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标书竞争性谈判文件docx
竞争性谈判文件
项目名称:
南川区公安局看守所、戒毒所监控系统
(扩建)工程采购
项目编号:
NCZFCG-J2009069
重庆市南川区政府采购中心制
采购文件目录
第一章:
争性判邀函⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3
第二章:
争性判知⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5
第三章:
采内容及要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13
第四章:
判文件格式要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16
第五章判文件其它料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯22
第一章竞争性谈判邀请函
重庆市南川区政府采购中心根据南川区政府采购办下
达的采购计划,受重庆市南川区公安局的委托,拟对重庆市
南川区公安局看守所、戒毒所监控系统(扩建)工程实行政
府采购,其方式为竞争性谈判。
欢迎有资质的供应商参加。
一、项目名称:
重庆市南川区公安局看守所、戒毒所监控系统(扩
建)工程采购
项目编号:
NCZFCG—J2009069
二、谈判文件的发售:
1、?
谈判文件领取时间:
2009年7月20日-7月26日,
上午8:
30----12:
30,下午2:
30----6:
00。
2、谈判文件售价:
每份人民币300元,售后不退(网
上下载者在谈判前交纳标书工本费)。
?
3、?
谈判文件获取方式:
南川区政府采购中心办公室现
场领取或网上下载。
凡在网上下载者必须于谈判文件领取截
止前,将《投标确认书》传真至南川区政府采购中心,否则
本中心有权拒绝其参与投标。
三、谈判有关说明:
1、谈判文件递交地点:
重庆市南川区政府采购中心
2、谈判文件递交截止时间:
2009年7月27日下午3:
30(北京时间)
3、谈判时间:
2009年7月27日下午3:
30(北京时间)
4、谈判地点:
重庆市南川区政府采购中心会议室
5、注意事项:
前来投标的供应商应在谈判递交截止时
间前到重庆市南川区政府采购中心会议室签到以确认出席。
逾期未签到者视为放弃竞标。
6、相关规定:
超过谈判文件递交截止时间递交或不按
规定密封的谈判文件,我中心恕不接受。
7、本谈判文件未尽事宜的解释权属于重庆市南川区政
府采购中心。
四、联系方式:
详细地址:
南川区南大街12号(原南川区工业局五楼)
邮编:
408400
电话:
023—
传真:
023—
联系人:
胡齐尹
采购单位联系人:
传国军
采购单位联系电话:
第二章竞争性谈判须知
一、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规,否则一切法律责任由供应商自己承担。
一切与谈判有关的费用,均由参加谈判的供应商自理。
遇不可抗力因素,重庆市南川区政府采购中心有权对谈
判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
本次谈判供应商必须符合下列条件:
1、具有合法的企业法人营业执照,法人代码证,税务登记证,以及相关资质证明。
2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。
3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重
大违法记录。
4、具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令
停业,财产被接管、冻结、破产状态。
5、法律、行政法规规定的其他条件。
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件的组成。
竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函;竞争性谈判须
知;采购内容及要求;谈判文件格式要求等内容组成。
2、竞争性谈判文件的解释
参与竞争的供应商对竞争性谈判文件如有疑问,必须以
书面形式在谈判文件发售截止日前向重庆市南川区政府采
购中心要求澄清,重庆市南川区政府采购中心可视具体情况
做出处理或答复。
如供应商未提出疑问,视为完全理解并同
意本谈判文件。
一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅
读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并
同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
3、竞争性谈判文件的修改
在竞争性谈判截止日前,重庆市南川区政府采购中心对
竞争性谈判文件作出的书面修改及补充,是竞争性谈判文件
不可分割的部分。
为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编
写竞争性谈判方案,重庆市南川区政府采购中心有权推迟谈
判时间,并以书面方式通知所有取得竞争性谈判文件的供应
商。
四、谈判要求
1、各供应商提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作
的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。
它包括:
(1)竞标函;
(2)授权书;
(3)供应商承诺函;
(4)谈判文件;
(5)相关业绩证明;
(6)其他优惠条款。
2、保证金:
(1)参与谈判的供应商应缴纳保证金人民
3000元整。
(2)保证金以现金形式提交,并用信封密封,封口处加盖公章。
(3)发生以下情况之一者,保证金不予退回:
A、提供虚假资质或证明材料,骗取成交的;
B、竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其竞标文件。
C、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成
交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、
服务条款和价格等签订合同)。
D、无论何种原因,成交人无法履行合同的。
E、有证据证明谈判供应商参与了串标、商业贿赂等违
法、违规行为的。
(4)成交供应商的保证金,自动转为履约保证金,在
合同履行完毕并经采购方验收合格后3个工作日内无息予以
退还。
(5)未成交供应商的保证金,在谈判结束后3个工作
日内无息予以退还。
3、谈判文件的制作
(1)谈判供应商必须按以上谈判文件构成内容及顺序编制投标文件,并编制目录装订成册。
(2)谈判文件的份数:
谈判文件共两份,其中“正本”一份,“副本”一份,
如正副本内容不符,以“正本”为准,副本可为正本的复印
件。
(3)谈判文件的签署:
谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章,
谈判文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。
(4)谈判文件的密封:
谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。
信封上注
明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及
“不准提前启封”字样。
信封封口处须用白封条加以覆盖密
封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购
项目实质性要求有严重背离的,视为不具备谈判资格。
4、无效谈判
谈判供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其谈判文件将被拒绝:
(1)法人代表或法人授权代表未参加谈判。
(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞
标。
(3)谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
(4)谈判文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。
(5)谈判供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“谈判资质”要求的内容。
(6)谈判供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
5、谈判文件递交截止时间:
参阅竞争性谈判邀请函。
五、谈判程序
整个谈判过程将严格按照“公开、公平、公正”的原
则进行:
1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
各
供应商参加谈判人员1-3名,其中必须有1名是法人代表或
法人授权代表,谈判时间由谈判小组视情况掌握。
谈判供应
商须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由谈判小
组分别与各谈判供应商进行谈判。
3、谈判内容:
谈判供应商企业基本情况、相关技术参
数响应程度、售后服务承诺措施,业绩、资信情况等与招标
项目有关的事项。
在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判
有关的技术资料、价格或其他信息。
4、谈判结束后,由谈判供应商在规定时间内填写《竞争
性谈判第二次报价单》。
如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须通知所有参加
谈判的谈判供应商。
谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补
充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书
面承诺,并报出最佳服务和最终报价。
谈判小组在此基础上
公平确定成交供应商。
超出规定时间没有进行最终报价的竞
标人,视为放弃最终报价,以谈判文件报价为准。
六、评比
谈判小组在谈判结束后,对各供应商提供的产品、方案、
报价、业绩等情况进行综合比较确定成交供应商。
谈判小组
不向未成交单位解释落标原因,不退还其谈判文件。
出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织
采购:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(3)因不可抗力导致重大变故,采购项目取消的。
七、成交通知
1、竞争性谈判结果将在重庆市南川区政府采购网,“中
标公告”栏目内公示。
若公示期间收到书面质疑,采购中心将按有关规定办理。
若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格,经监督
部门同意,则第二成交候选人有顺序递补的资格并以此类
推,但具体的成交事项须经政府采购中心、采购单位、顺序
递补候选人达成一致意见。
2、谈判结束7日内,采购中心将以书面形式发出《竞争
性谈判采购结果通知书》,《竞争性谈判采购结果通知书》一
经发出即发生法律效力。
3、《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订协议的依
据。
八、签订合同
1、成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后3
日内与采购单位签订项目购销合同。
购销合同内容应与《合
同法》、《采购文件》、《谈判文件》、《竞争性谈判采购结果通
知书》、竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。
合同违约
责任等其他未明确事项,由供需双方在合同中协商约定。
2、购销合同一式四份:
成交供应商、采购单位、采购中
心、财政局采购办各一份,同时签订《廉政合同》一式三份,
中标供应商、采购单位、纪委各一份。
从合同签订之日起7
个工作日内,由采购单位按《政府采购法》规定将合同报送
至采购中心备案。
3、签订合同时,需方根据需要有权对部分内容作局部
调整或变更,但需经供需双方共同认定。
4、若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改
变最终承诺条款时,由采购中心在参与谈判的供应商候选人
中重新确定成交供应商。
第三章采购内容及要求
一、项目概况:
南川区看守所、戒毒所监控系统(扩容)工程设备采购及系统集成
二、采购内容
序
产品名称
采购要求(规格型号说明)
单
数量
备注
号
位
1
嵌入式硬盘录像机
海康威视DS-8016HF-S
台
7
其中1套用于戒毒所
2
监视器
韩国三星SMP-210AP
台
4
3
电视机
42寸液晶电视,支持计算机
台
1
VGA(1024*768以上分辨率)以上输入
4
电视墙
4+1+4,冷轧板结构,按现场环境定制套
1
包含电视墙贴字
5
操作工作台
按现场环境定制
套
1
国内外知名品牌。
有效像素,40万像素红外彩色一体化防以上;水平分辨率,480线以上;信噪
6
水彩色摄像机比,大于46db;最低照度,不超过,
红外有效距离80米以上,
国内外知名品牌。
有效像素,40万像素
以上;水平分辨率,480线以上;信噪
7防暴半球彩色摄像机
比,大于46db;最低照度,不超过;红
外有效距离20米以上。
8
监控专用硬盘1
西捷,三年质保
9
监控专用硬盘2
希捷IDE(并行口)硬盘500G
10
视频分配器
32进64出
用于监所四周及过道,
根据实际安装环境选择
支11
镜头;其中一台用于戒毒所。
用于监室内部,根据实
支96际安装环境选择镜头;其中17台用于戒毒所。
块18
块12用于旧系统的扩容
套3
灵敏度≧μbar,频响100-5500Hz,工
11
拾音器
作电压6-12VDC,不失真输出≧
支
79
3V/Vp-p(1KΩ)
12
摄像机支架
根据实际情况定制
套
107
其中1套用于戒毒所
13
摄像机电源
支
96
其中17套用于戒毒所
14
视频线
BNC-75-3
米
10000
此为参考用量,实际施
15
电源线及音频线
RVVP3×
米
20000
工用量由投标方测算,
16
管线槽和PVC管
按实际需求
米
4000
不另追加
17
附属配件
视频头、直,通膨管胀镙丝、线扣、胶布等批
1
(二)系统集成要求
1、遵从以下施工规范:
《社会公共安全视频图像信息系统技术规范》
(DB50/216—2006)
《看守所监控系统建设规范(试行)》(公安部)
《视频安防监控系统技术要求》(GA/T367-2001)
《民用闭路监控电视系统工程技术规范》GB50198-
1994
《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-92《电子计算机机设计规范》GB50174-93《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94
《中国电器装置安装工程安装验收规范》
《工业电视系统工程设计规范》GBJ115-87
《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-92
《防雷设计规范》GB50057-94(2000年版)
2、按施工规范完成看守所监控系统(扩容)部分建设。
3、对看守所原有监控系统、对讲系统、CATV系统进行
整修,保证原有系统与新建系统的合理布置,能正常使用。
4、整合看守所、戒毒所图像监控系统新建和已有部分,
通过已有视频矩阵,实现任一路图像输出到电视墙的任意显
示单元。
5、完整的施工资料。
二、投标方资质要求
社会公共安全行业从业资格(贰级)以上资质;注册资
金200万以上;通过ISO9001国际质量认证体系。
三、工期要求:
一个月
四、质量保证和售后服务要求:
(一)工程质量保证期两年。
(二)售货服务要求:
质保期内用户维护请求响应时间
不超过2小时,一般故障解决不超过8小时。
重大问题解决
不超过24小时。
四、付款方式:
工程竣工验收合格后,支付工程总费用的90%,余下10%,
作为质量保证金,两年质保期满后付清。
第四章谈判文件格式要求
供应商所提交资料:
1、竞标函
2、法人代表授权委托书
3、供应商承诺函
4、谈判文件
5、相关业绩证明
6、其他优惠条款(请列出具体条款)
一、竞标函
重庆市南川区政府采购中心:
我方收到贵方编制的《重庆市南川区公安局看守所、戒毒所
监控系统(扩建)工程采购》文件,经研究,决定自愿参加该
项目的政府采购活动,并同意和承诺自觉遵守采购文件中的
各项要求。
1、我方全面研究了项目采购文件,并能够正确理解其全
部内容。
我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算,
对采购项目的初步报价总额见我单位制作的《开标一览表》;
我单位的报价含:
安装、运输、货物、税费、施工等范围内
的服务等所有费用。
我公司的最终报价以谈判后我方填制的
《竞争性谈判第二次报价单》为准。
2、我方完全同意采购文件中的评标办法和评标标准;愿
意自行承担我方在参与本次政府采购活动过程中所发生的
一切费用。
3、我方完全同意并愿意自觉遵守采购文件中的各项规
定;愿意交纳投标保证金3000元(大写:
叁仟元正),并按
保证金有关条款要求处置。
4、我方现提交的谈判文件两份。
“正本”一份,“副本”、一份。
5、如果我方成交,我方承诺严格执行双方签订的经济合
同,并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合
格,保证用户正常使用。
如果我单位出现不能正常履行合同
条款,我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。
法定代表人(代理人)姓名:
法定代表人(代理人)身份证号码:
投标单位(盖章):
二○○九年月日
二、法定代表授权书
重庆市南川区政府采购中心
(谈判供应商企业名称)是中华人民共
和国合法企业,法定地址。
兹授权(姓名)为我单位合法代表,全权代表
我单位办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全
部有关的文件、协议及合同。
委托代理人在本次政府采购活动中所签订的一切文件和
处理的与本次投标有关的一切事项,本法定代表人予以确
认,其文件效力不因今后授权的撤消而失效。
委托代理人无
再转委托权。
本授权委托书在采购活动结束后自动终止。
法定代表人签名:
法定代表人身份证号码:
被授权人签名:
被授权人身份证号码:
谈判供应商(公章):
二○○九年月日
三、供应商承诺函
项目名称:
重庆市南川区公安局看守所、戒毒所监控系统(扩建)工程
采购
日期:
致:
重庆市南川区政府采购中心
很荣幸能参与上述项目的竞争。
我代表(供应企业名称),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和
要求。
2、提供的项目为贵方竞争性谈判文件中的所有项目。
3、我方理解,报价最低不是成交的唯一条件。
4、若成交,我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签
订合同,并且严格履行合同义务。
5、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵
方可按《竞争性谈判文件》和《中华人民共和国政府采购法》
之规定给予惩罚,我方完全接受。
6、若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,
与合同具有同等的法律效力。
法人授权代表签字:
谈判方公章:
四、谈判文件
谈判文件根据以下条款进行制作:
一、公司简介,包括注册资金、相关资质证明、服务范
围、经营状况、从业人员情况等。
二、报价的计算:
包括各项单价及其他相关费用总报价。
如单价与总报价不符,则以总价为准。
三、列出产品品牌及规格型号参数,以及其他相关说明。
四、售后服务承诺。
五、相关业绩证明须提供合同复印件。
六、其他优惠条款。
第五章谈判文件其它资料
1、谈判确认书
2、竞争性谈判第二次报价单
竞争性谈判确认书
重庆市南川区政府采购中心:
本公司已获得你中心制发的《重庆市南川区公安局看守所、
戒毒所监控系统(扩建)工程采购》文件。
按采购文件要求,
经研究,本公司决定参加此次采购活动。
为此,特以传真方式向你中心递交本竞争性谈判确认书
予以确认。
联系人:
联系电话:
谈判供应商名称(公章)
二○○九年月日
竞争性谈判第二次报价单
重庆市南川区政府采购中心:
根据谈判会议上明确的各项要求,本人经请示公司领导
同意并代表本公司对竞争性谈判项目做出最终报价(人民币)如下:
总报价:
相关补充说明:
法人代表或授权代表(签名):
法人代表或授权代表联系电话:
谈判供应商(公章):
二○○九年月日
(说明:
谈判供应商可按以上格式制作“竞争性谈判第二次报价单”,并加盖单位鲜章后自行携带到投标现场,用于谈判供应商进行最后报价。
)
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