档案管理实习报告文档格式.docx
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实习单位简介...................................................................................................4
实习岗位简介(概况)...................................................................................5
三、实习内容(过程)...............................................................................................5
举行计算科学与技术专业岗位上岗培训。
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适应图书档案管理专业岗位工作。
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学习岗位所需的知识。
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四、实习心得体会.......................................................................................................6
人生角色的转变...............................................................................................6
虚心请教,不断学习。
...................................................................................7
摆着心态,快乐工作.......................................................................................7
五、实习总结...............................................................................................................8
打好基础是关键...............................................................................................8
实习中积累经验...............................................................................................8
专业知识掌握的不够全面。
...........................................................................8
专业实践阅历远不够丰富。
本文共计5000字,是一篇各专业通用的毕业实习报告范文,属于作者原创,绝非简单复制粘贴。
欢迎同学们下载,助你毕业一臂之力。
前言
随着社会的快速发展,用人单位对大学生的要求越来越高,对于即将毕业的图书档案管理专业在校生而言,为了能更好的适应严峻的就业形势,毕业后能够尽快的融入到社会,同时能够为自己步入社会打下坚实的基础,毕业实习是必不可少的阶段。
毕业实习能够使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在图书档案管理专业课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。
刚进入实习单位的时候我有些担心,在大学学习图书档案管理专业知识与实习岗位所需的知识有些脱节,但在经历了几天的适应过程之后,我慢慢调整观念,正确认识了实习单位和个人的岗位以及发展方向。
我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为图书档案管理专业公认的人才。
我坚信“实践是检验真理的唯一标准”,只有把从书本上学到的图书档案管理专业理论知识应用于实践中,才能真正掌握这门知识。
因此,我作为一名图书档案管理专业的学生,有幸参加了为期近三个月的毕业实习。
一、实习目的及任务
经过了大学四年图书档案管理专业的理论进修,使我们图书档案管理专业的基础知识有了根本掌握。
我们即将离开大学校园,作为大学毕业生,心中想得更多的是如何去做好自己专业发展、如何更好的去完成以后工作中每一个任务。
本次实习的目的及任务要求:
实习目的
①为了将自己所学图书档案管理专业知识运用在社会实践中,在实践中巩固自己的理论知识,将学习的理论知识运用于实践当中,反过来检验书本上理论的正确性,锻炼自己的动手能力,培养实际工作能力和分析能力,以达到学以致用的目的。
通过图书档案管理的专业实习,深化已经学过的理论知识,提高综合运用所学过的知识,并且培养自己发现问题、解决问题的能力
②通过图书档案管理专业岗位实习,更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社
会的认识,增强自身对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的观念与业务距离。
为以后进一步走向社会打下坚实的基础;
③通过实习,了解图书档案管理专业岗位工作流程,从而确立自己在最擅长的工作岗位。
为自己未来的职业生涯规划起到关键的指导作用。
通过实习过程,获得更多与自己专业相关的知识,扩宽知识面,增加社会阅历。
接触更多的人,在实践中锻炼胆量,提升自己的沟通能力和其他社交能力。
培养更好的职业道德,树立好正确的职业道德观。
实习任务要求
①在图书档案管理岗位实习期间,严格遵守实习单位的规章制度,服从毕业实习专业指导老师的安排,做好实习笔记,注重理论与实践相结合,善于发现问题
②在实习过程,有严格的时间观念,不迟到不早退,虚心向有经验的同事请教,积极主动完成实习单位分配的任务,与单位同事和谐相处;
③每天都认真总结当天的实习工作所遇到的问题和收获体会,做好工作反思,并按照学校毕业实习要求及时撰写毕业实习日记。
二、实习单位及岗位简介
实习单位简介浙江XXXX系统工程有限公司成立于****年,是一家专注于XX产品和XXX产品研究、开发、生产及销售的高科技企业,总部及研发基地设立于****科技创业园,并在全国各地设有分支机构。
公司技术和研发实力雄厚,是国家863项目的参与者,并被政府认定为“高新技术企业”。
浙江XXXX系统工程有限公司自成立以来,始终坚持以人才为本、诚信立业的经营原则,荟萃业界精英,将国外先进的信息技术、管理方法及企业经验与国内企业的具体实际相结合,为企业提供全方位的解决方案,帮助企业提高管理水平和生产能力,使企业在激烈的市场竞争中始终保持竞争力,实现企业快速、稳定地发展。
公司人才结构合理,拥有多名博士作为主要的技术骨干,具有硕士、学士高\中级技术职称的员工达800多人。
为了开发出真正适合企业需求的XXXX
产品,企业特聘请图书档
案管理专业专家(中科院院士)作为咨询顾问,紧密跟踪图书档案管理行业发展特点,不断优化。
实习岗位简介(概况)
A.参与图书档案管理岗位的日常工作,参与组织制定单位图书档案管理岗位发展规划和年
度工作计划(包括年度经费使用计划,仪器设备申购计划等),并协助同事组织实施和检查执行情况。
B.协助主管领导科学管理,贯彻、实施有关规章制度。
确定自己在图书档案管理专业岗位
的工作职责与任务,定期进修和业务相关的知识,不断提高业务水平和工作能力。
C.在工作过程,跟同事一起通过与客户的洽谈,现场勘察,尽可能多地了解客户从事的职
业、喜好、业主要求的使用功能和追求的风格等。
努力提高客户建立良好关系能力,给客户量身打造设计方案。
三、实习内容(过程)
我很荣幸进入浙江XXXX系统工程有限公司开展毕业实习。
为了更好地适应从学生到一个具备完善职业技能的工作人员,实习单位主管领导首先给我们分发图书档案管理专业岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习,并安排专门的老同事对岗位所涉及的相关知识进行专项培训。
为期两个多月的毕业实习是我人生的一个重要转折点。
校园与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着思想观念、做人处事等各方面的巨大差异。
从象牙塔走向社会,在这个转换的过程中,人的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整和适应。
我在图书档案管理专业岗位慢慢的熟悉工作环境和工作同事后,逐渐进入工作状态,每天按照分配的任务按时按量的完成。
在逐渐适应岗位工作的过程中,我理解了工作的艰辛与独立自主生活的不易。
在工作和同事相处过程中,即使是一件很平常的琐碎小事也不能有丝毫的大意,也让我明白一个道理:
细节决定成败。
篇二:
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。
为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。
以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。
为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。
更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。
以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。
听了蒋主任的介绍我知道了:
档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。
现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。
档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。
听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。
档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那八大环节。
学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。
档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。
这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。
他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。
做幕后英雄的人。
喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。
开始建设城建档案馆。
城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;
是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。
作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。
其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。
其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。
圆拱的门。
在那里我第一次看见了密集架。
但没有机会亲手摇开它。
负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。
参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。
本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。
馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。
作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。
但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。
企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。
办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。
现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。
现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和络环境的建设。
所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。
本钢档案馆也同样面临这些问题。
在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?
馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有
双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
篇三:
档案专业实习报告范文
实习地点:
山东省档案馆
实习时间:
**个月
指导老师:
实践目的:
目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。
“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。
这次实习就是紧紧抓住了教学实践中最薄弱的环节,由此我们可以更好的加强我们对所学理论知识的理解、领悟以及能力的提升。
一、实习内容
(1)了解档案情况,搜集档案资料是我实习工作的第一阶段。
我们档案班的实习安排在大三上学期。
十月九号,我们开始到省档案馆实习。
同我一起实习的共有九个同学,四个男生,五个女生。
其中三个同学被安排到了借阅部,我和另外一个同学去了征集处,其他的去了教育处、保存处、办公室等。
征集处主要负责征集社会各方面的有关的资料。
比如说:
书画、各个历史时期的珍品、精品、民间艺术、个人收藏的文物等。
我到征集处帮老师整理档案并送到库房,这里保存着各个时期的历史资料,不仅有省办公厅、省政府的历史资料,还有国务院办公厅的历史资料,在这里我亲自验证了在应用写作课上所学的知识。
这些珍贵的历史资料,不仅是对历史的铭记,更是对在这段历史中出现的生命个体的镌刻。
后来我陆续帮助老师做不同的工作,如帮助老师登陆络系统输入档案,帮老师装订档案、整理档案等。
同时,我们也到库房帮助老师整理和调阅档案。
但是遗憾的是,我在库房呆的时间并不是很多,所以我对库房并不是特别的了解,以后如果有机会的话,我一定会加强自己对档案保管工作的认识。
但是在征集处我对整个档案馆的工作流程有了很好的了解,而且这里会接触到比较多的档案利用者,所以我在这也选到了很多东西。
(2)布置展厅是我实习的第二阶段。
截止到十月十八号,我们一直呆在省委附近的老档案馆,而在这里所办运动做的一切工作都是为十月二十号的正式开展服务。
我们需要把准备展览的资料和文物搬运到离奥体中心不到八百米的新档案馆,布展说起来挺轻松,然而做起来却是那么的不易。
这真是印证了朱熹的一句话:
“纸上得来终觉浅。
绝知此事要躬行”。
因为当时新馆内的布置还没有正式结束,所以我们在十月十八号就去了新馆,在那里我们负责帮助那里的施工人员布置展厅格局。
我们要把所带来的需要展览的资料布置在展厅之内,然而有机玻璃还没有完全安装好,为了以防万一,我们只好等这一阶段完工以后再开始布展,这样我们的进度就慢了一些。
在第二天布展的时候因为布展空间很狭小,在有机玻璃后面,我被累的满头大汗。
此时我真的深刻的感触到档案局内的工作并非都是总是轻松的啊!
(3)负责讲解是我实习的第三阶段。
布置完展厅使我们顺利的进入工作的下一阶段。
这一阶段我的工作主要是负责解说。
我负责的是山东省馆藏档案精品展。
我们这个展厅除了前言和后记以外,总共分为五大部分:
山水圣人、王朝旧事、民国卷帙、红色政权。
情系山东。
“山水圣人”主要讲解的泰山、黄河、孔子,这是对“山东一山一水一圣人”的有力诠释。
历代帝王登封告祭,不断提高了泰山的历史地位和底蕴。
黄河是中华民族的母亲河,从西滚滚东去,哺育了生活在她两岸的儿女。
孔子,一代圣人;
一部《论语》,影响千年.“王朝旧事”这一部分主要是对金、元、明、清时期历史的回顾和见证。
如:
明代敕命、诰命,清代金榜等。
“民国卷帙”是对国民党政权时期关于山东的历史记载。
比如:
私立齐鲁大学,山东大学,济南惨案的历史记载。
“红色政权”讲述的是在抗日战争时期和解放战争时期在山东境内发生的英勇事迹和著名战役,山东人们支前和南下以及中华人民共和国的最终建立。
“情系山东”讲述的老一代无产阶级革命家在抗
日战争时期和解放战争时期对山东的关怀以及工作考察情况。
在讲解的过程中,我开始的时候确实有些紧张,但讲述的次数多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。
我领悟到:
讲解其实不仅是对知识内容的熟练掌握的考察,也是对心理素质和现场反应能力的极大要求。
其实讲解是一个教学相长的一个过程:
一方面自己可以把所掌握的历史知识讲述给参观者,另一方面自己还可以从年长者身上学到很多的历史,听到很多感人的经历,由此加深了我对历史的敬重和教益的增长。
二、实习体会
这次实习,使我对档案工作有了更深入的认识。
所谓档案的管理工作,主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。
而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。
档案馆主要也是围绕着这几项工作。
我省档案馆主要设置了征集处、库房管理部、编研部、业务部、办公室等几个部门。
篇四:
档案管理实习报告
一、实习地点
北京瑞云档案管理有限公司
二、实习时间及过程
我于XX年7月15日至XX年12月31日在北京****安全信息技术有限公司运营部进行了5个月的实习分别为三个阶段:
1.外勤移库
XX年7月至10月中旬公司安排我负责外勤档案移库现场交接工作。
档案移库交接是由本公司派人到客户档案仓库进行现场交接,我主要负责与客户及时沟通交流解决出现的问题和分配现场公司人员的工作分配以及跟公司反应遇到的问题。
2.库房系统学习操作
XX年10月中旬至我在库房学习库房RFID系统操。
系统主要主导档案的入库、上架、下架、调阅以及盘库,如果系统一旦瘫痪,之后所有的一系列工作都将无法运转,所以系统安全至关重要
3.出差济南分部库房建设
XX年11月至XX年12月公司外派我到济南出差建设济南分部库房建设。
主要工作是库房十防工作(防虫、防强光、防水、防火、防盗、防尘、放高温、防霉变、防有害气体、防鼠)以及货架安装施工。
三、实习单位基本情况
北京东港瑞云成立于XX年,公司总投资额亿元人民币,为东港股份子公司,占地21008平方米,建筑面积33000平方米。
主要从事金融服务行业档案外包及数据处理、档案软件开发、数字化加工服务及存储业务,是集软件科研开发、生产销售、仓储物流服务为一体的现代化经营
企业。
四、实习的主要内容
刚进公司的时候公司组织进行了为期两天的规章制度的培训,学习了保密条例以及签署了保密协议,学习了消防安全的重要性和生产过程。
之后,人事部人员将我们带到库房,进入库房的路上我认识到了我工作的严密性进入库房需要刷RFID身份卡、指纹识别和脸部识别才可进入库房,刚刚进入库房的时候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面,排列顺序的整齐货架、严密的电子检测设备和监控设备,我们被带到老员工面前时,他们正在给交接回来的档案箱顺号,后来我们也加入到顺号的队伍中去了,感觉箱子源源不断的运进库房同样的动作我们进行两天连同上架我们也乐在其中。
之后,我被派到外勤工作,我的工作任务是与客户及时沟通发现并解决问题并分配小组人员的工作并与他们一起操作,每天早上从宿舍出发到客户档案库房进行档案交接工作,我们带着自己的电脑、RFID箱签册签、档案箱交接档案,交接时我们三人一小组要求贴册签人员把档案精确到册记录档案册上的时间告知录入人员录入我公司技术部专门的制作的excel表格当中以便回公司录入系统上架,再由专门人员装箱码放整齐等待运输回公司库房。
我也把我外出的经验与大家分享并做了一个PPT课间外给大家详细讲解外出所需要做的事和应注意的事。
外出工作可以让我们的成长更加快速,外勤所有事情都需要我自己动手处理,想到各个方面这对于我这个刚刚步入社会的学生是一笔不小的“财富”。
后来,因为工作需要公司要我去济南出差开展济南分公司库房建设的各方面事宜,公司把我留在库房学习库房建设的相关事宜和系统的操作流程,库房建设分为选址、十防、弱电及货架排布施工各方面问题,系统是外勤人员现场交接回的档案到公司仓库以后上架的一系列流程,分为系统收货、人工顺号、系统扫
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