教学资源共享平台项目打算书Word文档下载推荐.docx
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1.5.2项目责任矩阵
风险管理
项目规划
开发与设计
项目统筹
安装测试
后期维护
项目经理
M
J
采购主管
系统集成师
技术主管
公关经理
附注:
M表示全权参与,J表示辅助。
2项目启动
2.1项目需求分析
教学资源共享平台致力于实现学生、教师能够在任何时刻内,在网上任一
终端等操作,并充分表现平安、公平、简便、快捷、准确、稳固和自处置等特点。
平台的建设应具有以下功能模块:
(1)下载模块。
该模块由三部份组成:
课件内容页面(以TXT文档WORD文档PDF文档、图片、音频、视频等形式显示在WEB界面上)、课件评论部份(发布对每一个课件内容成效的建议)、检索(在检索框当选择相应的主题和发布人,输入关键字可取得相关页面列表),通过目录树和检索机制,学生能够方便的进行资料的搜索。
(2)评论模块:
该模块由谈天室和电子公告板(BBS)两部份组成讨论室为师生提供了一个基于Web的、实时的、异地的文本交流环境,用户利用阅读器能够阅读讨论室中在线人员和发言列表,能够发表自己的观点。
在电子公告板中,用户能够阅读以往用户的发言信息,能够发表自己的意见和建议。
(3)治理模块:
该模块提供网站配置,用户治理(用户权限治理和用户功能治理),系统配置,版面治理,数据库治理等内容,完成系统治理员对所有该系统功能的治理和完善。
该模块也为提供给用户一个休闲娱乐的场所,比如网络书签给用户提供一个学习记录的地址,方便用户查询自己所学和未学习的部份,同时能够给用户提供一个相关站点关联的地址。
基于web的网络教学是利用Internet具有的各类功能,以阅读主页的形式提供网络教学效劳,与传统的教学相较,资源共享平台应实现以下几个目标。
(1)学生通过网络能在极短的时刻内取得所需的信息,如教材、参考资料等,学生和教师能够快速地彼此交流信息,而且是双向交流。
(2)无时刻和空间的限制,教师和学生能够在自己适合的时刻里进行访问,,教师和学生能够在家里、工作单位或其他任何能够上网的地址进行学习和辅导活动。
(3)能够提供多种教学手腕,教师对学生能够进行同步或异步的教学辅导,学生之间能够通过网络进行交流和讨论,能够增进学生之间的协同窗习,可提供多种学习方式以适应不同窗生的学习要求。
2.2项目的利益相关者分析
项目利益相关者是指参与项目活动和受项目活动阻碍的人,包括项目发起人、项目团队成员、支持人员、投资商、客户、利用者、供给商等。
本项目的利益相关者见表2-2-1利益相关者记录册。
表2-2-1项目关键利益相关者记录册
姓名
角色
任务
联系方式
梁春晓
项目经理兼技术主管
负责项目的费用支出,团队的协调工作以及同其他利益相关者沟通协调并负责网站构建管理
Shineliang89@
张蒙
主要负责设备的采购和设备的分配
zhangmeng@
高爽
主要负责与校方的交涉,协调施工队伍与校方的问题,并收集相关学校的信息
gaoshuang@
胡利涛
提供系统建设技术支持
hulitao@
除以上关键利益相关者外,还包括教育局,学校的教师,学生和相关部门比如财政,教务处等。
教育局:
开展此项目为本市的教育事业增添特色
学校:
由于项目带来的竞争压力,各高校教师会更踊跃的工作。
巩固及提高本校的教学实力和教学师资。
学生:
能更方便的查阅资料,学习问题也能更轻易的解决,增加学生学习的爱好和动力。
2.3起草项目章程
2-3-1项目章程
项目名称
项目日期
2011.9.21-2011.12.21
梁春晓Tel:
15536907796Email:
shineliang89@
项目目标
通过构建该平台,本市高校毕业生可以方便的上传与分享教学资源,使得本市高校师生可以更方便的进行学习经验的交流,促进教师间教学经验的相互学习,形成本市教育事业的一个庞大资源平台,赋予我市高校教育领域新特色。
做法
做详细的项目策划方案,获得教育局的肯定和本市各高校的支持
对本市高校进行现有教学设备进行统计,详细分析后作出购买设备的计划和经费预算
将购买的设备分发并进行安装
建设网站并进行测试
将获得的教学资源上传并公开将平台投入使用。
定期调查系统的使用满意度
角色与职责
角色
职责
协调利益相关者,费用支出
Hulitao1314@
主要负责平台的搭建
Chenwei123@
提供技术支持
Minpeng455@
Feixiaolong@
签名
梁春晓张蒙高爽胡利涛
3项目计划
3.1团队契约
成立一个大伙儿都乐于签署的团队契约,有助于项目小组成员在项目实施的进程中,有效的沟通合作。
具体内容见表3-1-1团队契约
3-1-1团队契约
行为准则:
作为一个项目小组,我们将
有前瞻性地工作,预计可能发生的问题,做好预防工作。
注重项目小组的整体利益。
让其他小组成员了解项目的相关信息
参与:
我们将
在所有的项目活动中,做到诚实和公开
当有小组成员无法参见会议或按时完成工作时,要提前通知项目经理
经常讨论,开放性地看待新方法,考虑新想法
提供平等参与机会,鼓励多样性的团队工作
沟通:
确定小组最佳的沟通方式。
考虑到有时小组成员可能参与到面对面的会议中,我们将使用电子邮件、网络视频等方式来协助沟通。
阐述想法时要思路清晰,言简意赅,讨论问题时不要跑题
一同制定项目进度表,并在每周五下午4点将实际情况输入公司的项目管理系统。
解决问题:
鼓励大家参与解决问题
只是建设地进行批评并致力于解决问题,而不是追究责任
努力互相完善各自的想法
会议方针:
计划每两个星期开一次面对面的会议,安排下一两周的任务,需要时举行其他会议
着重于会议中的决议和具体的行动条款,做好会议记录,并在会议结束后的24小时内用电子邮件发送给项目小组的其他成员。
紧急情况下项目小组成员无法按时到会时,安排电话或电视会议
3.2项目范围说明书
为了指导项目准确地安排进度打算和进行工作分解,需给出项目的范围说明。
见表3-2-1项目范围说明。
表3-2-1项目范围说明
日期:
2011年9月13号编写:
梁春晓,项目经理,shineliang89@
立项理由:
以课堂教学为主,构件基于校园网的辅助教学平台,对于提高学生自主式学习、探索式学习、协作式学习有着积极地作用。
现有的潜在用户无论是学生还是老师或指其他人员可以通过注册新用户浏览网站上的资源,提高大学校园学生的专业技能和素质水平。
改变传统的课堂授课的单一的教学模式,实现学生随时随地可以获得课程教学的相关学习资料。
教学共享平台的特点和要求:
搜索功能:
基于Internet的远程辅助教学平台必须提供一个搜索功能,用户可以按主题和关键字来进行搜索。
模板和工具:
网络平台将允许经过授权的使用者来进行资源上传和下载,只有管理员用户可以进行网站的修改和删除等特权功能。
链接:
网站每周都会测试提供的相关网站链接是否有效,并进行相应的维护。
网站的功能模块:
网站将实现五大功能模块,课间模块、交流模块、课程练习与考试模块、管理模块和辅助模块,用以实现学生自主式学习、探索式学习、协作式学习和同老师的交互式学习。
安全性:
网站建设需要提供几个不同层次的安全性。
所有的用户在输入他们的安全信息进入网站后,都能讲访问到整个网站,管理员会进入其特权模式,基于与现有客户数据库的确认,一部分内容对所用网络用户开放,另一部分只有拥有校园账户的才可以访问。
项目成果综述
项目管理相关交付物:
商业论证、项目章程、团队契约、项目范围说明书、项目工作分解结构、项目时间管理的进度表(甘特图)、成本基准、最终项目陈述、最终项目报告、项目经验总结报告,以及其他管理项目所需要的文件和阶段的总结报告。
产品相关交付物:
调查报告:
调查学校各个专业的老师和学生,以确定他们需要的平台需要提供的服务、内容和特点。
资源实例:
项目建成后网站上应该提供相应的学习资料,包括视频,文档,PDF书籍,PPT等于教学相关的资源,这些资源是按照学院、学科及专业等步步细化以树形方式组织的。
网站将提供其他院校的资源链接,并附有简短的说明。
这些链接将分类给出,并且可以提供关键字搜索功能进行查找。
用户回馈功能:
网站将包含一个向用户征集需求和反馈意见的的应用程序,网络维护人员可根据这些信息进行网站相应的修改的完善。
网站设计:
此次项目建设的远程教学辅助平台将包含一个网站地图和适当的图解说明文字等。
在首页上建立树形图谱,方便用户查阅,浏览网上资源增强用户体验功能。
测试计划:
测试计划将会记录测试用例及bug处理的相关内容。
推广:
组织宣传活动进行现场的演示,并且将涵盖用户反馈的各种方法和解决反馈意见的措施。
项目成功的标准:
我们的目标是要在3月内完成这个项目,并且成本不超过200
万元。
项目建设成功需要强有力的用户参与。
我们也将在网站开发、测试和完成阶段获取经验。
网站在运营半年后得到80%的用户的认可我们即认为项目是成功的。
3.3项目工作分解结构(WBS)
1.0
启动
3.2
采购设备
1.1
确定/指定项目经理
3.3
分配和安装设备
1.2
确定关键的利益相关者
3.4
网站设计
1.3
准备商业论证
3.5
网站建设
1.4
编制项目章程
3.6
网站测试
2.0
计划
3.7
对网站使用满意度进行调查
2.1
召开项目规划会议
3.8
改进网站
2.2
编写团队契约
4.0
运行与维护网站
2.3
编制范围说明书
5.0
收尾
2.4
制定工作分解结构
5.1
准备项目最终报告
2.5
准备进度表和成本基准
5.2
准备项目最终陈述
2.5.1
确定任务资源
5.3
总结教训
2.5.2
确定任务期限
2.5.3
确定任务依赖关系
2.5.4
制作甘特图草图
2.5.5
审查并确定甘特图
2.6
辨识,讨论和排列风险
3.0
实施
3.1
调查
3.1.1
调查高校现有资源
3.1.2
收集相关网站实例
3.4WBS词典条款(部份)
WBS词典条款帮忙文档阅读者明白得工作分解结构的具体工作要求。
WBS词典条目
WBS条目:
WBS条目名称:
描述:
采购设备是在调查本市高校现有资源如摄像头,电缆电线,控制设备如计算机电脑等,存储设备如硬盘等,在建立网站时需要购买合适的网络服务器,确保网站能正常运行。
采购设备必须在分析现有资源,分析系统需求和现实需求分析后进行的,完成此任务的依据是采购报告清单。
网站测试包括静态测试和动态测试。
静态测试包括网站的页面设计及外观(需要通过上级决定),制作网站过程中需要不断的测试网站是否达到预期的布局及功能。
动态测试包括网站的打开速度测试,在网络上对网站进行监测。
完成此任务的一句是各个阶段的测试报告,测试需要周期性的执行。
3.5项目时刻治理
项目工期的制定步骤
项目领导和进度工程师确信具体的项目工作包
依照历史项目信息或体会估算每一个工作包的文件数量
计算项目的每一个进程和时期需要的工作日
依照总人工日,进度工程师确信主进度打算,确信本项目的工作历时,并确信人力资源需要量。
依照确信的人力资源将人工日分派到各个月份完成工期的安排。
项目的时刻安排从2020年9月21日至2020年12月21日完成。
具体安排见图3.5.1甘特图。
图3.5.1甘特图
项目网络图
图3.5.2前导图法绘制的项目网络图
3.6项目本钱治理
本钱治理确实是确保项目在批准的预算内完成。
该远程教学辅助平台建设的资源要紧为,项目人力资源、开发平台(包括网站开发所需要的软硬件设备)、数据库资源(平台的信息来源)。
由于资源有限,为了提高资源的有效配置,增强本钱治理,提高企业的竞争能力。
该项目提倡“开源”和“节流”。
在项目前期,这就要求咱们在本钱治理方面进行科学治理,尽可能地操纵本钱,进而追求尽可能大的利润。
3.6.1本钱估量
项目本钱估量涉及到项目团队人员和相关的咨询人员的人力资源投入,还有项目实施进程中所需的软硬件设备费用支出和资源采购所需的费用。
本此项目本钱估量投入5百万人民币,将本钱预算分为人力投入,软硬件投入,测试与保护投入,培训投入和财政储蓄。
估量投入分派见下表:
表3-6-1-1项目本钱估量
WBS条目
子层总成本
WBS第2层总和
1.人力资源
1,250,000
300,000
项目团队成员
950,000
2.硬件
1,580,000
服务器
1,000,000
移动设备
60,000
摄像头
250,000
电缆
20,000
存储设备
3.软件
900,000
许可软件
200,000
软件开发
700,000
4测试
软/硬件总成本
5.培训
295,000
培训员工
50,000
差旅费
195,500
4,505,000
6.储备
495,000
3.6.2本钱预算
本钱预算的内容是将估量的项目本钱通过调查分析后的具体化,项目本钱预算还提供了一个本钱基线。
本钱基线是项目领导为了衡量和监控本钱绩效而利用的一种时刻段式的预算。
表3-6-2-1项目本钱预算
工时/数量
单位时/量成本
1,260,800
1576
200
315,200
6304
150
945,600
1,130,000
4
800,000
15000
1000
0.5
60,00
100
2000
20
10000
500
10
5000
1955
1,684,200
项目成本预算
5,000,000
3.6.3本钱操纵
项目本钱操纵包括监督本钱绩效,确保在修订的本钱基线中只包括适当的项目变更,并将对本钱有阻碍的授权变更通知到项目的利益相关者。
本钱操纵进程中输入包括项目治理打算、项目资金需求、工作绩效业绩和组织进程资产等,输出那么包括工作绩效测量结果、本钱预测、组织进程资产更新、项目治理打算更新和项目文件更新等。
3.7项目质量治理
实施项目质量治理的目的是确保项目知足在项目范围和需求分析时期所概念的功能和特点要求。
本次项目实施进程中通过质量计划、质量保证、质量操纵、质量改良手腕保证项目的质量要求。
3.7.1质量计划
质量计划是判定哪些质量标准与本项目相关,并决定应如何达到这些质量标准。
项目团队应熟悉到现代质量治理的一项大体准那么:
质量是计划出来的,不是检查出来的。
项目团队成员应该:
项目领导:
项目领导对项目总的质量负责;
项目职员:
负责其所做工作的质量。
3.7.2质量保证
质量保证是按期评估项目整体绩效,成立项目能达到相关质量标准的信心。
质量保证对象分为内部质量保证(项目团队和实施组织的治理层)和外部质量保证(用户等其他未实际参与项目工作的人们)。
(1)确保打开的网页在1.7秒之内响应
(2)确保网站的内容在一周之内更新
(3)网站能正常运行,取得利用者及上级的好评
3.7.3质量操纵
质量操纵指监视项目的具体结果,确信其是不是符合相关质量标准,并判定如何杜绝造成不合格结果的本源。
质量操纵应贯穿于项目的始终。
要求项目团队应当具有关于质量操纵的必要知识,项目操纵实施包括以下几个方面。
预防:
保证进程中不因个人粗心大意,偷工减料造成没必要要的错误。
检查:
检查包括气宇、检查和测试为确信结果是不是符合要求而进行的各项活动。
测试的流程见图。
其中针对单元设计的单元测试为一迭代的进程。
操纵图:
若是项目的实施的进程处于正常操纵范围之内,就不用对其进行调整。
操纵图用于检测任何类型的结果变量,用于检测本钱与进度误差、范围变更的大小和频度、项目文件中的错误,和其他治理结果,帮忙确信项目治理进程是不是处于正常操纵范围之内。
3.8项目风险治理
3.8.1风险识别
风险识别是进行风险治理的第一步,指的是确认哪些风险因素有可能会阻碍项目进展,并记录每一个风险因素所具有的特点。
确认资金是不是到位,高校的各个专业是不是有固定的联系人,确保上传的资源在未上传之前不被窃取,关于购买的设备是不是完全进行检查,确认无质量问题,网站及系统集成的单元测试和系统测试是不是顺利进行。
3.8.2风向分析
风险分析的要紧对象是单个的风险因素,估量风险后果的大小,确信各风险因素的大小和轻重缓急顺序即对风险进行排序。
排列风险是基于统计原理和方式对项目进行风险评估的方式,进行风险排序有利于指导项目在开展进程中依照活动的平安意识和成功的预算,也能了解到项目开展进程中的瓶颈环节。
本项目的风险排序如表2-4-8-1所示:
表3-8-1远程辅助教学平台风险排序
远程辅助教学平台风险排序
排序
潜在的风险
1
缺乏资金投入
2
缺乏学科顾问投入
3
共享平台的知识产权纠纷
共享平台的支持技术和安全性
进行风险排序后可实施风险分析和定量风险分析,交叉结合,编制风险应计谋略,用软件辅助项目进行风险治理,采纳包括了模拟法功能的高端项目治理软件进行模拟计划。
3.9项目采购治理
采购意味着从外界取得商品或效劳。
项目的执行除需要必备的人力资源之外,还必需具有相应的设备、设施、原材料、零件、效劳和其它物质资源,离开了这些物质资源,再精湛的项目领导也不可能按要求完成项目的任务,在市场经济条件下,这些产品和效劳是通过采购活动来实现的。
从执行组织之外通过采购取得项目所需要的产品或效劳,确实是所谓的项目的采购治理。
而这些资源的获取又是需要花费必然的项目资金的,如何合理而有效的利用这些项目资金。
如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?
是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。
3.9.1采购打算
3.9.1.1教学资源共享平台支撑系统建设
校园网络扩容改建
建设目标:
校园网内部署接入层可网管互换机,教师连接网络,组建做媒体教室
每所高校需购买:
两层互换机,三层互换机
3.9.1.2数据中心
网络存储系统建设
购买并架设数据效劳器、UPS及电池
3.9.1.3课件制作中心
多媒体教学软件制作工作站建设
购买台式机,及效劳器
3.9.1.4教学资源治理发布系统
完成系统调研和设计,投入试运行,并录入现有
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