会计制度设计案例分析Word文件下载.docx
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2.及时披露信息,保证信息披露的真实、准确、完整是每个上市公司及其管理者的法定责任,不及时、不完整披露信息要承担法律责任。
【案例】关于财务报告分析的使用对象与财务报告分析范围
1.提供给会计部门领导与其他业务部门领导的财务报告分析的专业化程度会有区别吗?
2.财务报告分析的内容取决于分析的范围吗?
1.财务报告分析使用对象不同则报告的写作就必然存在差异,比如提供给会计部门领导的要比给其他业务部门领导的更专业化一些。
2.财务报告分析的范围决定了财务报告分析的内容,比如财务报告分析的范围是企业特定部门或二级公司,则分析内容就应更具体一些;
若是整个企业集团,则应该避免面面俱到而进行重点问题分析。
案例分析:
企业活动与会计科目的对应关系
1.中国石化(600028.SH)在经由内部员工举报情况下,查明下属广东石油分公司购进茅台酒480瓶、红酒696瓶,货款共计158.90元,认定是该下属公司总经理违纪违规行为,中石化处理决定中包括用卖掉的酒的款项用来平账,若没有平账则将剩余的酒作为违纪违规物品销售。
如果还原该事件中的会计活动,首要问题就是百万巨款买酒应该通过怎样的会计科目加以反映。
2.中石化调查组的结论是已经消费的613瓶红酒是业务接待,需要由广东石油分公司总经理个人承担,而内部举报人披露的买酒发票是三张增值税发票与一张提货单,这意味着广东石油分公司进行了怎样的会计处理?
3.上述会计处理可能会产生怎样的后果?
1.按照企业会计准则的规定,买酒费用只能当作招待费进行财务处理,财政部也明确规定,业务招待费支出应据实列入管理费用,不能从其他科目列支。
2.由于买酒收到的是增值税发票而没有消费发票,因此其财务处理应该是把买酒支出计入了采购成本科目而不是管理费用,这就意味着会计核算上的“张冠李戴”。
3.将应计入管理费用的招待费计为成本,一方面使得在增值税销项税款不变情况下增值税进项税款增加,从而少缴增值税;
另一方面多计成本而少计管理费用又有调整纳税所得的嫌疑。
尤为重要的是,监察部明确规定国有企业招待费不准用于非生产经营业务方面的开支,有的企业为规避这种规定而私设“小金库”,按照国家有关规定界定的“小金库”概念是违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。
企业可能存在着形形色色的像红包、车马费、商业回扣等“灰色支出”,这些合法不合理支出可能从正规渠道列支而挂在账上,会计科目是与企业具体经济活动相对应的,应该由明确的使用导向。
1.据全国打击发票违法犯罪活动协调小组相关负责人介绍,我国2010年共破获发票犯罪案件9490起,捣毁发票犯罪窝点3291个,打掉作案团伙1593个,抓获犯罪嫌疑人9319人,缴获假发票6.6亿余份。
2010年12月20日国务院发布了《中华人民共和国发票管理办法》并于2011年2月1日起施行,而自2011年5月1日起施行的《刑法修正案(八)》相应地增加了“虚开发票罪”与“持有伪造的发票罪”。
试列举虚假发票的一些常见类型。
2.谈谈你对发票的理解。
1.虚假发票形形色色,比如使用已倒闭企业的印章;
税务部门代开发票只盖代开发票专用章,而没有经营单位的财务专用章;
购货发票的票号连续但日期却相差较远;
发票开具内容是“购置办公用品”而使用的是建筑行业发票;
没有开具日期的发票,等等。
2.发票是组织或个人在购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动时的收付款凭证,也是记录经营活动的原始证明。
企业单位负责人和会计人员购买或虚开发票是要负刑事责任的。
1.有些私营企业为了逃避税收,常常借故不建立账簿或建立明、暗两本账,还有的伪造或者变更经营账册。
设置会计账簿是企业的一种法定责任吗?
2.通过相关资料的查阅,试述设置会计账簿法律责任的基本要点。
1.企业应按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的相关规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。
由此看来,设置会计账簿是企业的一种法定责任。
2.设置会计账簿法律责任的基本要点可从以下几个方面理解:
(1)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,其中总账、日记账必须采用订本式。
(2)生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户,可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;
有实际困难的可经县(市)以上税务局批准,可以按照税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等。
(3)纳税人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应按期打印成书面记录并完整保存。
(4)会计人员在年度结束后,应将各种账簿、凭证和有关资料按顺序装订成册,统一编号、归档保管。
保存期满需要销毁时应编制销毁清册,经主管税务机关批准后方可销毁。
(5)账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁。
第三章知识点4案例
对企业会计核算程序的总体要求
1.在会计核算实践中,企业可以有多种会计核算程序的选择,比如有些企业采用记账凭证账务处理程序,而另外一些企业可能选用科目汇总表账务处理程序,即使不同企业选择了相同会计核算程序,也存在着一定的差异。
这种情况意味着企业在使用会计核算程序上具有很大的选择权吗?
没有相关规定在对企业会计核算程序进行着直接规范?
2.通过查找相关资料,分析对企业会计核算程序的间接规范。
1.从会计凭证、会计账簿到财务报表的会计信息加工的组织确实没有直接的规范,很大程度上依赖于企业的自我选择。
2.企业选择何种会计核算程序还是受到相应的间接规范,因为会计核算程序影响着财务报表所提供的会计信息的质量。
主要的间接规范包括:
(1)《企业会计准则—基本准则》第二章第十九条的会计信息及时性要求。
(2)《企业内部控制应用指引第14号—财务报告》第二章第六条提出企业应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制报告。
(3)《企业内部控制应用指引第14号—财务报告》讲解要求企业应从会计记录的源头建立日常信息定期核对制度。
(4)《会计基础工作规范》第八十八条要求各单位应当建立账务处理程序制度。
第三章知识点5案例
内部信息传递与会计制度设计
1.财政部会计司《企业内部控制应用指引第17号—内部信息传递》讲解提到通过财务会计资料获取内部信息;
2.财政部会计司《企业内部控制应用指引第17号—内部信息传递》讲解要求内部报告起草与审核的岗位分离,内部报告在传递前必须经签发部门负责人审核;
3.财政部会计司《企业内部控制应用指引第17号—内部信息传递》讲解认为企业应通过审计委员会监督管理层对财务报告施加不当影响的行为,防止虚假财务报告现象的发生。
4.结合上述三方面内容谈谈内部信息传递与会计制度设计的关系。
1.企业财务会计资料总体上属于企业内部信息,尽管财务报告是对外报送,但也是企业各管理层及业务部门的决策依据,尤其是财务分析报告。
2.会计职能包括了会计监督,比如依据应收账款坏账分析而形成的客户信用状况报告就体现为一种会计监督,坏账信息就要作为内部信息而传递给相关职能部门以供决策,而为了确保这类内部信息的真实准确并在规定的范围内流转,就必须建立科学的内部信息控制制度。
3.企业对外财务报告是由企业一系列内部信息按照特定的标准加工而成的,是各部门通力合作的基础,然而舞弊现象也可能相伴而生,会计制度设计应有助于建立有效的会计信息沟通机制而优化内部环境。
第四章知识点1案例
1.某公司出纳员对公司的货币资金业务管理和核算的相关规定不甚了解,出现了如下事件:
一是在本年度7月11日和20日两天的现金业务结束后的现金清查中,分别发现现金短缺150元和现金溢余200元,对此他经过检查没有发现原因。
他为了维护面子和息事宁人,同时考虑到两次账实不符的金额较小,因此,他决定短缺部分自己补齐,现金溢余部分自己暂时收起。
二是该公司经常对其银行存款的实有数额心中无数,甚至有时会影响到公司日常业务的结算,因此公司经理指派有关人员检查一下出纳员的工作,结果发现,出纳员每次编制银行存款余额调节表时,只根据公司银行存款日记账的余额加或减对账单中企业的未入账款项来确定公司银行存款的实有数,而且每次做完此项工作以后,出纳员就立即将这些未入账的款项登记入账。
问题:
出纳员对这两件事情的处理是否正确?
为什么?
该公司应设计怎样的货币资金管理制度。
(1)公司现金无论出现长款还是短款,出纳都不能私自处置,并应由会计进行帐务处理。
盘点时应由会计监督盘点,查明原因,根据具体情况进行账务处理。
盘盈(现金长款)
当时
处理时
借:
现金
贷:
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
待处理财产损溢
其他应付款(能找到去向的)
营业外收入(无相关责任人的款项)
盘亏(现金短款)
管理费用(企业承担部分)
其他应收款(责任人赔款部分)
(2)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业银行存款账面余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项,通过核对调节。
“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记账没有差错。
如果经调节仍不相等,要么是未达账项未全部查出,要么是一方或双方记账出现差错,需要进一步采用对账方法查明原因,加以更正。
第四章知识点2案例
2.请点评下面HG股份有限公司现金支出业务内部控制制度的利弊。
该公司各支款业务部门由报销人员填制各种费用支出的原始单据,并签字或盖章,然后送交各业务部门负责。
各业务部门主管根据计划或有关规定对送达的付款原始凭证进行审批之后签字或盖章,并转送财会部门。
公司没有专设审核人员,由财会主管负责日常审核工作。
财会主管根据财务制度的规定审核各业务部门送交的待报销原始凭证,并签章确认。
公司设出纳人员一名,主要负责根据财会主管审核批准的付款原始凭证付款,并在付款原始凭证上加盖“现金付讫”印章;
在付款后根据付款原始凭证填制内部转账通知单一式两联(一联留存财会部门,凭此登记记账凭证;
另一联送交业务部门,通知已划款);
根据付款原始凭证和内部转账通知单及时填制付款记账并签章;
在每日终了结出现金日记账余额,并将库存现金实存数额与现金日记账余额相互核对;
对发现的长短款情况及时报告财会负责人。
公司专设负责现金支出业务的会计人员一名,负责汇总已复核的付款凭证,编制记账凭证汇总表,之后据以登记现金总账。
按公司财务制度规定,财会主管每月要对出纳人员所做的库存现金账实核对工作进行至少两次定期抽查;
每月终了财务主管应将现金日记账余额与总账余额进行互相核对,对发现的不一致或出纳人员上报的长短款情况及时进行妥善处理。
HG股份有限公司现金支出业务内部控制制度,基本符合现金支出的规范管理。
主要看所报销业务是否符合现金使用的规定范围;
及财务主管被授予的审批权限,是不是只要财务主管审核确认就可以支付现金,需不需要上级领导签字。
一般应先由会计根据财务主管审批的原始凭证编制记帐凭证,由会计主管审核后,交由出纳进行付款。
出纳登记现金日记帐并每日与库存现金核对。
现金的账实定期抽查,最好是月中、月末抽查。
第四章知识点3案例
3.某民营企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便实现对仓库中的存货项目进行永续记录。
该仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。
日常若需要原材料,使用部门可直接填写领料单领取,仓库保管员根据领料单发出原材料。
由于辅助材料用量较少,无需填写领料单而直接领取,剩余辅助材料由领用部门自行保管而不用通知仓库。
仓库保管员偶尔会对存货进行实地盘点。
要求:
试分析该企业在存货管理环节存在的可能漏洞。
同时请大家思考下建立科学合理的存货业务会计制度应注意哪些问题?
1.职责分工与授权批准
在采购过程中请购与审批、询价与供应商的确定、采购合同的订立与审核采购、验收与相关会计记录、付款的申请、审批与执行等职务必须相分离。
我们在制度设计的时候最好将采购、仓储、质检等职能授权给不同的部门来完成,并将价格审议交给另外一个部门来完成效果更好。
要建立严格的授权批准制度,明确审批人对采购业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权。
规定经办人办理采购业务的职责范围与工作要求,经办人应在职责范围内按照制度规定办理采购业务。
对于重要的采购业务,可以进行集体决策和审批。
XX的机构或人员不允许办理采购业务。
2.请购控制
(1)对原材料、零配件和商品、其他物资所需要的部门,可以根据预算生产通知单或者市场供应情况填写请购单,有本部门授权人审批,请购单上要注明请购的部门。
请购物品的名称、规格、数量、要求到货的日期、质量要求、用途等,审批后交采购部门。
(2)对于临时需要的物品,很难列入预算的,可以由使用者根据需要直接提出,但请购单上要注明用途、目的,经使用部门的主管审批,财务部门签字审批后再交采购部门。
(3)如果是紧急需求的特殊请购,执行特殊的审批手续。
3.采购控制
(1)选定供货单位,采购业务应引入市场调研和招投标控制点,企业可以将所有采购物资的相关的详细的资料通过网络电话等方式告知供应商,供应商则发函或派人将产品的一系列资料提供给企业,企业从中筛选出规模大、历史悠久、产品质量好、价格低、信誉好的供应商进行考察,最后进行信息汇总拟定招投标方案。
(2)控制好订购的数量。
采购人员要审查每一份请购单看是否重复申请,请购的数量品种是否合理,依据是否充分。
对于需要大量采购的物资要进行成本分析,计算经济批量。
(3)采购价格的确定。
在采购数量确定后,签订合同之前,必须遵守报价控制制度,选择有利于企业生产或成本最低的供应商,进行市场调查,询价、比价,选择最有利的价格。
再者要估算出采购所需物资的资金,在请购单上签署采购意见,由采购部门授权人审批再报财务部门审批后送交存货管理部门。
(4)发出订货单
①存货管理部门收到请购单后要计算经济订货点,决定请购时间,在请购单上签署意见并交本部门授权人审批。
②采购部门根据审批后的请购单,与供应商签订采购合同,列出采购物品的名称、规格、数量、单价、交货日期、交货方式、质量要求、折扣条件、售后服务等内容。
还要有各级授权人审核才能盖合同专用章。
③在正式向供货商发出订单之前,需对各项内容进行一次仔细的审查,是否有有关部门授权批准,是否有请购单,是否有必要的附件。
比如说重要的物品的请购。
④合同一般一式四份,一份交供货单位请求发货,一份交采购部门,负责合同执行工作,一份交会计部门,监督合同执行,一份交仓储保管部门,作为验收与发票的核对。
对于采购数量不多切不经常采购的物资也可以不签合同直接购买,但是要有授权批准。
4.验收与保管控制
验收控制
(1)设立独立的验收部门或指定专人负责验收工作,保持验收人员的独立性。
(2)验收入库的职能必须为请购、采购、会计部门的意以外的人员来担任。
(3)验收人员根据采购文件对采购物品的品种、规格、数量、质量及其他的内容进行验收,出具验收证明。
不合格的产品应报相关部门,查明原因及时处理。
(4)采购人员要根据验收的结果对采购的物资进行及时处理,符合规定的要及时入库,不符合规定的属于供应商责任的要及时与供应商联系,以便及时办理退货。
对不属于供应商责任的查找原因,属于工作人员失误的要追究责任,属于正常损失的作相应的处理。
(5)已验收的物品要再次将发票合同和请购单进行核对,核对无误后依次填写有编号的入库单。
(6)入库单由保管人员签字后,一联留存登记入账,一联随有关的凭证交会计部门办理结算,还有一联退回采购部门,与合同请购单核对后归档备案。
保管制度
(1)指定专门的人员负责保管工作,保持保管人员的独立性。
(2)保管人员根据验收清单安排货物入库。
(3)定期清查货物,如果有损坏、变形、变质、丢失等情况应及时报有关部门进行处理。
(4)保管人员要提高自身的素质,严格要求与控制自己,防止监守自盗。
(5)从仓库提取物资应要求经办人出示经主管部门签字的请购单,并要求经办人在领料单上签字。
5.审核制度
(1)会计部门在正式记录采购业务支付货款之前应该对有关部门送来的各种原始凭证进行认真的审核。
(2)审查每一种凭证的数量金额计算是否正确,各凭证之间内容是否一致,时间是否统一,责任是否明确,手续是否清楚。
4.某省财政监督检查局对A公司进行的会计信息质量检查中,发现如下现象:
(1)该公司2013年4月外购一项专利技术,入账价值为90万元,仅有使用部门和卖方签订的合同,而没有相关技术分析与可行性分析文件,也没有管理部门的审批文件及验收交付单证。
(2)在检查该公司无形资产摊销时发现2013年12月以前各月无形资产摊销都是18万元,而12月份却摊销了216万元,比平时月份高出12倍,并且计提了无形资产减值准备16万元。
深入调查并未发现该项无形资产减值迹象的证据,该公司也未能提供有关摊销方法变更的审批程序文件。
(3)在检查该公司无形资产转让业务时,存在向其他公司转让已入账的商标使用权,该商标权的账面摊余价值为9.2万元,双方协商作价4.3万元,所得收入计入“营业外收入”。
深入调查的事实是该公司销售部门擅自与长存公司签订商标权出售协议,并由销售部门工作人员办理的相关的出售手续。
该商标对A公司还有较大的使用价值。
A公司在无形资产的购入、管理、处置上存在哪些可能的漏洞?
1.购入大额专利技术,没有相关技术分析与可行性分析文件,也没有管理部门的审批文件及验收交付单证。
没有公司管理部门审批,只是使用部门签订合同,价格是否合理,是否有回扣存在,是否符合技术使用标准等问题需要解决。
2.无形资产摊销,没有遵循一贯性原则,摊销金额12月份突然变大,有调节本年利润的嫌疑。
未发现该项无形资产减值迹象的证据而提取减值准备也是不合理的。
3.该公司销售部门擅自与A公司签订商标权出售协议,并由销售部门工作人员办理的相关的出售手续。
销售部门是否有权处置公司资产是个问题,处置作价不够合理,对公司尚有很大使用价值,但却以远低于账面价值的金额出售.
案例:
《企业会计准则第1号—存货》与产品成本核算基础工作
1.《企业会计准则第1号—存货》第七条规定“存货的加工成本,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。
制造费用,是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。
企业应当根据制造费用的性质,合理地选择制造费用分配方法。
”这条规定意味着成本核算基础工作还包括哪些内容?
2.《企业会计准则第1号—存货》第八条规定“存货的其他成本,是指除采购成本、加工成本以外的,使存货到达目前场所和状态所发生的其他支出”。
这条规定实际上指出了企业成本核算一般应设置哪些产品成本项目?
“存货的其他成本”对产品成本项目的设置有怎样的影响?
1.考虑到材料费用与人工费用通常都可以直接计入各受益对象,因此制造费用的核算就成为了生产成本核算系统设计的主要问题,涉及到制造费用包括的核算内容、核算账户、分配方法等。
2.产品成本核算一般应设置直接材料、直接人工与制造费用三个产品成本项目。
《企业会计准则第1号—存货》对“存货的其他成本”的规定表明企业可以灵活设置一些产品成本项目,比如可以直接认定的产品设计费用;
同期
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