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下面将广告部本学期的工作总结如下:
一、内部建设
古人云“欲治其国者,先齐其家”,广告部作为展示学院风采的一个窗口和平台,为了能更好的宣扬物院,做好广告部内部本身的建设也是重要的。
这里我们我们主要做了一下两方面的工作:
1、收拾整理广告部工作室。
借本次我们物院装修的机会,同时为营造一个干净舒适的工作环境,我们广告部全体成员一起将工作室进行了彻底的清理,这样让大家能够感觉到广告部就像一个家,大家便能够更好的投入到宣传工作中来,能更加激发大家的工作热情。
2、对委员进行全面的培养。
为了能够让大一新生更好融入到学生会,我们对其进行了多方面的培养。
对于一个刚进入大学的学生来讲,大学学生会远不止他们所了解的那样,于是在他们进入学生会之初,我们指导其了解一些有关大学学生会的规章制度、礼仪以及帮助他们树立为师生服务的态度思想等等。
之后便收获了比较显著地成效,受到了老师和学生们的一致肯定,令我们倍受鼓舞。
我部门由于其特殊职能,需要对委员们进行一些特殊的培养。
在本学期时间里,我们平均每个星期都进行包过绘画、书法、粉笔字等方面得培养,让大家深入了解如何设计制作海报、如何书写张贴通知通报、如何板书粉笔字等等。
同时,我们还着重培养委员的创新精神,让委员懂得如何设计出一张精美的海报,如何布置一个漂亮的舞台……
二、常规工作
我们部门的基本工作包括公示每周的周评、每月的月评、每月的心理健康月报以及横幅、写真等的制作等。
对于周评通报方面,为保证学院信息及时有效公布,每周由哪些同学进行书写张贴我们都提前进行了具体的分工安排;
而其他方面我们则根据近段时间工作来安排制作人员。
我们部在工作中认真负责,能够完成所有任务,在工作中取得了一定的成绩,广告部每个成员团结一致,恪守职责,在平时工作中,我部积极配合兄弟部门工作,把广告部对外宣传窗口作用淋漓尽致发挥出来。
三、活动概况
本学期广告部主要承担的宣传工作的活动有:
新生军训、新生书画赛、新生才艺赛、办公软件培训、迎新杯篮球赛、志愿团成立大会、大型义务维修、世界粮食日、宿舍文化艺术节、校运会、“走过大一”经验交流会、大学生知识竞赛、世界志愿者日等等。
下面对一些主要工作进行简要总结:
1、在新生军训时期,我部负责制作了物电学院团委学生会部门简介和军训感言优秀作品展示板。
在制作部门简介时,由于时间仓促,加上在确定简介内容时花费了不少时间,使得海报展出得比较晚,所以在此得吸取教训,在以后做此类海报时要提前做好准备。
不过海报整体质量有进步,得到了主席团和其他部门的肯定。
而在军训感言方面,也有一些纰漏,首先在收集新生的感言的时候没有统一,造成上交错乱的问题;
其次在选择优秀感言时由于时间关系,只是大概浏览了一下内容,这样不免漏掉某些优秀的作品。
所以像此类活动以后要注意事先安排好人员负责各个流程,保证活动顺利进行。
2、新生书画赛是由我部门负责开展的活动。
活动之前我们也做了充分的准备,让活动开展的比较顺利。
需要提到的是,在上交的作品中一些作品还是值得的嘉奖的,例如:
物理一班肖璐同学和电子二班杨苑玉同学的作品,作品量符合学院要求,作品质量较高。
这一方面反映出大一新生对此次活动的重视,同时也表示出12届新生的多才多艺。
此次的书画赛虽说为新生书画赛,却只是由各班推举少数人参加,只是例行完成了学校布置下来的任务,一是没有充分调动部门委员进行宣传,二是没有充分调动大一新生的积极性,一些多才多艺的学生并没有积极参与进这项活动中来,所以可能就造成一些有书法绘画才能的同学失去了发挥的机会。
同时,由于对此类活动举办的经验不足,而且缺少与老师和主席团的交流,使得我们在活动中出现了一些小问题,这在以后的工作中是要加以重视这一问题的。
3、办公软件培训活动中,我们部门承担了海报宣传工作。
我们共制作了2张海报。
这次的海报制作是我们部门委员的开始的第一次任务。
总的来说,委员们的表现可圈可点。
大家热情很高,经常提出各种问题,态度非常认真。
但也暴露出委员对画海报的能力与经验上的不足,突显出委员培训的紧迫性与必要性。
而在后面的制作海报的锻炼中,还暴露出委员们的自主学习性较低,对工作的要求不高等问题。
当然对于这些问题,我们3个部长都共同商讨了针对性的措施。
如:
进行POP艺术字培训,颜色搭配练习,例会做思想工作等。
4、校运会的宣传工作让我们得到了一个很大的教训。
运动会期间因为宣传工作不到位而使学院整体水平没有得到提升是我们未预料到的。
究其原因主要还是经验不足与准备不充分。
在对待这次活动的立场上没分清主次关系,没有将大小型活动区分开来,没有高度重视像校运会这样的一些大型活动。
这就导致了整个校运会的宣传一直很被动,很多都是临时性的任务,而且宣传效果也大打折扣。
另外部门间的配合也出现很多问题。
这不仅是自己工作上的失误,也表现出我们部门应对紧急任务的能力不高,与其他兄弟部门的配合度不高等问题。
从中也深刻感受到我们部门与其他学院存在的差距,为以后的部门发展目标的确立也算是提供了一个参照。
5、新生才艺赛的幕布制作是我们负责的第一个舞台布置工作。
从幕布方案的商讨、修改到最后定案,都充分体现了“给力青春,给你舞台”的主题。
明确的分工及人员调配,积极地对所出现问题的商讨,让我们只花了一个星期的时间就完成了整个幕布的制作过程。
这样的高效率让我们所有人都感到欣慰,而正式的晚会中幕布也发挥出了很好的效果。
这着实让我们每一个付出努力的人感到由衷的高兴。
这个活动的圆满完成,不仅让我们积累了宝贵的经验,也让我们更有信心完成大型活动的宣传工作。
在之后的宣传活动中,我部门的工作效率不断提高,大家对海报的制作也慢慢得心应手。
像“迎新杯篮球赛”、“走过大一”经验交流会海报的制作表现出委员已初步具备完成大型活动宣传任务的能力。
虽然海报的质量还不能达到高水平,但也表现出一个向好的方面发展的态势。
四、经验总结
作为负责每个活动的宣传工作的部门之一,广告部从大型的舞台背景,横幅,精美的海报和通知通报等方面,都为我院做出了很好的宣传效果,为同学们带来最新的信息。
部员们彼此互相帮助,团结友爱,在工作过中不断提高自己的工作能力,同时加强与兄弟部门的联系,团结互助,共同奋进,增强情感的交流,推动团总支学生会的发展等等,我部在工作中都有很多值得肯定的地方。
广告部在部内实行工作分工,在部内成员的分工上并不将其职责限定在一定的范围,其分工内的职责只是其中一部分,这样即作到了分工明确又能作到互相合作。
同时,任何一项活动开展时我们都会将责任落实到具体个人将大家的积极性充分调动起来,顺利完成所有工作。
我们部的成员在各项工作中都能认真负责,尤其新部员能够积极主动的参与到各项活动,在工作中很少存在相互推委、推脱责任的情况,各委员都能完成自己的工作后积极主动帮助其他成员,在任何一项工作中大家都能团结一致,尽心尽力。
在本届学生会的工作历程中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些不足。
主要体现在:
1、本工作做得不够好。
其一因为部门委员毛笔字功底不行的原因,造成周评的质量不高。
其二是大家没有大胆的想象与设计海报,思想被禁锢在一种特定模式下没有解放出来。
2、非常规性的活动开展上有些拖拉感觉,不能及时的完成。
部员有其一定的责任,但部长在监督、督促方面没有作好工作,对学生会的形象及工作开展方面有影响。
宣传栏的清理…
3、广告部只沿袭了老的传统,仅仅做好了本职工作,却未能做到创新。
本学期,广告部仍是走了传统线路,一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。
所以,广告部希望能打破我们一贯的沉默,自主的策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
比如适时的开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
校园单一的常规宣传模式已经在某种程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上的创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。
因此,广告部将开拓更多的宣传途径,比如改良海报、展板的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
五、规划
我们并不奢望我们的学生会能够瞬间完美。
我们能够看到我们的不足,就努力想各种办法去尝试改正。
我们将扎实干好每一天的每一项工作,从心开始,从新开始,从信开始,开展更多更好的工作!
1、进一步加强内部成员的工作方法、工作态度的学习。
作为广告部,首先我们应当正确认识本部门的工作性质和工作目的,其次正确掌握怎样处理我们所面对的各种问题,这是要求内部成员在接受训练的同时并在具体实践中探索和学习的!
“态度决定高度”这是亘古不变的真理。
2、工作中要开动脑筋,主动思考,探索工作的新方法和新思路。
对于制作海报来讲,这点尤其重要。
3、定期召开内部会议,相互交流,总结经验,改善不足;
不定期与其他部门交流,汲取经验,弥补不足,并及时调整。
同时也要积极的与学工办老师,主席团联系配合,把学生会建设好。
4、而对于其他工作,像美化宣传栏、部门间学习交流等等,我们也有相应的计划,这里不一一细说。
总的来说,这一学期,广告部的工作基本上是井然有序的完成了我院的对外宣传工作。
广告部的每位成员都度过了繁忙而愉快的一学期。
在学工办与主席团的领导下,在各位关心广告部的老师、同学的关心和支持下圆满的完成了各项工作。
在此我对这些关心和支持宣传部的老师和同学们致以衷心的感谢,我部将继续发扬好的传统和作风,认真做好宣传工作,注重与各部协调配合工作。
同时,在下一学期中希望可以在完成好对外宣传工作的同时可以有更多创新,为学生会做出更大的贡献。
力争创出物理与电子科学学院广告部工作的特色,取得更好的成绩!
附表:
颜料:
(瓶)
灰
(1)
肉色
(2)
群青
(1)
朱红
(1)
普蓝
(1)
褐色
(1)
淡紫(3)
柠檬黄
(1)
淡黄(3)
拿坡里黄
(2)
白色(4)
黄绿(3)
淡绿
(2)
天蓝
(2)
中黄(3)
橄榄绿
(1)
钴蓝
(2)
桔红
(2)
桔黄(3)
草绿
(2)
大红
(1)
玫瑰红
(1)
土红
(1)
其他
黑色马克笔1盒
剪刀1把
水性笔3支
2B铅笔1盒
2B橡皮擦5个
排笔2盒
美工刀3个
彩色马克笔5盒
泡沫板2块
海报纸90张
红纸30张
黄纸40张
透明胶(大)3个、(小)3打
双面胶(大)10、(小)5包
泡沫胶3个
墨汁2瓶
白板笔墨水5瓶
宣纸2份
固体胶3个
浆糊1瓶
纤维带1卷
2012下学期广告部材料购买情况
主要材料剩余情况:
颜料26瓶黑色马克笔10支水性笔1支2b铅笔7支橡皮擦2个排笔5支彩色马克笔1盒泡沫板1块海报纸18张红纸7张黄纸5张透明胶(大)一卷(小)8个双面胶2包泡沫胶1卷墨汁1瓶白板笔墨水3瓶宣纸0份固体胶1个
从本学期材料使用情况来看,在保证宣传效果的前提下,很多材料都有所节省,这方面有很多原因,首先是去年还节省了少量材料,其次今年的宣传栏减少了一个,当然,最重要的还是我们对材料进行了更好的规划。
所以在下学期我们将延续本学期的好的举措,继续用少的材料做出好的宣传效果
物理与电子科学学院团委学生会广告部
2012年12月
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