保安服务标准Word文件下载.docx
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(5)遇有车辆外出,保安员得到通知后,立即正直向右转体90度,距离车辆大约五至十米时,做左直行手势。
待车辆行至约正前时,敬礼,车辆外出后,礼毕正直左转体90度,保持值勤跨立姿势。
C、岗位要求:
(1)动作规范,语言表达流利。
(2)说话和气,热情接待。
2、大门岗
(1)负责小区外来人员盘查工作。
(2)负责小区内外出物品的管理工作。
(3)负责车辆进出小区核实及登记工作。
(1)大门岗保安员在值勤中保持跨立。
遇有业主进出小区,保安员要主动问好(您好,先生/女士!
您慢走;
再见)。
(2)遇有业主携物进入小区需要帮助时,保安员应主动问好,并及时呼叫巡逻岗积极给予帮助(您好,先生/小姐,需要帮忙吗?
);
业主道谢时,保安员要回答说(不用客气,这是我们应该做的)。
帮忙后,恢复岗位,保持跨立。
(3)外来人员进入小区,保安员在距三至五步远时,立正敬礼,面带微笑(先生/女士您好!
请问您去几号楼?
),在经核实完身份后,将来人指引入岗亭内进行登记,指引后保安员立即恢复岗位,保持跨立。
如施工人员持有出入证,保安员在对其核实清楚后,应将证还给施工人员放行,并致谢(谢谢您的配合,耽误您时间不好意思,请进)。
施工人员无证进入小区时,保安员要做好解释,将其引至岗亭内登记(对不起,先生/小姐,本小区为封闭式小区,所有人员必须凭证出入,请您出示有效证件,做一下登记,并提醒其及时补办证件)。
谢绝推销等无关人员进入小区。
(4)遇有携物外出人员时,保安员应主动齐步向前距离三至五步敬礼(您好,先生/女士,请问您有出门条吗?
如果没有请麻烦您配合作一下登记!
)在向外出人员合理作好解释后,若其未开具出门条,要将其引入岗亭内,并立即恢复岗位,保持跨立。
(5)若外出人员已开具出门条,待其出具时,保安员收下出门条,依据出门条上明细对人员所携物品进行检查,核实无误后,将出门条收下致谢(谢谢您的配合,先生/小姐,您慢走,再见)。
若所检查与出门条所开具不符,要立即通知相应岗位,并重新开具物品外出条,确保核实无误后方可放行。
(6)大门礼仪岗在对车辆进行盘问核实过程中,有其它车辆进入小区,大门岗保安员要对此车辆进行检查。
在距车辆约十米远时,保安员立即执行停车手势,待车辆停止,并向前齐步行进至车辆驾驶窗约三步远,立定并向左转体90度敬礼,头部略低,对车辆进行核实。
(您好,先生/女士,请问您去哪?
)同时,对于经过核实进入小区的车辆或外出车辆,保安员应立定向左/右转体90度,并执行车辆左直行手势,在车辆即驶过时,敬礼;
礼毕后,正直向左/右转体,保持跨立。
3、岗亭登记
(1)负责外来人员的登记工作。
(2)负责物品外出登记工作。
(3)负责车辆进出登记工作。
(1)在未得到小区入口礼仪岗或大门岗通知车辆、人员进出时,应保持良好的坐姿。
(2)需登记人员进入岗亭登记时,保安员要马上起立,距人员约三步远时,立正敬礼(您好,先生/女士,请出示您的有效证件)登记完毕,为其指引后,致谢(谢谢您的配合,请慢走。
)并通知相应岗位。
(3)得到各岗位的报告和班长的通知时,汇总需报修的事项,填写日常报修单。
(4)对请假外出保安人员进行登记,整理岗亭内的资料文件。
(1)岗亭内的卫生时刻保持整洁。
(2)根据车辆的进出情况,控制好道闸开关。
4、中心花园礼仪岗
(1)正确区分进入小区的车辆和人员,到何处,做好规范引导。
(2)配合各岗位做好客户接待工作。
(1)值勤中保持跨立,得到小区入口礼仪岗大门岗的进车或车辆岗的出车通知后,保安员应在车辆未到本岗位之前,向左/右转体90度,做车辆左直行手势,待车辆到达本岗位后,立正敬礼,车辆通过礼毕,向左/右正直行转体90度,保持跨立,或在本岗位立定执行右直行手势,将业主或访客车辆指引入小区。
(2)遇有客户车辆停置本岗对保安员询问时,保安员要齐步向前,行至驾驶座车窗约三步时,转体面向车窗,立定敬礼;
礼毕后,头部略低(您好,先生/女士,请问有什么可以帮您的吗?
)为客户做好合理解答后,立正做车辆指引手势,并敬礼。
礼毕转体齐步行至本岗位,保持跨立。
如有客户致谢时,应有礼貌地说(不用客气,您慢走,再见)。
(3)对于步行的业主及时给予所需帮助。
恶劣天气下,提醒寻人,尤其是老人和小孩注意安全。
(4)注意本值勤区域内的其它违规事件,禁止人员随意在水系边玩耍。
有礼貌地劝其离开,上前距其约三步远时,立正敬礼(您好,先生/女士,为了您自身的安全和小区的形象,请您远离水系,谢谢您的配合)。
待行为制止后,立即恢复值勤岗位,保持跨立。
(1)执勤中,各种服务动作规范到位。
(2)灵活、机动地处理各类问题。
(3)随时和各岗位保持联系,告知本岗位的具体情况。
5、景观道指引岗
(1)正确指导客户到样板间、售楼处的行进路线。
(2)认真区分所来车辆和人员到何处,办何事,并做好相应的引导。
(1)本岗位在值勤中保持跨立,得到大门岗通知或遇有车辆进入时,应立即立正,做左/右直行手势敬礼,为客户做好指引。
若客户去往甲方工程部,保安员要为客户指明甲方工程部方向。
车辆离开后,恢复本岗位,保持跨立。
同时通知样板区入口保安员做好指引;
若为看房客户,保安员(您好,欢迎光临,请您把车停置车场,您慢走)为客户指引好方向,待车辆离开,礼毕通知车场岗,并恢复岗位跨立。
(2)本岗在值勤中要注意周围情况,发现违规和异常行为,应及时采取措施,妥善处理。
(3)值勤中遇有业主或客户,应敬礼并主动问好。
(1)保持良好的站姿,动作规范,文明用语。
(2)积极配合车场岗做好各项工作。
6、车场岗
(1)负责看管停车场内车辆,确保车辆安全无损坏。
(2)负责指引车辆按位整齐停放。
(3)负责客户的接待工作。
(1)值勤中面向售楼处保持跨立,得到景观道指引岗通知或看到车辆即将进入车场时,保安员要立即跑步至车前,打敬礼。
并按照规范动作指挥车辆,车头朝外,有序停放于车场。
如有客户不配合,应向客户做好解释(您好先生/女士,为方便您进出车,以免您的车辆被剐,请您把车头朝外停放,谢谢您的配合!
)车内如三人时,请先开右后车门,后开左前车门。
如司机一人时,轻拉司机左手车门。
(2)客户下车后,应主动问好(您好,欢迎光临启明城售楼处)。
走在客户的左前侧,左手掌心向上,主动引导客户进入售楼处。
通知售楼处保安员,告知业务员做好客户的接待。
车场岗将客户送至售楼处门口时,应止步恢复岗位(先生/女士,您慢走)。
客户进入售楼处后,立即转体跑步恢复岗位,继续对其它车辆进行引导工作。
(3)当客户车辆离开时,保安员要立即跑步或齐步向前立正敬礼,主动向客户告别(谢谢光临启明城售楼处,您慢走,再见!
主动为客户指挥车辆,车辆指挥动作应规范到位,口令清晰明朗。
车辆进入行车道后,保安员要站在正对车辆驾驶座窗口约三步远处,做左直行手势,打敬礼,待车辆离开,保安员恢复岗位。
(1)对车场内所有车辆完好情况,做好心中有数。
(2)发现问题及时上报,并做好详细记录。
7、售楼处
(1)负责接待客户工作。
(2)负责控制闲杂人员进入售楼处。
(3)配合销售人员做好销售工作。
(1)售楼处保安员在值勤中保持军姿,对进入售楼处的人员,保安员应主动帮助开门问好;
客户或业主进入售楼处,保安员要立即开门立正敬礼,并问好(您好,先生/女士,欢迎光临启明城售楼处),对得到其它岗位通知看房的客户,应立刻通知业务员做好接待。
(2)客户外出保安员要主动开门问好告别(您好,先生/女士,谢谢光临启明城售楼处,您慢走,再见!
)恶劣天气下,主动给客户提供帮助,例如拿伞等。
(3)售楼处保安员每日做好对售楼处物品的清查,发现损坏立即记录,并通知相关部门;
禁止施工人员进入售楼处和在售楼处大声喧哗、影响售楼处正常办公的行为。
检查售楼处的电器、门窗是否关好、锁好。
(4)在业务员非工作期间,遇有客户来电,保安员应在电话铃响三声前接听,并说(您好,启明城售楼处,有什么可以帮您的吗?
)认真清楚地回答对方所提出的问题,对于不解之处,要合理给予解释,并记录对方的联系方式、姓名、所咨询事项。
待业主员上班后,告知业务员。
(1)精神饱满,姿态端正。
(2)微笑服务,动作规范。
8、样板区入口
(1)配合销售人员做好客户接待工作。
(2)控制闲杂人员进入样板区。
(1)样板区入口保安员在值勤中保持跨立。
遇有业务员带领客户或业主进入样板间,应立即打敬礼并问好(您好,欢迎光临启明城样板间)。
客户或业主离开时,也要打敬礼问好(谢谢光临启明城样板间,您慢走,再见!
(2)遇有客户或业主自行进入样板间,距业主或客户约三步时,立正、敬礼,制止该行为,向业主或客户做好合理解释,并主动给予业主或客户帮助(您好,先生/小姐,看房是吗?
不好意思先生/小姐,请留步,您稍等几分钟,我马上通知业务员来接待您。
您可以先看一下周围的环境)。
同时,立即通知业务员,业务员到来后,应向业务员介绍(您好,这位先生/小姐是来看房的,您请接待一下),然后向业主致歉(您好先生,这是业务员,您现在可以进去了,耽误您时间真不好意思,请原谅,您慢走)。
客户或业主离开时,立正敬礼,主动向业主或客户问好告别(谢谢光临启明城样板间,您慢走,再见!
(3)遇有其它外来或无证施工人员,保安员要拒绝其进入样板间,有礼貌地做好解释,发现违规行为通知巡逻岗或上报班长处理。
(1)严格控制无关人员进入样板区。
(2)姿态端正,文明用语。
9、样板间
(1)负责接待客户,并配合销售人员做好销售工作。
(2)负责看管并检查样板间室内物品,防丢失、损坏。
(3)控制闲杂人员进入样板间。
(1)值勤中保持军姿,遇有业务员带领客户或业主进入样板间,距业主或客户约三步时,立正敬礼,并问好(您好,欢迎光临启明城样板间)。
主动帮助客户或业主开门、拿鞋套。
客户或业主离开时,也要立正打敬礼问好(谢谢光临启明城样板间,您慢走,再见!
(2)遇有客户或业主自行进入样板间,距业主约三步时,立正、敬礼,制止该行为,向业主做好合理解释,(您好,你需要看房吗?
真不好意思先生,请您留步,请稍等,我马上通知业务员来接待您。
您可以先看一下样板区内的环境)。
同时,立即通知业务员,业务员到来后,应向业务员介绍(您好,这位先生/小姐是来看房的,您请接待一下),然后向业主致歉,(您好先生,这是业务员,您现在可以进去了,耽误您时间真不好意思,请原谅,您慢走)。
客户或业主离开时,立正,敬礼,主动向业主或客户问好告别(谢谢光临启明城样板间,您慢走,再见!
(3)对样板间物品,每天必须两次清查,发现异常立即上报。
(4)制止施工人员在样板区内大声喧哗或长时间无故逗留,提醒施工人员照章施工,施工过程中关闭车库门,维护样板区整体形象。
(1)样板间各岗位相互协调,随时联系。
(2)文明用语,态度和蔼。
10、园区巡逻岗
(1)负责小区内重点部位的巡逻及各岗位协调工作。
(2)负责进一步核实、盘查可疑人员。
(3)对小区内装修人员及装修房屋的安全管理。
(1)值勤中规定巡逻路线齐步行进,遇见业主约距业主三步远时,立正敬礼,主动问好,(您好,早上好或晚上好)积极为业主提供帮助。
遇有业主或客户车辆进入小区应齐步行进中敬礼,并主动为业主或客户指挥车辆。
(2)值勤中做到遇见陌生、可疑人员要进行盘查,核实其身份,遇见违反本小区规定的事应主动上前制止。
(3)负责对小区空置(未办理入住或未售出)房屋的不定时清查;
加强对小区装修房屋或人员的管理,对公共区域的损坏及时统计汇总向相关部门报修;
恶劣天气,做好各类防范工作。
(4)在来访客户集中时间段,围绕景观大道定时巡逻。
(1)密切配合其它岗位,协助其它岗位做好小区的治安工作。
(2)严格按照规定的巡逻时间及巡逻路线进行巡逻。
11、园区东南口
值勤中保持跨立。
主要做好对装修垃圾场的管理,监督施工人员照章清运垃圾;
遇有业主或客户经过,应主动立正敬礼问好,为业主提供力所能及的帮助。
12、班长巡逻岗
值勤中齐步行进,负责对所有值勤岗位的检查、监督、指导,不定时巡逻,并抽查一期空置房屋。
见到业主或客户主动敬礼问好,主动为业主或客户提供帮助,协调值勤中的各岗配合关系,遇事及时反馈,妥善处理各类事件。
下达并实施领导交给的各项指令。
二、园区各岗位要求
各保安员在值勤中必须按规定着装,动作规范、到位,语言热情、礼貌,灵活、机动。
各岗位24小时在岗,如需离岗,必须通知班长,由班长协调替换。
各岗位密切配合,确保岗位值勤正常。
如有例外情况或突发事件,应沉着、冷静,及时通知班长,做到处理问题快,反馈信息快,极力做好对各类事件的合理控制。
三、日常服务用语
A、电话礼貌:
电话是公司对外界交流的一个极其重要的形象窗口,为实现物业公司服务宗旨,电话应答构成物业公司形象的一个重要方面。
我们必须认识到,尽管只是平常的电话应答,短短的几分钟几句话却可充分体现物业公司的“真诚”、“微笑”、“热忱”、“务实”的服务态度。
电话应答的规范是获得外界对物业公司良好印象的基本要求。
(1)电话用语要礼貌、周全、负责。
电话铃响过第三遍必须有人接听;
(2)接电话先问好,说“您好×
”后讲“请问能帮您什么?
”
(3)接电话用语:
您好!
大自然物业保安部
请问先生(女士)找哪一位?
请问先生(女士)有什么事?
“请稍候”
(4)打电话用语
我是大自然物业保安部,请问×
先生(女士)在吗?
请帮忙叫×
先生(女士)接电话,谢谢!
(5)通话时听筒一头应放在耳朵上,听筒一头置于唇下约五公分处,中途若需他人交谈,可用另只手扣着话筒。
(6)必须要写记录,通话要点问清,然后向对方复述一遍。
(7)对方挂断后方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。
(8)在公司内不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简语,结束通话,他人接听应代为记录。
(9)电话机旁,应准备便条,以便记录。
(10)使用电话,必须按规定记录使用人员、拔号和用途。
(11)任何时候严禁在电话中与对方争吵。
B、值勤用语:
您好,请,谢谢,对不起,再见,不客气,请稍等您慢走,您别着急”
四、各岗位动作要领
主要有立正稍息、停止间转法、齐步行进与立定、敬礼与礼毕、交接班等。
立定要领:
两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;
两腿挺直;
小腹微收,自然挺胸;
上体正直,微向前倾;
两肩要平,稍向后张;
两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;
头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。
稍息要领:
在立正的基础上,左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心大部分落于右脚;
稍息过久,可自行换脚。
停止间转法:
向右(左)转以右(左)脚跟为轴,右(左)脚跟和右(左)脚掌前部同时用力,使身体和脚一致向右(左)转90度,体重落在右(左)脚,右(左)脚取捷径迅速靠拢右(左)脚,成立正姿势;
转动和靠脚时,两腿挺直,上体保持立正姿势。
向后转半面向右(左)转,按向右(左)的要领转45度。
齐步要领:
左脚向正前方迈出约75厘米着地,身体重心前移,右脚照此法动作;
手指轻轻握拢,拇指贴于食指第二节;
两臂前后自然摆动,向前摆臂时,肘部弯屈,小臂自然向里合,手心向内稍向下,拇指根部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高(着夏服时,与第四衣扣同高;
着冬服时,与第五衣扣同高),离身体约25厘米;
向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米,行进速度每分钟116-122步。
齐步和正步时,听到口令,左脚再向前大半步着地,两腿挺直,右脚取捷径迅速靠拢左脚,成立正姿势;
跑步时,听到口令,再跑两步,然后左脚向前大半步(两拳收于腰际,停止摆动)着地,右脚靠拢左脚,同时将手放下,成立正姿势;
踏步时,听到口令,左脚踏一步,右脚靠拢左脚,原地成立正姿势(跑步的踏步,听到口令,继续踏两步,再按上述要领进行)。
敬礼要领:
上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指微接帽檐右角前约2厘米处(戴无帽檐时,微接太阳穴上方帽墙下沿),手心向下,微向外张(约20度),手腕不得弯曲,右大臂略平,与两望略成一线,同时注视受礼者。
礼毕要领:
听到礼毕口令,将手迅速取捷径放下。
交接班要领:
交接班二人距离约三步正对,接班人向交班人敬礼,交班人回敬、礼毕后,接班人方可礼毕;
两人同时右跨一步向前三步走,两人同时向后转,右跨一步后两人对视,交班人向接班人敬礼,接班人回敬礼毕后,交班人方可礼毕。
两人同时向前一步走,进行交接班。
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