excel表格中有加号怎么求和Word格式.docx
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excel表格中有加号怎么求和Word格式.docx
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篇二:
excel中的筛选状态下求和
excel中的筛选,是一个很常用的功能。
但不知道是有意还是疏忽,excel没有直接提供在筛选后的一些统计功能,例如求和、平均值等。
而由于筛选的主要功能之一就是可以方便快捷的进行变换,所普通的以直接在数据最下面一行进行求和无法实现,计算值也是不准确的。
表1:
输入一个简单的图表,共10项三个分类,最下面一行合计。
表2:
进行筛选,并在名称项中选中“非诚勿扰”和“合计”两个选项。
这时候的合计(980)仍然是表1中10项的合计,而不是表面看起来非诚勿扰的单项合计(420)。
表三:
这时候,就需要使用subtotal函数,在c13的单元格输入公式:
=subtotal(109,$c$2:
$c$11)
表4:
这时候再进行筛选,在名称项中选中“非诚勿扰”选项,既可以得出得出正确的结果。
表5:
除了求和以外,使用subtotal函数还可以进行计数、最小值、最大值、计算平均值等统计功能。
但对于同时进行多项分类统计的时候,需要在筛选的时候,选中相应的名称项。
备注:
subtotal函数
所属类别:
数学与三角函数
返回数据清单或数据库中的分类汇总。
通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。
一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑subtotal函数对该数据清单进行修改。
语法
subtotal(_num,ref1,ref2,)
_num为数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。
Ref1,ref2,为要进行分类汇总计算的区域或引用,可以从1到29个。
1、subtotal函数只适用于垂直区域,而不适用于数据行或水平区域。
2、_num数字的含义:
2.1101aVeRage(平均值)
2.2102count(数值计数)
2.3103counta(包涵文本计数)
2.4104max(最大值)
2.5105mi
n(最小值)
2.6106pRoduct(所有数的积)
2.7107stdeV(估算样本的标准偏差,反映了偏离相对于平均值的离散程度)
2.8108stdeVp(返回整个样本总体的标准偏差。
它反映了样本总体相对于平均值的离散程度)
2.9109sum(求和)
2.10110VaR(估算基于给定样本的方差)
2.11111VaRp(计算基于给定样本总体的方差)
3、如果在ref1,ref2,中已经有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
也就是在数据区域中有subtotal获得的结果将被忽略!
这个功能也适用于那些喜欢使用“小计”的图表。
我们知道,存在小计的时候,计算合计是最容易产生重复项的,但使用subtotal函数则没有这个弊端。
例如表6,这里的小计和分类汇总都使用了subtotal函数,明显没有重复计算。
继续对表六使用筛选,在名称中选中“非诚勿扰”和“小计”,得出表7,也是没有重复计算。
4、_num数字可以从1至11,也可以从101至111,两者的区别在于,如果存在手动的隐藏行,前者仍将计算手动隐藏行的数值,而后者将忽略手动隐藏行的数值。
但对于筛选后自动隐藏的那些数值,两者都将忽略。
篇三:
有人问excel自动求和的快捷键怎么添加啊
有人问excel自动求和的快捷键怎么添加啊?
excel自带的帮助内容非常详细,有问题可以搜索一下,基本的操作问题,一般都能找到答案的。
要做到熟练的操作,没有什么快捷的方法,实践是唯一的途径。
实践是唯一的途径
1.1
一切技巧,都是建立在基础之上的。
扎实的基本可以让技巧应用更加灵活end
快捷键大全
alt+`:
显示“样式”对话框
alt+=:
用sum函数插入“自动求和”公式
alt+0165:
输入日圆符号(完成输入后放开alt,word中也可)
alt+41420:
输入√(完成输入后放开alt)
alt+enter:
在单元格中换行
alt+pagedown:
向右移动一屏
alt+pageup:
向左移动一屏
2.2
alt+向下键:
显示清单的当前列中的数值下拉列表
ctrk+shift+pageup:
选中当前工作表和上一张工作表
ctrl+-:
显示删除行、列、单元格对话框
ctrl+;
:
输入日期
ctrl+[:
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+]:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl++:
显示插入行、列、单元格对话框
ctrl+0:
隐藏选中单元格或区域所在的列
ctrl+1:
显示“单元格格式”对话框
ctrl+5:
应用或取消删除线
3.3
ctrl+6:
在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+9:
隐藏选中单元格或区域所在的行
ctrl+a:
选中整张工作表。
ctrl+alt+向右键:
在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键:
向左切换到下一个不相邻的选中区域
4.4
ctrl+b:
应用或取消加粗格式
ctrl+c,再ctrl+c:
显示microftoffice剪贴板(多项复制和粘贴)ctrl+d:
向下填充。
ctrl+delete:
删除插入点到行末的文本。
ctrl+end:
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
ctrl+enter:
用当前输入项填充选中的单元格区域
ctrl+F3:
定义名称
ctrl+home:
移动到工作表的开头
ctrl+i:
应用或取消字体倾斜格式
ctrl+k:
插入超链接
5.5
ctrl+pagedown:
开始一条新的空白记录。
取消选中多张工作表
ctRl+pagedown:
移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+pageup:
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表ctrl+p或ctrl+shift+F12:
显示“打印”对话框。
ctrl+R:
向右填充。
ctrl+shift+!
应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
ctrl+shift+#:
应用含年,月,日的“日期”格式
ctrl+shift+$:
应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)ctrl+shift+%:
应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+&
对选中单元格应用外边框
6.6
ctrl+shift+):
取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
ctrl+shift+*:
选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。
在数据透视表中,选中整个数据透视表。
ctrl+shift+:
插入时间
ctrl+shift+@:
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+^:
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+_:
取消选中单元格的外边框。
ctrl+shift+{:
选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
7.7
ctrl+shift+}:
选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
ctrl+shift+~:
应用“常规”数字格式
ctrl+shift++:
插入空白单元格
ctrl+shift+z:
显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+u:
应用或取消下划线
ctrl+V:
粘贴复制的单元格
ctrl+x:
剪切选中的单元格
ctrl+空格:
选中整列
ctRl+向上键或+向左键(打印预览):
缩小显示时,滚动到第一页
ctRl+向下键或+向右键(打印预览):
缩小显示时,滚动到最后一页end:
移动到窗口右下角的单元格
end+箭头键:
在一行或一列内以数据块为单位移动
F2:
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
8.8
F3:
将定义的名称粘贴到公式中
F4或ctrl+y:
重复上一次操作
F5:
显示“定位”对话框
F6:
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
F7:
显示“拼写检查”对话框
F9:
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
home:
移动到行首或窗口左上角的单元格
pagedown:
移动到前10条记录的同一字段
shift+ctrl+pagedown:
选中当前工作表和下一张工作表
shiFt+F11或alt+shiFt+F1:
插入新工作表
shift+F2:
编辑单元格批注
shift+F3:
在公式中,显示“插入函数”对话框。
shift+F4:
重复上一次查找操作
shift+F5:
显示“查找”对话框。
shift+F6:
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
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