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十、后期工作·
一、活动概况
1.主题:
用纸放飞梦想,凭心设计未来
2.活动背景:
大学生活丰富多彩,在学习上和生活上,大学生都有着充分的时间来学习,这就是大学生活,无忧无虑,是人生中最美好的时光!
不过很好大学生也没有忘记学习,一直在不断的努力。
为了更好的学习十八大的精神,挖掘我校学生的创新思维及想象力,展示我校学生海报设计及制作方面的才能,丰富我校学生的课余文化生活,增强社联、社团以及学校其它学生组织之间的联系特开展此项活动。
3.活动目的
1)通过海报设计大赛,让西大学子积极响应十八大号召,在海报中回顾历史,展望未来;
2)让同学有一个表现自我的平台,那张纸他们的世界,让他们去放飞自己的思想和创新;
3)丰富我校学生的课余文化生活,增强社联、社团以及学校其它学生组织之间的联系。
4.活动地点:
西南大学各个园区文化广场
5.活动时间:
2012年12月1号到12月16号
6.活动对象
全体在校本科生
7.活动形式及要求
(1)参赛方式:
到园区报名点报名(只限个人参赛)。
(2)比赛形式:
分为初赛和决赛两轮。
(3)作品要求:
a、规格:
一张半开的纸;
b、版面整洁、干净;
c、符合题目要求,内容健康、积极;
d、设计创新,图文并茂;
e、请在作品后面注明姓名,年级,学院,联系方式,附参赛人简介和海报作品解读;
f、可以使用PS,但不参与公众投票;
g、参赛作品必须原创,不得抄袭。
8.主办承办
西南大学学生社团联合会
承办:
二、活动前期准备
①、海报宣传:
宣传部制作精美手绘海报进行全校范围内的宣传(南、北区各12张,海报上可以有赞助商)。
张贴地点:
北区:
26教:
1处,
李园文化广场公告栏:
杏园(二运旁边)地点:
杏园食堂:
1处
橘园食堂:
八教:
物理学院对面:
八教打印店对面:
桃园食堂:
美院:
桃园(马院旁边):
橘园十一舍左边:
南区:
楠三公告栏:
竹园:
楠一食堂公告栏:
美食城:
纺织服装学院:
园艺园林学院:
时间:
海报(25张左右)十二月一号之前之间全部贴出
②、宣传部干事及蓝队干事对社团和学院进行一对一通知
③、12月1号日到3日宣传部干事和蓝队进行扫楼,针对大一大二宿舍。
④、12月4号到6号在各个园区文化广场摆点报名;
⑤、由新闻中心和网络部干事在西南大学学生社团联合会新浪微博,腾讯微博,讯酷网,人人网多次发布活动介绍
12月1号到12号
⑥、横幅宣传:
在活动前期准备期间,在人流量大的地方,如教学楼门口,各学生园区的文化广场等地悬挂;
项目部拉商家赞助进行宣传。
传单宣传:
在各大园区向同学们发放海报设计大赛宣传单。
展板宣传:
在各个园区人力量大的地方摆放展板达到宣传效果
三、活动流程
1、前期宣传;
2、扫楼
3、摆点报名;
4、上交初赛作品
5、作品评选
6、准备决赛作品(使用初赛的作品)
7、大众评选,网上评选
8颁奖
四、流程细则
1、时间安排;
11月25日到30日宣传海报,传单,展板等宣传物资制作及宣传准备工作;
12月1号到3号各个园区扫楼
12月4号到6号到园区摆点报名
12月7号到12号交稿,下午六点截止
12月13号进行评选
12月13号到19号进行网上投票
12月15号16号在南北区进行公众投票
12月21号进行颁奖
2、作品上交时间地点联系方式
周一到周五下午5点到6点以及周六、周日白天安排宣传部人员在办公室值班收作品稿件;
地点:
西南大学学生社团联合会办公室
电话:
苏亚欣
南区:
李培辰
王贝贝
3、作品评选
初赛评选
在社联办公室由宣传部部长和涂鸦部落一起进行评选,留下50件作品进入决赛。
决赛评选
15号在南区楠园文化广场悬挂出来进行大众投票(一人最多两票)
16号在橘园文化广场悬挂出来进行大众投票(一人最多两票)
13号到19号进行网上评选,16号下午五点公众截止投票
注;
如果有赞助商本条规定可以实行,一个投票人有两张投票表,一张给主办单位;
一张自己保存;
如投票人所投作品获奖,那么投票人可凭投票表到指定地点领取奖品。
4奖项设置
一等奖2个(一个专业组、一个非专业组)
二等奖3个(一个专业组)
三等奖5个
注:
可以是奖金,也可以是奖品,但价值要超过完成作品的成本,奖状由团委盖章。
五、投票细则
1、制作投票表;
2、在投票地方设置投票点,每人最多领取两张投票单,
3、制作投票统计表,进行现场统计,每投一票统计一次
附:
统计表
姓名
联系方式
票数(正字记)
总数
投票表
作品编号:
投票人姓名:
年级学院:
六、人员分配
前期:
一对一通知学院和社团以及其他学生组织
分配扫楼人员
摆点(责任到人)
发传单
贴海报
挂横幅
后期:
收稿值班人员
负责投票的人
七、需用物资
1、宣传物资
传单5000份
展板4张
写真海报20张
幕布5*4,1张
横幅若干
2、报名使用物资
桌子4张
凳子8张
伞蓬4个
报名表500份
登记表20份
桌布4张
文件袋4个
中性笔8支
写真海报4张
3、初赛使用
作品统计表10张,签字笔若干
4、投票当天
桁架20米、胶带、玻璃绳、气球、剪刀、桌子(4张)、椅子(若干)、伞篷(4个)、小夹子若干、卡纸、颜料、铅笔、签字笔若干、横幅(1条)、喷绘(1张)、标签(50张)、评分表(30张)、投票纸(300小张)、矿泉水(一桶)、纸杯、电脑、音响;
八、注意事项
1、密切关注天气变化,据天气情况作出相应的调整;
2、准备好遮雨工具,以防作品展出时下雨;
3、有一个备用伞蓬;
用于公众投票。
4、办公室提前准备好物资,防止现场物资混乱,每种物资均准备多份,防止突发情况。
5、各项工作有主要负责人,但视情况而定,其他人可帮助完成工作;
6、如果美院交稿过多,另设专业组;
7、颁奖结束后蓝队全体成员打扫场地。
九、经费预算
奖状10张:
10元;
证书10个:
50元;
奖金:
若干;
奖品:
评分表(30张);
挂账
投票表(300张):
编号标签(50个):
横幅:
若干
幕布5*4;
300元
传单5000份;
600元
展板4张;
280元
写真20张:
十、后期工作
1、在网上公布获奖名单及作品照片;
2、清点物资,看有没有丢失或损坏;
3、进行工作总结。
西南大学第一届创意设计大赛
性别
年级
贴照
片处
学院
QQ号码
所在园区
备注
作
品
简
介
参赛
宣言
1.请各位同学根据自身情况认真、如实地填写,并及时交回。
2.交表截止时间:
12月12号下午六点
3.如对应聘表中涉及或未涉及到的内容有补充说明的,请另附材料。
4.此表复印有效。
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