社团文化节策划书1Word文件下载.docx
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七活动对象
四川现代职业学院全体师生
八活动主办单位
九活动承办单位
四川现代职业学院社团活动管理中心
十创意阐述
当蜘蛛网无情地查封了我的炉台,当灰烬的余烟叹息着贫困的悲哀,我依然固执地铺平失望的灰烬,美丽的雪花写下:
我的未来不是梦!
诗能带给我们身心的愉悦,心灵的绽放;
舞台上身体和语言的表现,能诠释我们对生活、生命的理解;
竞争能带给我们激情澎湃的,让我们在未来面对挫折时逆流而上。
十一活动宗旨
提升形象,展示风采,凝聚人心。
十二前期活动日程安排
(一)前期准备阶段(2012年3月1日至2012年4月1日)
·
3月1日至3月2日制定社团节具体实施方案
3月3日向各部门下发通知
3月4日召开社长大会听取社长对本策划的意见和建议并对各奖项进行节目招标
3月5日征集节目报名登记
3月8日至3月12日审核并确定中标社团,并及时予以通知
3月13日至3月21日制作邀请函,宣传海报,活动日程,入场券等,开幕式各项准备工作就绪。
社团各项活动完成筹备阶段,并提前开展部分活动
·
3月22日节目筛选
3月23日发送晚会邀请函
3月28日节目第一次彩排
4月初活动前期宣传
正式活动之前一两天最后一次完全模拟彩排
(1)节目安排
向每个社团征集一个精品节目和一个小节目
审核社团的节目,保证节目质量
制作一个所有社团介绍的视频作为开场视频(视频播放时为了防止冷场,采用以视频结合现场解说的形式)
活动中间有观众互动环节,分为知识竞答和趣味小游戏
(2)开幕式前期准备
1.物品:
拱门,气球,条幅,桌椅,灯光,音响,花篮,请柬,节目表等
2.工作分配(具体人员配置见附表):
开幕式总负责人:
李培培
主持人四名(两女两男)
礼仪六名:
异度空间负责
会场服务人员八名(包括维护次序人员四名,卫生保持四名):
秘书处
后台人员六名(在后台对节目进行组织,使节目能有序进行):
策划部
应急人员四名(负责处理发生的意外问题):
发展部
活动总指挥:
活动节目总监:
岳森、刘文
维持工作组组长:
蒋萍萍
应急小组组长:
黄欢、陈建
3嘉宾:
4活动开始之前:
工作人员提前到场,进行会场布置以及舞台最后的布置
5活动开始之后:
开场秀,嘉宾致辞,剪彩
观众部分:
开场之前和之后的引导
道具组:
负责所有道具的管理,上下挪动,分类,整理等工作
设备组:
电脑,背景音乐,背景,灯光的控制,话筒的接替
演员部分:
负责安排后场人员和引导上下台,总体控制后台工作
备注:
助理观察观众,演员和演出部分,一旦发现问题及时弥补,控制局面,不导致活动的暂停
6活动后期:
1活动结束之后清理会场
2检查设备的完好性以及归还设备
3每个部门对这次活动的总结以及活动总结和新闻稿的撰写
(二)开幕式流程:
(月日12点正式开始)
8:
00至10:
00准备齐全所需道具。
各部委布置活动现场,调试机器
10:
30至11:
00确定嘉宾名单,做最后的工作检测和确定各岗位工作人员
11:
00至11:
30各单位人员到位准备,演员入场准备
12:
00开幕式正式开始(详细内容见节目单附表)
开场秀(节目详情见节目单附表)
主持人进行开场白,并介绍到场嘉宾;
校领导宣布本次文化节开幕并致开幕词。
进行剪彩仪式,社团文化节正式开始
40至13:
40大型文艺演出上半段开始
13:
40至14:
00互动环节(据社团文化提问)
14:
00至15:
00大型文艺演出下半段
15:
00至17:
00社团自由演出,增设有奖竞猜环节
17:
30开幕式活动结束,工作人员清理活动场地
活动安排细则:
4月20开幕式
地点:
英语角
4月21日花样篮球表演
活动概述:
由篮球协会和艺度空间艺术团承办。
将街舞表演和花样篮球结合进行表演。
活动地点:
4月22日—4月25日外语配音大赛
我院大学成功英语俱乐部承办,参赛选手可为个人,可为团体。
自由选取影视作品片段进行配音,比赛设置初赛和决赛。
一等奖一名二等奖两名三等奖三名。
4月26日仰望星空
由旅游爱好者协会承办。
可以是知识讲座,可以是展板展出,话剧表演等。
博雅湖旁
4月27日—4月29日电子竞技大赛
计算机协会承办,比赛内容以办公软件竞赛、PPT制作等。
参赛选手以个人参赛。
学校机房
4月30日五十六个民族五十六支花
活动概述:
由民族交流协会承办。
以歌庄大家跳和名族音乐大家唱形式进行。
5月1日—5月2日文学交流会
由我院蝶恋花文学社承办。
以写作大赛以及朗诵比赛进行。
由同学投票评选。
5月3日知识讲座
由演讲者协会承办。
以演讲形式为大家演讲一些历史事件、大学生关注问题、未来就业情况等
5月4日电影放映
由电影爱好者承办。
可以征集自拍影集,或组织会员共同拍摄以及组织自己演电影
学术报告厅
5月5日音乐赏析、舞出我人生
艺度空间承办,主要是舞蹈和歌曲演唱或创意表演
英语角
5月6日舞台剧专场
由艺度空间和拉丁舞协会承办
学术报告厅
5月7日—5月9日传递温暖,拒绝冷漠”爱心义卖
由全部社团承办,鼓励全校同学参加。
将自己的旧物拿出,构成义卖物品。
义卖所筹资金捐献给孤儿院等机构。
本次活动由公益性社团承办。
博雅湖旁
5月10日—5月11日感恩系列活动
由全部社团承办设置感恩墙,让同学们将感恩语录写在墙上。
准备感恩卡片,同学们将想要说出的感谢话语记录在上面,由社团活动帮忙在学校范围内传递。
5月12日—5月15日校园书法大赛
由书法协会承办。
由同学们以投票方式评选。
一等奖一名二等奖两名三等奖三名。
或拟古人识书赏字。
5月16日“爱的大表白”活动会
由演讲与口才协会和艺度空间艺术团承办。
注:
社团文化节期间,每天派专人负责文化节期间照片的拍摄。
5月17日闭幕式
闭幕式地点:
活动开展
各社团彰显各自特色而举行各种文艺活动.
活动名称:
社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动目标:
让全校师生都知道社团文化节正式闭幕,
活动前准备:
提前通知各个社长,让社长就社团文化节做好发言稿,总结在文化节中自己社团的表现,并对下学年社团的发展做出口头策划,邀请有关嘉宾出席,对整个文化节质量做出评估
物品准备(气球,横幅,灯光,音响,花篮,矿泉水,嘉宾牌)
活动开展:
5月17日上午把社团文化节期间拍摄的照片做成展板。
并且在当天展出、
5月17日下午4点半完成布置会场
5月17日晚上6点工作人员,各社团人员,嘉宾进场
5月17日晚上6点半正式开始主持人宣布社团文化节闭幕式正式开始
5月17日晚上6.50-7.30各社长对自己社团表现做出评价,活动感受,对下学期社团发展做出策划
5月17日晚上7.40—8点所有的社长集体表演一个节目(可以舞蹈,大合唱)
5月17日晚上8点半宣布此次文化节投票结果,请嘉宾为社团颁奖
5月17日晚上9点闭幕式结束
5月17日晚上9点30所有成员归还仪器设备。
打扫会场
人员分配:
主持人2人(岳森,刘雯)催台员1人(魏凡浩)灯光效果1人(杨小勤)道具申请及准备1人(黄欢)话筒电池更换1人(熊焰)现场秩序维护(秘书部)
后期安排:
总结此次社团文化节
写通讯稿
将活动过程上传学校网页
活动正式开展于月日点
1.各社团7.30派人到活动中心抬报架和帐篷8点中开始展示才艺,各个社团留下没课的社员在活动处展示自己社团的特点,
2.中午12点20到12点40.各社团有表演任务的社员应及时到活动开展处表演,具体表演内容由各个社长挑选并写出报表交给策划部审批(注明哪一天是什么节目)
3.下午6点钟举行第二次表演可以重复中午的节目然后留下人员收好帐篷展架等
4.晚上8点钟各社团组织人手把活动用到的道具交还于活动中心
十三游园会(宣传准备)
(一)前期准备
1宣传(4月13日至4月15日)
手绘海报宣传(在女生宿舍楼下及食堂处置放展板,两份)
网站宣传
喷绘海报宣传(两份)
横幅宣传(两份)
举办签名会宣传
发送气球宣传
开幕式前两天开始一直到活动结束。
由社团活动管理中心发展部各部门协助制作活动墙体,以个社团为单位,分别记录文化节期间的微笑,用照片图纸的形式粘贴到笑脸墙上。
这样的宣传可以从活动开始,一直持续到活动结束。
使宣传有一个完整性。
(二)活动信息(4月14日前确定)
活动道具:
桌椅,帐篷
节目编排:
详情见节目清单
审核游园会社团所要展示的内容
准备开幕式剪彩需要的花球
(三)关于游园会:
社团自主准备展示(4月11日前确定)
要求:
1健康向上,如机智问答,技能竞赛,角色体验
2难度适宜,具备明确清晰的游戏规则
3无安全隐患
4组织社团在开幕式的同时各自准备具有代表性的服装或标志饶博雅湖一圈,为社团文化节开幕式以及社团文化节宣传造势。
(四)接待:
确定接待人员(4月13日前)
十四游园会活动内容
1活动主旨:
吸纳更多的学生根据自身的特点和兴趣加入适合自己的社团,促进学生更好地为自己在大学生活中定位,发现自我优势,体现自我价值。
2活动目的:
活跃大学社团活动,浓厚校园文化氛围,促进社图文化建设,展示当代大学生的青春风采。
3活动意义:
充分体现会员独特性,并以此鲜明作为会员所获得的学习机会,以及专属权限。
更直观的为社团进行宣传
4此次活动仅限会员参加,与各个社团进行文化交流、学习
5活动流程:
9:
00统一借出桌椅和帐篷,开始场地布置
12:
30会员交流会(游园会)正式开始
社团活动管理中心致开场白正式开始
13:
00节目表演(由各个社团依次表演)
14:
00自主交流
17:
00结束
十五游园会具体节目(详细内容见节目单附表)
十六活动备注安排
社团活动管理中心全体人员负责联系各社团以及通知各社团各项事宜
成立安全小组主要负责现场安全问题
社团活动管理中心发展部、美学社负责海报制作
社团活动管理中心秘书处主要负责借伞
十七安全预案
由于活动中所使用的电子设备比较多,要派专人定时去检查设备及时排除安全隐患
活动结束之后,确认把所有设备都已关闭,才可以离开会场
引导观众活动现场安全,防止拥挤无序
提醒在场的观众保管好随身物品
成立应急总指挥组,安全问题解决方案,详见附录
十八活动的可行性
1本次活动道具简单,组织方式简单,具有很强的操作性
2活动的表演节目安全系数高,现场控制较易简单,减少危险发生的可能性,同时活动也配有应急预案,可以以不变应万变
3经费的合理精确使用
4活动现场每个环节和细节都有专人负责,并明确每个人的责任
十九经费预算
社团活动管理中心
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- 社团 文化节 策划