第11条单品货架摆放时，若存货量不够摆满一列，则应放置在最外面，所剩位置可摆放其他物资，但不可被遮挡。

第12条同类物资，存货量小的摆放在货架外面，存货量大的摆放在货架里面。

第13条货架摆放物资时需要注意其入库顺序的调整，遵循“先进先出”原则。

第4章物资堆放

第14条仓储物资中具有存量大、占地广、体积不适合使用货架等特性的物资需要对其进行堆放处理。

第15条物资堆放前需要进行整理，确保堆放的物资达到以下要求。

1．物资的数量、质量已彻底查清。

2．物资包装完好，标识清楚。

3．外表的沾污、尘土、雨雪等已清除，不影响物资质量。

4．受潮、锈蚀以及发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复或者已剔除另行处理，与合格品不相混杂。

5．为便于机械化操作，金属材料等该打捆的已经打捆，机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已装入合适的包装箱。

第16条物资堆放场地的要求。

1．物资在库内堆放时，货垛应在墙基线和柱基线以外，垛底须垫高。

2．物资在货棚内堆放时，须防止雨雪渗漏，棚内两侧或四周必须有排水沟或管道，棚内地坪应高于棚外地面，最好铺垫沙石并夯实。

堆垛时要垫垛，一般垫高20～40厘米。

3．物资在露天堆放时，堆垛场地应坚实、平坦、干燥、无积水及杂草，场地必须高于四周地面，货垛底部还应垫高40厘米，以便于四周排水的畅通。

第17条仓储物资有效的堆垛可大量节省仓储面积，提高仓储效率。

堆垛形状及适用范围如下表所示。

物资垛形说明一览表

垛形

摆放方式

垛形特点

适用物资

重叠式

货垛各层物资的排列方法和数量一致

空间利用率高，配备托盘可采用机械化操作，是仓库中最常用的物资堆码的垛形

体积较大、包装质地坚硬的物资，如中厚钢板、集装箱及其他箱装货物

纵横交

错式

将长短一致，宽度排列能与长度相等的物资，一层横放，一层竖放，纵横交错堆码，形成方形垛

垛形稳固，也是仓库码垛的主要垛形之一

适合长短一致的长条形物资，如小型方钢、钢锭、长短一致的管材、棒材、狭长的箱装材料等

仰伏相

间式

仰伏互相交错堆码，并保持一头高一头低，以便于雨水排放

货垛牢固，减少雨水腐蚀

适合钢轨、槽钢、角钢等物资在露天货场堆码

压缝式

每层物资有规则地排列，使每件物资跨压下层两件以上的物资，上下层每件物资形成十字交叉

层层压缝，货垛稳固，不易倒塌；

储存大宗物资时便于分批出库，逐一腾出小垛占用的仓容

长方形包装的物资，适合阀门、缸、

筑卫生陶瓷和桶装货物堆码

通风式

摆放方法基本上与压缩法相同，但在每件物资的前后左右留出一定的空隙，常见的垛形有“井”字形、“非”字形、“示”字形等

物资间留有通风的空隙，容易散发物资的温度和水分，便于物资通风散潮

适用于易霉变、需通风散潮的物资，如木材制品等

栽柱式

在货垛两旁各栽两三木柱或钢棒，然后将中空钢、钢管等长大五金材料平铺在柱子中，在货物两侧相对立的柱子中用铅丝拉紧，以防倒塌

便于柱形物资堆码，防止货垛倒塌，多用于货场

适用于货场堆放长大五金件、金属材料中长条形材料，如圆钢、中空钢、钢管等

衬垫式

在每层或每隔两层物资之间夹进衬垫物的方式，使货垛的横断面平整，货垛牢固

通过衬垫物与物资互相牵制，加强了货垛的稳固性

适合无包装、不规则且较重的物资，如电动机、阀门等

串联式

把一层物资的一半压在另一圈商品上，如此顺序排列，上一层的物资又向相反的方向用同样方法顺序排列，依次堆高

既可以使货垛稳固，又能够节约仓容

适用于圆形成圈（或环形）的物资，如铅丝、盘条、电线等

第18条堆垛时，为方便计数，尽量采用整数化进行堆垛，即每一层货物的数量应一致，如“四四化”、“五五化”等，同时需要进行标注。

第19条仓储物资堆垛时需要注意的问题。

1．每个货垛的面积不应大于150平方米，并保证库房内应留出2米宽的主通道。

2．货垛上部与楼板、平屋顶之间，应留出不少于0.3米的顶距（人字屋架从横梁算起），货垛与照明灯之间应留出不少于0.5米的灯距。

3．货垛与内外墙之间应分别留出不少于0.3米和0.5米的墙距；

货垛与柱之间应留出不少于0.1米的柱距；

货垛与货垛之间应留出0.1米的垛距。

4．进行堆垛操作时，操作人员要注意保护物资，防止不当搬运对物资造成的损坏。

5．物资堆垛时，必须符合物资外包装要求。

耐压及大包装的物资放在下面，易碎物资放在上面。

6．不宜受强光照射的物资应堆放在避光处。

7．调整物资堆垛时应从上到下挪动堆垛，禁止从中间抽取物资。

8．高度超过2.5米的堆垛必须有保护措施（单个物资除外），防止造成安全问题。

第5章附则

第20条本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。

第21条本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。

三、仓库安全管理制度

以下是某公司的仓库安全管理制度，供读者参考。

仓库安全管理制度

第1条为规范仓库物资的安全管理，特制定本制度。

第2条本制度由仓储部负责制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

第3条本制度自颁布之日起执行。

第2章仓库安全保障措施

第4条仓库中必须安装防盗监视、自动报警设备，做好安全管理的各项工作。

仓库安全保卫工作是仓库安全管理的重要方面，它要求采取一切措施，提高警惕，防止事故的发生，保卫仓库及储存物资的安全。

通常情况下，仓库应设置专门的安全人员，由其全面负责仓库的保卫工作。

第5条设立安全保卫机构。

1．仓库的保卫工作是仓库安全管理的一个重要组成部分，它关系到整个仓库人员、财产及物资的安全。

为了有效实施仓库的保卫工作，企业应当根据仓库规模的大小、仓库作业的特点、所储存物资的重要程度，成立专门的保卫队，由其全面负责仓库的保卫工作。

2．仓库安全保卫组织的工作应该在本公司行政部的领导下进行，业务上受公安机关和上级保卫部门的双重领导。

第6条明确工作职责。

安全保卫工作的主要内容是严防破坏盗窃事故，预防灾害性事故的发生，维护仓库内部的治安秩序，保证仓库及库存物资的安全。

具体来说，仓库保卫工作的主要任务是做好警卫及保卫工作。

1．做好警卫工作

仓库安全管理员要负责仓库日常的警戒，做好仓库的守卫工作。

（1）守卫仓库大门，掌握出入库人员的情况，并对出入库人员进行登记。

（2）阻止非仓库人员进入仓库，严禁火种、易燃、易爆等危险品被带进仓库。

（3）核对出库凭证，检查出库商品与出库凭证是否相符，并做好相应记录。

（4）日夜轮流守卫仓库，防范破坏活动，确保仓库的安全。

2．做好保卫工作

仓库安全管理员还要做好仓库的防灾工作，预防并处理各类突发事件。

（1）对仓库中的设施、人员及存储商品的安全负责任，消除各种不安全的因素，确保仓库的安全。

（2）负责在本仓库开展安全生产教育，提高仓库作业人员的安全意识。

（3）全面落实防台风、防汛、防暑降温、防寒防冻等工作，以保障仓库及存储物资的安全。

（4）配合消防部门进行消防训练和消防安全竞赛。

（5）积极完成上级领导和公安机关交办的各项治安保卫工作。

（6）定期对仓库的安全工作进行总结，提出改进意见。

第7条仓库的安全管理员应遵守岗位职责，坚守岗位，文明上岗。

1．遵守岗位规范

安全管理员要严格遵守岗位规范，做好自己的本职工作。

（1）遵守作息时间

①仓库安全管理员必须严格遵守仓库保卫制度，坚守岗位，工作时间不得随意离开仓库。

有事外出时，必须请假并获得批准。

②为保证安全管理员的休息，仓库可设立专供安全管理员休息的保卫室，并采用三班轮休的方法。

（2）遵守检查制度

仓库安全管理员应熟悉仓库的工作人员、证件和出库手续，并严格按照制度进行各项检查。

①对外来人员、车辆进行登记；

对商品出库凭证及出库商品进行详细核对。

②对仓库安全进行定期检查，并详细地记录检查情况。

（3）保护仓库安全

仓库安全管理员还要熟悉仓库附近的社会情况和地形情况，当发现不法分子行窃、破坏时，应坚决制止，并及时报警抓捕。

2．做到文明上岗

安全管理员除了要履行自己的主要职责外，还要严格遵守安全管理员的文明岗位规范。

（1）安全管理员当班必须着装整齐、统一标识、仪容整洁、坚守岗位。

（2）安全管理员当班必须热情服务、举止文明、礼貌待人、语言规范。

（3）安全管理员要文明站岗执勤，及时指挥车辆、人员的进出，保持仓库通道畅通，停车摆放整齐。

（4）安全管理员必须保持保卫室的干净、清洁。

（5）保卫室不得兼作其他场所，不得放置无关物资，无关人员不得进入保卫室内闲谈。

第3章仓库安全管理规定

第8条安全管理员必须严格执行我公司仓储部安全保卫的各项规章制度，贯彻预防为主的方针，做好防火、防盗、防汛、防工伤事故等工作。

第9条本着“谁主管谁负责，宣传教育在前”的原则，坚持部门责任制。

建立健全各级安全组织，做到制度上墙、责任到人，逐级把关，不留死角。

第10条库区配备的各种消防器材和工具，不得私自挪用。

第11条非仓库管理相关人员未经允许一律不得进入库房，对不听劝阻者，记下工牌号码，上报有关部门，按过失处理。

第12条各种生活用危险品及车辆、油料、易燃品严禁进入库区。

第13条仓库区域内严禁烟火和明火作业，确因工作需要动用明火，按安全保卫有关规定执行。

第14条做好来宾登记工作，严禁夜间留宿。

特殊情况须报公司行政部保卫科备案。

第15条仓库管理员下班前要关闭水、暖、电源的开关，锁好门窗，消除一切安全隐患，上班后如发现库房内有被盗迹象，要保护现场，并尽快通知相关部门。

四、仓库温湿度管理细则

以下是某公司的仓库温湿度管理细则，供读者参考。

仓库温湿度管理细则

第1条目的

为规范仓库温湿度管理工作，特制定本细则。

第2条了解常见物资的安全温度和湿度

仓库管理员要了解常见物资的安全湿度和温度，下表是部分常见物资的安全温度和湿度。

部分物资的安全温度和湿度表

物资名称

安全温度

安全相对湿度

麻织品

25℃

55%～65%

丝织品

20℃

毛织品

皮革制品

5℃～15℃

60%～75%

橡胶制品

25℃以下

80%以下

金属制品

35℃以下

75%以下

竹木制品

30℃以下

塑料制品

-5℃～25℃

玻璃制品

80℃以下

人造革

-10℃～20℃

纸制品

第3条掌握库内外温湿度的变化规律

从气温变化的规律分析，一般在夏季降低库房内温度的适宜时间是夜间10：

00以后至次日上午6：

00，而降低湿度的适宜时间是上午6：

00以后至下午4：

00。

当然，这需要考虑到货物特性、库房条件、气候等因素的影响。

第4条在仓库外设置干湿表

在仓库外设置干湿表，为避免阳光、雨水、灰尘的侵袭，应将干湿表放在百叶箱内。

百叶箱中干湿表的球部离地面高度为2米，百叶箱内保持清洁，不放杂物，以免妨碍空气流通。

第5条在仓库内设置干湿表

在库内设置干湿表，干湿表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方，（不要挂在墙上），挂置的高度与人眼齐平，约1.5米。

第6条对库内的温湿度进行观测、记录

1．仓库管理员每日必须定时对库内的温湿度进行观测、记录，一般在上午8：

00~10：

00，下午14：

00~16：

0各观测一次，并将结果填写在“仓库温湿度记录表”中。

2．仓库管理员对记录资料要妥善保存，定期分析，摸出规律，以便掌握货物保管的主动权。

第7条控制和调节仓库温湿度

密封、通风与吸潮相结合，是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。

第8条仓库货物密封

1．密封，就是把货物尽可能严密地封闭起来，减少外界不良气候条件的影响，以达到防潮、防热、防干裂、防冻和防融化的目的，保证货物安全储存。

密封的方法一般有以下四种。

（1）整库存密封。

适用于数量大、整出整进或进出不频繁的仓库。

（2）按垛密封。

适用于露天存放的易生锈物资。

（3）货架密封。

适用于出入频繁、怕潮、易锈和易霉的小件物资。

（4）按件密封。

适用于皮革制品、金属制品、乐器和仪器仪表等物资。

2．密封保管应注意的事项。

（1）密封前要检查货物质量、温度和含水量是否正常，如果发现生霉、生虫、发热、水淞等现象就不能进行密封。

发现货物含水量超过安全范围或包装材料过潮，也不宜密封。

（2）密封的时间要根据货物的性能和气候情况来决定。

怕潮、怕溶化、怕霉的货物，应选择在相对湿度较低的时节进行密封。

（3）密封材料，常用的有塑料薄膜、防潮纸、油毡纸、芦席等。

密封材料必须干燥、清洁、无异味。

（4）密封常用的方法有整库密封、小室密封、按垛密封以及按货架、按件密封等。

第9条通风，是利用库内外空气温度不同而形成的气压差，使库内外空气形成对流，以达到调节库内温湿度的目的。

1．通风的种类

按通风目的不同，可分为利用通风降温（或增温）和利用通风散潮两种。

2．通风的方法

（1）自然通风。

开启库房门窗和通风口，让库房内外空气自然交换。

（2）机械通风。

利用通风机械，如排气扇等产生的退压力或吸引力，即正压或负压使库内外空气形成压力差，从而强迫库内外空气发生流动和置换。

第10条吸潮，是利用物理或化学的方法，将库内潮湿的空气中的部分水汽除去，以降低空气湿度。

1．在梅雨季节或阴雨天，当库内湿度过高，不适宜商品保管，而库外湿度也过大，不宜进行通风散潮时，可以在密封库内用吸潮的办法降低库内湿度。

仓库中通常使用的吸潮剂有氯化钙、硅胶等。

2．仓库普遍使用的是机械吸潮方法。

吸湿机是把库内的湿空气通过抽风机，吸入吸湿机冷却器内，使它凝结为水而排出。

吸湿机一般适宜于储存棉布、针棉织品、贵重百货、医药、仪器、电工器材和烟糖类的仓库吸湿。

第11条本细则由仓储部负责制定、解释，报主管副总批准后执行，修改时亦同。

第12条本细则自颁布之日起执行。

八、仓储设备综合管理制度

以下是某公司的仓储设备综合管理制度，供读者参考。

仓储设备综合管理制度

第1条为加强对仓储设备的管理，使机器设备和工具经常处于完好状态，延长其使用寿命，特制定本制度。

第2条仓储设备管理工作的内容主要是指设备的维护保养、检查修理，以及日常的登记、保管工作。

第3条为了保证有效地实现设备管理目标，必须坚持以预防为主，维护保养与计划检修并重的原则，正确使用，精心保养，做好包括使用、保养、检查、修理等工作。

第2章设备技术状