高校教学管理系统研究与设计文档格式.docx
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对开发工具的要求也不像原型法那样高。
此外,虽然原型法更符合人们认识事物的一般规律,但由于教务管理系统的主要功能于事先可以基本明确,所以该系统的设计选择结构化开发方法。
系统规划该教务管理系统的总目标主要包括两个方面:
一是对内要能够对学校的日常教务活动进行管理、分析、控制以提高管理效率,改善管理水平;
二是对外要能够及时发布日常信息,方便外界了解学校的教务状况,在校内、外之间建立一个高效、快捷的沟通途径。
由于外部系统涉及许多关于网络编程、系统构架、网络维护、网络安全等许多内容,而的侧重点在于内部教务管理的数据库系统构建,所以对外部系统只作简单陈述,不进行详细设计。
系统分析需求分析通过对系统进行详细调查,了解到教务管理系统的主要工作和处理流程是:
、教学管理人员对教师登记教师档案,对学生登记学生档案,以及对变动进行档案修改;
、教学管理人员对每个学期考试进行考试安排,结束后由教师登记学生成绩,对学生成绩进行分析统计;
、每个学期末,学生根据各系提供的下一学期所开课程选课,教师接受下一学期教学任务;
、每个学期末,学校对教师进行考核评比、平时,教师、学生、管理人员、各级领导还要随时查询各类教学信息。
通过需求分析可以得到教务管理系统的功能结构图图
4.教务管理系统功能结构图数据流程图(DFDDateFloDiagram)数据流程图是描述数据处理过程的工具,本系统的数据流动过程是:
开学初教务处根据上教务管理系统基本信息管理课程管理成绩管理评估管理系统维护学生选课考试安排课程安排成绩录入补考、留级安排成绩分析学生评优教师评估用户登录用户管理用户退出学生信息教师信息学期末学生的选课情况、学校公共课及专业必修课的安排和教师的情况来安排新学期的课表;
期末时由教务处安排考试日程,考试结束,教师批完试卷后,把各科成绩录入到成绩表上;
接着各系教导员对成绩进行分析,对成绩优异者予以奖励,对不及格者做出补考或留级等安排,并把奖惩信息录入学籍表;
此外,没学期期末学生还要对任课教师进行评估,教务处综合学生评估及其他信息对教师做出考评。
本系统的数据流图如下所示:
图
5.教务管理系统顶层DFD图图
教务管理系统第一层DFD图图
7.教务管理系统详细DFD图数据字典数据流图只是描述了系统有哪几部分组成,各部分之间的联系等等,但还没有说明系统中各个成分的含义。
数据字典主要用来描述数据流图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。
数据字典中有六类条目:
数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理过程、外部实体。
由于该教务管理系统规模较大,关于这六类条目的实例很多,在此,尽对每一类条目挑选一个实例来加以说明。
数据元素数据元素又称数据项,是最小的数据组成单位,也就是不可再分的数据单位。
每个数据元素需要以下属性:
名称、别名、类型、长度、编号等。
表
1.数据元素条目名称:
学号有关数据结构:
学生成绩别名:
SNO有关编码说明:
说明:
本校学生编码*********编号数据类型:
字符型班号长度:
9专业代码总编号:
1-001入学年份院系代码数据结构条目数据结构描述的重点是数据之间的组合关系,即说明这个数据结构包括哪些成分。
一个数据结构可以包含若干个数据元素或数据结构。
数据结构条目名称:
学生基本信息卡总编号:
学生任课教师去向:
P
1.1流通量:
10000分学期总编号:
数据存储条目数据存储的条目,主要描述该数据存储的结构,及有关的数据流和查询要求。
4.数据存储条目名称:
成绩单总编号:
学期结束,按班记录编号:
学生各科成绩有关数据流:
结构:
学号姓名科目名称考试、考查学分成绩处理过程条目对于数据流图中的处理框,需要在数据字典中描述处理框的编号、名称、功能的简要说明,有关的输入、输出。
表
5.处理过程条目名称:
课程安排处理:
教务处综合公共必修课程、说明:
教务处根据学生选课专业必修课程以及学生提交信息安排课程的选修课程安排课表输入:
1.1P
1.2总编号:
教师P
1.2编号:
教务处输出:
外部实体条目外部实体是数据的来源和去向。
在数据字典中关于外部实体的条目,主要说明外部实体产生的数据流和传给外部实体的数据流,以及该外部实体的数量。
外部实体条目名称:
学生输入数据流:
总编号:
输出数据流:
个数:
10000个学生学生学生系统设计概念结构设计通过对教务管理系统的详细调分析,得出了与之有关的各个实体及其联系,即总体图。
8.系统E-R图逻辑结构设计数据库的逻辑结构设计就是将概念结构模型转换成被选定的数据库管理系统支持的数据模型。
即将实体联系模型转换为数据库管理系统支持的关系数据模型。
逻辑结构设计应符合第三范式3NF的要求。
关系数据库生产原则:
一个实体型转换为一个关系模式,实体的属性就是关系的属性,关键字就是关系的关键字。
一个1:
1的联系可以转换为一个关系,也可以和任意一端实体合并。
n的联系可以转换为一个关系,也可以和n端实体合并。
多方实体的关键字是关键字。
一个m:
n的联系需转换为一个关系。
联系中各个实体关键字的组合组成关系的关键字。
具有相同关键字的关系可以合并。
根据以上原则,对本系统进行有概念模型向数据模型的转换。
该概念模型中包括9个实体,12个联系,其中9个实体转换为9个关系表;
而12个联系中,有2个包含关系合并到多端,另外,填写、变动及考核分别反映在基本信息表、学籍档案及教师考核表中,所以应有7个关系表。
①院系:
{系号、院系名称、院长
②专业:
{专业号、专业名称、辅导员、学生人数、备注、院系名称
③学生:
{学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、学生类别、班级名称、电话、登录密码、备注
④基本信息表:
{学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、班级名称、电话、登录密码、备注
⑤学籍档案:
{学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、入学成绩、学生类别、班级名称、电话、综合成绩、奖惩记录、毕业去向、备注
⑥教师:
{教师号、教师姓名、性别、出生日期、所在系、职称、工资备注
⑦课程:
{课程号、课程名称、教学计划、考核方式、学分、学时数
⑧成绩表:
{姓名、课程名称、成绩⑨教师考核表:
{教师号、教师备课工作、课堂教学、期末排名、学生评定
①选修:
{学号、课程号、成绩
②课程安排:
{教师号、课程号、专业号、开课时间、授课地点
③考试安排:
{专业号、教室号、考试时间、监考教师
④查询:
{姓名、学号、课程名、课程成绩、显示排名
⑤录入:
{姓名、学号、课程名、课程成绩
⑥教学计划:
{专业号、专业名称、院系名称、公共基础课、专业必修课、教务日程、学期目标、备注
⑦学生评价{专业号,教师号,评分在对表进行了定义后,还需根据第三范式的要求对数据结构进行规范化定义。
由于表数目较多,且属性也很多,所以对实体和属性各选一个作具体设计,结果如下:
表7院系表字段名称数据类型字段大小是否为主键系号CHAR10是院系名称CHAR20否院长CHAR20否表8课程安排表字段名称数据类型字段大小是否为主键教师号CHAR10是课程号CHAR10是专业号CHAR10是开课时间DATETIME8否授课地点CHAR20否其他设计代码设计代码是指代表事物名称、属性、状态等的符号。
代码设计就是以数字或字符来表示各种客观实体。
在管理信息系统中,为便于计算机处理,节省存储空间和处理对象,提高处理的效率与精确度,需要将处理对象代码化。
代码设计事关全局,需要遵循以下几条基本原则:
唯一性通用性可扩充性简洁性系统性易维修性常用的几种代码主要有:
顺序码(如本系统中的课程编号);
层次码(如本系统中的学生编号);
助记码(如本系统中的存储表编号,课表D
3)。
输入、输出设计信息系统的输入输出设计是一个重要环节,
一个好的输入设计可以给用户带来良好的工作环境,一个好的输出设计可以为管理者提高简捷、明了、有效、实用的管理和控制环境。
输出设计输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求,以最适当的形式,输出最切合需要的信息。
其主要内容包括:
①输出方式的选择系统的输出方式根据输出信息的使用要求,信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。
②输出报表的设计报表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。
对不同的用户,应当提供详细程度不同、内容不同的报表。
③输出设计说明输出设计说明包括选用的输出设备,信息输出的频率和数量,各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。
输入设计输入设计的目标是:
在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下,做到输入方法简便、迅速与经济。
输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。
①输入方式的选择输入方式根据数据产生的地点,时间,周期,数量及特性,处理要求的确定。
常用的输入方式主要有以下三种:
键盘输入、光电设备输入及声音输入。
本系统主要采用键盘输入配合少量光电输入的方式。
②输入数据的活动及输入格式的设计原始数据的获得需要考虑数据产生的部门,确定收集的时间和方法;
了解数据产生的周期,平均发生量及最大量。
此外,输入的格式还需仔细设计,本系统为方便管理人员输入信息,设计专门的输入记录单,按屏幕填表或对话发生输入数据。
③输入数据的校验输入设计最重要的问题就是保证输入数据的正确性。
对数据进行必要的校验是保证输入设计的重要环节。
主要的校验方法有:
静态校验、声音校验、词典校验、格式校验、逻辑校验、界限校验、顺序校验、记录计数校验及平衡校验。
人机对话系统设计人机对话系统是用户、系统开发人员、系统维护人员同系统连接的借口界面。
它向用户和系统维护人员提供多种对话方式和操作功能,并提供各种形式的输出信息,在整个系统中起到控制机构的作用。
人机对话设计要遵循以下几个原则:
对话要清楚、简单,用词要符合用户观点和习惯。
对话要适应不同水平的用户,便于维护和修改。
错误信息设计要有建议性。
关键操作要有强调和警告。
主要应用的人机对话方法主要有:
选单法、填表法、回答法。
本教务管理系统的人机对话系统应满足以下要求:
通过交互式的对话教务处能了解到学生对任课教师的评价与要求,对话界面要直观、形象,尽量适应学生要求(选单法)。
学生及教导员等能及时了解到课程、考试等的安排情况及期末成绩、奖惩、留退状况。
界面清晰、简捷、有好,用户一看就懂,一学就会。
安全设计虽然教务管理系统不行其他企业系统或银行等金融系统那样对安全性和可靠性的要求高,但其重要性也不容忽视。
为使系统能良好的运作需要做到以下几点:
对突发性物理破坏能做到应急处理。
对突发性大量访问和查询的控制。
严格控制不同级别用户的权限,以防后台数据库手的恶意破坏。
防范人为的破坏。
对于数据库要在前后台都有日志记载,使得系统故障后能向前恢复,确保数据的正确性。
结束语针对当前高校的发展状况,就教务管理系统进行了深入的研究,分析了教务管理在日常教学活动中的重要性和必要性。
经过多方位的系统分析,较准确的把握了教务管理系统的功能需求,在此理论基础上有对该系统进行了详细的分析与设计。
开发一个高校的教务管理系统又是一个庞大的工程。
但本人的能力和精力有限,本系统还存在很多不足之处,如本系统主要设计教务管理的校内管理功能的分析与研究,而对于基于网络的外部功能只是简单提及;
此外,校内系统中也有很多欠缺。
在今后的学习中,还要力求完成对本系统的外部设计部分不及整个系统的实现,争取经过不断的完善,使其更加适应实际应用的需要。
附送:
高校教师个人年终总结
高校教师个人年终总结20xx年是我工作的第二年,这一年相对于前两年来说,对于教学和教育工作有力进一步的认识,自己的能力和心理素质得到了进一步地提高,在院领导和同事的帮助下,拓宽了自己的专业知识,也承担了一些新的教学任务,总体上较好地完成了这一年的工作任务。
一、教学任务:
1.本年主要继续担任科技英语的教学。
第一学期继续承担的是《电子商务》的教学。
这是我第二次带这门课,这次除了认真备好课外,继续不断扩展和电子商务相关的课外知识,争取在讲好课文本身的同时,给学生介绍和电子商务有关的基础知识。
这次比上次讲解更详细,而且讲解章节覆盖更广,取得较好的效果。
第二学期承担的是《计算机科学概论》的教学。
这是我第四次带这门课。
但是为了精益求精,我把课本详细地进行了整理,充分利用网络的资源,在课件上补充了一些图片,丰富了教学的内容,使得教学内容更直观,增加讲授课人工智能这一部分,并且沿承以前的方式,针对大一新生英语基础比较薄弱的特点,每节课布置作业,坚持批改,及时了解学生听课的情况,对问题比较集中的地方重点讲解,比较圆满地完成了教学任务。
但是教学过程中仍然有许多不足之处。
一方面自己的专业知识比较有限,在讲授计算机和电子商务相关知识中不能做到深入和精确,另一方面在教学进度和学生所要求的教学速度上未找到合适的平衡点。
这些问题是在新学年中我要努力攻克的,希望能在同事和自己的帮助下使得科技英语的教学更上一个台阶。
2.担任了信管0834班的英语教学工作。
信管0834班是我从大一第二学期接班的,针对这种情况,积极和班主任沟通交流,了解他们以前的成绩,课下也和学生保持交流,了解他们的思想和学习情况,尽快完成我和学生互相的了解与适应。
在这种情况下,系统地完成了从比较基础的《新概念英语》到难度加大的《新视野英语》再到四级强化的教学任务。
结合上次的经验,针对各个学生鼓励教学,及时总结学生成绩情况。
在公共英语的教学中,深刻地体会到了和以前上科技英语课的不同。
公共英语课强调的是英语基础词汇和应用的培养,而且小班教学更需要老师及时了解学生学习的反馈情况。
所以虽然担任的都是英语课的教学,但是要因材施教,学会在不同的课程中转换角色,以期达到良好的教学效果;
3.承担了06级英语专业汉英翻译和07级英语专业汉英翻译的教学任务,翻译是英语专业所开设的一门重要的课程。
对于这门课之前请教了同事,参考了多本资料,教学中补充了许多课本以外的知识点,通过大量的例子讲解翻译的理论,注重培养学生实践能力。
由于这是第一次上这门课,还有许多问题亟待解决,尤其面对英语专业的学生,这意味着需要更加提高自己的专业水准,改进教学方法;
总体来说,作为一名英语老师,尤其是科技英语老师,在教学上不能浅尝辄止,要不断探索新的教学方法,了解学生的心理状态,努力提高教学水平。
4.毕业论文指导圆满完成了20xx届毕业生论文指导的工作。
这次所带论文涉及经管类经济、电子商务、企业管理等方面,在与学生的交流中也加强了这方面的涉猎,从开题报告到论文的初稿、中期到终期答辩都给予学生认真的指导,最后十个学生都在学校规定的时间内完成了论文,并有几名同学获得优秀论文的荣誉。
学生们普遍存在的问题是针对性不强,都选择了大方向、大角度入手,缺少贴身的、时效性强的、具有普遍意义的案例分析。
所以,在论文的深度把握上还有一定的欠缺。
学生毕业论文指导工作不仅帮助学生完成一门学业,我觉得,在这个过程当中,也让我们老师也看到了学生们是如何看这个世界,感受着每一位即将步入社会的学子心灵闪现的火花。
与其说是老师指导学生,还不如说是我们师生共同上了一回社会大讲堂。
二、班主任工作:
10年下半年接任了英语0612班的班主任工作。
这对我而言是一项全新的工作领域。
刚接班就面临着校区搬迁的工作。
在学校和系部的缜12高校教师个人年终总结第2页密安排下,我积极和同学沟通,向同事请教带班过程中遇到的问题,使得搬迁的任务得到圆满的完成。
后来在学校的严密部署下,在甲流期间坚持每天按时到教室测量体温。
后半学期和考研学生一起拼搏考研,及时了解毕业班学生的心理压力,与他们及时交流,不时为他们鼓劲。
在这虽然不长的一学期的工作中,深深体会到了一名班主任的责任重大和工作的不易。
20xx年我将牢记学校“简约高效,作风优良”的校训,继续认真做好教学和班主任工作,为学院的发展贡献自己的一份力量。
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- 高校 教学管理 系统 研究 设计
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