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一、项目起源
1.1项目建议
项目评价和选择
项目名称:
日期:
项目提议者:
联系方法:
项目选择委员会的审批意见:
商业问题和要求(为什么要启动此项目?
):
项目目标以及实施的计划和策略:
建议的解决方案和项目步骤:
预期结果:
1.2业务案例
项目标识
客户名称:
客户联系方法:
项目经理:
版本历史
版本#
版本日期
版本描述
收益与成本信息
预期收益:
预算/资源:
预算成本:
费用类型
初期(开发时的)
年度(重复性的)
备注
硬件
软件
供给
用户培训
咨询服务
其他:
合计
估计的资源/人员:
程序区域
小时
信息服务
特殊资金来源:
风险:
理由:
补充注释或需要考虑的事项:
二、项目启动
2.1项目章程
审批信息
审批者姓名:
角色:
意见:
批准:
拒绝:
审批者注释:
审批者签名:
项目描述
项目背景:
项目目标:
可识别的成功因素:
约束条件:
项目的权威人士:
2.2项目启动会议的议程
项目启动会议议程
__________________
时间:
从:
__________到:
__________
地点:
____________________________
出席者:
议程
主持人
时间(分钟)
(可以参考以下描述)
介绍
发起人的描述
项目需求和背景
项目目标和目的
项目范围
角色和职责
下一步的工作:
问题
附加信息
下发的材料:
项目启动会议
决议
形成的决议
效果
采取的行动?
问题描述
下一步的行动列表
行动
相关的问题或决议
负责人
完成日期
2.3项目范围描述
A.商业要求:
B.项目内容:
C.项目结果/可度量的目标:
2.4WBS(工作分解结构)工作表
WBS信息
阶段
活动序号
活动名称
估计历时
依赖关系
角色
2.5项目质量管理计划
A.质量方针
B.质量保证活动
2.6初步的预算估计
预算信息
劳务费用
材料费用
差旅费用
其它费用
每个活动的总费用
总的预算
注释:
2.7项目状况报告
客户名称
项目名称
项目状况报告
报告日期:
xx/xx/xxxx
分发:
客户:
准备人:
A.进展状况摘要
B.进度表
项目里程碑事件
计划开始
实际开始
计划结束
实际结束
状况
C.此报告周期内完成的内容:
报告周期:
xx/xx/xxxx–xx/xx/xxxx
D.下一报告周期内,计划的活动:
E.验收和变更管理
交付物验收记录
交付物名称
交付日期
响应日期
接受/拒绝?
变更控制记录
变更内容
记录日期
发起者
描述
接收/拒
绝日期
拒绝的
损失的时间
F.问题和行动列表
未解决的问题
序号
日期
影响
被执行的活动
活动日期
已解决的问题
解决人
解决方法:
员工
项目组成员
职责
信息/记录
2.8项目沟通计划
干系人
需要的消息/信息
传递渠道
频率
反馈
项目发起人
项目经理
项目团队成员
质量组成员
采购组成员
其它干系人
现有的体系:
更新沟通计划的方法:
其它的沟通信息:
2.9项目计划
修改的历史记录
修改日期
修改部分
修改内容描述
实施摘要
项目干系人名录
姓名/头衔
部门
在项目中角色
电话
项目计划文件摘要
1.项目章程
2.项目范围描述
3.高级别的项目进度
4.项目质量管理计划
5.质量检查表(如果已经完成)
6.人员获取计划
7.原料获取计划
8.初步的预算估计
9.风险列表
10.干系人描述
11.沟通计划
2.10项目验收审批表格
可交付物信息
项目阶段:
可交付物名称:
作者:
验收标准:
评估者信息
评估者姓名:
交付物名称:
推荐的措施:
评估者注释:
审批意见:
项目经理信息
__________________________________
姓名(Print)
____________________________________________
签名日期
三、项目计划
3.1项目计划启动会议议程
项目计划启动会议议程
议程:
主持人时间(分钟)
管理者声明
项目目的和目标
下一步的计划
附加的信息:
分发的材料:
项目计划启动会议
需要采取的行动?
关联的问题或决议
3.2项目预算
劳务时间
费率
劳务花费
材料花费
差旅费
其它花费
每个活动
的总花费
总预算
3.3项目风险管理工作表
风险名称
风险概率
影响度描述
影响度级别
影响时间
优先级
风险管理计划
3.4项目变更请求
变更需求信息
需求日期:
_____________________
变更请求者:
_____________________客户名称:
_____________________
变更描述:
___________________________________________________
___________________________________________________________
范围影响:
____________________________________________________
质量影响:
资源影响:
成本影响:
进度影响:
__________________________________________
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