各级机关档案室定升级制度Word格式文档下载.docx
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机关档案室定级、升级后,应授予其等级证书。
颁发等级证书分以下三种形式:
第一种:
区直各部、委、办、厅、局以及相当于这一级别的区直机关、团体、事业单位的档案室,其等级证书由区档案局颁发;
区直二层机构以下单位档案室的等级证书,由其上级主管部门颁发。
第二种:
地、市直机关、团体、事业单位档案室的等级证书,由地、市档案局颁发。
自治区直辖市的市区和郊区直属机关档案室等级证书,如该区已成立档案局,即由档案局颁发;
如未成立档案局,则由所在市的市档案局统一颁发。
第三种:
县(市)直机关和农村乡、镇机关档案室的等级证书,由县(市)档案局颁发。
地、市直机关一级档案室由区档案局考核测评发证;
县直机关一级档案室由地、市档案局考核测评发证;
地、市、县机关档案室定级升级报区档案局备案。
等级证书是机关档案工作管理水平的标志,是评价档案室工作的主要依据。
对获得定级、升级的档案室,本单位应给予一定的奖励,同级档案行政管理部门或上级主管部门应按分级负责的原则给予奖励。
五、考评组的组织
(一)考评级由机关档案室定升级评审员组成。
考评组一般由5-7人组成。
(二)评审员的条件
1、能够正确理解并招执行国家及自治区关于档案工作的方针、政策、法规和标准。
2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。
3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。
(三)评审员的聘任
机关档案室定升级评审员由县以上档案行政管理部门推荐,报自治区档案局审批发征,持证上岗。
六、监督检查要求
开展机关档案室定级、升级工作,是我区机关档案事业管理的一项重要改革。
这项工作涉及面广、持续时间长,各级档案行政管理部门和各专业主管机关就密切合作,搞好分类指导和监督检查。
如发现某一档案室的实际管理水平低于证书等级标准时,应责成其限期整改;
到期仍不合格者,吊销其证书或降级发征;
凡需重新定级或升级,均应办理申报手续。
各级档案行政管理部门要每年公布一次授予各级等级证书的档案室名单。
七、附则
本标准如与国家档案局颁发的机关档案工作标准不一致时,以国家档案局颁发的标准为准。
各级机关档案室等级证书,由区档案局统一印制。
本办法自颁之日起执行。
广西壮族自治区各级机关档案室等级标准(修正)
(1998年3月2日
广西壮族自治区档案局制定)
自治区直属机关
一、档案管理工作
一级(21分)
二级(24分)
三级(34分)
1
将档案工作纳入了本机关工作计划或目标管理责任制(1分);
纳入了本专业的行业管理范围,并能认真实施(1分)。
有文字记载(1分)
(3分)
(5分)
2
根据机关任务的不同,案卷数量的多少,可按下列三种情况,设立档案科或综合档案室(1分),配有政治、业务素质较好,能全面完成档案工作任务的专职档案干部(0.5分),档案干部全部为大专以上学历(0.5分),经过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训(1分),并保持稳定两年以上(1分)。
根据机关任务的不同,案卷数量的多少,可按下列三种情况,设立档案科或综合档案室(1.5分),配有高中以上文化程度,政治、业务素质好,能胜任工作的专职档案干部(1.5分);
档案干部经过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训(1.5分),并保持稳定两年以上(1.5分)。
根据机关任务的不同,案卷数量的多少,可按下列三种情况,设立档案科或综合档案室(2.5分),配备具有高中以上文化程度、政治、业务素质较好,能胜任工作的专职或兼职档案干部(2.5分),档案干部经过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训(2.5分),并保持稳定两年以上(2.5分)。
一级(21分)
二级(24分)
三级(34分)
(1)机关大,内部机构和直属单位较多,对本系统、本专业档案工作有监督、指导任务的,应设立档案科或综合档案室,配备二名以上专职档案干部;
(2)对下监督、指导任务不重,但本机关档案工作任务较重的,应设综合档案室,配备二名以上专职档案干部;
(3)对下基本没有监督、指导任务;
本机关档案工作较轻,应设综合档案室,配备专职或兼职适量的档案干部,兼职干部要有三分之二的时间从事档案工作。
(4分)
[说明:
设立档案机构并配有档案干部是必须达到的。
]
(6分)
(1)机关大,内部机构和直属单位较多,对本系统,本专业档案工作有监督、指导任务的,应设立档案科或综合档案室,配备二名以上专职档案干部;
(10分)
3
确立了机关领导人分管,负责对本机关、本系统的档案工作进行
决策,部署任务,解决
重大问题,并履行了职
责(0.6分);
办公室(秘
书处)负责入主管,对
本机关、本系统的档案工作进行统一管理和组织督促检查,并履行了职责(0.6分);
档案工作人员负责具体管理档案的业务工作,并履行了职责,有文字记
载(0.8分)
(2分)
确立了机关领导人分管,负责对本机关、本系统的档案工作进行决策,部署任务,解决重大问题,并履行了职责(1分);
办公室(秘书处)负责入主管,对本机关、本系统的档案工作进行统一管理和组织督促检查,并履行了职责(1分);
档案工作人员负责具体管理档案的业务工作,并履行了职责,有文字记载(1分)
确立了机关领导人分管(1分);
办公室(秘书处)负责人主管(1分);
档案干部负责具体管理档案业务工作的管理体制(1分),并履行了职责,有文字记载(1分)
4
档案室已成为本机关档案工作的职能实体,并落实了三项基本任务:
(1)负责监督、指导本机关文书部门、业务部门完成文件材料立卷归档工作或负责完成本机关的文件材料的立卷归档工作(2分)
完成立卷归档工作是必须达到的。
(12分)
(1)负责监督、指导本机关文书部门、业务部门完成文件材料立卷归档工作或负责完成本机关的文件材料的立卷归档工作(2分)。
(2)集中统一保管本机关的文书档案、科技档案、会计档案、音像档案和其它专门档案及资料(3分)。
按时向自治区档案馆移交符合案卷质量的到期档案、资料和检索工具(1分)
集中统一保管是必须达到的。
(2)集中统一保管本机关的文书档案、科技档案、会计档案、音像档案和其它专门档案及资料(4分)。
(3)负责统一管理直属单位的档案工作,并对本系统、本专业的档案实行宏观管理和统筹监督,有文字记载(1分);
定期培训本系统档案干部(1分),本系统直属单位档案室定升级达50%以上(2分)。
定期培训本系统档案干部(1分),本系统直属单位档案室定升级达30%以上(2分)。
(3)负责统一管理直属单位的档案工作,并对本系统、本专业的档案实行宏观管理和统筹监督,促进了本系统、本专业档案业务建设的协调发展。
5
制订并落实了包括库房管理(0.4分)、设备管理(0.4分)、查借阅
(0.4分)、保密(0.4
分)、档案工作人员岗
位责任(0.4分)等内容
的工作制度。
制订了但没有落实扣相应分数的一半。
制订并落实了包括库房管理(0.4分)、设备管理(0.4分)、查借阅(0.4分)、保密(0.4分)、档案工作人员岗位责任(0.4分)等内容的工作制度。
制订并落实了包括库房管理(0.6分)、设备管理(0.6分)、查借阅(0.6分)、保密(0.6分)、档案工作人员岗位责任(0.6分)等内容的工作制度。
二、档案室的基本设备与装具
一级(20分)
二级(一八分)
三级(一五分)
6
有档案专用库房(2
分),库房安全适用,
配有铁皮门、铁窗栏、双层窗帘(2分)。
库房面积能容纳本机关50年内形成的档案资料(2分),同时还有档案阅览室(1分)、整理室(1分)、档案工作人员办公室(1分)、电脑室(1分)。
设有档案专用库房是必须达到的。
有档案专用库房(2分),库房安全适用,配有铁皮门、铁窗栏、双层窗帘(2分)。
库房面积能容纳本机关20年内形成的档案资料(1分),同时还有档案阅览室(1分)、整理室(1分)、档案工作人员办公室(1分)。
(8分)
库房面积能容纳本机关20年内形成的档案资料(1分)。
7
档案室配有温湿度自动记录仪(0.4分),气体灭火器(0.4分)、吸尘器(0.4分)、空调机(1分)、去湿机(1分)、复印机(1分)、照相机(0.4分)、录放机(0.4分)、电子计算机(2分)等设备。
(7分)
库房内配有温湿度自动记录仪(1分),气体灭火器(1分)、吸尘器(1分)、空调机(1分)、去湿机(1分)等设备。
库房内配有温湿度计(1分)、气体灭火器(1分)、电风扇(1分)、去湿机(1分)。
8
有一定数量和质量较好的档案箱柜(1.2分)及整理档案所需的用
具(0.3分);
档案卷皮
(0.3分)、盒(0.3分)、卷内目录(0.3分)、备考
表(0.3分)、案卷目录
(O-3分)式样、规格及质量符合国家标准。
有一定数量和质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(0.5分);
档案卷皮(0.5分)、盒(0.5分)、卷内目录(0.5分)、备考表(0.5分)、案卷目录(0.5分)式样、规格及质量符合国家标准。
有一定数量和质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(1分);
档案卷皮(0.5分)、盒(0.5分)、卷内目录(0.5分)、备考表(0.5分)、案卷目录(1分)式样、规格及质量符合国家标准。
三、档案业务建设
一级(59分)
二级(58分)
三级(51分)
9
根据有关业务规范,制订了符合本机关或本专业实际的归档范围(1分)、档案保管期限表(1分)、档案分类方案(1分)等业务规范,并能坚持实施。
制订了但不坚持实施扣相应分数的一半。
10
本机关各类档案均按规定及时归档,无积
存零散文件(1分),应
归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全率达100%(4分),档案制成材料符合质量要求(1
分)。
无积存零散文件是必须达到的。
本机关各类档案均按规定及时归档,无积存零散文件(1分),应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全率达95%(4分),档案制成材料符合质量要求(1分)。
本机关各类档案均按规定及时归档,无积存零散文件(2分),应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全率达90%(4分),档案制成材料符合质量要求(1分)。
1l
室藏档案资料结构合理、内容丰富(1分);
文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、录音、录像、照片档案,都保持了自身的完整、系统(4分)。
文书档案、科技档案、会计档案和其他专门档案、录音、录像、照片档案保持了完整、系统(2分)。
一级(59分)
二级(58分)
三级(51分)
12
各类档案资料均已整理上架。
文书档案的整理符合《广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》所规定的要求,案卷质量自1988年以来每年均达80分以上(3分);
会计档案的整理符合《会计档案管理办法》的要求(2分);
科技档案的整理符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2分);
照片档案的整理符合《照片档案管理规范》的要求(2分);
其它专门档案资料的整理符合有关规定要求(2分)。
(11分)
文书档案案卷质量要求是必须达到的。
文书档案的整理符合(广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》所规定的要求,案卷质量自1988年以来每年均达80分以上(3分);
照片的档案整理符合《照片档案管理规范》的要求(2分);
一三
建立了全宗卷(0.5分),编制了检索工具。
编有全宗介绍(1分)、案卷目录(0.5分)、案卷全引目录(0.5分)、专题目录(0.5分)、文号对照表(0.5分);
科技档案及其他专门档案应编有总目录(1分)和分类目录(1分)。
能实现微机检索(1.5分)。
此项必须全部达到。
编有全宗介绍(1分)、案卷目录(0.5分)、案卷全引目录(0.5分)、专题目录(1分)、文号对照表(0.5分);
编有全宗介绍(1分)、案卷目录(0.5分)、案卷全引目录(0.5分)、文号对照表(0.5分);
14
成立了以机关领导人、办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(0.5分),档案销毁手续健全(0.5分)
成立了以机关领导人、办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(0.5分),档案销毁手续健全(O.5分)
一五
坚持档案库房温湿度测记,有逐日记录(1分);
全年库内温度控制在20℃一24℃之间(1分);
相对湿度控制在55%一65%之间(1分)。
并在高温、高湿季节采取积极措施降低库内温(1分);
湿(1分)度。
16
每季度检查档案一次并有记录(1分);
档案
无霉变、褪色、尘污、虫
蛀、鼠咬等现象(1分);
破损、字迹褪变档案已
进行了修复整理(1分)
档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);
破损、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)
17
做好档案收进移出登记(1分);
按要求如期、准确地向自治区档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其它报表(1分)。
一八
开展了档案资料的编研工作。
档案室编
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