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11)抄送(cctoXX)
12)附言(postscript)
2.WritingPrinciplesofbusinessLetters(7“C”)
1)Courtesy礼貌
2)Consideration体谅
3)Completeness完整
4)Clarity清楚
5)Conciseness简洁
6)Concreteness具体
7)Correctness正确
3.Form
1)FullBlockForm(完全平头式)
凡是用打字机打上去的每一行字,包括日期、封内地址、事由和结尾礼词。
都是从左边的空白边缘打起。
2)ModifiedBlockForm(改良平头式)
这种格式,除日期,结尾礼词和签名部分外,其他部分每行开头都与左边空白看齐。
3)ModifiedBlockFormwithIndentedStyle(混合式)封内地址及其他需要分行的部分,采用平头式,而第一段开始一行采用缩行式。
两种格式的混合采用所以称之为混合式。
4)SimplifiedForm(简单式)
与平头式相仿,但省略部分内容,如称呼、结尾礼词等。
Unit2InvitationandArrangementofVisits
邀请与答复
DearMr/Ms,
Weshouldliketoinviteyoutoattendthe2003InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.
Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
在上述地址,我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的2003国际商品交易会,关于交易会的详情我们一周内将寄给你。
希望不久能收到你的来信,并能来参加。
您诚挚的
肯定答复
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.
Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.
尊敬的先生/小姐,
感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加2003国际商品交易会。
我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。
李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排,非常感谢你的协助。
你诚挚的
否定的答复
DearMr/Ms,
Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe2003InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome.
Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.
非常感谢您邀请我们参加2003国际商品交易会。
由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店,非常抱歉我们不能前去。
希望以后在某些场合见到您。
1.表明写信的目的。
Wearenowwritingtoyouto
2.建立业务关系。
Wewouldliketoenterinto(establish)businessrelationswithyouinthisline.
3.我们对这种商品不感兴趣Wehave(feel,take)nointerestinthiskindofgoods.
我们对这种商品特别有兴趣Thisarticleisofspecial(particular)interesttous.
这个建议是照顾各有关方面的利益而提出的。
Thissuggestionismadeintheinterestofallpartiesconcerned.
这个报盘(价格,船期,质量)引不起我们的兴趣。
Theoffer(price,shipment,quality)doesnotinterestus.
你的价格太高,买方连还盘都没有兴趣。
Yourpriceistoohightoeveninterestbuyersincounter-offer.
4.Weagreeto60daystimeL/Cprovidedyoupayinterestfortheperiodintervening(介于)
我们同意60天期的信用证,但此期间的利息须由你方负担。
5.如价格各理,我方将大量订购Weshallplacealargeorderwithyouprovidedyourpricesarereasonable
6.(Forward:
send)Weareforwardingyouournewpricelist.
7.请告你地市场情况(informsb.ofsth)Pleaseinformusofthemarketsituationonyourside.
8.我们已以每公吨200美元的价格成交,特此告知。
(informsbthat/what/which…)
WewishtoinformyouthatbusinesshasbeendoneatUSD200permetricton.
9.兹通知你方,我方已将所索样品寄出。
(pleasedbeinformedthat…)
Pleasebeinformedthatwehavealreadysentthesamplesrequired.
10.您为我安排得真周到,谢谢您所做的一切。
Itisverythoughtfulofyoutohavearrangedallthisforme.Thankyouforallyouhavedoneforme.
11.我们热忱期待在那儿接待贵方的代表
Wearelookingforwardtoextendingourwarmreceptiontoyourrepresentativethere.
12.我们很高兴通知贵方,我公司的贸易代表团准备在五月份访问贵国。
WearepleasedtoannouncethataTradeDelegationofourCorporationisplanningtovisityourcountryinMay
13.根据贵方建议,我们已为会议暂定了议程
Accordingtoyourproposal,wehaveworkedoutatentativeagendafortheconference.
14.请告诉贵方旅行日程,以便我方事先安排
Pleaseinformusofyouritinerarysoastofacilitateourarrangementsinadvance.
Unit3EstablishingBusinessRelations
建立业务关系的信,信的内容一般包括以下几点:
一怎样得知对方公司的名称和地址
二自我介绍
三阐述写信的目的
四表明建立业务关系的愿望并希早日回复。
1.Inthemarketfor:
要买Weareinthemarketforwool.
2.Findamarket:
找销路Wearetryingtofindamarketforthisarticle.
3.标题货物几日内即可备妥待运,我方正等待你有关的信用证。
(Covering:
有关的,涉及…的,包括…的)
ThesubjectcargowillbereadyforshipmentinafewdaysandwearelookingforwardtoyourcoveringL/C.
请寄有关打字机的价目单Pleaseletushaveyourpricelistcoveringyourtypewriters.
4.质量好是主要的要求Goodqualityisthemajorrequirement.
我们可满足你方对核桃仁的需要Wecanmeetrequirementsfor(of)walnutmeat
5.平等互利,互通有无onthebasisofequality.mutualbenefitandtheexchangeofneededgoods
6.YourfirmhasbeenkindlyrecommendedtousbyMessrsJ.Smith&
co.,Inc.inNewYork,aslargeimportersoffurniture.
纽约史密司有限公司向我们介绍,贵公司是家具业的主要进口商.
7.WehaveobtainedyournameandaddressthroughtheBankofChinaandunderstoodthatyouwouldliketoestablishbusinessrelationswithus.我们从中国银行得到贵公司的行名和地址,并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。
8.Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouwiththehopethatwemayhaveanopportunityofcooperatingwithyouinyourbusinessextension.我们有幸自荐,盼望能有机会与你们合作,扩大业务。
9.BeingspecializedintheexportofChineseArtandCraftgoods,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline
我们专门出口中国工艺品,源与贵方开展这方面业务。
10.YourletterofSeptember2,2001hasbeenreceived.Wearegladtoinformyouthatthearticlesrequiredbyyoufallwithinthescopeofourbusinessactivities.
你方2001年9月2日来函收到。
我们很高兴告诉你,你所要的商品属我公司的经营范围.
11.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyouarangeofcutsamplesofourcottonpiecegoods.Wehopetheywillarriveintimeandbefoundtoyoursatisfaction.
遵照你方要求,我们正寄上一套布匹剪样。
希望这些样品能及时到达,并使你满意。
12.WehavereceivedyourletterofSeptember4informingusthatyoufindourcannedmeatsatisfactoryandthatyouconsiderplacingatrialorderwithus.你方9月4日来函收到。
承告你们对肉类罐头有兴趣,并考虑试订。
13.Togiveyouageneralideaoftheproductswehandleweencloseacompletesetofleafletsshowingspecificationsandmeansofpacking.为了使你对我们经营的产品有一个概念,兹附上一整套注有规格和包装的活页说明书。
WriteareplytoABCco.withthefollowingparticulars.
1.AcknowledgethereceiptoftheirletterofJune27;
2.Agreetotheirproposalofestablishingtraderelationswithyou
3.CommodityinspectionwillbehandledbythebureauconcernedinShanghai.
Dearsirs,
WithreferencetoyourletterofJune27,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus,whichalsomeetsourinterest.
Togiveyouageneralideaofourproducts,wearesendingyoubyairacatalogueshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationandmeansofpacking.Quotationsandsamplewillbesentuponreceiptofyourspecificenquiries.
Aswehavenothadthepleasureofdoingbusinesswithyouinthepast,wewouldliketoinformyouthatourgoodsforexportaretobeinspectedbytheShanghaiCommodityInspectionBureaubeforeshipment,andnecessarycertificatesinregardtothequalityandquantityoftheshipmentwillbeprovided.
Wearelookingforwardtoyourearlyreply.
Yourfaithfully.
Unit4EnquiriesandReplies
初次询盘信一般包含以下内容:
简单告知如何获得卖方的名址,写一些你方的业务情况
你地市场需对方经营的货物
告知对方你所需的信息
1.Quote:
报价quotesb.apriceforsth.
ThisisthebestpriceIcanquote(you).//AllpricesarequotedinUSdollarsataspecialdiscountof40%.
2.Discount:
折扣quantitydiscount:
数量折扣cashdiscount:
现金折扣
Thehighestdiscountwecanallow(give,make,grant)onthisarticleis10%.
3.Placeanorderwithsb.:
向…订货
Wearegladtoplace(book)anorderwithyoufor100tonsofDriedPotatoSlices(干土豆片)
4.Enclosedpleasefind(附上……请查收)ourillustratedcataloguesandprice-listgivingdetailsofCIFVancouverprices.
Onregularpurchasesofquantitiesofnotlessthan300ofindividualitems,wewouldallowatradediscountof3%.
5.Weareinapositionto(能够做某事)supplyyoufromourwideselectionofshirtsandblouseswhichwemakeforallagegroups.//Anyordersyoumayplacewithuswillhaveourpromptattention.
6.asforourFinancialstanding,businesscapacityandcharacter/reputation资金情况,业务能力和信誉
7.Sincethecompetitionoftextilesisverykeeninourmarket,itisnecessarythatyouquoteusrock-bottomprices.
由于纺织品在我方市场竞争激烈,你方有必要报最低价。
8.Weshallplacesubstantialorderswithyouprovidedyournewproductsareexcellentinqualityandcompetitiveinprice.
只要你方产品质量优良,价格有竞争性,我们将向你们大量订购。
9.Thereisasteadydemandhereforbicyclesofhighquality,ascyclingispopularinourcountry.
由于我国骑自行车很普遍,此地对高质量的自行车有稳定的需求。
10.WillyoupleasegrantusaspecialallowanceonannualtotalpurchasesaboveUSD20,000?
Thiswouldenableustomaintainthelowsellingpricesthatwillbeanimportantreasonforthegrowthofourbusiness.如果每年总购买量在2万美元以上,请能给予我方特别折扣。
这样可使我们保持较低的销售价,这将是我们贸易发展的一个重要因素。
11.InreplytoyourletterdatedMarch28,weencloseourlatestillustratedcatalogueforyourreference.
兹复你方3月28日函,我们附上最新的带有插图的目录单,供你方参考。
12.请报最好的CIF上海价格,注明最早装运期。
PleasequoteusyourbestCIFShanghaiprices,statingtheearliestdateofshipment.
13.如果你方价格有竞争力,我们愿首次订购1200打,即每种型号各400打。
Ifyourpricesarecompetitive,wearewillingtoplaceourfirstorderfor1200dozen,ie,400dozenofeachtype.
14.请放心,贵公司给我们的任何订单都将得到我们迅速和仔细的处理
Pleaserestassuredthatanyordersyoumayplacewithuswillhaveourpromptandcarefulattention.
15.收到贵公司8月2日询价,得悉你们对我们MP208型号的真空吸尘机感兴趣,现将你们所需的插图目录单和价格表寄给你们.WehavereceivedyourenquiryofAugust2andlearnofyourinterestinourVacuumCleanersMP208.Wearenowenclosingourillustratedcataloguesandpricelistyouaskedfor.
16.对于定期购买单项商品数量不少于800打,我们可给予3%的折扣,用保兑的、不可撤销的即期信用证付款。
Onregularpurchasesinquantitiesofnotlessthan800dozenofindividualitems,wewouldallowyouadiscountof3%.Paymentistobemadebyconfirmed,irrevocableL/Catsight.
Unit5Quotations,OffersandCounter-offers
完整的发盘应包括下列几点:
1.对询价表示感谢
- 配套讲稿:
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