酒店开业庆典策划方案精品文档Word文档下载推荐.docx
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5、通过活动传播开始开业酬宾的信息,使潜在消费者获得信息。
6、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对酒店有一个重新的了解,进而吸引既定的目标人群。
冬去春来,万物复苏,用跨越季度的和时空的理念,衬托酒店的时尚和高雅,也寓意酒店的春之旺时,生机勃勃,带给人欢乐和美好。
1、策划宗旨:
营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:
酒店正门
3、举办时间:
2017年X月X日
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、2017年4月X日出方案初稿。
2、2017年4月X日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:
根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、2017年4月X日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
B、4月X日,所有项目经确认后开始制作。
C、4月X日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、2017年4月X日晚上,完成彩旗安装、条幅、拱门、花篮等工作。
B、2017年4月X日下午X点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区,路旁彩旗。
灯笼。
楼顶横幅等。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2017年4月X日X点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、4月X日X点,工作人员到达现场准备工作。
C、4月X日X点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
整个会场将配合酒店剪彩揭幕,开业庆典的热烈喜庆和庄重气氛为基调,酒店八个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出酒店开业酬宾的信息。
酒店内以仿真花,森系型装点一新。
主干道及酒店入口布置有标志的彩旗,酒店内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、酒店布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。
(3)拱形门一个(做成鲜花拱门,寓意春风进门)
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)酒店门匾罩红绸布。
(7)酒店现场布置,现场八个空飘气球悬挂空中,文字“西西里酒店欢迎您”。
2、物料
1、军乐队(腰鼓队)
2、花蓝个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
3、大门进口处右墙悬挂米“希希里酒店盛大开业”彩喷布慢,和“贺”字巨幅一条(米),红布金字。
4、酒店大道外墙悬挂xx条,
5、周边放置直径升空气球个,共悬挂横幅条,
6、彩旗xx面,“xx月xx日西西里酒店隆重开业”;
分别插于酒店门口大道。
7、小氢气球个,用于放飞
8、红地毯平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
9、音箱一套,无线唛两只,落地架两个;
灯光一套。
10、讲台鲜花一盆;
11、剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等
12、胸花20朵
13、舞台背景墙一个,高5、7×
12米长,舞台一个,高0.9×
12米长。
14、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门
15、讲台鲜花一盆;
16、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
17、冰雪皇后扮演者以及雪精灵共计五人
18、花仙子6人
19、春天的各种动物的卡通人偶10人
20、礼仪6人
21、舞狮队
1、礼仪小姐
A、数量:
6位
B、规格:
专业
C、位置:
酒店正门两侧及签到处
D、功能:
青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
一套
专业(配置音箱4个,无线麦克风2个,麦克风架2个等)
3、摄影
1人
C、功能:
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
1人
收录庆典现场,留作纪念和存档
七、开业庆典仪式程序(时间为模拟时间,请根据要求调整。
)
仪式过程
08:
30 酒店迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券)
09:
00 礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场
10乐队奏曲,冰雪皇后好雪精灵登场表演,配上雪花等物品,冰雪皇后和雪精灵短暂歌曲后,画风突转,春风来临。
花仙子和各种动物的卡通人偶登场气氛进入热烈欢快。
20 在欢快的春意中,司仪亮相,宣布酒店开业典礼暨开始
并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾
50 公司总经理致词
10:
00 重要嘉宾讲话
20 司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。
30剪彩仪式。
30 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。
42 舞狮表演。
50 节目表演和酒店当日活动(两则相结合)根据酒店要求,节目可以置换到酒店酒会现场,表演具体节目按照原有计划。
12:
00邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息,(这时卡通人物和雪精灵派发宣传单页,派发礼品)注:
如果有酒会,节目在酒会表演,那么嘉宾应该在10点50参观酒店进入酒会现场。
1、开业公关活动策划方案
(一)
(1)主题:
酒店为您过生日!
(2)活动时间:
开业当天。
(3)活动地点:
酒店。
(4)活动概况:
给酒店开业当天过生日的5位公民每人赠送一间标间,所有费用最后由酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
1)刊登活动广告:
A、时间:
开业前10天
B、媒介:
移动传媒等
C、文案内容:
标题:
正文第一段:
酒店介绍
文第二段:
为您过生日活动介绍——酒店将于X年XX月XX日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送5个标间,点赞满50即可参与。
报名条件:
凡当天过生日,均可报名参加。
报名登记日期:
即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点。
名额限制:
限5名,开业当天现场抽奖(以手机号码为准),额满即止;
报名地点:
酒店一楼大厅办事处。
报名须知:
凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;
未成年必须有监护人陪同;
年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明:
进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;
本次活动家一切解释权归酒店。
2)先报名预定房间
报名时间:
广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
凭当天移动传媒(微信转发朋友圈,获赞满50个均有机会报名)、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临酒店预先订房登记。
报名的其他条件:
凡未成年人,应由其监护人陪同前来;
年老体弱的应由其亲戚陪护需衣着整洁,否则有权拒绝进入酒店。
注意在广告中注明:
活动解释权归酒店;
活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
3)开张当天:
A)拍照留念:
所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)
B)举行酒店请您免费试住客房抽取活动。
从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取5名客人可以免费入住酒店客房(限一周内)。
2、开业后系列公关活动
(二)
——主题:
酒店请您评服务!
(1)活动开始日期:
开业当天起。
(2)评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致
(3)赠给评分客户一件精美礼品
(4)活动宣传:
大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在移动传媒;
同时刊出酒店请您评服务活动预告。
项目
单价
规格
租用
/买断
数量
总价(元)
备注
拱门
花蓝
条幅
条幅安装
灯笼
彩旗
升空气球
小氢气球
地毯
乐队
礼宾花
胸花
剪彩绸花
金剪刀、托盘
授带
签到本、笔
音响、主持人
布幔(进口处)
路引
礼仪
舞蹈
抽奖箱
小礼品
摄像
摄影
人工
雪花
其他开支
合计
1、总负责人:
2、场地布置:
3、现场督导:
4、摄像摄影:
5、参演人员:
6、音响灯光:
7、司仪:
8、推广活动:
2017年4月xx日
策划人:
- 配套讲稿:
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