中烟的部门设置及职责.docx
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中烟的部门设置及职责
云南中烟工业公司成立于2003年7月2日,并于2004年1月1日正式运作。
是集卷烟生产、销售、烟草物资配套供应、烟草机械生产和与零配件生产经营、科研、教育以及多元化经营等为一体的目前全国最大的省级中烟工业公司。
公司所属卷烟企业有红塔集团、红云红河集团,另有兴云公司、云南中烟物资集团、云南烟草研究院和培训中心等直属单位,至2009年初全系统共有职工3万余人。
公司机关共有“12部1室”,分别为:
(一)办公室
主要工作职责:
1.贯彻执行国家的各项行政法规,组织制订并监督执行公司政务管理的规章制度和工作规范,维持公司的正常工作秩序;负责处理公司的日常事务;协调、处理公司机关各部门之间暂时难于归口的工作。
2.负责公司党组会、经理办公会及公司主要工作会议的组织、记录,并督促检查会议决议的执行情况;负责对公司决定、领导批示和交办的工作进行督办。
3.负责起草公司的重要文件、综合性会议报告及领导讲话;组织、协调公司生产经营等重大问题的调研工作,并围绕公司的中心工作进行调查研究;收集、分析、整理、编发"简报"和"情况反映"等重要信息,全面掌握生产经营情况,为领导决策提供依据和建议,当好参谋;负责组织、协调公司新闻宣传报道工作。
4.负责公司公文、电文的核稿,收发文登记、传递、审核、批印、归档、处理工作,指导公文处理;负责公司党组及公司印章的管理、使用;负责公司机关各部门及所属单位印章的刻制、启用、收缴、销毁工作。
5.负责制订档案管理规定,集中统一管理公司除人事档案以外的各类档案资料,指导所属单位档案管理工作;负责公司保密工作,承担公司党组保密领导小组的日常工作。
6.负责管理和指导公司外事工作,包括外事宣传、外事管理、外事纪律、外事接待;编制和实施外事工作计划,承办公司出国(境)组团审批、护照、签证等事宜;负责外事信息的采集、整理、交流及咨询工作;负责牵头组织公司的对外经济技术合作与交流。
7.承办人大代表建议和政协委员提案工作;负责群众来信、来访工作,并对公司的信访工作进行协调、督促、检查和指导。
8.负责公司的统战、侨务等工作。
9.负责管理驻京办事处的工作;负责公司的接待工作,指导和协调公司行政管理工作。
10.完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)生产安全管理部
主要工作职责
1.组织汇总、编制云南卷烟中、长期发展规划,编制卷烟工业产销年度、季度、月度计划,编制、协调、平衡与卷烟工业相配套的原、辅、材料需求计划。
2.负责审定出口卷烟的生产、供货计划;审核、转报、审批卷烟工业来牌加工、境外加工、出口烟丝计划及衔接境内外合作的相关工作。
3.负责完成各种统计旬报、月快报、表式月报、季报、年报的上报任务,完成对收集、整理的统计资料进行对比分析。
4.负责我省烟草工业生产经营的综合分析、预测监控和统一调度,协调解决生产中出现的重大问题;贯彻落实限产压库工作,起草并下达公司生产经营调度指令。
5.宏观管理全省卷烟产品的结构调整;制订并组织落实烟草工业扭亏增盈目标和措施,负责扭亏增盈工作及其成果的考核和奖惩工作;负责工业企业QC活动和成果发布的组织、协调工作;负责组织推广企业管理经验。
6.负责组织管理和指导全省卷烟企业的卷烟生产工艺技术、产品配方工作;制订卷烟产品配方、工艺技术规范、主要原辅料消耗定额,并组织实施;开展中外烟草企业间的生产技术和产品开发的合作及卷烟新产品、新工艺、新技术和新材料的推广应用工作。
7.依法管理卷烟制品商标注册及商标管理工作,对新牌号(规格)的卷烟产品进行审批,办理入网交易审批及报告;组织名优烟评定工作。
8.负责做好我省对外联营生产卷烟的日常管理工作。
根据国家有关政策和全省烟草的发展要求,审核各企业对外联营生产卷烟项目;掌握联营生产卷烟产品的生产、质量、市场和效益情况,并对联营生产过程中出现的问题提出调整改进意见。
9.严格按照烟草行业技术装备政策,组织编制公司技术改造、基本建设投资计划及中长期发展规划,指导所属企业技术改造、基本建设投资管理和协调服务;负责公司技术改造和设备引进项目计划管理、审查、上报及协调工作,编制、上报国产烟草机械设备分配(淘汰)年度计划和烟草专用机械设备进口年度计划,并检查执行情况。
10.负责基本建设项目的立项、初步设计审查、年度固定资产投资计划的下达等工作;参与、组织并督促、检查公司统一立项及下属企业的技术改造项目和基本建设项目在设计施工、设备采购等环节的招标、评标工作;负责组织行业内建设项目环境影响评价、建设场地地震安全性评价工作,检查监督建设项目投资进度、质量完成情况及相关政策法规的执行情况。
负责组织重点项目的竣工验收工作,严格按国家局要求控制固定资产投资规模。
11.负责全省卷烟企业调入、调出烟叶计划的审批、上报工作,制订相应的规章制度,并进行必要的检查、监督和协调工作,组织协调公司及所属卷烟厂联营生产所需烟叶计划的上报和具体实施。
12.贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规,制订我省烟草工业企业安全工作管理办法、规范及标准,并对贯彻执行情况进行监督检查;承担公司安全生产委员会的日常工作。
13.负责监督、指导所属企业工业卫生、环境保护、职业病防治及工伤认定等工作。
14.监督所属单位做好内部安全保卫工作,对改、扩、建工程和消防、技防、防雷、防爆等安全工程严格审定和监管;对所属单位的交通安全管理工作进行监督、指导和检查;做好公司机关安全保卫工作。
15.完成公司领导交办的其他工作任务。
(三)科技开发部
科技开发部为云南中烟工业公司下设部门,是负责公司烟草科技管理、质量技术监督、信息化建设的职能管理部门。
主要工作职责:
1.依据国家及行业的政策、发展纲要,研究制订公司科技、教育发展规划及相关的管理制度,推进烟草科技体制改革工作。
2.负责编制和组织实施公司烟草科技研究开发项目的年度计划,组织和管理重大科技攻关项目;组织对科研成果的鉴定、验收、奖励和推广工作。
3.承担公司科技委员会日常工作,负责组织公司科技交流与合作;指导云南烟草研究院及企业技术中心的科研业务工作;负责公司科技人才的培养工作。
4.按照行业技术监督的有关政策、规定,协助企业达到国家规定的质量技术标准,督促企业完成质量监督部门及社会监督检查的后处理工作,协调与质量技术监督检测部门的业务工作。
5.配合国家局制定的行业标准及地方标准,组织企业质量内控标准的编制工作,审定企业建标程序;宏观管理企业计量工作及卷烟产品条码申报工作。
6.负责公司信息化建设发展规划和工作规范的制订,以及信息化建设重大项目的组织、论证、审批、协调、监督、推广等工作;负责统一规划建设公司广域通信网、中心数据库、经济运行平台,实施烟草行业计算机、数据库系统及网络通信等技术标准;负责公司机关局域网、WEB网站、办公自动化系统的建设及维护工作。
7.完成公司领导交办的其他工作任务。
(四)财务部
(五)审计部
云南中烟工业公司审计部是负责工业公司所属烟草工业系统内部审计工作的监督职能部门。
其主要职责为:
1、贯彻执行国家审计工作的方针、政策、按照法律、法规以及《审计法》的有关规定,对国家局和公司实施的经营决策和财务制度的贯彻情况进行审计监督;
2、组织实施对系统内部审计工作,对系统内部审计工作进行宏观管理、指导、监督、协调和服务;
3、负责对工业公司系统内管理中重大的、以及有普遍性或倾向性的财务收支、经营活动和经济效益等问题进行审计调查,提出管理、宏观调控的意见和建议;
4、负责检查工业公司系统所属企业的基建、技改和固定资产项目投资活动的有关规章制度的建立健全,并组织协调实施、督促检查落实;
5、负责组织对工业公司系统所属企业较大的固定资产投资项目和有争议的一般性固定资产投资项目进行审计以及重点抽查抽审,以保证投资活动的真实性、合法性和有效性;
6、负责组织实施对工业公司系统所属企业法人代表任期、离任经济责任审计,并指导系统内审部门深入开展对其下属企业法人代表经济责任审计工作;
7、负责对工业公司系统所属企业与境内、境外经济组织兴办合资、合作经营企业、合作项目等的合同执行情况,产权变更情况、经营效益情况,依照有关法律、法规实施审计监督;
8、负责组织系统内审人员参加专业知识培训,加强对内审人员的业务指导;
9、按照国家局的要求负责定期汇总报送各类审计统计报表,认真收集归档审计工作资料;
10、按期完成上级布置的专题调研、专项审计、专门检查的工作任务;认真完成国家局和工业公司领导交办的各项任务。
(六)市场管理部
(一)负责审批并上报云产卷烟新产品的定价和入网交易。
(二)协助实施云南烟草工业系统高档、高端卷烟产品的营销、品牌培育、拓展市场等工作。
(三)负责监控云产卷烟市场表现,分析研究品牌结构、市场、价格等变化,通报销售情况。
(四)负责收集、整理卷烟市场信息,搭建卷烟销售业务综合信息平台。
(五)负责完成政府留成卷烟的结算和资金上缴等工作。
(六)负责做好云南烟草工业与全国商业各级烟草公司销售业务的协调、沟通和服务工作。
(七)组织衔接、协调卷烟订货计划。
(八)完成云南中烟工业公司交办的其它工作。
(七)人力资源部
人力资源部为云南中烟工业公司下设部门,是负责公司领导班子建设、干部、人事、机构、劳动工资、职称、职业技能鉴定、保险等管理工作的职能部门。
主要工作职责
1.贯彻执行党和国家有关干部人事、劳动工资管理等方面的政策法规,根据中烟工业公司的实际情况,按照建立现代企业制度的要求,深入调查研究,不断加强职工队伍建设,提出与公司发展相适应的人力资源开发和人才激励办法,并组织实施;对所属单位人力资源管理工作进行指导、协调、监督与服务。
2.坚持党管干部的原则,负责公司党组所管理干部的选拔、任免、考核、聘用、奖惩等管理工作;负责后备干部的选拔、考察、培养工作;负责公司党组民主生活会的组织、协调工作;负责所属单位领导班子建设的指导、监督、检查工作。
3.负责提出公司机关机构设置、撤并、编制方案,审批和管理所属单位的机构设置、撤并与编制工作。
4.负责公司人才发展规划的编制及人力资源配置工作;负责指导、协调大中专毕业生的招聘与就业工作;负责军队转业干部、退役士兵的安置工作;按照党组的决定,办理公司机关及直属单位人员流动调配工作;新增人员负责专家、专业人才的推荐及管理工作;负责专业技术职务任职资格的评审及聘用管理工作;负责对所属单位职业技能鉴定工作的管理。
5.进一步加强劳动用工及劳动工资管理的监督、检查工作。
组织制订和实施公司劳动工资计划;会同有关部门,组织和指导企业工效挂钩工作;组织指导和实施劳动定员定额标准化管理;负责公司的工资总额管理、保险与福利等工作。
6.负责指导所属单位全员劳动合同管理及劳动人事争议的调解、信访等工作;负责对所属单位离退休人员的宏观管理及协调服务;负责公司机关人事、劳资管理的日常工作。
7.指导所属单位人事档案管理工作;负责管理公司党组所管干部的档案及公司机关人事档案等;负责公司出国人员的政审工作。
8.负责公司人事、劳资统计及其它人员信息统计及分析工作;负责对所属单位人力资源信息化管理的指导、推广工作;负责组织实施对党组所管干部及人力资源管理人员的培训工作。
9.完成公司领导交办的其他工作任务。
(八)党群工作部
党群工作部为云南中烟工业公司下设部门,负责云南中烟工业公司的党群工作,由公司直属机关党委、公司工会、公司团工委、公司机关工会合署组成。
主要工作职责
(一)宣传贯彻落实党的路线、方针、政策,根据公司党组及上级部门安排部署,指导基层单位党的建设、精神文明建设、思想政治工作及社会治安综合治理工作;承担公司精神文明建设领导小组办公室、
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