湖北自考实用写作复习资料Word下载.docx
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“主题”一词源于德国,最初是一个音乐术语,后来被日本人翻译为“主题”,中国20世纪初,引进这个词,成
为文艺创作的术语。
二、主题与标题:
标题是文章的题目,与主题关系密切。
有的主题直接提示主题,如《实践是检验趔的唯一的标准》;
有的标题暗示主题如
《祝福》;
有的标题引导读者思考主题,如《人的正确思想是从哪里来的?
》;
有的标题与主题没有直接关系,如《琐忆》。
但两者也有区别,
主题是文章的核心,标题能够是主题的浓缩,也能够是文章所要表示具体内容的范围;
主题一经确定就难以更改,而标题在文章内容、语言、
结构不变的情况下,能够更改。
三、主题与论题:
论题是作者议论的对象或范围,一般不包括论点。
同一论题的文章,作者能够写出不同主题的文章
四、主题与问题:
问题是要研究或解说的对象,而主题是对问题的认识或回答。
问题只是主题的依托。
五、主题的作用:
1、主题决定内容的取舍2、主题支配文章的结构3、主题制约语言的运用。
六、主题的要求:
1、正确2、鲜明3、集中4、深刻
七、主题的确立:
1、选择好的表现角度2、挖掘事物本质规律3、体现时代精神
八、材料:
是指作者为了撰写目的搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据,包括人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等
九、材料的来源:
1、查阅文献2、深入调研3、学习积累
十、材料的类型:
感性材料和理性材料2、现实材料和历史材料3、第一手材料和第二手材料
十一、材料的作用:
1、材料是主题确实的基础2、材料是主题表示的手段3、材料是制约结构的因素
十二、材料的选择:
1、选择最能表现主题的材料2、选择真实的材料3、选择典型的材料4、选择新颖的材料
十三、材料的使用:
1、深入挖掘,提示意义2、量体裁衣,决定取舍3、详略得当,点面结合4、条理清楚,层次分明。
十四、思路:
是人们思考问题时思维活动进展的线路或轨迹。
十五、思路的梳理:
1、讲求顺序2、辨别梳理3、注意逻辑4、编写提纲
十六、结构:
是作者思路在文章外部形式的表现,是指对文章内容的组织安排,也是按照主题需要安排材料,组织成文的方式
十七、结构的作用:
1、使文章言之有体2、使文章言之有序3、使文章言之有物
十八、结构的原则:
1、要恰当的反映客观事物内部的本质联系2、要服从主题表示需要3、要适应不同文种的特点
十九、结构的要求:
1、完整匀称2、严谨自然3、清晰醒目
二十、结构的内容:
1、开头和结尾2、层次与段落3、过渡与照应
二十一、语言:
是组成文章的细胞,是文章最基本的建筑材料,文章的思想内容、组织结构都必须经过语言文字表示出来。
二十二、语言的要求:
1、严谨、庄重2、准确3、朴实得体4、简练
二十三、专门用语:
1、称谓语;
如第一人称:
我、本,后面加上本单位的简称,如部、办、局,公司等;
第二人称:
贵、你,后面加上对
方单位简称;
第三人称:
该,用于指代人、单位、事物。
如“该厂”、“该同志”等。
2、开头词:
常见的有“近查、根据、为了、按照”等3、
追叙词:
如“业经、前经、复经”等;
5、请示词:
如“拟请、恳请、特请、希望”等;
6、商洽词7、受事词8、命令词9、目的词10、表
态词11、结束词
二十四、表示方式:
叙述、描写、抒情、议论、说明,其中实用文体最常见的表示方式是叙述、议论和说明
二十五、叙述:
是对人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化过程的介绍和交代。
种类有:
顺叙、倒叙、插叙、概叙、分叙、夹叙夹议。
二十六、议论:
是运用概念、判断、推理的逻辑形式,结合有关材料反映客观事物,解释内在的联系、本质和规律,并阐明作者主张的一种表示方式。
它的结构有论点、论据、论证组成。
二十七、说明:
是以简明的文字,把事件的形状、性质、特征、构造、成因、关系、功能等解说清楚。
它的方法有:
定义说明、举例说明、分类说明、数字说明
第三章实用写作的基础能力训练
一、写作思维过程:
写作的过程就是思维的过程,写作活动是由动力系统(写作兴趣)、操作系统(写作思维)和控制系统(写作审美、写作文化、写作策略)三大系统整合协调的过程。
提高写作能力,最根本就是要提高思维操作能力。
二、写作思维语境状态:
1、具体的读者对象2、具体时代地域3、具体的写作功能4、具体的文章体裁图样5、具体的写作意图、文章主题
三、写作思维的特点:
1、选择性2、创造性3、间接性4、概括性5、语言性6、问题性7、情理性
四、写作思维的操作技术:
1、“重复”与“对比”思维操作技术2、分析和综合思维操作技术
五、修辞:
即是修饰词句,这一词最早来自希腊,意即演讲的艺术。
六、修辞的作用:
1、语言生动、活泼2、表述简洁、明快3、使叙述深刻,有力。
七、修辞的基本原则:
1、服务传情达意2、适应言语环境3、符合语体需要
八、常见的修辞方法:
1、比喻(有明喻、暗喻、借喻、博喻)2、夸张(扩大夸张、缩小夸张)3、比拟(拟人法、拟物法)4、借代5、排比(成分排比、分句排比、单句排比、复句排比)6、双关7、对偶、设问与反问
九、修辞训练:
静观法、冷思法、临摹法、压迫法
十、修改的原则:
1、着眼全局、从大到小、从整体到局部2、不同文体,各有侧重
十一、修改的方法:
1、求助法2、诵读法3、热改法与冷改法交替使用4、使用恰当的修改符号
第二编通用文书
第四章行政文书
一、行政文书:
即公务文书,是各级党政机关、各种形式的社会团体、各事业单位及各种形式的企业单位在行使职权和实施管理过程中所形成的各种正式文书,一般也称“红头文件”
二、行政文书作用:
1、领导和指导作用2、联系和知照作用3、宣传和教育作用4、依据和凭证作用
三、行政文书特点:
1、作者的法定性2、制发的程序性3、行文的权威性4、体式的规范性
四、行政文书的分类:
1、总体分类:
通用文书和专用文书;
五、行政文书的行文规则:
1、确有必要2、党政分开3、明确关系4、规范行文
六、行政文书版式:
由三个部分组成:
眉首、主体、版记
七、行政文书眉首:
包括行政文书的份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项,是置于行政文书首页红色反线以上各要素的统称。
红色反线粗为1mm,长为156mm。
八、秘密等级:
标识在眉首区右上角第一行,第一个10mm的位置,她为三级,有绝密,保密期限为30年,机密,20年,秘密,。
字号为3号黑体。
九、紧急程度:
可分别标注:
“特急”、“加急”在眉首区右上角标识,字体为3号黑体。
如有秘密等级,则标识在眉首区右上角第二行,第二个10mm的位置,没有则可标在第一行第一个10mm的位置,即,秘密等级的位置。
十、份号:
标在眉首区左上角第一行位置。
用阿拉伯数字标识。
十一、发文机关标识:
发文单位名称采用红字标识。
发文单位上边缘为25mm。
十二、发文字号:
由发文单位代字、年份和序号三部分组成,在发文单位标识下空两行用3号仿宋体居中排布;
年份、序号用阿拉伯数字码标识;
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
十三、主体:
包括行政文书的标题、主送单位、文书正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
是置于行政文书首页红色反线以下至主题词之间的各要素的统称。
十四、行政文书版基本要求:
1、版面尺寸:
156mm×
225mm。
在A4纸面上分布,即在上白边空37mm,订口(左白边)空28mm的右边区域内。
2、字体字号:
行政文书的基本字形采用3号仿宋体,字形高和宽均为5.6mm,要求每行排列28个字。
3、行间距:
一般每行为10mm。
4、行政文书采用双面印刷。
两面误差不超出2mm,要求黑色油墨达到色谱所标BL100%。
红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
5、行政文书装订:
左侧装订,不掉页。
两页页码间误差不超过4mm。
十五、公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。
联合行文,上行文只盖主办机关的章;
下行文各主办机关均要盖章。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;
主办机关印章在前;
两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;
最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;
印章之间互不相交或相切;
在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。
三、版记:
1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;
词目用3号小标宋体;
词目之间空1字)
类别词——类属词——文种
例:
某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外,最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;
在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序:
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;
用3号仿宋体字。
印发机关左空l字,印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
份号:
001(3号黑体)机密★一年
(3号黑体)特急
□市人民政府文件(发文机关用红色,距上边缘25mm,小标宋体,字的大小自定)
(空两行)
□府发〔〕1号(3号仿宋,居中,与上面的×
×
文件空两行)
关于做好当前工作的通知(2号小标宋体,可分一行或多行居中排布)
(空一行)
、×
:
(主送单位,左侧顶格,3号仿宋体)
。
市人民政府
二00五年三月五日(右空四字)
主题词:
通知工作(左侧顶格写,3号黑体,后面主题词的数量不超过5个,3号小标宋体)
抄送:
部门、×
部门(抄送可无,有的话,写时前面要空一字,3号仿宋)
市政府办公室制(最前面空一字,字体为3号仿宋,日期的最后面空一字)3月6日
共印60份
十六、行政文书样版:
十七、通知:
是知照性下行文书,主要用于批转下级部门、转发上级部门和不相隶属部门的文书,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用干部或相关人员。
十八、通知的特点:
1、适用的广泛性2、行文的时效性3、内涵的多样性
十九、通知的种类:
1、指示性通知2、发布性通知3、批转性通知4、事务性通知5、会议类通知6、任免类通知
二十、通知的写作:
包括:
标题(制发单位+事由+通知,例:
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知)、主送单位、正文(缘由、通知事项、执行要求)、落款、成文日期等
二十、通知举例:
(关于)加强近期防洪建设的若干通知
由于。
(缘由)特通知。
(事项)。
(执行事项)。
落款(如标题中有制发单位名称,可不写落款)
日期(必须写)
二十一、通报:
是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或阐述总要情况的一种行政文书。
二十二、通报的特点:
真实性、典型性、及时性、倾向性
二十三、通报的种类:
从发布形式上,可分为直述式通报、转述式通报两种
二十四、直述式通报:
由发文部门直接进行表述的一种通报,是单体行文。
转述式通报:
由发文部门将下级部门呈送的报告、总结、计划、简报、经验介绍、情况反映等内容以通报的名义加以批转。
二十五、通报以内容性质来分有三种类别:
1、表彰通报2、批评通报3、情况通报
二十六、通报的写作:
与行政公文一样,包括标题、主送、正文、落款和成文日期几部分。
二十七、通报的标题几种形式:
1、完全式,即:
制发单位+事由+通报2、省去发文单位,即:
事由+通报3、单要素式,即:
只用“通报”作标题。
二十八、通报举例:
武汉×
公司(可省)干部任用(可省)的通报
(空两格)人事处:
(正文缘由)表彰对象,表彰事迹,表彰者精神。
本部门决定。
提出希望与要求。
落款(发文单位)
日期
二十九、决定:
是适用于对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员,变更或者撤销适当的决定事项的行政文书
三十、决定的特点:
决策性、定论性、严肃性
三十一、决定的种类:
1、法规政策性决定2、部署指挥性决定3、决策知照性决定4、表彰处分性决定5、变更撤销性决定
三十二、决定的写作:
1、标题(由三要素构成:
制发单位+制发事由+决定)2、主送单位3、正文4、落款及成文时间:
如果标题中已有制发单位,则不必再写落款;
成文时间以会议经过或批准的日期为准。
加盖公章作为生效标识。
三十三、决定写作的具体要求:
1、事由的政策性2、事项的严肃性3、行文的妥帖性
三十四、意见:
是适用于对重要问题提出看法和处理办法的行政文书。
意见以下行文为主,常是上级对下级工作的指导看法;
有时也作上行文,是下级向上级提出对问题的看法,征求上级部门的指示。
三十五、意见的特点:
1、全局性2、看法性3、指导性
三十六、意见的种类:
1、全局看法性意见2、矛盾化解性意见3、调研、结论性意见
三十七、意见的写作:
1、标题2、主送3、正文4、落款
三十八、意见写作要求:
1、问题的准确性2、看法的针对性3、用语的合理性
三十八、意见举例:
天津市关于加强社区精神文明建设的若干意见
津党发[]1号
为了贯彻落实市委七届五次全会精神。
(落款)中共天津市委
二0五月六日
简析:
这是一份下行“意见”文书。
三十九、报告:
是一种陈述性上行文行政文书。
主要用于下级部门向上级部门汇报工作、反映情况、提出意见和建议以及答复上级部门的询问等。
报告能够一文多事。
四十、报告与上行文的“意见”有相同之处,也有不同之处。
相同处:
1、在行文方向上完全一致2、内容也很近似,均含有陈述性的内容。
3、在陈述情况的基础上均有应的下一步工作看法或建议。
不同处:
1、报告侧重于汇报工作、反映情况,多数情况下不涉及今后具体工作意见,也不要求上级做出批示,只是有时要求上级加以批转;
意见虽然也要陈述情况,但这时的情况具有特定的内容,它一般是对工作中遇到的某一重要情况或问题做出了分析与看法2、意见陈述情况的目的在于给意见的提出做铺垫,所提的意见,不是要求上级给予批示,就是请示上级加以批转;
而报告在多数情况下对上级没有批示或批转的请求。
四十一、报告的特点:
1、汇报性2、陈述性3、结论性
四十二、报告的种类:
1、按呈报要求分,可分为呈报性报告(下级部门直接呈报到上级部门,不要求批转,一般讲汇报性、答复性、报送类的报告)、呈转性报告(下级部门报送给上级部门,希望下级部门批转的报告,如部分工作报告、情况报送、意见报告等)2、按报告内容和性质分,可分为五类:
1、工作报告2、情况报告3、意见报告4、答复报告(被动性报告)5、报送报告
四十三、报告的写作:
四十四、报告的写作要求:
1、三段式的规则:
“情况—做法—问题”2、注重真实3、讲究语言
四十五、报告的写作需要注意事项:
1、突出重点,主次分明2、以点带面,点面结合3、直陈其事,言简意赅4、特事特报,认准时机。
四十六、综合报告的要求:
是本部门工作全面情况的反映,内容涉及面广,但需要汇报的主要问题是什么,主要情况是什么,要重点写清楚,要突出主要方面。
所选用的材料该详则详,该略则略,不能主次不分,面面俱到。
四十六、报告举例:
×
省人民政府关于工业生产情况的报告
国务院:
今年上半年,我省工业出现了经济效益与发展速度同步增长,。
。
省人民政府
一九八三年七月二十六日
这是一份汇报性工作报告
四十七、请示:
是下级部门请求上级部门对某项工作、某些问题、某些事项予以指示、批准的一种行政文书。
它是一种期复性极强的上行文。
请示与上行的“意见”也有许多相似之处。
四十八、请示的特点:
请示性2、期复性3、事前性4、单一性
四十九、请示的种类:
直请性的请示(又分为:
请求批示的、请求审批的、请求帮助的)、批转性的请示
五十、直请性的请示:
直接向上级部门请求指示或批准事项的文书。
五十一、批转性的请示:
请示上级部门批转相关各部门执行的请示。
一般结尾要写明“以上请示,如无不妥,请批转×
执行”
五十二、请示的写作1、标题“请示单位名称+事由+请示”2、主送(主送只能是一个、只能主送上级单位、不得越级主送)3、正文(开头、主体、结尾)4、落款
五十三、请示写作要求:
1、先要把请示的主送弄准,向谁请示,只能向上级主管部门请示。
2、请示是文在事先,不能先办事,后请示。
3、请示行文有一定的内在逻辑规律,先写原因,再写事项,最后写期请。
4、请示的事项如果有几件,不能写成一份请示上送,一份文件只能请示一件事。
5、请示不能与报告连用,如“请示报告”这样的写法是错误的
五十四、请示与报告的比较:
相同点:
1、同属上行文2、格式相同3、内容都带有汇报性。
不同点:
1、目的要求不同:
请示需要上级批准,答复;
报告不需要答复。
2、性质不同:
请示是请求、期复性公文;
报告是陈述性公文。
3、行文时限不同:
请示必须事前行文,报告事前、事后或工作中都行。
4、内容含量不同:
请示是一文一事;
报告中的事项不限。
五十四、请示举例:
湖北三峡职业技术学院
关于增设旅游英语等13个新专业的请示(太长可分行)
省教育厅:
为适应社会。
附:
关于增设旅游英语专业的申报材料
湖北三峡职业技术学院(可省略)
二00四年九月九日
(简析:
这是一份事项性请示文书)
五十五、文告:
主要指公告和通告,是周知性下行文,是适用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”的行政文书。
五十六、公告特点:
1、内容的规定性2、告知的广泛性3、发布的庄严性4、用语的缜密性5、传播的新闻性
五十七、公告的种类:
行政公告(国家机关向国内外宣布重要事项的公告)、法规公告(政府的有关职能部门依据有关法令法规,按照一定的程序发布有关规定的公告)
五十八、公告的写作:
由标题(发文单位+公告,或者:
发文单位+事项要点+公告,或:
发文单位+关于。
的+公告)、正文(公告的事由、公告的具体事项、结束语:
结束语应另起一行,用“特此公告”、“现予公告”
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