人 事 管 理 制 度.docx
- 文档编号:1799670
- 上传时间:2022-10-24
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:60.56KB
人 事 管 理 制 度.docx
《人 事 管 理 制 度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人 事 管 理 制 度.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
人事管理制度
本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
【最新资料Word版可自由编辑!
!
】
人事管理制度
总则
目的:
为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,制定本制度。
原则:
公司行政人事部是人力资源管理的职能部门,负责相关规章制度的制定、落实、监督、检查、完善。
范围:
济宁腾骐置业发展有限公司(以下简称公司)所有员工。
本制度根据行政人力资源管理核心职能进行划分为:
人力资源权限管理、招聘管理、薪酬管理、福利管理、培训管理、休假管理。
第一章公司架构及部门职责
一、组织架构调整权限界定
公司的组织架构、定编定岗及岗位职责的制订和重大调整,由公司董事会决定。
(定编、定岗见附表)
二、人事任免权限界定
公司所有中层及以下管理人员的任免,由公司总经理决定;公司高管人员的任免由总经理提名报董事长批准。
三、制度调整权限界定
公司人力资源管理制度由总经办决定。
所有人员的薪酬、福利必须按照公司下发的相应制度执行,任何突破授权范围以外的情况必须报公司董事会审批。
四、公司组织架构:
五、岗位职责
总经理:
1)主持公司全面工作,团结和带领全公司人员认真贯彻执行董事会的房地产开发经营方针、政策、法规、组织实施团队集体决议;
2)掌握公司现状情况、检查、督促各部门的工作;
3)拟定公司部门组织的设置、聘用或解聘工作人员及人员安排的具体方案;
4)组织实施公司年度工作计划和财务投资计划;
5)领导建立健全本公司各项规章制度,并按有关程序组织实施,保证各项工作的顺利进行;
6)以人为本,深入做好员工的思想工作政治教育工作;
7)签发本公司发布的各种公告、决议、决定、通知等重要文件。
前期副总、总工程师:
1)负责处理和解决各项工程技术问题;
2)主持工程项目设计方案的讨论和审核工作;
3)参与工程建设成本的分析和控制工作;
4)主持、审批设计方案;
5)主持工程图纸会审工作;
6)施工期间设计管理;
7)工程建设业务的监督、指导;
8)主持公司开发项目前期各项行政审批手续的办理工作;
行政副总:
1)协助总经理认真贯彻董事会的房地产开发经营方针、政策、法规;
2)按照领导的分工责任,认真抓好分管部门的业务工作和思想政治教育工作;
3)抓好日常业务工作,当好总经理的参谋和助手;
4)执行公司领导的决策,协助总经理组织实施年度工作计划;
5)深入调查研究,为公司决策提供合理化建议;
6)主抓公司财务、采购、行政后勤等工作;
7)完成总经理交办的其它工作;
工程副总:
1)在公司总经理的领导下,按照公司的发展计划战略,制定公司工程开发计划及年度发展计划;
2)全面负责所开发项目的工程施工管理工作,制定项目成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划;
3)制定项目工程、材料、设备的招标方案,组织对项目投标单位的考核、资格预审。
编制审查招标文件,对项目的评标、定标、合同的拟定、洽谈、执行情况全面负责;
4)负责审查所建项目的施工方案,处理一切质量、安全问题;
5)对工程材料、设备的合同进行审核,并签署意见报总经理审阅;
6)对分管部门的工作进行安排、指导、协调,年度考核;
7)负责编写项目总结,并报公司进行备案;
8)完成总经理交办的其它事项工作;
项目部职责
1)负责施工准备工作;
2)参与承包单位、监理单位的招投标、合同的谈判、合同签定的工作。
3)主抓建设工程的建设进度、质量、安全;
4)主抓开发项目施工现场的施工管理,督促工程进度、质量及投资的控制管理;
5)负责总承包单位、监理、设计院等相关单位的管理工作及他们之间的关系协调;
6)负责隐蔽工程的签证和工程进度款支付方案的提交;
7)负责建设项目技术资料的收集、归档移交工作;
8)组织开发建设项目的质量回访和维修工作;
9)完成领导交办的其它工作;
财务部:
1)负责公司资金的调配、成本核算和财务管理,推行现代化的管理方式,进行公司经济核算和分析工作;
2)根据公司项目开发和经营情况,合理预测资金需求,提出资金筹措计划和具体措施;
3)监督公司合同的执行情况,认真审核各项成本费用开支,保证公司成本费用开支合法、合规,严格控制预算范围;
4)加强日常成本的管理,定期进行财务成本分析,针对存在的问题,提出建议和措施;
5)审核涉及公司财务收支的业务计划、经济合同或协议;
6)定期对公司财产物资清查和清理核对,对存在问题及时提出处理意见和办法;
7)负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定报请销毁;
8)建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
9)审查各项开支,密切与各部门联系,掌握成本和费用的水平;
10)负责与工商、税务、金融部门的联系,协助分管副总处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向;
合约预算部:
1)为公司开发项目的测算、估算提供成本资料依据;
2)负责公司开发项目的预决算和合同审批程序工作;
3)主抓公司工程招投标工作,编制标底、招标及合约签订;
4)负责审核设计概算,并据此提出造价控制目标;
5)组织编制公司工程承包合同等有关文件初稿;
6)建立工程合同造价台账,做好工程成本核算;
7)根据施工进度,编制工程款支付计划;
8)随时归集技术经济文件和资料,做好相关档案的移交工作;
行政人事部:
1)负责公司的行政、日常事务管理,落实公司规章制度,沟通内外联系。
2)负责对公司会议文件决定事项进行催办、查办和落实。
3)负责公司人力资源的组织、招聘、报酬、培训、考核,做好招人、育人、用人、留人这四大环节。
4)负责规章制度的修订及检查落实。
5)负责公司固定资产、卫生环境、水电、办公用品、员工宿舍、食堂、车辆的管理。
6)负责公司各类档案管理。
7)负责人事的福利工作,发挥部门作用,不仅要做好团队的管理工作,还要做好系统的管理工作。
8)负责塑造良好的企业形象:
包括公司的精神形象、环境形象、员工形象。
第二章招聘、解聘管理
一、目的通过定岗定编,提高人员质量,促进业务开展,不断提升公司人工效能,制定本制度。
二、原则公司员工总数,以公司年度核定的员工定编定岗为准。
以“储备人才”为原则,公开招聘,择优录用。
1、本公司实行全员聘用合同制。
一方面面向社会公开招聘各类人才,择优录用;一方面加强内部员工的培养。
2、有针对性的引进MBA和专业硕士,夯实基层员工团队。
原则上不引入应届毕业生。
三、员工聘用流程
招聘计划——筛选简历——面试审批——人事测评——背景调查——录用通知
四、招聘前准备
1、招聘渠道
1)网络招聘。
采用网站发布招聘信息。
2)报广招聘。
与各类报纸报价进行综合比较,当公司大规模招聘人员时,在有影响力的报纸进行招聘,扩大招聘范围,加大人员筛选力度。
3)内部推荐。
充分利用内部资源,进行内部人才举荐,在充分了解公司内部基本要求的同时,有效提供合适的人才。
4)适当的参加现场招聘会。
2、资格审核
1)筛选应聘简历。
2)检验应聘者证件原件的真实性。
3)合格者电话通知人员面试。
3、初试
填写应聘表格、进行初试。
初试由人力资源办公室组织进行。
五、聘用标准
1)志存高远、品行兼优,认同腾骐文化。
2)具有“创业”精神、强烈的事业心,能够承担较大工作责任。
3)具有岗位相关的知识、经验、技能。
4)招聘岗位相关专业国家全日制专科以上学历。
5)工程技术人员必须具有中级以上技术职称,具有岗位相关注册资格者优先。
6)应聘者学历、职称如不符合公司要求,但能力优秀者,可报总经办审批后,破格录用。
7)有下列情形之一者,不予聘用:
与原单位未解除劳动关系者;被剥夺公民权,尚未恢复者;通缉在案,尚未撤销者;其他不合乎国家法律规定者;提供虚假信息、虚假资料者;在原单位存在经济问题者;在背调过程中存在实质性问题者;无正当理由拒绝提交人事档案关系者。
六、招聘面试、审批权限
普通员工:
用人部门经理和人事主管共同面试—行政副总面试——总经理面试。
中管人员:
分管副总面试——行政副总面试—总经理面试。
高管人员:
行政副总面试—总经理面试——董事长面试。
七、背景调查
1、公司将对高管及特殊岗位候选人进行背景调查,如果背景调查结果与候选人提供的简历有重大差别,或者发现候选人在职业操守等方面存在重大问题,则不予录用。
2、外调对象
1)原工作单位人事部门工作人员或其工作部门主管领导。
2)中、高管人员以及财务人员,须至其家中调查其直系亲属。
3、调查方式
1)对于候选人的主要工作经历(三年以上的经历,或特别重要的经历,是引进该员工的主要依据),必须通过现场访谈方式进行。
2)对于候选人的次要工作经历(不是引进该员工的主要依据),可以通过电话进行访谈。
3)背景调查工作由办公室负责组织,与人员招聘工作进行分离,确保背景调查工作的客观、公正、公平。
4、外调项目:
1)候选人工作经历的真实性。
2)候选人的过去工作中的业绩及战功,业绩指过去工作中候选人对公司所做的贡献,战功指候选人在过去工作中解决过哪些具有挑战性的重大疑难问题。
3)候选人的主要个性特点。
候选人的人品和职业操守,有无重大经济问题、诚信问题。
4)候选人的家庭状况。
5)候选人的突出特点。
八、员工个人档案转入
公司所有员工的人事档案存放在公司行政人事部予以统一保管。
九、员工的试用管理
新员工的试用期为2个月的时间。
这个时间作为公司和新员工之间相互考评、了解的时期。
2、入职程序
1.审核应聘资料:
1)《应聘登记表》填写完整,包括家庭固定电话、固定住址、工作证明人联系方式、直系亲属必须填写相关内容。
2)应聘资料完备,并已经按照公司制度要求获得相关人员的签字审批。
3)背景调查报告。
4)缴验最高学历证书或职称证书原件并将复印件存档。
5)缴验身份证原件,并将复印件存档。
6)提交最近半身正面一寸免冠彩色照片三张。
2.办理入职手续
1)签订劳动合同:
自入职日即与员工签订劳动合同,并将所签合同交付员工一份;
2)询问其社会保险的办理情况,就不同情况进行讲解。
需要办理社会保险的,书面告知其应履行的协助义务、时限及相应的后果。
由员工签字后留存。
3)对员工着装提出要求。
4)发放办公用品。
十、员工转正管理
1、二个月试用期后人事部门应适时提示新员工填写、提交转正申请,执行转正审批流程。
2、如果在试用期内员工的缺勤在10个工作日以上,转正时间将相应的顺延。
十一、员工离职管理
1、离职类型分为:
1)辞职:
包含员工在劳动合同期内员工主动提出辞呈,以及合同期满双方任何一方不再续签劳动合同的情况。
2)辞退:
即解除劳动合同(包括试用期)。
2、离职申请
1)本公司员工不论依照上列任何条款离开公司者,均应按离职程序办理移交手续。
如因移交不清致使公司遭受损害者,均应依法追究其赔偿责任。
2)员工辞职(不包括试用期结束公司决定不聘用或者员工不接受聘用的情况),应提前十五日提交书面离职申请报公司审批。
3、离职交接
1)员工按照规定提出辞职申请或公司提出辞退,主管上级同意后,办公室当时收缴固定资产和资料,并监督办理交接手续。
按照公司交接程序,两日内办理完成交接手续。
交接完成后,立即离岗。
2)离职交接办理流程
(1)、离职人员前往行政人力资源办公室领取《员工离职表》,并按离职程序,办理离职手续。
(2)、与直接上级及接管人员进行工作交接。
主要内容包括
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人 事 管 理 制 度.docx