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七、活动内容总括。
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八、活动详细实施方案。
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一〉前期准备。
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〈二〉宣传详细方案。
〈三〉活动流程。
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工作整体人员安排。
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九、后期安排。
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十、人员安排。
十一、应急预案。
十二、预算项目。
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十三、奖品设置..。
十四、备注..。
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1活动背景:
轮滑这项运动在海南越来越受到人们的青睐,我校轮滑协会也在不断发展壮大。
经过近一个学期的活动,新手的技术得到了飞速提高。
为了丰富校园文化生活、交流轮滑技术并宣传轮滑运动,我们特别为轮友举办此次大型趣味活动。
这次活动对技术的要求不高,各种水平的轮滑爱好者均有机会参加.通过这次活动,可以提高本社团的凝聚力和影响力,挖掘轮滑的魅力与娱乐,让更多的爱好者能够加入轮滑协会这个大家庭跟我们一起进步一起成长.
2活动名称:
琼州学院五指山校区首届轮滑大赛
3活动目的及意义:
轮滑协会是集健身、竞技、娱乐、趣味、技巧、艺术、休闲于一体的学生社团组织,是校园社团的重要组成部分,也是发展与深化校园文化的主力军。
此次活动主要目的与意义有:
1丰富校园文化生活,展现大学生积极向上的青春活力,创新思想,和激昂的青春斗志。
2提高身体素质,促进文化交流,增进各轮滑爱好者之间的友谊和对轮滑的兴趣。
3展现轮滑魅力,为新手提供一个施展才华的舞台。
4加强我校轮滑协的交流和联系,得到活动支持.
5增进广大同学对本协会的了解,扩大社团的影响力
4活动时间:
2014年5月18日(全天)
竞赛日程表
上午:
09:
30~09:
50开幕式,领导赞助商讲话
10:
00~10:
40速滑300米
50~11:
20折返跑
11:
30~11:
50拔河
午休:
12:
00~16:
00
下午:
16:
10~17:
00跳远
17:
00~17:
50接力赛(新手、老手自由组合)
18:
00~18:
30颁奖,赞助商讲话
5活动地点:
北校区篮球场,西校区篮球场
6活动参与对象:
我校学生及其他轮滑爱好者(包括校外轮滑爱好者)均可报名参加,不限年龄
报名人数限制:
70人
7活动内容总括:
上午
1主持人登场主持(穿插赞助商讲话)并选择最高领导宣布比赛开幕(北校区进行)
2速滑比赛
3折返跑
4拔河
5主持人宣布上午比赛结束
下午
1西校区篮球场集合
2跳远
3平花接力赛
4颁奖典礼(赞助商讲话)
5主持人宣布琼州学院五指山校区首届轮滑比赛闭幕
8活动详细实施方案
(一)前期准备:
(1)由组织部负责协调校团委、社联及其他合作方办理活动手续,并协调各部安排工作。
(2)由社长负责联系校团委、保卫科申请比赛场地,同时确定比赛时间,负责活动相关文秘工作(记录、整理信息、通知、报道等)。
(3)由宣传部负责前期海报、展板等的宣传工作.
(4)由专业老师或主席团共同负责裁判的培训并担任比赛现场的裁判工作(包括记录、判罚、接受申诉、仲裁等).
(5)由外联部负责联系其他高校进行比赛,并安排比赛的相关事宜,同时负责整个活动的外联工作及活动所需要的经费,以及购买活动用品和奖品。
(二)宣传详细方案:
第一轮:
1.张贴小型海报,在各宿舍楼下以及食堂、三月三广场、医院等场所,共计约11张(5月7日)
2.在广场、医院和食堂前摆放宣传展板,开始报名(5月10日—5月11日)
4.各负责人请把报名表每个项目统计好在5月12前发到我的邮箱里。
第二轮:
1.在各报名点处发放宣传单,每天在三个校区及三月三广场各发100份(5月10日—5月11日)(暂定)
3.在各校区拉横幅(5月7日)
(三)活动流程:
1.工作人员到场布置各场地,安排接待人员接待校外人员
2.活动正式开始,主持人宣读开场词,比赛规则,注意事项等.
3.活动按活动内容顺序举行各项趣味轮滑赛
4.按照最后的积分情况评选出各自的奖品,最后颁发奖品。
5.活动结束,有秩序的送外校人员出校,整理现场的道具和保持现场的整洁.归还物资.
(四)工作整体人员安排
裁判
登记处
照相
秩序
接待
医疗
6人
4人
2人
5人
3人
1人
人员具体工作安排
裁判:
制定比赛规则,比赛过程中负责编排,管理和裁决等工作,保证活动安全顺利地举行.
登记处:
记录校外人员的出入人数情况.负责登记报名参加人员的信息,记录人员的积分情况,最后评比出参赛人员的得奖情况。
照相:
负责拍摄赛程镜头和后期相片处理。
秩序:
维持现场的秩序和安全。
并协调裁判进行工作。
接待:
负责接待校外人员和引导校外人员进比赛场地.
医疗:
负责治疗现场受伤的人员和提供裁判人员的饮料.
9后期安排
1.比赛结束后当晚召开活动的总结会议,由协会成员提出意见和建议及总结活动中的优点与不足,及时汲取经验、教训,会议由办公室进行记录、总结.
2.由新闻网络部上传活动新闻稿,配合社联完成考评等工作(待定)。
3将视频发到论坛贴吧上,提高琼州学院五指山校区贴吧板块的点击率。
10人员安排:
项目
负责人
活动总负责
郭垒
活动策划及申请
宣传及道具准备
毛念
场地布置及秩序维持
活动现场及裁判
主持
表演
道具管理
摄影及新闻稿
财务
安全机动小组
11应急预案
1.如果工作人员没有全部到位,则有另外部门人员调整填补。
2.若当天天气不佳等非人为因素影响活动,则延迟活动时间。
3.若活动中有人受重伤,医疗组和秩序组迅速把伤员用电动车送往校医院。
4.若活动不能按时完成,则适当延迟活动时间。
12预算项目(可根据赞助商的意见进行修改)
单价(元)
数量(个)
合计(元)
矿泉水
100
香蕉
50
马克笔
2
20
胶带
白纸
1
宣传单
0。
5
800
400
横幅
80
240
奖金
11
1100
4G优盘
护具
500
光盘
300
请帖
30
60
杂费
医疗品
办公费
300(能省就省)
合计
3600
奖品设置:
第一名奖状、奖金100元,第二名奖状、4GU盘一个,第三名奖状,轮滑护具一套(不包括头盔)(校内人员获胜者在原有奖品上+荣誉证书)
备注:
凡参赛的每一个队员都纪念光盘一个(情况待定),由于经费问题其中儿童参赛项目只有“速滑300米”一个比赛项目。
犯规及争议:
1.任何有对裁判不尊敬行为的队员将被暂停本次比赛.
2.我们将以公平公正公开的态度计核分数,请尊重我们的裁决和计分.
3.裁判最大。
其他规则:
1.除非另行通知,所有参赛队伍的首场比赛都按比赛时间进行.
2.比赛中应服从裁判,如与裁判过分争执,会导致被取消比赛资格。
3.当队员在比赛中有受伤流血,必须下场,只有妥善处理后方可继续比赛。
4.所有参赛队员在参赛比赛时都须带佩戴上护具,如没有佩戴护具将无参赛资格。
5.先报名后安排秩序册,报名费全免!
琼院轮滑协会激情大放送!
最终解释权归琼州学院五指山校区琼院轮滑协会(主办方不负任何法律责任)
主办单位:
琼州学院校团委
琼州学院社团联合会
协办单位:
体育学院
承办单位:
琼州学院五指山校区琼院轮滑社
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