建筑企业项目人员的激励约束机制Word格式.docx
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主要约束措施:
物质处罚、退回公司或辞退等。
⑴承包者。
公司对承包者的约束力较弱,经常是包盈不包亏。
⑵其他人员。
一是激励约束措施基本以钱为主,暴”。
二是项目内部同样存在“搭便车”、损私肥私的现象。
三是缺乏归属感。
目标责任制模式
⑴激励约束的客体(对象)分为两类:
项目班子、项目其他人员。
⑵项目班子。
激励措施:
物质激励、精神激励、职位晋升等。
风险抵押金、行政约束、纪律约束等。
⑶其他人员。
以物质激励为主,精神激励为辅。
行政约束、纪律约束等。
⑴项目班子。
存在两个极端:
权力过小,事事请示,效率低下;
奖励不足,约束不交圈。
激励约束方式相对单一。
存在的主要问“简单权力过大自行其事
目前的总体状况是,虽然建立了针对项目人员的激励约束机制,但距离建立完善的激励约束机制还任重道远。
1
二、项目管理特点对激励约束的内在要求
建筑产品的特点(固定性、多样性、体积大、造价高)决定了建筑生产的特点(流动性、露天性、定制生产、生产工艺复杂、生产周期长、生产成本高);
建筑生产的特点决定了生产组织的特点(团队因项目而变、需要连续均衡生产、业主全程参与、受自然环境影响大、开放的生产组织系统、成本管理难度大);
生产组织的特点对激励约束机制提出了五项基本要求,即:
明确目标、充分授权、过程控制、量化考核、及时激励。
同时不同类型的项目呈现出个性化的要求。
不同类型项目的特点及激励约束重点
类型
项目特点
激励约束重点
监管特点及影响
环境特点及影响
拆迁特点及影响
/设计特点地质及影响
社会资源供应特点
房建项目
属地管理;
各类检查较多。
大多地处城市;
现场封闭;
与外界接触多;
施工周期较短。
业主负责,项目对基本不参与;
生阶段施工产性影响。
地质条件主要影响基础施工;
设计变更较少。
劳务、设备、周源材转料等资市场化程丰富,度高。
主要调子,特别是项目经理的积极性。
新能源项目
属地管理为主,行业管理为辅;
大多地处乡村;
现场不封闭;
与外界接触较多;
施工周期中等。
业主负红线内红线外项目责,对施工影负责;
响大。
件影响地质条全线施工;
设计变更较多。
设劳务、通用备、周转材料等资源较丰富,特赁商种设备租较少。
主要调动项目,特别是项目班子的积极性。
市政项目
各类属地管理;
检查较多。
基本地处城市;
现场相对封闭;
通常业主负责,需要项目配合;
对施工影响大。
地质条件对施工影响大;
设计变更多。
设、通劳务用周转材料等备、特种资源丰富,设备租赁商少。
因此,在建立健全针对项目人员的激励约束机制时,既要考虑共性,又要关注特性。
三、基于激励约束框架体系的激励约束机制设计
建筑公司激励约束机制的基本框架体系包括六个方面,即:
公司治理结构、目标管理体系、业绩考核体系、激励约束方式(手段)、职业发展通道、公司文化建设。
下面针对目标责任制模式,从上述六个方面来构建激励约束机制。
1、公司治理结构
与项目直接相关的主要有两个方面:
内部授权体系和议事决策规则。
内部授权体系,主要解决激励问题。
即:
如何对项目进行有效、适度地授权,做到既强化总部管理,又调动项目积极性,这涉及到项目与总部的管理界面划分。
在承包模式下,项目定位为利润中心,公司较少参与项目生产经营,因此几乎将所有权限都授予项目经理。
在目标责任制模式下,公司参与项目生产经营,通常将分包选择、材料采购、资金使用、人员奖惩等权限上移到总部层面。
这时的项目应该定位为成本中心。
但现2
实是很多公司在集权的同时,仍然把具体的事务、责任压给项目,造成责任与权力不对等,由此产生一系列问题。
解决的办法是:
按照事项、额度授权,做到责任与权力的统一。
例:
某公司房建项目授权表
类别
事项
授权级次
公司总部
项目经理部
项目或公司
董事长
总经理
主管副总
职能部门
项目经理
主管副经理
承办人
项目付款
预算编制及变更
批准
审核
审核
公司提出
预算范围内付款
万单笔?
100元
——
备案
项目提出
?
单笔万100500?
万
——
备案
项目办公会
万?
单笔500元
批准
预算范围外付款
议事决策规则,主要解决约束问题。
如何确保项目班子特别是项目经理在规定范围内正确使用权力。
在上述例表中,虽然公司将预算范围内单笔金额不超过500万元的支付权授予项目,但项目经理只能单独决策100万元以内的付款,对于100万元至500万元的,要作为项目部的重大事项提交项目办公会决策。
为确保项目办公会不流于形式,变成“举手会”,公司需要对项目办公会的召开时间、审议事项、提案提交、表决方式等进行详细规定。
同时,还要设计特殊情况下的处理机制,即:
一旦项目内部未达成一致,但项目经理坚持认为应该实施时,要遵循“遇反对意见由上一级决策”的原则,将该事项提交公司总部决策。
这样,既能鼓励发表不同意见,又能避免事情议而不决。
2、目标管理体系
目标可以成为激励员工努力工作的主要动力源之一,前提是:
目标具体且可接受;
目标与绩效密切相关;
目标要分解;
及时反馈。
公司应该如何对项目进行目标管理呢?
首先,确定项目目标。
目前大多数建筑公司的做法是:
通过向项目下达利润、工期、质量、安全、费用等指标,作为管理和考核项目的依据。
虽然指标是目标管理体系的重要组成部分,但不能将指标等同于目标。
在不同的环境和情况下,项目管理的主要目标(任务)是不同的。
例如:
在开拓一个新市场、新区域时,主要目标是确保履约,积累业绩,而不是强调利润;
对于长期合作的大业主,过于追求利润最大化,将损坏双方的合作关系;
对于创业绩、创品牌的项目,公司不应强调“开源节流”,而应加大投入,确保在工程创优、科技进步等方面取得重要成果。
因此,离开了目标谈指标,将会导致项目部的目标与公司期望目标的3
不一致,进而损害公司的整体利益。
通常,项目目标由合同目标、经济目标、管理目标、科技目标、人才培养目标等组成,每类目标由具体的细化指标来支撑。
公司应该根据项目的具体情况,在确定主要目标(任务)后,统筹权衡其他目标,形成最优的目标和指标组合。
项目目标及细化指标
目标
通常要求
合同目标
满足业主合同约定,保质保量按期完工
工期、质量、安全、环保等
经济目标
开源节流,降本增效
利润、建造成本、现场经费、现金流贡献等
管理目标
提升相关方满意度,提高项目管理水平
业主满意度、分供商满意度、项目团队满意度,工程创优等
科技目标
提高科技创新和应用水平
科技创新、规范、工法、专利等
人才培养目标
提升员工的能力和素质
新培养专业人员数量、新取证人员数量等
细化指其次,编制项目策划。
项目策划,是公司在投标前、施工前、竣工前等三个时间节点,分别对项目施工全过程进行的总体考虑和安排。
其中,施工前的项目策划最为重要。
项目策划包括管理策划、成本策划、技术策划和激励约束策划四个方面,形成项目管理策划书、项目建造成本书、项目实施性施组和项目目标管理责任书四类文件。
项目策划分类及主要内容
策划分类
策划成果2000
管理策划
项目管理策划书15001000
项目目标、机构设置、项目授权、总体进度计划、现场总体布置、资源配置计划(包括人员流量、资金、分包、采购、主要设备和周转材料、办公设施等)、现场经费,以及奖惩原则等。
成本策划
项目建造成本书500
按照标价分离的原则,进行侧算和成本分析,明晰业主合同主要风险、二次经营重点(包括商务、技术等),以及主要措施等。
技术策划
项目实施性施组等0
施工组织设计、主要技术方案、主要施工措施、创优方案等。
激励约束策划
项目目标管理责任书0510
按照责权利对等的原则,明确:
职责与权限(划清项目与总部的管理界面)、工资与福利、考核指标与考核方式、奖励与处罚措施等。
1520
主要内
标价分离:
这是准确评价项目生产经营成果的关键性工作。
标价分离的目的是将项目营销利润与项目施工利润分开。
对于一般的承包项目,项目利润由两部分构成:
项目利润=项目营销利润+项目施工利润。
项目营销利润是由市场人员创造的,与营销质量密切相关。
当业主合同签订后,这个合同本身有多少利润就已经客观存在,但数值上可能是正、是负、是零(即:
合同价与正常施工成本存在着大于、小于或等于三种情况)。
由于项目先天有“肥瘦”之分,如果不把这部分利润分离出来,对于营销团队与项目团队,以及不同项目团队都是不公平的。
4
项目施工利润是由项目人员创造的,与项目管理水平密切相关。
在数值上也可能是正、是负、是零(即:
实际施工成本与正常施工成本存在着小于、大于或等于三种情况)。
也就是说,无论项目最终是“赚”是“赔”,只要将实际施工成本控制在正常施工成本之内,项目团队都应该获得奖励。
因此,通过标价分离剔除先天的“肥瘦”因素,才能为准确评价项目管理水平建立统一的度量衡。
具体说,就是以项目合同价为参考,以公司内部定额为统一尺度,结合相关生产要素的市场价格,测算出正常施工成本,然后根据项目管理的主要目标(任务)进行调整,形成向项目部下达的项目建造成本。
第三,及时反馈目标实现情况。
目标制订后,执行是关键。
公司从上到下都应该养成按照目标和计划开展工作、检查工作、反馈情况、进行整改的工作习惯。
要定期在公司和项目两个层面召开生产经营分析会,对目标完成情况进行检索和改进,加强过程控制。
3、业绩考核体系
包括指标设定、考核程序、考核标准、考核方法等内容。
其中重点是指标设定。
目前,基于内外部的需求与要求,公司参与项目生产经营的深度、广度不断加大,这是提升核心竞争能力的必由之路。
但问题是,有些建筑公司对项目下达的考核指标越来越多,内容越来越繁杂。
所谓业绩,是指重要的功劳和成果。
对项目的业绩考核,应该是对项目部功劳和成果的考核,而不应是对职能部门要求实现程度的考核。
公司不能把要求当管理,把考核当管理,把业绩考核变成“要求考核”。
从强化管理的角度看,公司对项目提出更广、更细的要求是必要的,但一定要区别对待目标类指标和考核类指标。
简单说,上述“项目目标及细化指标”表中列出的细分指标都可以作为目标类指标,在项目管理策划书中明确,要求项目做到;
但只有属于“重要的功劳和成果”的指标才应作为考核类指标,在项目目标责任书中明确和下达。
通常,考核类指标只应包括:
收入、利润、业主满意度、工程创优、科技创新、人才培养等。
那么,其他目标类指标如何落实呢?
在实践中,可以对所有项目开展定期性(一般每季度一次)的全面检查,监督项目对目标类指标的实现情况。
检查结果除了做正常应用(例如:
公布大排名、表彰等)以外,还应与超额利润奖、项目人员职级晋升等挂钩。
在选定考核指标后,需要确定指标基数。
这是一件复杂而困难的事情,特别是利润指标,5
需要公司做好三项工作:
一是标价分离,相对准确地确定基数;
二是根据条件变化,适时调整基数;
三是及时掌握生产要素市场价格,持续完善公司内部定额。
在实践中,项目经常遇到边界条件不确定的情况(例如:
边设计边施工,已经开工但合同未签,材料、设备选型迟迟不定等),公司应遵循“先下达后完善”的原则,不能久拖不决。
同时,随着内外部环境的变化,适时按照预先确定的条件和原则(在项目建造成本书中明确)对基数进行调整;
总的原则是:
凡是不应由项目团队承担责任的事项,应该调整;
反之则不应调整。
例如因主材价格波动导致成本变化,可行的做法是:
波动在5%以内时不调整,波动超过5%时调整;
但公司可以设立奖励措施,鼓励项目从业主处获得补偿。
4、激励约束方式(手段)
激励方式包括:
薪酬激励、福利激励、工作激励、培训激励、参与管理、职业发展、带薪休假、荣誉激励、情感激励、股权激励等形式;
约束方式包括:
市场约束、法律约束、行政约束、制度约束、道德约束、纪律约束、舆论约束等形式。
薪酬激励也需要详细设计。
5、职业发展通道。
一个项目干得好坏,主要看项目班子特别是项目经理。
但行业的现状是:
几乎每家公司都缺少优秀的项目经理、项目总工和骨干人员。
有些公司甚至为投标发愁,导致挂名现象十分普遍。
究其原因,根源是项目人员缺少发展空间,优秀的项目人员纷纷转入行政岗位。
解决办法是:
按照专业线构建“宽幅式”的职业发展通道,通过正常的职级晋升,使项目人员能够获得与同级次行政岗位人员相同的薪酬和待遇。
6、公司文化建设。
公司文化在激励约束方面主要发挥两个作用:
营造良好和谐的工作氛围、影响员工的行为模式和思维模式。
项目要注重打造项目文化,既要崇尚竞争精神,坚持以业绩论英雄,又要坚持以人为本,强调合作、友爱、共赢。
受到关爱的员工,能够激发出更大的内在动力和更强的自我约束力。
针对项目人员的奖酬模式设计
薪酬激励是重要的激励约束方式。
薪酬包括工资、奖金和津贴等。
在目标责任制模式下,工资形式主要有基础工资、岗位工资制两种;
奖金形式有工期奖、质量奖、安全奖、创优奖、6
绩效奖(绩效工资)、年终奖、超额利润奖等;
津贴包括施工津贴、特殊岗位津贴、持证津贴、特殊津贴等。
绩效工资。
与项目绩效和个人绩效挂钩。
通常,项目绩效与产值挂钩,个人绩效与个人考核挂钩。
⑴项目绩效与产值不能只是简单的线性关系,而要考虑开工、竣工与施工高峰期的特点,避免因产值过低或过高出现“头尾过低、中间过高”的问题。
⑵项目月度绩效工资总额=人均绩效工资×
项目人员流量。
其中:
人均绩效工资,与项目人均产值(等于项目月度产值/项目实际人数)关联(参见下图示例);
项目人员流量,取项目管理策划书中的人员流量计划值,不根据实际人员流量调整。
这样做要达到两个目的:
鼓励项目降低人员投入(实际流量与计划流量形成的差额由项目支配;
但同时要规定不同类型项目的最低岗位人数配置,防止走极端);
在总体受控的前提下,加大授权,提高效率。
项目每月只需取得监理、业主对产值的确认,无须总部审批。
示例:
某房建公司绩效工资浮动图
)元人均绩效工资(250人均产值(万元54433525
,采取分成的方式奖超额利润奖。
对于项目创造的超过利润指标的利润(简称超额利润)励给项目部,这是激发项目积极性最重要的手段。
超额利润奖=(结算利润-利润指标)×
考核系数×
资金收款比例×
分成比例。
利润指标,取项目管理策划书中的计划值(如。
考核系数,根据公司对项目历次定期检查结果的平均值进行折算(要后期调整,取调整值),目的在于:
既要让项目重视日常管理工作,又不能把定设定上下限,规定最高与最低取值)期检查变成一件不确定的事情(如果不设定区间,项目会担心公司通过压低考核系数来减少。
资金收款比例,体现了公司对项目加快收超额利润奖,导致项目部向总部讨价还价和寻租)款的要求。
分成比例,这是一个敏感数字,太低起不到激励作用,太高容易产生其他问题;
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分成比例依据项目类型、经营难度而定,在项目目标管理责任书中明确。
在实践中,一个项目团队获得百万元数量级的超额利润奖是件正常事。
因为,这意味着公司获得了更大的收益。
以上就是基于公司激励约束机制的基本框架体系,对项目人员激励约束机制的设计与构想,还要根据公司实际情况,对相应的设计、方式、措施进行筛选、优化和组合,形成更具针对性的激励约束制度、方案和措施。
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