高校人事处实习周记文档格式.docx

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两个星期做同一件事的确有点厌倦，我找到了一个方法转移注意力――刷行测题，每天晚上下班刷一份行测题，做对做错都很有成就感，排解暂时学不到新东西的苦闷。

经过星期四下午和晚上的加班，我终于完成了核对任务，第二天闲的有点不习惯，就主动去帮同事姐姐修改文件格式和打印装订，竟然意外地学会了自己更换复印机纸盒和打印机粉墨。

五

部门领导知道我要准备公务员考试，并没有安排我去值夜班。

于是晚上我做题做累了就主动去办公室帮帮忙，更多的是和值班同事聊聊天，了解了很多他们的历史以及社会的规则。

他们还告诉我，马上就要开学了，新生入学各部门都很忙，平时保卫处的哥哥在我们人事处忙的时候会过来帮忙，要我工作间隙能帮忙跑腿的就帮一下，告诉我做人做事不要怕吃亏。

我深深得点头赞同。

因为现在每天主要有什么任务，领导都会一起跟我说，加上环境日益熟悉，所以我把任务全部完成之后，就可以给别的同事甚至别的部门帮忙了。

从刚参加工作时的激动和盲目到现在能够主动合理的安排自己的各项工作进程，我感觉自己成长了很多，更重要的是学会了很多新的知识和一些处世的道理。

六

临开学，我和同事们出去唱K，算是对自己这一个半月的奖励。

唱K前的聚餐有领导一起，特别是处长休完假回来心情好，借着点酒劲谈了人事处这几年的改变，我第一次感觉到处长对这个部门的感情，感觉我们每天的工作对他的重要意义，感受学院的沧桑与活力并存。

甚至随后K歌房的歌声，我都有种特别的感受，不只是他对于新学年的工作期待，而似乎是他多年来浮沉于人与人关系间的独特涵养。

回到宿舍，难得没刷题，有时间来回想领导及同事对我的忠告，联想自己即将投身的公务员之路，我开始问自己，公务员真是我内心最想走的路吗？

其实不然，我更想走的是在企业历练。

但是，经过斟酌，诚如我所见之处长的现状，只要不放弃努力的心，在十几年后，一份职业给的只是职业素养，而一份活到老学到老的心态，才是永远的魅力。

所以不要摇摆不定，努力了再说。

七

开学了，学校一下子热闹起来，虽然我们的工作不是直接接触学生，但是工作内容也是有了很大不同。

尤其是那头，主任把我写的加强秋季安全的通知修改后交给我，我看到大部分地方都做了改动，尤其删除了很多抒发感情的语言，让我感到很不好意思。

这是工作不是读书，要的是质量和效果而不是浮夸的文采，主任重心长地和我谈了很多并且劝我要多用心留意各种工作细节，了解情况。

我认识到虽然我做为一名刚出来的大学生，但毕竟是要走上社会的人了，有些错可以通过用心就不会犯的，就要尽量避免。

我感受到了一种实习了这么久了该学会独立与成熟的压力。

等到一年后，若有机会走上工作岗位，同样还有一个进一步学习实践的过程，必须放下架子但更重要的是学会自己领悟，潜入到实际工作中，在实践中增长本领。

这就正如我们学习过公文写作，却并不能保证自己能写的恰当一样。

八

这周印象最深的经历当然是学院领导开会。

作为工作人员参与会务工作，我们提早准备好开会所需的会议资料、纸笔材料以及其水果等。

那天下午我还提前半小时来上班，打扫、布置好会议室，生怕哪里做的不好，受到批评。

会议期间，我还负责了送茶水工作，更是小心翼翼，很怕有差错。

五点半，会议结束了，我们工作人员便开会整理会议室，以便下一次开会

之用。

虽然这只是一次会议，但也有很多东西要做，比如说会后整理工作时，应该注意重要材料的回收，特别是涉及学院秘密的材料，而这也是我之前未考虑过的。

九

随着军训结束和新老生开始上课，上周结束时很多工作都已经告一段落，因此暂时，这一周工作内容很少，不经意间一瞄，可以发现同事多在上QQ、微博、浏览网页等，此时想起了近年来流行的所谓"

老板键"

，其实它并非是给老板使用的，而主要是专门为上班一族，主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。

例如：

上班聊QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH和看小说看得正爽的时候，领导搞突击检查，您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口，稍有不慎就会被领导发现，轻则批评，重则扣工资。

老板键确实是一个很不错的创意，尤其是在人事部门，创新源于现实，又高于现实，理也。

想罢，我竟偷笑了起来，才知道原来以后工作了还可以有自娱自乐这技能。

十

这一周的任务听说是人事部门最常见最典型的任务――整理人事档案。

第一个任务是人事档案装盒，拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了。

人事档案按照姓氏笔画的多少排列。

接着，一个重大任务砸了过来，制作文书档案汇编目录，然后根据整理的结果诸次录入。

但里面除了信息录入，还有是得先制作表格的。

同事以为是小事，就没怎么教我，结果我只好自己苦苦按照模板的属性，总算模仿出一个表格。

但是还好，出了表格之后很快我就整了好多。

闲暇之余我有幸观摩了财政处方姐装订会计档案，动作非常娴熟，不愧为一个老行家。

十一

这一周还是在整理档案，因为有一些人员流动和职工的信息有变动，但是在录入基础上修改，就简单地多了。

神奇的是现在才知道除了人事处，还有一个叫人事档案室的地方，原来我是在为它们工作。

后来补充了一下高校人事档案室的职责：

（1）贯彻执行《档案法》及上级有关干部人事档案管理工作政策、条例规定，改进干部人事档案工作，使档案管理工作日趋现代化、科学化、规范化；

（2）调查研究干部人事档案工作情况，制定和修订干部人事档案的各项规章制度和管理办法，对各单位归档工作进行业务指导；

（3）负责接收调进、录用等教职工的人事档案，认真审核档案材料和档案信息；

（4）负责收集、鉴别、整理干部人事档案材料，做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；

（6）负责调离、辞职、辞退、自动离岗、开除等教职工的档案转递工作；

（7）负责人事档案工作基本情况统计工作。

等等。

又学到了新知识。

十二

本周除了屁颠屁颠地跟着去开了个部门会议，基本没其他新的工作。

但是，难得接触这么高大上的任务，我像大一刚进社团开会时候一样，带了笔记本，全程认认真真地记了一些除了政治术语理论前提和联系实际之类的我认为是核心的东西。

“将全年绩效考核奖金福利差距拉开5000元；

首推考核保证金制度，对上年优秀的，每月加奖50元，上年合格的，每月提取奖金的10%作为保证金，年度考核评为为合格以上的，全额退还并奖励1000元；

竞争上岗已发展成为职务晋升、职位轮换、确定热门职位人选的一种制度化、规范化的选人用人方

式。

各单位均把竞争职位、任职条件、竞争程序、考试成绩和竞争结果向群众公开，同时接受纪检、监察部门的监督。

。

”明显就是听不懂的，但越听不懂的越得记，下班后在网上补充了一些专业术语，也算学多了点东西。

十三

本周比较有收获的算是校对一份关于教师国内外研修计划，选派国内外研修人员，接收外校访问学者和进修教师的公文，同事姐姐只是要我核对错别字和语法错误。

但是我觉得核对在第三个星期的时候就做过了，既然有时间，我就趁改了错别字之后的闲暇，浏览了教育部访问学者高等学校青年骨干教师出国研修项目选派办法（2015年），结果果然对修改语法错误起了作用，因为了解了法规的要求，所以对选派工作有了更全面的了解，所以找的出计划初稿的高级一点的错误。

当我把修改的地方和依据的法规一起给同事姐姐看时，她有点惊讶于我的认真，所以很励志吧我觉得。

自学能力又提高了。

十四

实习的日子过得真是飞快，本周是我实习的最后一星期，早上起来告诉自己要好好工作，好好表现，等离开的那一天，希望可以给领导和同事巩固下好印象。

我提早15分钟到了办公室，开了窗户，打扫部门办公室，浇浇花，整理资料，在同事眼里今天没什么特别，在我心里则不然。

来这里实习不久，但心里已经有了那么点依赖感，按时上班按时下班，脑袋里装的也是部门的事，虽然自己只是这里的过客，但不经意间已经融入了这个集体，俨然成为了人事处真正的一员。

休整一下，我也马上要回校了。

在这里我明白了学校和社会是完全不同的两个场所，不会再有学校里的老师一步一步的教你如何学如何做，但是在实际工作中，要面对和适应的情况很多，我们要学会全面协调，统筹兼顾，甚至还需要具有危机意识懂得危机管理。

可惜由于实习期间未碰上招聘，我并未学习到来之前憧憬的人事招聘、录用等工作，但鉴于实习单位的性质是高校，与企业还大有不同，此次实习经历，仍是珍贵无比的。

高校人事处实习周记[篇2]

实习单位名称：

连云港翔宇国际贸易有限公司

实习单位地址：

中国江苏省连云港市新浦区郁州南路88号

实习单位主要经营业务与规模、现状：

连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主，兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。

公司出口市场主要面向韩国、日本、东南亚等地。

该公司成立于2015年6月，注册资本为100万元人民币。

公司现有36名员工，年营业额在500万元到1000万元之间。

其主要客户是水产品加工企业和食品企业，且已与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。

该公司实力雄厚，讲信用、守合同、重产品质量，我认为它的发展前景一片大好。

实习岗位：

岗位名称;

实习行政助理岗位工作：

协助完成办公室日常事务岗位工作具体要求：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

工作时间：

每周1-周6早上8点30=12点，下午2点-5点30

实习周记一（2011年11月6日星期日）

这是实习的第一个星期，可以说是紧张忐忑的一周。

还记得那天我拿着简历来到公司的人事部，诚惶诚恐地等待答复。

当得知自己被录用时的欣喜若狂，几近俱下。

因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次，他们的理由大多是需要有工作经验者。

虽然我一再强调自己有过很多社会实践，学习能力很强，请求他们给予我一次机会，但那些人事部经理依旧无动于衷，他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。

这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。

所以，翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖，当即暗下决心好好工作，报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。

尤其在行政助理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低。

这家公司说大不大，说小也不小，业务倒是挺多。

一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说话的机会很少，有的只是工作上的事务性-交流。

呵，果然是市场经济，竞争激烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的同事。

其实刚开始我的工作内容很简单，无非是做一些最简单的表格制作、信息录入，公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等。

还有就是搞好办公区域的卫生，接打一些看似无关紧要的电话等等。

这就是一般人眼中的“打杂”的吧。

难得的是我并没有感到委屈，并没有萌生退意。

我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。

有志者事竟成，我会时刻保持一份良好的心态，坚持到底。

实习周记二（2011年11月13日星期日）

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。

与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。

比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。

周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。

这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。

终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。

当然，工作的过程中不无困难。

对于我这种数学不好的人，买东西算账是件非常头疼的事。

一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了。

如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题。

嗯，我准备向上司提个建议。

其实他们应该早就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。

总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！

实习周记三（2011年11月20日星期日）

行政助理的日常琐事还真不少。

一会儿那边门锁坏了要修，一会儿这边灯泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序是免不了的了。

还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完了，于是任务又落到了我的肩头。

我先向经理询问了公司里名片的`通常印制地点，价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。

此外，为了周全所见，我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况，是否需要续印，免得三两天后再跑一趟。

几经辗转，总算把任务完成了。

唉，中间有件事我完成的不是很好，害我郁闷了好一阵子。

周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批，我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔记下来，果不其然后来一恍就给忘了。

当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了，今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。

幸好时间还来得及，我缓过神来迅速采取补救措施，才未给公司造成损失。

这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心要分成八份来用，否则倒霉的还是自己。

物竞天择，适者生存啊，现在社会对人的要求真是越来越高了。

此

外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他没有对我当即呵斥责怪，反而给

予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深的感动和感激。

实习周记四（2011年11月27日星期日）

转眼间我来公司已经快一个月了。

对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得

心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。

月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内容，查漏

补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。

填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。

然后排好下个月的员工值

日表，贴在白板上。

最重要的是安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、

会议记录和会后内容整理工作。

好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单。

公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。

和一般会议相同，公司全体

员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。

其中有员工提出

问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞赏。

这次会议上有一名员

工发言，当他说到自己家庭突然遭遇的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导

痛哭流涕，场面可谓感人。

结果全体员工自发伸出援助之手，公司领导也纷纷给

予他精神上的鼓励和物质上的帮助。

这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目

相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣，

也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登，大步向

前。

实习周记五（2011年12月3日星期六）

习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮

水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物

浇点水，这些基本成了我开始一天工作的热身内容。

真害怕有一天自己会厌倦这

样重复机械的工作。

还好，昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛，是公司不定

期的娱乐健身活动。

总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。

别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛，开始的活动策划、中场服务、赛

5后事宜也够我们行政部忙活的了。

累是累了点，好在大家都玩得很开心，领导

也比较满意。

这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

实习周记六（2011年12月11日星期日）

一周又这样过去了，本周的确有件值得一提的事。

星期一那天上午，来公司

的客人真多，一个接着一个，我们行政部几个人忙得不可开交。

终于到了中午吃

饭时间，资格最老的王姐利索地做了一下工作安排：

今天中午小李值班，其他同

事去食堂吃饭休息。

小李把饭打回，想着赶紧吃完饭，上午人那么多，真是累死

了，自己也得休息一下。

正在她低头吃饭的时候，听见轻轻敲桌子的声音。

小李

抬头一看，一个五十岁左右的中年人，穿着一件普通的夹克衫，夹着一个黑色的

公文包，正在敲前台的桌子。

小李就有点不高兴，心想，这人真没礼貌，面无表

情地问对方有什么事，来人礼貌地回答说想见总经理。

小李问来访者有没有预约。

来人说之前没来得及。

小李心想看他的样子，说不定是来推销东西的。

就说：

“我

们总经理不在，请你下次预约再来吧。

”那人说：

“你打电话问问，说不定他现

在回来了。

”小李见状不耐地说：

“不再，请回吧。

”来人摇着头离开了。

这位客

人走后，中午再没客人来，小李吃完饭后，美美的小睡了一会儿。

下午2：

OO

正式上班后，大家又开始忙碌起来。

大约2：

30左右，总经理秘书打电话过来，询问中午是否来了一位深圳的客人，他是总经理非常重要的客人，来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情小李一听也傻了眼。

过了几天，小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久，她受到的处分确实怪不得别人。

众所周知，秘书的工作内容繁杂，工作很辛苦。

但是，无论多辛苦，秘书都必须严格遵守公司的规定，举手投足都应该表现出秘书的专业素养，对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务，要对每个客人一视同仁。

我要以此为鉴，严格要求自己。

实习周记七（2011年12月16日星期五）

这个星期过得很头疼。

六个工作日有两天在摆弄相机，给产品拍照片，三天在摸索photoshop软件。

没有专门的人教我，只靠自己看书和在网上学习，真的好难啊。

关键是专业用词太多了，我又对那些很陌生，根本记不住。

上百个命令技巧看得我眼花缭乱。

光是裁剪图像，给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。

看来我学习一般事务性的东西很快，可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。

现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。

唉，我该怎么办呢，下周就要把这些照片寄往韩国公司了。

这么点小事都做不好，上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。

这时候好后悔在学校没有多学点真本领，虚度啊。

虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程，但不能把责任推卸给学校和老师，说到底都怪我们自己学习不够主动。

现在公司招聘秘书，哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的，会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。

要想有高质量的就业，就必须时刻关注市场人才需求，然后迅速对照自身及时完善提升。

不说了，还是想办法解决燃眉之急吧。

看来这周末我要自发地无偿加班了，真是学生时代欠下的债。

实习周记八（2011年12月22日星期四）

心情莫名有点低落。

同事们似乎也感觉到了我的变化，纷纷投以关心的眼神和安慰的话语，让我心里涌动着股股暖流。

也许是因为要离开了吧，我越发珍惜这剩下的日子。

努力掩饰着内心的异样，依旧以饱满的热情投入到工作之中。

正好又到月底了，要做的事情很多，忙碌或许能冲淡我的不安情绪。

来公司这么久，还有好多同事都不认识呢，呵呵，我的人际交往能力也有待提高。

前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转，每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。

看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的，这种感觉真好。

步入社会以来，我第一次真正体验到自我价值感。

现在我正安稳地坐在办公桌前，眼观数张报表，手指在键盘上不规则的跳跃，心里想着备忘录上的几条待办事项，镇定自若。

还有明后两天，我决定把近期手头的所有事完成好，临走时给经理一个完满的工作交接。

有始有终一向是我的做事原则。

两个月的实习经历，我能感到自己在成长。

工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足，俗话说活到老学到老，我愿化作一只勇往直前的海燕。

实习周记一

第一天踏进xx的大门，心里有很多的忐忑不安，不知道迎接我的将是一种什么样的生活。

一起进公司的还有9个人，我们将在一起进行统一培训。

公司实行选拔制度，通过了培训这一关，才有机会留下来，社会的竞争是残酷的，我们一起培训的有刚毕业的大学生，也有工作过的，甚至还有四十多岁的国企下岗职工。

第一个礼拜，我们上午在总部接受有关房地产的基础知识，下午出去在各个地方跑商圈，熟悉楼盘，了解市场价格。

因为是第一次接触这个行业，所以可以说是几乎陌生，特别是下午的跑商圈，从一条路走到另一条路，把小区的楼盘都记录下来，还要了解它的建造年代，市场价格，绿化面积等等