应用文写作格式共3篇Word文档格式.docx
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7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
申请书的一般格式是:
(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。
(2)正文包括申请原因
应用文写作修改
应用文修改
据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。
张老师:
您好!
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
请假人:
李明2003年5月20日
修改意见:
(1)语言:
“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;
(2)格式:
落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信,按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导:
贵校初三
(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三
(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。
这期间他耽误了不
少功课,我们焦急万分。
正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。
整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。
在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。
我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!
此致
敬礼!
方旭的家长
方明杰李丹敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误,它们是:
(1)(5)。
(写出划线处的序号)
2
高远同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
(或:
在面临中考的关键时刻,高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
)(要求不改变原意,并与上下文语意连贯,衔接自然。
)
3的在全校给予表扬!
)改正:
我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导在全校给予表扬!
按要求修改下面一封信(片断)
敬爱的爷爷:
您好!
近来身体好吗?
我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。
有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。
爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。
目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。
我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。
您同意吗?
请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙×
×
敬上
×
年×
月×
日
1、这封信格式有两处错误:
(1)称呼没有顶格写,
(2)“敬礼”应移到下行顶格写。
2、正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。
(1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。
(2)“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步”,删去“通过”或“使”。
3、文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体,可删去。
因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:
园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。
请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步!
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、启事的名称应写在首行正中。
2、3、祝愿的话应该删去。
4、或单位名称应写在上行,2003年5月4日或日期应写在下行。
下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出6处不当的地方,并提出修改办法。
通知
家长同志:
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。
届时请务必到会参加。
敬礼
中学
2003年5月15日
编号不当之处修改办法
(1)家长同志顶格写
(2)5月20日下午在“下午”后加“3点”(加上时间即可)
(3)在我校在“我校”后加“阶梯教室”(加出地
点即可)
(4)传达……要求改“要求”为“(会议)精神”
(5)务必到会参加将“参加”删去(删去“到会”也行)
(6)敬礼顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话,其中画线部分有四处语病。
任选三处修
改。
(1)1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。
(2)新版《高中语文(试验本)》和《高中语文实验课本》贴近生活,可读性强。
(3)新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容,还单设了《写作说话》分册。
(4)而有关方面的教学辅助材料还比较少,为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料,特向广大读者征稿。
(5)我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿,将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会,写成2000字以内的文章,寄本刊编辑部。
1.
(1)句画线部分应改为:
刊登了关于高中语文课本改革的消息。
2.
3.(4)句画线部分应改为:
为了给广大语文教师(或“为了给语文教师们”)提供更多的教学辅助材料。
4.(5)句画线部分应改为:
将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书,仔细阅读后,按要求答题。
倡议书
a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人,行动很不方便,买粮、挑水、拉煤十分困难。
b、
为了支持张大娘刻服困难,我们向全班同学倡议:
c、发扬雷锋同志助人为乐的思想,立即组织起来,为张大娘买粮、挑水、送煤。
d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
初三
(2)班第一小组
2003·
3·
10
1、文中有三个错别字是:
狐寡、刻服、勇跃,依次改为:
孤寡、克服、踊跃。
2、文中有两个病句,从a、b、c、d四处中找出:
(只填序号)、帮助张大娘克服困难,发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、这份倡议书的格式上有两处毛病,请指出:
(1)文前应加称谓;
(2)不必写“此致敬礼”。
下面这封信有五处错误,请指出并改正。
剧团负责同志:
为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们派来了×
,×
两位老师,协助我们编排歌
舞,演唱。
他们工作认真,耐心指导,亲自示范。
在二位老师的帮助下,经过全校广大师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢,并希望今后继续
得到你们的难得的支援。
二中总务处(公章)
(1)删掉“经过全校广大师生的努力”
(2)在“谨代表”前加“我们”
(3)将“贵校”改为“我校”
(4)将“难得的支援”改为“大力支持”
(5)将“总务处”改为“校长室”
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请指出来。
亲爱的同学们:
为活跃我校课余生活,校团委决定组织一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午开会,
讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日
毛病及改正:
(1)去掉称呼;
(2)“活跃”改为“丰富”;
(3)开会时间要交代具体,如:
下午四点;
(4)开会地点要交代具体,如:
在小会议室、在团委书记办公室等;
(5)通知时间上方要有“落款”,如:
校团委。
下面是一则征稿启事,其中有4处错误,请找出并更正。
爱好文学的同学们:
为了丰富校刊《星星草》的内容,特征求下列内容的稿件:
园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康,文字简洁,字迹清晰,篇幅以不超过千字左右为宜。
请写明真实的姓名和所在班级。
2003年3月8日
《星星草》编辑部
更正:
(2)去掉“左右”;
(3)日期与“《星星草》编辑部”的位置调换;
(4)在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。
根据下面内容代写的一份通知,有五处错误,请改在后面。
1.会议内容:
筹备为希望工程献爱心活动。
2.出席对象:
学生会干部,各班班长。
3.会议地点:
政教处办公室。
4.开会时间:
5月14日下午5时
通知:
今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,
希准时参加。
政教处
5月14日下午5时
1、应该写在第一行正中;
“学生会干部或各班”应
改为“学生会干部和各班”;
“此致敬礼”应该去掉;
落款处的“下午5时”应该去掉。
下面是×
校初三
(1)班同学写的《一点建议》,建议书中有三处毛病,请依次找出并改正。
一点建议
尊敬的校长同志:
对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作,为了提高我校爱国主义教育的水平和作用,我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏,在政教处领导下,由各班轮流负责专栏的具体工作。
此致敬礼。
初三
(1)班全体同学
2003年4月3日
a、第
(1)处病因:
称呼不得体,改正:
去掉“同志”;
b、第(3)处病因:
动宾搭配不当,改为:
;
c、第(6。
下边是一篇广播稿中的一段话,读后答题。
升学考试快要到了,我
(1)逐渐越来越感到时间不够用,一心只想多读点书。
(2)只有好好学习,才能取得好的成绩。
我首先想到的是,自己的语文水平太低,肚里没几个词儿,于是(3)拼命读小说、散文。
(4)然而,(5)我看书只是从兴趣出发,一目十行,走马观花,光看故事大意,不(6)注意提高分析能力和积累词汇,所以收获很小。
后来,(7)我才发现这种做法并非有问题。
1
3应改为:
可是(广播稿要求口语化)。
4、有语病的一句是(7)(填序号),应删掉“并非”(否定之后,语意正相反)。
下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。
鸟是人类的好朋友。
在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。
它们为捕捉各种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。
喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。
我们向全县小朋友们发出以下倡议:
(一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。
(二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
(三)向人们宣传保护益鸟的重要意义。
(四)认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。
少年朋友们!
让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!
县×
初三年级全体同学
五处错误是:
(1)缺标题;
(2)缺称谓;
(3)缺有关“目的”的内容;
(4)“此致敬礼”可删去;
(5)缺日期。
下面是一位同学写给学校领导的一点建议。
建议书的格式有两处不当,遣词用语有三处不当(已用横线、序号标出),请一一订正。
学校领导
操场离我们教室只有20来米,体育活动常常影响我们的学习。
听说新建的教学楼已
(1)落成完工,交付使用。
我建议学校领导
(2)能否一定尽快给我们安排好教室,(3)让我和我们全班同学有个安静的学习环境。
2003年4月4日
初二
(1)班刘爱华
1、格式不当:
(1)“学校领导”应顶格书写,后面加冒号(:
);
(2)署名应在日期之上。
2、遣词用语不当:
(1)2(3)删去“我和”。
申请书
(a)我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助,认识到作为时代的青年,(b)应该积极争取加入共青团组织。
如果我被批准了,(c)我决心遵守团的章程,执行团的决议,履行团员义务,(d)争取早日成为一
名共青团员;
(e)如果我一时未被批准,决不灰心,(f)争取继续努力入团。
为此,(g)强烈要求团组织考验我。
申请人:
一
(1)班张小强
2003年5月4日
1、文中
2、文中句语序不当,应调整为:
继续努力争取入团。
3、文中
4、文中团组织以及团员同学的教育和帮助,或(在团组织和团员的教育和帮助下)。
5、格式上应补上的部分是:
第二行顶格写“尊敬(敬爱)的学校团委”。
阅读下面短信,按要求改正错误
晓光:
(1)十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完,我不知你看没看。
(2)这真是一部好戏。
(3)通过高一新生一个学年的校园生活,有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。
(4)演员表演很成功,很到位,使人感到青春气息浓烈。
(5)戏中没有惊心动魄的情节,都是中学生的日常生活。
例如考试、游戏、同学间的交往等。
(6)我很喜欢杨宇凌这个人物,他很有个性特色。
(7)这是一部好戏,它激励了我们去拼捕、去超越的激情。
(8)我建议你抽时间看看,看完后,来信谈谈你的体会。
崔浩
2002、1、8
1、文中有一句话删去后,上下文才连贯。
这句话是第
2、句子成份残缺的一句话是(3)句(只填序号),补出这个成份:
这部戏(或它)。
3、重复多余的一句是(6)句(只填序号),此句应改为:
。
4、动宾搭配不当的是(7)句(只填序号),句中动词应改为:
改“激励”为“激发”。
1、请指出文中的两处格式错误。
(1)称呼“晓光”应顶格写。
(2)“此致”应空两格写,“敬礼”应顶格写。
篇二:
应用文写作格式大全
祝酒词:
与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。
格式内容:
篇幅简短,语言口语化,态度热情。
[范例参考]
女士们、先生们:
晚上好!
“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!
今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。
最后,请大家举杯,
为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!
感谢信:
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;
对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;
把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;
表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:
xxx
总经理:
xx年x月x日
介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容]介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。
内容包括:
称呼、正文、结尾、
署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
两联正中有间
缝,同时编有号码。
[范例参考]
范例一普通介绍信
普通介绍信:
兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。
xx公司(盖章)
范例二专用介绍信
专用介绍信(存根)
(字第号)
等人前往联系。
年月日
(有效期天)
…xx字第x号………(盖章)……
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
[格式内容]篇幅要求简短,内容切忌重复、罗嗦,语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;
语气要热请、友好。
在中国国际xx展览会开幕式上的讲话
同志们:
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全
最后,预祝中国国际xx展览会圆满成功!
感谢大家!
表扬信:
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。
语言要热情而简朴。
[格式内容]
1.标题。
写成“表扬信”即可。
2.称谓。
一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
慰问信:
是表示向对方关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:
一种是表示同情安慰;
另一种是在节日表示问候。
信应写得态度诚恳、真切。
可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。
称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。
可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
通告:
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种:
①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。
为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。
请有关用电户配合我
局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
xx电力工业局2001年12月10日
函:
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
1、标题。
写成“关于xxx的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要:
是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
请示:
适用于向上级机关请求批准、请示用。
[格式内容]
1.标题。
一般写成“关于xxx的请示”。
2.主送机关(只写一个)。
3.请示的原因。
4.请示的事项。
5.结语。
报告:
是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。
一般写成“关于xxx的报告”。
2.原由。
说明根据而报告。
3.报告事项。
应条理清楚、重点突出。
4.结语。
用“专此报告”表达。
1995年3月3日
书信:
书信
(1)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:
另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:
写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:
写在另起一行的偏右处。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
通知
(1)标题:
第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
启事:
启事
(1)标题:
第一行居中写明“xx启事”。
另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理
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