精品文档报告三级标题楷体加黑精选word文档 17页文档格式.docx
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三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号
为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三?
?
”用三号黑体;
“
(一)
(二)(三)?
”用三号仿宋体
字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)?
通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件
用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;
词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;
印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识
时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝
密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”
级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等
级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心
右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中,电报应当分别标识“特提”、
“特急”、“加急”、“平急”。
标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之
间空1字;
如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧
急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“×
×
省人民
政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。
发文机关标识应当使用发文
机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识
在上边缘到版心上边缘80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还
规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号一般应小于22mmx15mm。
。
联
合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成,如“×
政发〔1999〕82号”,“×
政
发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。
整个意思就是×
省
人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋
体字,居中排布;
年份、序号用阿拉伯数码标识;
年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;
序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空
1字,签发人姓名居右空l字;
签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3
号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人
从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与
最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《×
省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×
省人民政府办公厅关于进一步做好
春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括,文字要求
准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整,
排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号
外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行
文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;
下行文可以有
两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,
各市、自治州人民政府,省政府各部门:
”等。
标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3
号仿宋体字标识,回行时仍顶格;
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过
多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,
标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份
不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,
后标全角冒号和名称。
附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:
1×
、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左
上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订,应当在
附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为
准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”
写为“o”)。
成文时间标识时,右边要空4字。
6.发文机关印章。
按照《×
省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公
文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖
印的位置一般应上距正文2mm~4mm。
,以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;
当印章下
弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章:
当联合行文
需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;
主办机关印章在前;
两个印章均压
成文时间。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,
应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,
两端不得超出版心;
最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。
最后一排印章之下右空2
字标识成文时间。
这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖
印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括
号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电
话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,
它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为:
反映
公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中,反映公文中心内容
的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;
在多主题词公文中,反映公文内容的各主
题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目
用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送,在主题
词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开,回行时
与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,
用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,
用阿拉伯数码标识。
篇三:
报告字体有什么规定报告字体有什么规定一般无特殊要求。
以下可供参考页面设置为:
纸张:
a4纸,页边距:
上3、下2、左3、右2。
正文标题为黑体二号,署名为楷体三号,正文为宋体四号,一级标题为黑体四号,二级
标题为四号楷体,(如有三级标题则为宋体四号加粗)。
段落设置为:
段前0行,段后0行,行距为最小值25磅。
word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅,另外中文windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要,它允许用
户同时使用“号”和“磅”作为字体大小的单位。
提供的字号包括:
八号、七号、小六、六
号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。
表1
列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。
表1“号”与“磅”的对应关系字号码磅值字号磅值
八号5小三15七号5.5三号16小六6.5小二18六号7.5二号22小五9小一24五号10.5一号26小四12小初36四号14初号42篇四:
政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题:
小标宋体,二号字正文:
仿宋,三号字
行间距:
一般设置“固定值”28磅字间距:
一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度
一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体:
字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。
文头的字体:
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字
体:
一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体:
字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。
标题的字体:
正文的字体:
常用3号或4号仿宋体。
附件的字体:
作者的字体:
字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
日期的字体:
印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、
签发人等要素。
标识时,用阿拉伯数码
顶格标识在版心左上角第1行。
公文格式规范标准
一、公司常用对外公文种类及区别
(一)请示。
请示是向主管上级机关请求对某项工作或
问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
撰写请示需掌握的三要领:
一是详细、准确地写明请示事由。
不仅应在标题上写清,还要在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。
请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
二是明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。
意见要写得有理有据,必要时可引证有关现行政策、规定条文。
如单位意见分岐,要分别陈述不同意见内容,并加以分析比较,还可提出倾向性意见,供上级权衡、批复。
三是具体提出对上级的要求。
包括希望按某个最佳方案批示;
由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;
提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;
行文中切勿使用要挟的言辞。
(二)报告。
报告是陈述性文件。
按内容可分为专题报
告、综合报告、总结报告;
按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
报告的撰写一般可分为四个部分:
一是情况或问题。
二是原因。
三是建议意见。
(三)函。
函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问
和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的
公文。
函的写作要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是
平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
二、行文格式标准
1.公文用纸:
A4印刷纸。
2.排版规格:
正文用3号仿宋字,段落行间距为单倍行
距,上下页边距各为2.5公分,左页边距为2.9公分,右页边距为2.5公分,一般每面排22行,每行排28个字。
3.装订要求:
公文应左侧装订,骑马订或平订的订位为
两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4.发文字号:
发文字号在发文机关标识下空2行,用3
号仿宋体字,居中排布。
5.公文标题:
公文标题位于红色反线下空2行,用2号宋体加黑,可分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
6.公文正文:
公文正文紧接主送机关名称下一行,每自
然段左空2格,回行顶格。
数字、年份不能回行。
标题段落依次按“一、;
(一);
1.;
(1)”顺序排列,字号依次为3号黑体、3号楷体加黑、3号仿宋。
7.附件:
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3
号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.×
”);
附件名称
后不加标点符号。
8.发文机关署名:
署发文机关全称或者规范化简称。
9.成文时间:
使用阿拉伯数字标全年、月、日。
10.附注:
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2
字加圆括号标识在成文时间下一行。
请示和函须以附注形式标明联系人及联系电话,报告可标可不标。
11.抄送:
公文如有抄送,左空1字用3号仿宋体字标
识“抄送”,后标全角冒号;
抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;
12.印发机关和印发时间:
印发机关和印发时间位于抄
送机关之下占1行位置,用3号仿宋体字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。
13.页码:
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公
文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,如“-1-”;
一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
三、请示或报告的格式模板(详见附件1)
四、函或复函的格式模板(详见附件2)
附件1:
陕西省天然气股份有限公司×
分公司文件
(空两行)
(左空一字)发文字号(三号仿宋)签发人(三号楷体):
(右空一字)
关于×
的请示或报告
(一级标题,二号宋体加黑)
(空一行)
主送机关(3号仿宋):
×
(正文;
3号仿宋)
一、×
(二级标题;
3号黑体)
(一)×
(三级标题;
3号楷体加黑)
(四级标题;
妥否,请批示/专此报告。
(左空两字)附件(3号仿宋):
(不加标点)
2.×
分公司
年月日(阿拉伯数字)
(联系人:
联系方式:
)
抄送(3号仿宋体):
——,——,——,——-。
(左空一字)印刷机关(3号仿宋体)年月日印发(右空一字)
政府公文格式及字体字号标准
政府公文写作:
排版中公文格式的字体要求
一、用纸:
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4
型;
2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。
二、字体
1、文头的字体:
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一
般为红)
2、保密等级和紧急程度字体:
字体和字号一般用3号或4号黑体。
3、发文字号和签发人的字体:
4、标题的字体:
字体一般用宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
6、主送机关的字体:
注释的字体:
小于正文的的4号或小4号仿宋体。
7、主题词的字体:
常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。
8、抄送机关的字体:
与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
印发说明的字体:
与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
9、标题字体:
主标题(又称一级标题):
为二号宋体(加粗)。
二级标题:
为三号黑体。
三级标题:
为三号仿宋加粗。
正文:
均为三号仿宋。
且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
三、公文一般字体用法:
1、密级用三号黑体字。
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文字号用四号仿宋体字。
4、签发人用三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
“
(一)
(二)
(三)?
”用三号仿宋体字。
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
8、批转、转发、印发、通知:
通知正文用三号楷体字;
被批转、
转发、印发文件正方用三号仿宋体字。
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
10、印发传达范围用三号仿宋体字。
词组用三号宋体字。
12、抄送机关名称用四号仿宋体字。
印发份数用五号
仿宋体字。
四、排版
(一)公文各要素和标识简单介绍
——眉首部分主要标识:
公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用
“★”隔开。
其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
省人民政府文件”等。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号一般应小于22mmX15mm。
联合行文时,
主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
联合行文机关过多时,必须保证公文首页显
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