Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧Word格式.docx
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Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧Word格式.docx
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K$56)——对55名学生的成绩进行排名;
或=RANK(E2,$E$2:
$E$5),但遇到同分数时排名不连续。
用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖:
=SUMPRODUCT((D$2:
D$19>
D2)*(1/(COUNTIF(D$2:
D$19,D$2:
D$19))))+1
或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束:
=SUM(IF(D$2:
D2,1/COUNTIF(D$2:
D$19)))+1
=SUM(--(FREQUENCY(D$2:
D$19,IF(D$2:
=D2,D$2:
D$19))>
0))
=SUM(--IF(D$2:
=D2,MATCH(D$2:
D$19,)=ROW($2:
$19)-1))
4、等级:
=IF(K2>
=85,"
优"
IF(K2>
=74,"
良"
=60,"
及格"
不及格"
)))
5、学期总评:
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分:
=MAX(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:
=MIN(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:
K56,"
100"
)——求K2到K56区域100分的人数;
假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:
>
=95"
)-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;
假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:
=90"
)-SUM(K57:
K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;
假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:
=85"
K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;
假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:
=70"
K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;
假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:
=60"
K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;
假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:
<
60"
)——求K2到K56区域60分以下的人数;
假设把结果存放于K63单元格;
说明:
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:
=COUNTIF(C2:
C351,"
)——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:
=SUM(K57:
K60)/55*100
10、及格率:
K62)/55*100
11、标准差:
=STDEV(K2:
K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:
=SUMIF(B2:
B56,"
,K2:
K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:
{=SUM(IF(C3:
C322="
IF(G3:
G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:
C322区域)存放学生的性别,G列(G3:
G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;
这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。
“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0<
A1<
1时,C1显示绿色
0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>
“条件格式”,条件1设为:
公式=A1=1
2、点“格式”->
“字体”->
“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式=AND(A1>
0,A1<
1)
3、点“格式”->
“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式=A1<
点“格式”->
“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"
数据"
->
有效性"
设置"
,"
有效性条件"
设成"
允许"
文本长度"
等于"
5"
(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"
确定"
。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"
格式"
条件格式"
,将条件设成“公式=COUNTIF($A:
$A,$A1)>
1”,点"
字体"
颜色"
,选定红色后点两次"
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->
“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
“公式”=COUNTIF($B:
$B,$A2)=0
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以,这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:
$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:
第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL($A1:
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:
第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:
B9999="
二"
)*(C2:
C9999>
=104)*(D2:
D9999="
重本"
),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"
{}"
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"
指定文本"
以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"
*"
&
)=1,"
有"
无"
)
=IF(ISERROR(FIND("
A1,1)),"
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:
A100,A1:
A100))
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK
(1),FIND("
]"
GET.WORKBOOK
(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("
#'
INDEX(X,ROW())&
'
!
A1"
INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1,A:
A,0)
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE(Sheet1!
C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了,也收起来吧。
一、单元格设置为文本;
二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
选中A到C列,点击右键,取消隐藏
选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
7、Excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>
右上角的"
工具"
常规>
设置
(2)、工具>
选项>
安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:
A10,"
介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:
80"
)-COUNTIF(A1:
90"
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"
错误身份证号"
))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"
#-00-00"
)*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A:
A,A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A:
A,A5)>
1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、10列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1,A1:
E7,MATCH(I1,A1:
E1,0),FALSE)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1:
C7,MATCH(H1&
I1,A1:
A7&
B1:
B7,0))
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结
(2)时间:
2010-04-1411:
39来源:
网络作者:
不详点击:
4794次
16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;
-0;
;
@或选项》视图》零值去勾。
呵呵,如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!
D4+Sheet2!
D4+Sheet3!
D4,更好的=SUM(Sheet1:
Sheet3!
D4)18
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!
D4)
18、获得工作表名称
(1)、定义名称:
Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定义名称:
Path
=GET.DOCUMENT
(2)
(3)、在A1中输入=CELL("
filename"
)得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID(A1,FIND("
SUBSTITUTE(A1,"
LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"
))))+1,LEN(A1))
(4)、自定义函数
PublicFunctionname()
DimfilenameAsString
filename=ActiveWorkbook.name
name=filename
EndFunction
19、如何获取一个月的最大天数
:
=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"
或"
=DAY(B1-1)"
B1为"
2001-03-01
数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:
a,"
某一字符"
数据区)
最后一行为文本:
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:
b)-1,)
最后一行为数字:
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:
或者:
=lookup(2,1/(b1:
b1000<
),b1:
b1000)
评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?
同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数:
最大两个:
=large(data,{1;
2})
最小两个:
=small(data,{1;
怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
出错的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"
数字"
字母"
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"
如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find("
"
a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:
10)-1)*3,)))
在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT("
E1"
)A1为工作表名
奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:
A1000)*MOD(ROW(A1:
A1000),2))
偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:
A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:
A1000),2)))
查看字符串字数
=LEN(A1)
求非空单元格数量
公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
=COUNTIF($E$3:
$E$65536,"
?
动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM(INDIRECT("
A1:
A"
ROW()-1))
20、比较好用的EXCEL文档修复工具
ExcelRecovery
21、EXCEL开方运算
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入 =8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
Ctrl+~或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把Word里的数字转换到Excel
方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;
然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;
单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:
一是拖动制复制。
操作方法是:
选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。
待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。
公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:
小实心十字光标距虚框越远,复制越快;
反之,复制越慢。
也可以输入复制。
此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。
操作方法:
选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。
选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。
然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。
打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:
用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。
这时每个单元格中的公式就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。
你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。
先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。
在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。
所有的空行将被删去。
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。
在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。
之后,当插入点处于不同的单元格时,Exce
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