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一、每学期初,社团各部门需制定出本学期的工作计划,由社长上交系学生会社团部存档,为年底系优秀社团评比材料。
二、各社团必须在保障社员安全的前提下开展活动。
三、各社团不得以任何借口理由拒绝上级领导指示。
四、各社团必须依照社团发展计划开展活动。
五、社团活动必须符合该社团性质,健康向上,不得违反校规校纪。
第四章社团活动的相关要求
一、每学期初各社团应向系学生会社团部上交本学期工作计划(包括各活动计划)。
二、开展活动前必须由系学生会社团部提交活动申请、策划等相关材料,由社团部上报系领导,经批准后方可开展。
三、活动场地及时间应在活动开展前向团总支申请,经批准后方可开展;
活动经费由系里讨论后再作安排。
四、各活动开展后须将活动总结及照片及时上交系学生会社团部备案。
五、社团活动可以和其它社团合作,但必须保留自己的特色。
六、社团活动以丰富课余生活,提高同学素质,创造良好的学习生活氛围为目标。
七、各社团应确立固定的常规活动。
定期组织会员活动或在认为适当的时候举行活动。
八、社团应积极响应学校号召,结合本社团特点,适时推出面向全体同学的特色活动,展示社团风采。
九、社团活动的筹划应本着可行、合规的原则,组织以紧密、有序为准则,做到悉心准备,高效操作,力争获得最大成功。
十、灵活利用社团优势,做好公关和其它社团的共办活动,提高我系和社团的影响力。
十一、对一学期活动不积极,组织机构瘫痪的社团,系学生会社团部将给予撤消。
十一、各社团每学期至少开展两次社团活动,不足两次活动则取消该社团。
十二、未经许可不得以任何形式收取社员费用,一经查出,取消收费人一切团内职务。
第五章社团的人员组成
在确保有二十位社员的前提下个社团必须有
1)一位社长
2)至少一位副社长
3)三位以上专业社员
注:
各社社长可根据该社的实际情况进行分组或进行其它调整。
第六章社长及副社长的产生
一、各社的社长由社内选举,社外招聘和上级指派三部分组成。
二、先由社内选举,如无合适人选择进行社外招聘。
产生候选人,后再经上级面试,讨论产生社长。
(副社长也如此)
三、社长和副社长任期一年,期满后从新选举。
第七章社长及副社长的相关要求
一、社长和副社长必须对社内活动饱含热情和兴趣,对社团要有极强的责任心。
二、社长和副社长必须对社内活动有较深的了解,对其可能发生的意外和危险有明确的评估。
三、社长和副社长(或其它社员)不得以任何形式参加违反校纪校规及法律的活动,更不得以社团或学校名义参加违反校纪校规及法律的活动。
三、社长或副社长无故缺席社内活动二次者取消其领导资格。
四、社长和副社长必须公平对待所有社员,不可偏袒或排挤社员。
五、社长和副社长如有违纪行为或成绩有四门不及格者立刻停职。
六、社长和副社长在不影响学校规定的前提下可自行安排活动、会议。
七、社长和副社长必须服从系社团部的领导,如有擅自领导者,取消其领导资格。
八、若社团中有优秀者则可破例提拔为社长或副社长。
九、社长、副社长在换届时必须向系社团部上交工作总结。
第八章社员的相关要求
一、社员要积极参加社团活动,对社团的活动要有热情和兴趣。
二、不得违反校纪校规及社团规章制度。
三、服从社长领导,不得擅自开展活动。
如遇问题可向社长反映,寻求解决方法。
四、三次无故缺席社团活动者视为自动退团。
五、若成绩有两门不合格,则自动退团。
六、社员积极向社长、副社长或部长提出自己的见解和想法,一经采纳,在年底考核或换届时予以优先考虑
第九章社干部的相关要求
一、每届社干部选举后,社干部名单上交系社团部,由系领导及系社团部考察后方可上任。
二、社干部要各尽其职,定期召开工作会议,若每学期工作会议少于三次,撤销社干部相关职务。
三、社干部在活动中应发挥领导带头作用。
四、各社团选举社干部如有变更请及时更换名单,报团总支及系社团部审核批准后方可行使其职责,不合格者将驳回,重新选举。
在特殊情况下,由系社团部直接指定或认定。
五、社团最高职务是社长,下设主要负责人称理事,理事可有若干,社长和理事组成理事会,理事会全面负责领导本社团的工作。
◆理事会具体职责如下:
1.发展方向;
2.决定开展或中止规划社团活动;
3.会内的各项活动的协调、督促;
4.代表社团对外联络和洽谈工作;
5.代表全体会员利益,
6.及时向社团委员会及校团委汇报情况,
7.提出有关建议。
六、各社团根据各自实际,每年进行一次换届选举。
各社团因违纪等原因,系社团部有权罢免主要负责人。
第十章社团工作要求
一、社团每学期要召开至少两次全体大会,并将会议记录、照片等相关资料上报系学生会社团部。
(会议记录见附表1)
二、社团各部门定期召开会议,会议记录电子版在会议召开后两天内上交系学生后悔社团部,否则视为没有召开。
三、各项活动前须将策划、申请等资料上交系社团部,活动结束后将总结、照片上交系社团部备案,为年底评选系优秀社团准备资料。
(活动申请见附表2)
第十一章社团财产相关制度
一、所有财产归经管系团总支所有,任何人不得私自使用,并占为己有,如有违反者,停止其在社团内的一切职务。
二、各社团财产由社长及副社长共同管理,各社所有财产必须登记在册,每月向系学生会社团部汇报一次。
三、社团财务工作由社团专人负责,所有社团必须严格财务管理,社团费用开支必须由社团主管负责人(一般为会长)审批,严格执行财务审批手续,上报团总支及系社团部。
第十二章奖惩制度
一、系学生会各部门下设协会干部加分制度
社团主席团加0.3——0.5分,部长、副部长加0.1——0.3分。
二、主席团成员以及部长、副部长在任职期间若不服从系社团部领导,擅自开展活动者,酌情减分。
三、社干部在每学期社团大会上无故缺席者,每人次扣0.1分,扣完为止。
四、在社团活动中表现突出者,社团主要干部与系社团部协商后酌情加分,不得擅自加分。
五、被评为系优秀社团的社干部,主席团成员加0.2分,部长及副部长加0.1分。
六、为本系做出特殊贡献的社团干部及社团成员上报本系酌情给予加分。
第十三章社团考核
一、以一学年为单位,评选系优秀社团、,名额占系社团总数的百分之三十。
二、社团考核标准:
1、社团在成立前必须在系社团部备档登记,有系领导及系社团部的意见及批准。
2、社团在每学年的活动中必须坚持原则,不得进行违法乱纪活动。
3、每学期除向系社团部上交本学期工作计划。
3、社团每学期必须开展至少两次社团活动,活动策划、申请、总结及照片及时上报系社团部,没有相关材料者视为没有开展。
4、每学期的社团大会及各部门召开的会议及时上交会议记录电子版,社员大会召开人数必须超过会员人数的三分之二。
。
以上材料事后补交者视为未交。
第十四章社团申报步骤
学生自发自愿组织成社团→将社团材料(简介、章程、组织框架、工作计划)上交系学生会社团部→系学生会社团部审核→上报系团总支有团总支审核→颁发高校社团组织登记证→合法社团成立
第十五章附则
一、本制度从二○一○年三月起实行。
二、本制度的解释权归经管系团总支所有。
三、附表1:
会议记录表
附表2:
活动申请表
附表3:
活动总结表
经管系社团内部会议记录
部门
负责人
会议时间
会议地点
出席人员:
会议记录人:
会议主题:
会议内容:
会议总结:
备注:
经管系社(协会)
年月日
德州学院学生社团活动申请表
社团名称:
申请日期:
活动名称
指导单位
负责人及联系方式
预计参加人数
人
联络员及联系方式
活动类型
□文娱类□体育类□科技类□实践类□理论类其他:
活动形式
□比赛□讲座□演出□参观□展览其他:
活动时间
地点
活动内容、目的
活动详细预算
赞助情况
指导
老师
意见
签字
系团
总支
盖章
年月日
社团
管理
中心
团委
此表一式两份。
德州学院学生社团活动总结表
活动时间:
活动
名称
参加
人数
实际人(现场数出)
联络员签名
会员活动
记录情况
(会员签到表)
负责人签名
活动照片
情况
(照片电子版)
活动信息
报道情况
(在各媒体报道情况详细材料)
活动花费
(财务详情及发票)
赞助花费
(财务详情)
活动结果
(获奖情况)
活动总结、意义
负责人签名:
指导老师
团总支
意见
社团管理中心意见
团委
活动得分
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