备品、备件及专用工具管理制度.doc
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备品、备件及专用工具管理制度.doc
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备品、备件、专用工具管理制度
1范围
本规定描述了对属于顾客财产的备品、备件及专用工具的管理要求,提出了标识、接收验证、现场保管、借用与归还、损坏赔偿等方面的原则。
本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。
2规范性引用文件
项目管理大纲
3职责
3.1综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理,并负责备品、备件及专用工具借用申请的批准。
3.2综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核,负责管理过程中的日常监督和检查。
3.3承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。
4管理要求
4.1管理范围
4.1.1备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备随机配发的替补件、易损件或运行某一限期后换装的机件,也可以包括合同表明的选购件。
4.1.2专用工具是指顾客财产中,由顾客出资提供的被安装设备随机配发的工器具,用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。
4.2备品、备件及专用工具的标识
凡属于备品、备件及专用工具,均需进行标识。
标识常用方法有实物标识、KKS码等。
4.3备品、备件及专用工具的接收验证
4.3.1总则
4.3.1.1应对备品、备件及专用工具进行验证。
这种验证不能免除顾客提供可接受财产的责任。
4.3.1.2由设备管理承包商组织,并及时通知有关责任单位参加。
4.3.2验证的依据
4.3.2.1合同及其附件。
4.3.2.2有关设计文件、图纸及设备、材料清册。
4.3.2.3监造的相关信息。
4.3.2.4国家、行业(电力、制造)有关产品的验收规范。
4.3.3验证的内容
4.3.3.1备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和数量(包括批号、批次)等是否与合同、产品说明书、装箱单等相一致,是否有铭牌等产品标识、出厂监控和测量状态标识。
4.3.3.2随行的说明书、合格证、安全认证、质保书、规范、图纸等文件是否符合要求。
4.3.3.3检查外观是否有腐蚀、污染、损坏和不适用情况,并做出监控和测量状态标识。
4.3.3.4有怀疑时,应验证备品、备件及专用工具质量特性是否满足设计图纸、文件、现行技术规程规范的要求。
4.3.4验证的实施
依据采购合同对设备进行行验证。
4.3.5存在问题的处置
发现有丢失、缺少、损坏或不适用时,项目部组织确定处理办法。
4.4备品、备件及专用工具的借用与归还
4.4.1项目部指定专人负责备品、备件及专用工具的管理,应就使用时间、借用归还、损坏赔偿等事项制定细则公告。
4.4.2备品、备件及专用工具的借用由综合管理部审核,工程管理部经理批准。
4.4.3原则上,备品、备件及专用工具的借用单位应与主设备安装有关。
4.4.4运行等单位有紧急需要时,设备管理承包商应办理手续借用。
4.5.5借用时必须约定保管方可接受的归还期限。
4.4.6借用方应在办理借用手续时验证备品、备件及专用工具的数量、规格型号、完整性、使用性能等,并填写借用记录。
4.4.7借用的备品、备件及专用工具到期应归还,归还时保管人应进行验证。
4.4.8逾期不还的应催讨,无正当理由不得延期。
4.4.9归还的备品备件必须与原件型号、规格一致。
4.5备品、备件及专用工具的损坏赔偿
4.5.1备品、备件及专用工具自接收验证起到移交顾客止,无论因保管不善、还是使用不当造成损坏的,均应由相关人员进行鉴定,责任人/单位应按修复价/重置价承担损坏赔偿责任。
4.5.2安装/试运过程中消耗的易损、易耗件,应做好记录,可追溯。
4.6备品、备件及专用工具的移交
4.6.1项目部负责组织在规定时限内向顾客移交。
4.6.2移交流程:
4.6.2.1根据合同、装箱清单、消耗记录开列清单,经顾客审查后,确定为初步清单。
4.6.2.2按初步清单逐项点交,顾客应对移交财产实施验证,并在清单上签收。
4.6.2.3不能当时验证的财产,双方应约定验证方式和期限(财产留置,由双方在清单上确认,按“已移交”考核)。
4.6.2.4初步清单后半个月内,顾客可提出二次清单,补充索要;项目部应调查落实,补充移交或做出澄清。
4.6.2.5其余未尽事宜双方协商解决,或可依据合同请求仲裁、实施诉讼。
4.7管理流程图
见图1。
5记录
5.1《备品、备件及专用工具的借用归还记录》
5.2《随机备品配件领用单》
5.3《随机专用工具借用单》
结束
N
Y
Y
N
备品、备件及专用工具的识别
备品、备件及专用工具的标识
备品、备件及专用工具的借用归还
是否完好?
损坏赔偿
备品、备件及专用工具的验证
备品、备件及专用工具的现场保管
移交顾客
存在问题否?
组织处理
开始
图1管理流程图
备品、备件及专用工具的借用归还记录
NO:
共页第页
借用申请
借用财产名称
借用单位/责任人
用途
借用日期
约定归还时间
审核人
批准人
借用验证
规格型号
出厂编号标识
完整性(含文件)
使用性能:
验证人/日期
归还
完整性(含文件)
归还时间
归还负责人
归还验证
验证记录:
验证人/日期
备注
随机备品配件领用单
领用单位:
日期:
NO:
主系统名称
合同号
主设备名称
型号规格
备品配件名称
型号规格
图号
单位
数量
领用原因
建设单位总工
建设单位专工
领用单位总工
领用单位经办人
仓库管理员
CPIECP30302001—2004备品、备件及专用工具的管理规定共7页第6页
NO:
随机专用工具借用单
借用单位:
日期:
编号:
主系统名称
合同号
主设备名称
型号规格
专用工具名称
型号规格
单位
数量
金额
借用时间
归还时间
归还数量
接收人
建设单位总工
建设单位专工
借用单位总工
借用单位经办人
仓库管理员
质保期外服务
1) 质保期满后,我公司与业主将签订长期维护合同,以确保该视频监控系统安全运行。
(所维修人工费用按公司规定收取。
更换产品、设备等按公司规定。
)
2) 在保修期内经乙方修理或替换的部件或零件的保修期应重新计算。
3) 质保期满后,我公司仍对该工程进行终身维修。
4) 我公司将对工程建立维修服务档案。
5)建立巡检制度定,定时回访客户、定时巡检并查看设备运行记录发现隐患及时消除。
6)顾客需要服务时可采用任何方式与我公司服务部门联系,服务人员将按约定的时限及要求为客户提供服务。
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- 备品 备件 专用工具 管理制度