成渝兄弟商贸城工程部管理制度.docx
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成渝兄弟商贸城工程部管理制度
成渝兄弟商贸城有限公司
工
程
部
管
理
制
度
(试行)
二〇一三年九月一日
编制说明
一、工作目标
二、工作职责
1工程部工作职责
2管理架构
三、岗位职责
四、对总包单位管理原则
五、对监理单位管理原则
六、管理主要内容
1、施工技术管理
2、独立分包工程技术管理
3、质量控制
4、进度控制
5、投资控制
6、合同管理
7、信息管理
8、组织协调
9、施工现场处罚管理规定
七、会议制度
八、工作指引
九、工作流程
1、施工图会审工作流程
2、工程施工计划审批流程
3、施工组织设计或方案审批流程
4、建设项目施工场地管理流程
5、测量放线管理流程
6、工程开工审批流程
7、质量控制流程
8、材料、设备质量控制流程
9、工序质量验收流程
10、分部、分项、样板工程质量控制流程
11、工程质量缺陷及事故处理流程
12、工程变更流程
13、工程通知单审批流程
14、工程进度控制流程
15、工程项目竣工验收流程
16、竣工资料、图纸交付流程
17、工程竣工初验流程
18、工程保修管理流程
19、施工单位进度款申请流程
20、现场签证流程
21、工程索赔流程
22、工程质量整改工作流程
23、建筑电气安装工程监控流程
24、建筑卫生、室内给排水工程质量监控流程
25、设备安装工程监控流程
26、室外排水工程监控流程
27、道路工程质量监控流程
28、绿化工程监控流程
29、绿化工程养护管理流程
十、项目的沟通管理
1、进场知会
2、周例会
3、工程月报
4、里程碑形象进度
5、文件的收发、传阅
6、文件的归档
6.1A册:
公司管理规范
6.2B册:
合同文件
6.3C册:
公司内部来往文件
6.4D册:
监理公司往来文件
6.5E册:
与施工单位来往文件
6.6F册:
设计变更和工程签证
6.7G册:
计划管理
6.8H册:
作业指导书
6.9I册:
材料设备管理
6.10J册:
进度款支付
6.11K册:
会议纪要
6.12L册:
后勤管理
6.13M册:
工地现场管理条例
7、附录1建筑成品保护规定
8、附录2工程竣工移交物业管理的办法
编写说明
编写《工程部管理制度》的总则是公司要获得最佳的投资效益、树立公司的社会形象和品牌,关键是强化公司的建设工程管理,故制定本制度。
贯彻执行本制度,要求达到下列三点:
1、促进项目建设工程管理的标准化、规范化,提高管理水平。
2、管理规定是本公司员工从事工程管理活动的行为规范,也是对工程管理人员考核的依据。
有关管理人员必须遵照规定要求进行管理。
3、规定是公司企业内部行为规范与标准,是参照国家法规、规范、技术标准而编制的。
规定的条款如有与国家的规范、法规矛盾或不符之处,应以国家规范为准。
一、工作目标
工程部管理人员在建设工程项目管理的过程应认真执行国家和省、市的有关法规,遵守本规定的规定,确保项目建设达到公司的目标:
1.质量目标
保证建设工程全部合格,力争优良率达90%以上。
2.安全目标
安全第一、预防为主、以人为本、杜绝0事故发生。
3.工期目标
确保项目工程建设工期在合同工期内完成。
4.投资目标
推行限额设计、工程包干,确保工程投资总造价控制在成本控制目标内。
二、工作职责
1工程部工作职责
1.1在公司直管领导的领导下,负责公司建设工程生产的全面管理工作;对建设工程实施质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调工作;
1.2参加工程的招标、评标、开标工作;协助签订工程施工合同、编制材料供应计划;
1.3审核工程项目的开工报告;
1.4对设计图纸进度的跟踪、协调;熟悉施工设计图纸,参与施工设计图纸会审和技术交底工作;
1.5审批工程项目施工组织设计或方案;
1.6审批监理单位的“项目建设监理规划”及“监理实施细则”;审批监理单位上报的工程通知单;对监理单位管理人员的工作进行抽查、监督、指导。
1.7对单位工程主要原材料、成品、半成品进场的质量进行核查;对试验的结果进行核查;对新材料、新工艺进行审查;
1.8对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施,并监督落实;
1.9负责对各建设项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查。
抽查面不少于30%,定期向领导汇报工程质量状况和存在的问题;
1.10参加重要分项工程和分部工程,施工样板、样板房(间)的验收并核定其等级;
1.11协助各单位解决设计、施工质量和安全问题;参与处理质量事故;
1.12负责编制工程部月度和年度的工作计划,并报领导审批;审批监理单位月度、年度工作计划,并检查执行情况;审批施工单位提交的单位工程(或单项工程)施工总进度计划,及分阶段进度计划。
检查月度进度计划完成情况,对工程实行动态管理;
1.13负责工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程竣工图的审查工作,办理设计图纸外工程量验收;
1.14督促施工单位对单项工程、单位工程竣工档案的收集;审查竣工资料;
1.15参加单位工程及单项工程竣工初验,审批施工单位的竣工验收申请,审查有关资料,并组织竣工验收;
1.16办理工程交付使用的移交手续及保修期内的保修管理;
1.17负责与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理、物业等单位的组织协调工作。
2管理架构
2.1工程部管理架构
工程总监
工程部经理
暖通工程师
土建工程师
电气工程师
水通
工程师
师
现场资料员
三、岗位职责
1、工程总监岗位职责
1.1为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
1.2在总经理的领导下,对工程部、项目部、材料部行使行政及专业管理职权,主要负责对工程前期招投标工作、工程过程施工、工程竣工验收、工程保修服务全过程的组织管理,通过对公司预算部、工程部、项目部、材料部工程项目部的组织管理及与甲方协调配合从而实现对工程总目标的有效控制。
1.3贯彻执行国家有关工程施工技术、质量、安全方面的法律法规和条例,确保工程按质按期完成并实现工程总目标。
1.4认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全公司专业部门各项管理规章制度。
1.5积极主动地完成公司的各项生产施工任务,对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理。
1.6对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、组织对招标文件的分析,与投资方进行专业沟通,组织协调公司各部门编制投标文件。
1.7按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目经理组成项目部,组织对施工队伍、大宗材料供货考察评选工作。
1.8检查监督项目部进场施工准备工作落实情况,检查监督公司各部门配合工程进场工作开展落实情况。
1.9审核项目部编写的工程施工组织设计、专项工程施工方案、工程施工进度、质量、成本控制计划,审核工程部编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案,审核材料部编制的材料采购进度计划。
1.10监督检查工程施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。
1.11指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。
1.12指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。
1.13组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,审核重大工程事故及工程技术问题处理方案。
1.14组织与协调重大方案变更、工程总进度调整、重大资金调整、重大技术问题处理。
1.15参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算编制、工程施工人工与材料成本使用分析、工程资料整理、归档的完成情况。
1.16组织妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。
1.17监督检查用户投诉处理、工程保修及客户回访工作开展落实情况。
1.18完成领导交办的其他工作。
2工程部经理岗位职责;
2.1在工程总监的领导下,负责主持工程部全面工作和与公司各部门的协调工作;认真贯彻落实公司的方针目标和部门职责范围内的各项管理工作;
2.2组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度、各阶段工作计划,并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况,确保各项工作得以顺利进行;
2.3负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作;
2.4负责审核开工报告;报有关领导审批;审批建设工程施工组织设计或方案;
2.5组织工程部有关人员参加图纸会审,对施工图纸进度的跟踪、协调;
2.6负责工程变更申请和工程签证、工程通知单的审核;
2.7组织工程部有关人员参加主体工程、工程装饰、水电材料、新材料、空调材料及设备进场的检验和跟踪检查;
2.8监督各项工程的施工质量,安全文明施工,及时协调解决施工中的重大问题;
2.9负责组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房(间)、结构试验的验收并进行审核、确认;
2.10组织工程部有关人员审查竣工资料和参加单位工程及单项工程初验和组织竣工验收;
2.11办理建设工程项目交付使用的移交手续及保修期内保修的管理。
2.12负责组织建设工程项目案例的收集、分析和汇编;
2.13组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施并向上级主管报告计划的实施情况;组织编制年度工作总结;负责检查工程项目的进度,通过组织和协调确保各项工程如期完成;
2.14每周召开一次工程部员工会议,检查本周工作、安排下周计划,传达贯彻上级精神;
2.15接受上级主管的领导、工作安排和考核,与其他部门密切配合、协调,做好与政府部门及建设项目各参与方的组织协调工作,负责审核本部门对外发出的文件、通知等。
3工程部土建工程师
3.1协助部门领导进行生产管理和协调工作,做好本专业工程项目的前期工作,具体安排本专业的工作计划并检查本专业各单位的工作;
3.2协助工程部经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作;
3.3带领本专业监理工程师经常深入建设工程项目现场,按设计、施工及验收规范,图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;认真负责填写“建筑工程抽查情况通知书”,督促落实监理单位下发的《整改通知单》得到及时整改,发现监理单位违反工程管理规定,及时下发《工程管理检查处理意见》,并监督落实;
3.4参与本专业工程招投标工作,参加设计交底、图纸会审,施工组织设计及方案的审核,对监理单位负责监控、检查的本专业现场施工材料、构件、制品、装饰材料等进行质量跟踪管理;对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验、样板和样板房(间)进行监控并签证;
3.5参加重要工序和部位的验收,项目工程竣工的初验收和竣工验收工作;
3.6检查施工进度、质量、安全文明施工,协助监理单位督促施工单位按计划组织施工;
3.7参加工程质量和安全事故的处理;
3.8负责检查工程部对口专业管理人员的职责履行情况和管理工作情况;
3.9负责组织本专业的质量案例收集、汇编;
3.10负责本专业重大问题的现场协调工作;
3.11组织本专业的有关文件、材料的编写,报工程部负责人审查签发。
4工程部设备安装工程师(电气、水、暖)
4.1协助部门领导进行生产管理和协调工作,做好本专业工程项目的前期工作,具体安排本专业的工作计划并检查本专业各单位的工作;联系政府行政主管部门、设计院等外部单位,沟通设计事宜;
4.2协助工程部经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作;负责本专业工程设计的招标、协调工作;负责组织编制本专业的《工程技术设计任务书》和组织开展设计前期的工作;参与本专业初步设计工作,并审查各阶段本专业的设计成果,全面把关设计质量;
4.3带领本专业监理工程师经常深入建设工程项目现场,按设计、施工及验收规范,图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;认真负责填写“建筑工程抽查情况通知书”,督促落实监理单位下发的《整改通知单》得到及时整改,发现监理单位违反工程管理规定,及时下发《工程管理检查处理意见》,并监督落实;
4.4参与本专业工程招投标工作,参加设计交底、图纸会审,施工组织设计及方案的审核,对监理单位负责监控、检查本专业的现场施工材料、制品、水电材料和设备进行质量跟踪管理;对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、样板和样板房(间)进行监控并签证;
4.5参加重要工序和部位的验收,项目工程竣工的初验收和竣工验收工作;
4.6检查施工进度、质量、安全文明施工,协助监理单位督促施工单位按计划组织施工;
4.7参加工程质量和安全事故的处理;
4.8负责检查工程部对口专业管理人员的职责履行情况和管理工作情况;
4.9负责组织本专业的质量案例收集、汇编;
4.10负责本专业重大问题的现场协调工作;
4.11组织本专业的有关文件、材料的编写,报工程部负责人审查签发。
5现场资料员
5.1协助部门负责人管理部门内务;
5.2管理本部门的存档资料和施工图纸;
5.3负责各项文件、纪要、资料的收发;
5.4协助整理、保存各项统计资料;
5.5负责工程部的文印工作;
5.6负责接待来宾、业务人员;
5.7完成领导交付的其他工作。
四、对总包单位管理原则
1总包单位管理原则:
利用合同条款和完善的管理制度对施工单位规范管理,有效控制,以充分调动施工单位的工作自主性和积极性,达到互利双赢的效果;
2对总包项目班子的管理:
要求总包单位项目班子机构健全,符合投标文件和合同的规定,项目经理和技术负责人应经甲方考察认可,施工管理人员应持证上岗;
3对项目管理程序的管理:
项目施工应制定施工组织设计和各项施工方案,施工过程程序应遵循施工合同、建设工程质量管理条例、建设工程安全管理条例、建设工程监理规范以及甲方各项工程管理制度中的各项规定,工序交接、工序验收、隐蔽验收、中间验收、往来函件等均应按规定程序进行;
4现场配合协调的原则:
总包单位负责项目施工现场的总体配合协调工作,配合各参与建设的单位,为各分包单位提供施工条件,并对其进行质量、安全各方面的总包管理。
总包单位应对甲方各种销售行为进行配合和提供协助;
5文函往来管理原则:
总包单位与各单位的文函往来应遵守合同及其他管理制度的规定,对甲方发文应在规定期限内进行回复,对甲方指令应贯彻执行并进行回复,如有异议的应在规定期限内进行书面回函;
6安全文明施工管理原则:
总包总体负责施工现场安全文明施工管理,应制定专项安全文明施工管理方案,成立安全文明施工领导小组,安全主任应持证上岗;协调管理现场参与建设各单位的安全文明施工,接受甲方、监理及政府职能部门进行安全文明施工检查。
五、对监理单位管理原则
1工程部应为监理单位创造良好的工作条件,明确工作授权,使监理单位能按照我司工程管理思想和要求开展监理工作;
2监理单位在按《建设工程监理规范》、监理合同、经甲方审批的监理规划及细则开展现场监理工作的同时,接受甲方工程部的现场管理和指令;
3监理公司总监理工程师接受工程部工程总监的直接领导,总监和甲方工程部专业工程师共同统筹管理监理单位其他监理人员的监理工作。
工程部工程总监每月考核总监理工程师的工作,总监理工程师和甲方工程部专业工程师每月共同考核监理人员的工作;
4总监职责:
《建设工程监理规范》规定的监理职责,甲方工程工程部工程总监关于工程管理指派的其他工作;
5监理人员职责:
《建设工程监理规范》规定的监理职责,甲方工程部关于工程管理而指派的其他工作,甲方工程现场指令;
6激励机制:
根据监理合同制定相应的激励机制和现场补贴方案,鼓励监理机构各监理人员。
六、管理主要内容
1施工技术管理
1.1工程开工审批
单位工程开工前应具备如下条件:
场地“三通一平”及施工设备已满足开工条件,测量放线、验线已按规定程序完成,施工管理人员已到位,图纸会审及技术交底、施工组织设计(或方案)已审批,施工单位应提交“单位工程开工报告”,由监理单位审核后报工程部审批。
房屋建筑的单位工程还需填报“单位工程开工报审表”,由监理单位审核后报工程部、公司分管领导分别审批。
无开工报告的工程不得擅自开工。
1.2施工图纸会审及技术交底
1.2.1图纸会审由工程总监,工程部有关专业技术人员参加会审;
1.2.2图纸会审前,参加会审人员要先行预审,熟悉图纸,了解工程特点、设计要求、关键部位的质量要求,写出书面意见和建议;
1.2.3图纸会审要抓住重点:
①设计是否符合规范;②设计体系安全性、适用性、经济性是否满足要求;③有无大的错漏和各专业工种间的矛盾;
1.2.4图纸会审的记录由监理单位整理,经各单位会签,作为施工的依据,图纸会审的修改,由工程部及时跟踪落实。
1.3施工组织设计(或方案)
1.3.1下列内容的施工组织设计(或方案),施工单位自审后报监理公司审查,并经工程部审批后施工:
1.3.1.1单位工程总施工组织设计(包括总平面布置、地下室及主体主要施工方法、主要技术措施、室内水、电、文明施工管理等);
1.3.1.2重要的专项工程施工方案(如高支模、大型玻璃幕墙、深基坑支护、防水工程、大体积砼及结构转换层、外架等);
1.3.1.3小区会所装饰工程施工方案;
1.3.1.4室外给水、排水工程施工方案;
1.3.1.5室外电气工程、送配电工程施工方案;
1.3.1.6市政道路、环卫工程施工方案;
1.3.1.7煤气工程施工方案;
1.3.1.8中央空调工程施工方案。
1.3.2经审批的施工组织设计(或方案)是组织施工和工程监理的依据,不得随意变更。
需变更时应提出申报,按程序重新审批。
1.3.3特殊工程无法编制总施工组织设计时,应分阶段编制施工组织设计或施工技术方案,经上报审批后实施,单位工程施工组织设计可分两次编制:
土0.00以下和土0.00以上;单项工程的施工组织设计和主要分部、分项工程,如桩基、深基坑支护、水电工程、防水、幕墙工程、结构转换层等应单独作施工方案。
1.3.4没有编报施工组织设计(方案)的单位工程和单项工程原则上不能开工。
1.4工程施工放线、验线
项目工程开工前,由工程部组织施工单位放出规划红线,建立场地平面控制和高程控制网,并建立控制主轴线(基线)标桩。
施工单位放线后,应在现场清楚标明墙、柱轴线位置(包括平面轴线及建筑物大角垂直轴线位置),自行核验无误,填报放线报验单报监理单位、工程部复核签证。
建筑红线、平面控制网、高程控制点及主轴(基线)的复核验线必须通知工程部参加。
1.5工程委托、设计委托书(通知书)的下达
1.5.1为了确保项目建设工程立项后的前期工作能顺利的开展,在施工合同和工程设计合同签订之前,由工程部协助公司领导下达工程委托书;
1.5.2工程委托书由专业人员编制后,报送工程部审核,交公司领导审定,由工程部下达施工单位实施,设计委托书由工程部编制后报送公司领导审核,由专业技术人员安排落实,下达设计委托书,通知设计单位实施。
1.6建设项目施工场地管理
1.6.1在公司下达项目建设任务后,工程部应会同监理公司,下达放线任务,督促施工单位将建设项目施工场地原貌,包括周边环境和对原地面标高、用地红线控制点的坐标等进行核实;
1.6.2委托施工单位按照规划报建图(放线册)及设计资料放出红线及主要控制轴线。
工程部复验无误后,红线范围的建设用地由工程部正式移交施工单位管理;
1.6.3工程部应会同监理公司根据放线结果,调查工程项目开工(如基坑开挖等)可能对周边建筑物或管线造成影响的,应知会施工单位采取相应预防措施;
1.6.4工程部应根据现场实际情况,认真审查施工单位编制的施工组织设计中的施工场地总平面布置,经审查的小区施工总平面布置,应报工程总监审定,在项目建设过程中,工程部应按安全文明管理规定对场地进行监督管理,施工完成后,应督促施工单位及时清理好现场。
1.7安全及文明施工管理
1.7.1项目建设工地应成立以施工单位为主的安全、文明施工管理小组,监理单位应参加管理小组工作,加强对施工单位的安全、防火、文明施工的监督与管理,落实岗位责任制;
1.7.2各类施工组织设计(或方案),必须包含安全、文明管理措施,否则不予审批;
1.7.3建立安全、文明施工定期检查与巡视检查制度,现场监理人员应每天巡视检查,发现问题及时处理。
监理公司每周至少一次组织对施工现场检查,纠正违章行为,对存在问题及隐患,提出整改通知,限期整改。
公司安全文明施工领导小组按照《公司工程建设安全文明施工管理规定》定期月度检查,对安全、文明施工检查情况,进行通报。
2独立分包工程的技术管理
2.1承包范围:
总承包合同外的独立分包工程一般有:
电梯、发电机组、冷却塔、擦窗机、玻璃幕墙、可视对讲、闭路监控、智能化系统(包括IC卡-卡通)、体育、游乐设施、橱柜、小区附属设施(门牌、小区指示牌、交通安全设施、垃圾站)、室外给水、排水、排污、煤气、通讯、有线电视、供电、市政道路、环卫设施、人防、白蚁防治、前期勘探工程、桩检测、园建、绿化等。
2.2独立分包工程的施工管理
2.2.1独立分包工程的施工单位进场,应纳入总承包单位工程管理范围内,由总承包单位统一管理,工程部、监理公司应负责协调总承包与分包工程进度配合,交叉作业的顺序、安全、文明施工等;
2.2.2独立分包单位入场的临时办公、材料堆放用地、水、电计费,由监理公司、总包单位统一协调解决;
2.2.3独立分包工程施工前,应提交施工组织设计或方案,重要专项工程(如高支模、大型玻璃幕墙、深基坑支护、防水工程、大体积砼及结构转换层等)、小区会所装饰、室外电气、送配电、市政道路、环卫、煤气、中央空调等施工方案由监理公司初审后提出审查意
见,报工程部审批;
2.2.4独立分包工程施工应执行工程管理规定规定的原材料、成品、半成品报验、分项工程及隐蔽工程验收和施工样板验收等制度。
2.3独立分包工程的竣工验收与政府部门的专业验收
2.3.1独立分包工程的竣工初验由监理公司组织,竣工验收由工程部主持,监理公司、设计、物业、施工单位参加,验收合格后监理公司督促施工单位及时办理专业验收;
2.3.2凡需要政府主管部门进行专业验收方可通过小区综合验收的单项工程,必须按谁施工谁负责报验和验收的原则,由施工单位向政府主管部门申请专业验收,工程部参加专业验收。
专业验收合格,方可办理结算手续。
3质量控制
3.1原材料、成品、半成品的质量管理
3.1.1原材料、成品、半成品、砼、砂浆、焊接试件(以下简称原材料)原则上应具备材料合格证和试验证明。
进场使用前,施工单位填报材料报验单,附上有关证明及材料进场复检报告,经监理公司现场专业主管和质量小组进行质量检验认证后,方准使用,对于第一批进场材料,还需工程部专业工程师参加检验签证;
3.1.2采用新材料、制品应有技术监督文件、生产厂家的产品质量标准、使用说明和工艺要求,经审核验收的材料、成品和半成品须达到如下要求:
①质量保证资料整全、有效,有关技术指标符合设计及规范要求②现场实物标志与材料相符;
3.1.3主要设备进场应有技术说明书,进口设备还应有海关商检证明及中文技术说明书。
设备进场时,施工单位应及时填报“设备进场报验单”工程部应及时会同监理公司、施工单位开箱检验,符合要求者共同签证,不符合要求的按规定退货处理;
3.1.4主要装饰材料、构配件在订货前由施工单位按设计要求提交样品和有关厂家资质证明及报价资料,工程部、监理公司会同设计审查后报公司主管
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