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按事实的工作过程;
③第三维:
按管理工作的任务。
■按合同规定及时向承包人提供所需指令、批准等;
■按合同规定主持和组织工程的验收;
★施工承包合同中承包方的责任与义务
■按合同要求的质量完成施工任务;
■按合同要求的工期完成并交付工程;
■施工期间遵守政府有关主管部门的管理规定;
■负责保修期内的工程维修;
■接受发包人、工程师或其代表的指令;
■负责工地安全,看管进场材料、设备和未交工工程;
■负责对分包的管理,并对分包方的行为负责;
■安全施工,保证施工人员的安全和健康;
■保持现场整洁;
■按时参加各种检查和验收;
★暂停施工;
工程师认为确有必要暂停施工时,应当以书面形式要求承包人暂停施工,并在提出要求后48小时内提出书面处理意见。
因为发包人原因造成停工的由发包
人承担所发生的追加合同价款,赔偿承包人由此造成的损失,相应顺延工期;
承包人原因造成停工的,由承包人承担发生的费用,工期不予顺延。
但发包人出现某些违约情况时,承包人可以暂停施工,这时发包人应当承担相应的违约责任。
★发包人收到竣工验收报告后28天内组织验收,并在验收后14天内给予认可或提出修改意见。
28天内不组织验收,视为竣工报告认可。
发包人从第29天起承担工程保管及一切以外责任。
★工程具备隐蔽条件或达到专用条款约定的中间验收部位。
承包人进行自检,并在中间验收前48小时以书面形式通知工程师验收。
承包人准备验收记录。
★试车:
单机无负荷试车:
由承包人组织试车,并在试车前48小时以书面形式通知工程师。
联动无负荷试车,发包人组织试车,并在试车前48小时以书面形式通知承包人。
投料试车:
应在工程竣工验收后由发包人负责
★发包人供应的材料设备:
发包人在所供材料设备到货前24小时以书面形式通知承包人,由承包人派人与发包人共同清点。
承包人供应的材料设备使用前,承包人应按照工程师
的要求进行检验试验,不合格的不得使用,检验或试验费用由发包人承担。
★变更价款的确定:
承包人在工程变更确定后14天内提出变更工程价款的报告,经工程师确认后调整合同价款。
★工程竣工验收报告经发包人认可后28天内,承包人向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料,发包人收到承包人递交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实,给与确定或者提出修改意见。
★专业承包序列企业资质设2至3个等级,60个资质类别
★承包人(总承包单位)的工作
■向分包人提供与分包工程相关的各种证件、批件、各种相关资料及具备施工条件的施工场地;
■组织分包人参加发包人组织的图纸会审,向分包人进行设计图纸交底;
■提供本合同专用条款中约定的设备和设施,并承担因此发生的费用;
■随时为分包人提供确保分包工程的施工所要求的施工场地和通道等,满足施工运输的需要,保证施工期间的畅通;
■负责整个施工场地的管理工作,协调分包人与同一施工场地的其他分包人之间的交叉配合,确保分包人按照经批准的施工组织设计进行施工;
★分包人与发包人的关系
分包人须服从承包人转发的发包人或工程师与分包工程有关的指令。
未经承包人允许,分包人不得以任何理由与发包人或工程师发生直接工作联系;
不得直接致函发包人或工程师;
不得直接接收发包人或工程师的指令;
如分包人与发包人或工程师发生直接工作联系,将被视为违约,并承担违约责任。
★分包人的工作
■按照分包合同的约定,对分包工程进行设计(分包合同有约定时)、施工、竣工和保修;
■按照合同约定的时间,完成规定的设计内容,报承包人确认后在分包工程中使用。
承包人承担由此发生的费用;
■在合同约定的时间内,向承包人提供年、季、月度工程进度计划及相应进度统计报表;
■在合同约定的时间内,向承包人提交详细施工组织设计,承包人应在专用条款约定的
时间内批准,分包人方可执行;
■遵守政府有关主管部门对施工场地交通、施工噪声以及环境保护和安全文明生产等的管理规定,按规定办理有关手续,并以书面形式通知承包人,承包人承担由此发生的费用,因分包人责任造成的罚款除外;
■分包人应允许承包人、发包人、工程师及其三方中任何一方授权的人员在工作时间内,合理进入分包工程施工场地或材料存放的地点,以及施工场地以外与分包人的任何工作或准备的地点;
■已竣工工程未交付承包人之前,分包应负责保护。
劳务分包序列企业资质设一至二个等级,13个资质类别
★保险:
■工程承包人应获得发包人为施工场地内的自有人员及第三人人员生命财产办理的保险,且不需要劳务分包人支付保险费用。
■运至施工场地用于劳务施工的材料和待安装设备,由工程承包人办理或获得保险,且不需要劳务分包人支付保险费用。
■工程承包人必须为租赁或提供给劳务分包人使用的机械设备办理保险,并支付保险费用。
■劳务分包人必须为从事危险作业的职工办理意外伤害保险,并为施工场地内自有人员生命财产和施工机械设备办理保险,支付保险费用。
★劳务报酬最终支付:
全部工作完成,经工程承包人认可后14天内,劳务分包人向工程承包人递交完整的结算资料。
工程承包人收到劳务分包人递交的结算资料后14天内进行核实,工程承包人确认结算资料后14天内向劳务分包人支付劳务报酬尾款。
★合同实施偏差分析的内容包括:
①产生偏差的原因分析。
②合同实施偏差的责任分析。
③合同实施趋势分析
★合同实施偏差处理:
组织措施,如增加人员投人,调整人员安排,调整工作流程和工作计划等。
技术措施,如变更技术方案,采用新的高效率的施工方案等。
经济措施,如增加投人,采取经济激励措施等。
合同措施,如进行合同变更,签订附加协议,采取索赔手段等。
★工程变更的批准:
承包商提出的工程变更,应该交与工程师审查并批准:
由设计方提出工程变更应该与业主协商或经业主审查并批准;
由业主方提出的工程变更,涉及到设计修改的与设计单位协商,一般通过工程师发出。
监理方发出工程变更的权力,一般会在施工合同中明确约定。
为了有组织的存储信息,方便信息检索和加工整理,必须对施工项目的合同信息进行编码
★索赔的起因:
①合同对方违约;
②合同错误;
③合同变更;
④工程环境变化;
⑤不可抗力因素
★索赔当事人分类:
①承包人与发包人之间的索赔;
②承包人与分包人之间的索赔;
③承包人或发包人与供货人之间的索赔;
④承包人或发包人与保险人之间的索赔。
★索赔性质分类:
①工程延期索赔;
②工程加速索赔;
③工程变更索赔;
④工程终止索赔;
⑤意外风险和不可预见因素索赔;
⑥其他索赔:
货币贬值、汇率变化、物价变化、政策法令等
索赔的依据主要有:
合同文件;
法律、法规;
工程建设惯例。
★索赔证据应该具有:
真实性;
及时性(≠实时性);
全面性;
关联性(≠独立性);
有效性。
★索赔程序:
索赔意向通知(索赔程序第一步)→索赔资料的准备(①事件经过;
②产生原因,划清责任,确定依据;
③分析、计算,确定工期和费用索赔值;
④收集证据;
⑤起草文件)→索赔文件的提交→索赔文件的审核(索赔文件首先应该交由工程师审核,索赔事件是否成立和索赔计算是否正确合理)→业主审核→协商(对于工程师的初步意见,发包人和承包人可能都不接受或者其中的一方不接受,三方可就索赔的解决进行协商。
)
★平行发包的特点:
①对费用控制:
投标人进行投标报价较有依据;
对投资的早期控制不利。
②对进度控制:
缩短建设周期;
要进行多次招标,业主用于招标的时间较多。
③对质量控制:
对业主的质量控制有利;
合同交界面比较多,应非常重视各合同之间界面的定义,否则对质量控制不利。
④对合同管理:
招标及合同管理工作量太大。
⑤对组织与协调:
对所有承包商的管理及组织协调工作量大。
这是平行承发包的致命弱点,限制了该种承发包在大型项目上的应用。
篇二:
合同管理工作总结
工作总结
回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。
20XX年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20XX年的工作汇报如下:
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;
2、合同签约率为100%,履约率为100%;
3、负责工程施工工作;
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查
目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。
今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。
面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。
在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。
档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
要做好档案管理,首先要把重点
放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。
为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。
虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理
(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。
项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。
在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。
(2)、文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。
(3)、主要施工方法
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工控制网,对临时工程布置范围样线实行同精度控制,确保临时工程布置方便施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度。
(4)、工程施工质量保证措施
①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻“质量求生存”的方针,组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规
程、标准。
②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批。
③、配合并服从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④、严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。
以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序。
⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。
由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。
⑥、认真执行“三检”制度。
即班组初检、施工队复检、项目部终检。
项目部设立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票否决权。
⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程,工程重要部位采取跟班生产随时检查。
按照监理工程师的要求,及时办理质量签证手续。
⑧、严格把好建筑材料质量关。
对原材料进行入场检验,成品及半成品必须具备“三证”,建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。
⑨、施工现场设置试验检测设备,配备一定数量的试验人员(专职质检员)和相应的试验仪器。
试验人员持证上岗,遵守职业道德,严格执行试验规程。
⑩、在施工中坚持“谁施工,谁负责”的原则,实行挂牌操作制度,做好施工记录,实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,
但仍有不足。
一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理。
二是:
再进一步完善档案管理。
最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我部门将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
这年是艰苦的一年,资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响,对生产进度造成了严重的制约,但我指挥部并没有气馁,在公司领导的关怀下,在指挥部领导和职工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成绩。
其中我部门在处职能部门的指导下,围绕本职,积极开展各项工作,通过与指挥部各部门之间的学习、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了一定的成绩,但也发现了一些不足,分别总结如下:
在合同管理方面,以襄渝经理部内部承包管理(即合同管理)领导小组为主,秉承了先签合同后施工的原则,对经理部范围内的所有分包或内部承包工程,做到了及时测算分析、及时召开会议讨论,没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。
验工计量工作方面,截止到11月,襄渝线实际完成产值135129834元,验工收入共计135920727元;
在对内验工方面截止11月份,实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元,各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成,不存在超验现象,为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。
对各项已验工工程的台帐,能够做到登记准确、及时。
在成本管理分析方面,我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部这年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结,基本了解了指挥部的成本状况,为指挥部下一步工作和管理提供了依据。
在变更索赔方面,我部门对这年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理,造成亏损的索赔报告已上报局指。
在分包队伍管理方面,在内部承包管理(即合同管理)领导小组指导,我部门对承包队伍进行逐项考核,对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签订合同;
对已签订合同施工的队伍,对其施工进度,施工质量进行考核,对没有达到要求或不听指挥的施工队伍进行退场清算。
在与部门、同事之间的协作方面,XX年年度,能够积极完成处职能部门、局指职能部门安排的各项工作,资料上报及时,与经理部领导、各部门、同事之间能及时沟通工作中发现的问题,共同协作为襄渝项目效益努力。
根据我指挥部目前的施工情况,20XX年度我部门的工作重点将放在变更索赔、施工图差错漏整理、工程竣工结算上面,希望通过经理部各部门的积极配合,尽最大可能的提高项目效益,力争减亏。
同时争取通过襄渝线的试点学习,在经营计量工作能够形成一套比较科学合理的管理方案。
其次,加强部门自身管理和部门工作总结,提高工作效率,使得工作能力得到进一步的提升。
过去的这年是艰苦的一年,是团结奋斗的一年。
在襄渝线整条线施工进度缓慢,在资金严重短缺使得工地施工曾一度进入半停工状态的情况下,我指挥部在局、处级机关领导的关怀和帮助下,在指挥部全体员工的努力下仍然克服了重重困难,进行着施工生产,并在四季度掀起了“百日大干”的热潮,使得施工状况有了大幅的转变,为20XX年的施工打下了坚实的基础。
我部门也将把这种工作热情带入到20XX年的工作当中,继续坚定不移地执行部门职责,为襄渝线的建设贡献一份力量。
篇三:
施工合同管理心得体会
关于施工合同管理工作的一点心得
随着建设市场风险加大、市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善,施工单位风险意识普遍加强,目前的建筑市场正在发生着本质的转变。
建设市场多年前僧多粥少的现象如过眼云烟,一去不返。
甚至出现了工程项目待嫁闺中找不到婆家的现象。
这一现象总体上来说是积极的,将促进建设市场的进一步规范,过去对施工单位来说如噩梦般的工程款难讨的局面也将被历史的洪流卷的无影无踪,对信誉度较差的建设单位来说其后果更象是一个噩梦的来临。
在这一新形势下,工程招投标、合同管理对承发包双方来说都在变的越来越重要,工程招投标不再只是一个纯粹的报价问题、合同管理也不再仅是一个签字那么简单。
简单的说已经变成了一个风险管理的问题。
至少在招投标过程中,不管是否有意识,对对方的信用程度、财备状况的考察已变成一个不可或缺的关键环节。
而合同模式的选择,对合同双方建立合作、信任的关系尤为重要。
现在我以自已在工程合同管理及招标中的实践,来和大家探讨一下这个问题,以期能达到抛砖引玉的效果。
一、合同总价的确定
目前在建安工程方面大至存在以下几种形式:
(1)据实结算的合同类型:
该类型的合同,合同总造价以双方最终核对确认的工程预算为准,施工单位风险最小,几乎所有市场风险全部由发包方承担。
缺点是:
①、在招标时发包方的选择范围小、往往最终确定的造价比较偏高;
②、由于在前期双方很难对工程总造价取得共识,可能因此影响工程款的支付,工程进展步履维艰;
③、在合同履行过程中,双方一旦出现信用危机,对总造价的核对带来很大的负面影响。
此类合同的优点:
招标程序简单迅速,双方仅约定一个优惠幅度,既可进场组织施工。
非常适于工期紧、工序简单、总金额小、双方以前有良好的合作基础的施工项目,应用范围包括区内道路、管网等配套工程。
(2)合同造价一次包死的类型:
一般情况下,该合同造价以投标单位的投标报价为合同总造价,工程结算时除工程量变动外其余均不调整。
此类合同的缺点:
①、施工单位承担的风险很大,合同在施工单位的潜意识中是一个不平等条约,双方很难建立长期稳定的战略合作关系。
往往发包方的每一个工程都必须进行招标才能选定施工队;
②、在市场价波动较大时,施工单位有可能承受不了市场的冲击,而致使工程搁浅,最终造成承发包双方两败俱伤。
此类合同的优点是:
双方对合同总造价都有了一个十分明确的目标,给工程款支付及最终结算带来了最大的便利。
该类型合同比较适合工期较短的项目。
(3)除双方约定的材料品种据实调差外,总造价基本包死。
这种模式为第二种模式的合理补充。
①、在招标时,由于施工单位风险的部分化解,能在施工单位中间加大竞争,比较有利于降低造价;
②、这种合同模式下双方风险共担,有利与双方合作关系的建立。
对一些较大型的项目比较适用,如多层住宅楼、小高层住宅楼等,可采用钢材、水泥据实调差,其余材料不调差的模式。
(4)装饰工程我做的较少,没有太多的经验。
与同行人员交流时,普遍感觉太黑暗了,管理起来真的是很伤脑筋。
这也是相关的施工行业信用严重缺失的体现。
对刚进入市场的施工单位来说,也可以说是一个很好的时机,只要能赢得客户的信任就可以占有属于自已的一片蓝天。
目前甲方对这一块的管理重点应放在装饰材料质量和价格上,确保在结算时不当冤大头。
装饰工程主材从总量上看类型很多,主要有板方材、吊顶材料、灯具、洁具、石材、地板砖、涂料、五金锁具、玻璃等。
在一般的专业店里配套的产品都比较全,比如经营板材的商家一般都有大芯板、夹板、木楞、饰面板等。
一个比较大型的工程,甲方只需要指定大约七、八家销售商既可。
在一些中心城市出现了综合性的装饰材料超市,价格透明度很高,信誉也很好,对大型的商业工程一般还都有折扣价,相应的甲方采购风险大大降低,质量、售后服务也有保证。
以上各种确定合同价的模式,很难说哪一种更好一些。
应该按具体工程的类别、大小、特点清来确定哪一个模式的合同更适用于该工程。
二、工程分包
目前的建筑市场正在向专业化的方面发展,专业化的施工更能保证工程质量。
从建筑法上看,工程分包是违法的。
但工程分包普遍存在,存在就有其合理性,单从这一方面来说建筑法一定要修改,这只是一个时间问题。
工程中的门窗制作一般由专业厂家完成,现场安装工作量很小是市场上最常见的分包项目。
在标准施工合同文本中屋面防水工程保修期限为五年,是除结构外保修期限最长的施工内容,也就是甲方风险最大的分包项目,特别是倒置式屋面,由于工序很多,如出现漏雨,单独一个防水公司根本维修不了,维修费用又高的惊人,最终造成扯皮现象。
更可气的是我以前供职的一个房地产公司对挖土方工程也进行分包,当时的挖土方市场价为3元/立方米,按定额为5元左右,由于总承包队伍的刁难,最终挖土施工队自行放弃。
一项工作是否适合分包,主要看市场上相应的配套厂家是否较多(有利于降低造价),与总承包商的保修责任能否界定清晰。
如果与配套厂商确实有很难推脱的关系,可以通过向施工单位介绍施工队的方式解决,决不能只看到眼前利益而违背原则,否则就要交学费了。
三、材料供应
建筑材料采购,主要有甲方供应、甲方指定品牌、施工单位采购三种模式:
(1)甲供材:
是指由甲方负责采购供应,在结算时按供应价调整材料价格、并按该价格从工程款中扣除的部分材料。
因为是甲供材,所以该部分材料对与施工单位来说一点市场风险也没有,同时不用垫付一分钱,等于是白白的拿甲方的资金来做自已的生意,且按现在的计价模式丝毫不减少自已的利润,甚至也可因此免除对甲方做出的让利承诺,一般情况下,在质量出现问题时还可从甲方取得经济补偿。
有一次我做了一个室外电缆敷设工程(没有甲供材)的标的,按电缆厂家的报价计入标的,总造价108万元,最终施工单位的报价为78万多一点,对此我感到十分疑惑,把标的又重新核了一遍没有错误,总觉得施工单位这次肯定砸锅,可是从施工单位项目经理的表情上看这一次他们又赚大了。
苦思瞑想后终于知道了答案:
施工单位竞标时的让利主要是由于定额中存在的水分很大而非材料价格因素,而施工单位在报价时一般情况下考虑的是按总造价优惠几个点来
竞标工程的,但如果主材由甲方供应,从逻辑上看,施工单位在报价时必定要考虑甲供材我一分钱不挣,但我也不能往里赔钱,肯定按扣除甲供材金额后的基数优惠,如果我们招标时把电缆定为甲供材,其结果肯定要比78万高得多。
这种模式主要适用于市场上因产地、规格、质量不同而价格相差比较大的产品。
如灯具、开关、插座、洁具、防盗门、散热器、石材、高档涂料等。
(2)指定厂家的材料:
指由甲方在招标阶段指定厂家、规格,由施工单位购买的部分材料。
这种模式不占用甲方资金,一般也不会因此产生经济纠纷,这种模式适合各种主要材料的采购。
如果甲方对建材市场比较
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