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如有弄虚作假现象,一经核实,将按照撤项处理。
五、项目实施时间的起止年月一般按自然年份填写,每个项目原则上在当年内完成,以半年为一阶段。
申报书的各项内容,要实事求是,表达要明确、严谨。
第一次出现的缩写词,需注出全称。
六、项目及子项目经费预算中的科目名称可根据预算情况填写实验耗材、药品、试剂、图书资料、实地调研,参加校内外会议,生产采购、仓储运输、广告营销,场地租赁等。
七、申报书要求用A4纸填写或打印(签字之处不得打印),于左侧装订成册。
可网上下载、自行复印或加页,但格式、内容、大小均须与原件一致。
电子版填表字体用小四号宋体,单倍行距,一式两份(学院备留一份,交校团委一份)。
八、所列各项内容不能简单标注“见附件”,否则视为不合格。
项目名称
“985”高校管理信息系统建设与发展现状调研——以兰州大学为例
项目类型
■哲学社会科学类□自然科学类
申请经费
1.30千元(保留小数点两位)
起止时间
2013年4月
至2013年11月
申请团队(排名顺序为
负责人先后顺序)
姓名
性别
学号
学院及专业
(填写全称)
联系电话
指导教师
职务/职称
电话
mailto:
hxiaoling@
单位
1、项目简介(严格控制在200字左右)
高校管理信息系统(简称MIS)职能涵盖高校教务、财务、科研、人事等各个方面,由多个子系统组成,其保障了高校各个机构日常工作的顺利开展。
鉴于高校MIS重要性,本研究针对于省内重点学府兰州大学MIS的建设和发展现状,运用调查问卷、实地访谈、行为实验等研究方法,对兰州大学MIS的种类,来源,功能分布,框架结构以及使用等现状进行调查研究,收集相关数据,比较各个子系统之间的优缺点,寻找出不足,研究出相应的调整措施,同时得到其现状调研报告,为高校建设MIS提供参考。
二、项目创新点(严格控制在100字左右)
基于教育技术学的全新的专业视角对高校MIS建设发展进行研究,比较研究不同子系统的优缺点,得出不同结论。
调研地区典型,具有代表性,填补相关方面研究空白。
三、申请理由
项目实施目的:
高校MIS的构成要素由四部分构成,即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者。
其下包括一个或多个子系统,一般包括教务管理信息系统、学生管理信息系统、财务、科研等管理信息等相关子系统,由其研发规模及用途所决定。
本课题研究的主要目的在于通过问卷调查、实地访谈、行为实验等研究方法调查兰州大学管理信息系统的建设和发展现状,其调查现状具体包括建设的子系统,以及子系统涉及到的教务管理、学生管理、财务、科研、人事等方面业务,当前使用状况,及其如何提升管理人员工作效率,对师生学习工作方面的改善程度等。
通过不同管理信息系统之间功能、种类,涵盖面等方面的对比,找出不同子系统之间的特点、区别与不足,研究出相关的调整对策,同时也为高校选择或建设综合性能优良的MIS提供参考价值。
项目背景:
高校管理信息系统是维持高校工作正常运转,上承下达,增强师生联系,为学校师生日常工作提供智能性帮助的一种新型系统。
当前全国各重点高校均在加紧建设和发展自身的管理信息系统,以此来满足自身需要及其他相关水平偏低学校在这方面的需求。
而兰州大学作为甘肃省内“985”工程重点建设高校,其管理信息系统的建设与发展现状在一定程度上代表了全国各985院校MIS的建设现状。
如今高校MIS多样性极大降低了学生和老师在校园网上的操作的便利性。
广大师生迫切需要一种完善的管理信息系统,实现不同管理系统中的门户一体化。
建设门户一体化的高校MIS是一个必然的趋势,而在建设门户一体化的当务之急就是对高校信息管理系统的建设和发展现状进行科学的调查研究。
获得具有参考价值的资料,并且可以通过这一调查研究找出当前使用的MIS的不足,并研究出相应的调整措施。
项目内容:
(一)在兰州大学进行管理信息系统建设发展及使用的现状调查,涉及到其各个子系统(包括教务管理系统、学生信息管理系统、财务、科研、人事等相关子系统)的功能应用情况,管理维护人员的维护情况,外部及中部使用者的体验情况,不同信息系统的来源种类功能及具体框架设计情况,师生学习工作中成效的完善度、使用的频率及了解程度等。
(二)本研究主要是从MIS管理人员层面及用户层面两个层面进行调查。
MIS管理人员层面为学校相关管理部门的领导,工作人员,信息化管理中心的维护人员。
而用户层面包括校内师生,以及管理信息系统内的部分人员。
亲身体验则是项目成员自己进入系统,体验功能,若条件支持,亦可以校内管理人员身份进入,感受后台工作机构,从中得到数据对比。
(三)对收集来的资料运用SPSS等统计工具进行统计数据,通过科学的分析,寻找出问题的本质,从而研究相关的对策。
并撰写出相应的论文报告。
研究方法:
本研究主要采用实地访谈、问卷调查、行为实验等研究方法,在设计问卷及访谈问题时,采用了MindManage的软件制作相应的思维导图,同时根据全校各院人数各异的情况,按照相应比例进行分层分级样本投放,保证了抽取对象的客观性。
在调研过程中我们采用了行为实验法,由组内成员自行体验兰州大学MIS系统,查找异同。
团队概况:
我们小组有一人为本科三年级学生,两人为本科二年级学生,一人为本科一年级学生,基础理论知识踏实,做事认真肯干,王赞赞参加过2012年兰州大学创新创业,并成功结项。
研究课题《兰州市幼儿玩电子游戏现状调研》,一人参加暑期社会实践团队获优秀队员,一人在校会中担任主要负责人。
另外,一人获得国家奖学金及校级奖学金,一人获校级奖学金,团队人员在科研方面都有很大兴趣。
前期准备:
对于项目的前期准备活动,我们主要做有:
(1)组建团队,寻找指导老师,在指导老师的指导之下,我们完成了对选题的完善以及细化,从而最终确定了科学性的选题
(2)在寻找选题的过程中,我们通过查阅检索在信息化管理方面的相关文献,查阅省内不同高校之间的信息化管理中的相关资料,寻找问题的研究价值以及意义。
(3)在资料收集完整后,我们开始分工撰写项目申报书中的相关内容,通过开会协商,确定了各自分配的任务,并立刻开始申报书的书写。
项目的可行性分析:
针对于兰州大学自身具体情况,我们从人力分布,资源掌握方面对项目的可行性进行分析。
首先,针对于兰州大学为我们自身院校的现状,我们有充足的时间和精力对本校进行调查。
第二,在其他985高校的MIS中,我们可以通过以游客的身份进入其中,体验其在不同的管理系统中的对接与整合力度。
第三,在本校的问卷投放中,我们针对的是学生和老师,通过他们对管理信息系统的相关认识,侧面的了解学校在管理信息系统这个层面上的投入及宣传。
整个项目的资料收集到9月份完成,而成本主要花费是在问卷设计与打印,实地调查的交通费用之上,花费约为0.5千元,而在项目的后期重要是以撰写总结报告为主,通过资金,人力,时间方面的分析,确定整个项目的运行是可行的。
背景分析:
兰州大学是我们自身的学校,十分方便我们的资料收集与整理。
而本校管理信息系统的建设及使用现状调研是极为少数的。
我们在这种背景之下立项调研,是旨在了解这一现状,为之后的相关性研究提供参考价值。
我们是基于教育技术学科之下,对于高校MIS具有一定的基础研究,在调查管理信息系统的功能分类与及建设发展现状时,能够从教育使用者的及信息系统开发的信息者的双重视角下进行调查研究,更好的把握管理信息系统的建设发展现状,洞察出潜在问题。
效应分析:
从经济效益的角度分析,高校管理信息系统的功能的好坏,直接影响了学校在这方面的投入大小,功能完善,涵盖范围广的系统可以推广到不同高校去,实现资源的共享。
从而使得经济效益得到很大提升。
从社会效益的角度来看,我们在甘肃省内调查高校的管理信息系统的建设使用现状,将可能会给其他高校一个选择的管理信息系统的参考标准,是一个意义重大的调研活动,将会产生很好的社会效益。
4、项目方案
目标任务:
(一)了解兰州大学管理信息系统的来源以及使用情况
(二)调查兰州大生学师生对本校管理信息系统现状的满意度及需求。
(三)调查兰州大学管理系统门户一体化进程。
(四)探究高校管理信息系统中现存问题并提出改进对策。
技术路线:
行动方案:
(一)总体要求
(1)团队成员要求
1.各阶段行动需团队全员参加,无特殊原因不得缺席。
2.各阶段行动任务需听从项目负责人的分配,如有不妥之处应及时与项目负责人沟通,不可消极参与。
3.项目进行过程中,团队全员要对项目时刻跟进,保证项目资料能在第一时间更新。
4.如在调研过程中遇到个人不能解决的情况,及时与团队其他成员和指导老师进行联系,讨论解决办法,切不可鲁莽行事或擅自带过。
(2)调研要求
1.在科学理论指导下,运用科学方法进行各阶段调研。
2.在实地调研中,访谈不同管理人员时,注意其所在部门的特殊性询问切合要点的问题,尽量做到简短而信息量大的实地访谈,减少人力物力,而问卷方面,需保证问卷发放与回收量,在对问卷进行分析时保证数据的科学性与准确性。
3.抽样访谈过程中,注意样本的选择,做到抽样访谈结果真实、具有科学性、代表性。
4.系统实际操作过程中,注重不同子系统的异同比较,保留图片资料以作后期比较分析。
5.对调研收集的资料进行科学分析,保留全部数据,以便于最后的总结与数据查阅。
(二)主要目标
以科学理念为指导,以信息技术为支持,应用现代教育技术研究方法实现高校教学信息化管理现状分析与调查研究,完成课题项目的目标任务。
(3)项目行动内容与时间安排
(1)形成阶段:
2013年4月—2013年6月
1.2013年4月:
收集与课题有关的各方面资料,全面分析课题范围与涉及到的内容,列出课题结构与研究纲要,与指导老师沟通并进行研究内容的可行性分析。
撰写文献综述。
2.2013年5月:
针对课题研究内容设计调查问卷,分析问卷可行性,完善问卷并在网络上进行问卷的小范围测试。
3.2013年6月:
问卷印刷,准备高校实地调研所需材料,选择前往各高校的路线并拟定调研日期。
(2)实施阶段:
2013年7月—2013年9月
2013年7月—9月中旬:
前往甘肃省各选定高校进行实地调研,分发问卷,抽样访谈,系统实际操作,收集调研资料,撰写项目中期总结汇报。
(3)总结阶段:
2013年10月—2013年11月
2013年10月—11月初:
分析调研资料,对分析结果进行整理与存档,生成文字资料与图表资料,撰写调研结果分析报告。
2013年11月中旬:
撰写项目研究成果论文,形成课题项目分析报告书,制作结项答辩PPT,准备结项答辩。
人员分工表:
邓荣
联系指导老师、项目申请书内容汇总、收集理论资料、高校实地调研、撰写项目研究报告书
刘薇
收集理论资料、填写项目申请书部分内容、设计调查问卷、高校实地调研、资料整理、撰写实地调研报告、文档编辑
王赞赞
收集理论资料、填写项目申请书部分内容、撰写文献综述、高校实地调研、问卷结果分析、数据校对、材料审核、撰写项目论文
王靖宇
收集理论资料、设计调查问卷、高校实地调研、问卷结果分析、数据校对、撰写项目论文、撰写项目研究报告书
资源整合
通过MindManager软件将团队成员对课题的想法以及对项目实施方案的想法做成思维导图,加以整合;
运用Excel软件与SPSS软件对团队成员收集到的调研数据进行分析整理,形成系统科学的结果;
通过网络传输,将项目整个进程中收集到的各种资料文件进行团队内部共享,便于成员之间的交流与灵感启发。
五、项目进度安排
问卷印刷,准备实地调研所需材料。
并进行实地人员调研任务分配。
进行实地调研,分发问卷,抽样访谈,系统实际操作,收集调研资料,撰写项目中期总结汇报。
(4)总结阶段:
6、项目完成预期成果与形式
本研究根据制定好的技术路线执行,在不同的阶段都会得到一定的预期成果,总体分为阶段研究成果和最终研究成果。
(一)阶段研究成果:
1.对信息化、信息化管理和高校管理、管理信息系统的界定,并完成研究方案的设计。
2.通过大量文献调研,完成关于我国高等学校管理信息系统综合性能方面的文献综述。
3.完成研究工具的设计研究工具,包括高校管理信息系统建设及使用现状的问卷和半结构式访谈提纲。
4.得到问卷和对学生、教师访谈的初级数据资料,然后利用SPSS、Exce等软件整理、分析,得到整齐的高级数据资料。
写出一份问卷报告和一份访谈报告。
5.通过实际体验(分别以游客、本校在校生、在职教师三种方式对本校的管理信息系统进行体验),每人写出一份实际操作体验报告,共四份。
6.综合相关文献,并通过对数据资料的整理、分析,得出兰州大学管理信息系统的建设发展及使用的现状。
然后对比分析,发现现状中存在的优点和不足,并提出相关的可行性建议。
(二)最终研究成果:
本研究通过文献调研界定概念,确定研究范围,并最终通过问卷调查、半结构式访谈、操作实验、查阅文献等方法收集数据资料,利用数据分析软件进行整理分析后得出结论,其内容主要包括高校管理信息系统基本功能,种类、来源、使用现状,资金投入、维护等方面的内容。
并根据国家关于高校信息化管理的相关政策、教育技术中信息化及信息化管理的理论等提出可行性的建议。
汇总成一篇题为“985高校管理信息系统建设与发展现状调研——以兰州大学为例”的结项报告书。
本研究最终将得到两篇D类或D类以上级别的论文,分别是《我国高校管理信息系统文献综述》和《985高校管理信息系统建设与发展现状研究——以兰州大学为例》。
七、项目成员及指导教师承诺
在获得立项后,本人将与项目组成员团结一致,努力做好该项目的研究及实施工作,实现制定的目标。
如果因主观原因导致项目执行不力,未达到预期目标,本人与项目组成员愿意承担相应损失,并接受学校相应处理。
项目成员签名:
指导教师签名:
年月日年月日
八、经费预算
科目名称
预算经费
(单位:
千元)
备注(预算依据与具体说明)
测试费
0.1
突发事件准备资金
试剂和材料费
0.25
问卷发放以及论文搜集等费用
市内交通费用
0.15
因实际情况而定
调研差旅费
0.2
往返不同校区进行实地调查费
会议费
0.05
论文发表版面费
论文资料收集打印费
专利申请费
0.00
无
采访调查费
以宴请等方式对本校信息管理负责人进行会谈之费用(因实际情况而定)
通讯费
组员与老师、其他有关人员沟通费用
总计
1.3
九、项目审批
指导教师意见(需附具体的指导计划):
根据对该项目的可行性,课题,研究方案等内容的考察分析,我觉得该研究有其特殊意义,在研究过程中,该项目成员作了比较周详的文献阅读,方案思路清晰,成员之间分工明确,每一阶段有其总负责人,项目课题有创新意义,同意其进行项目申报。
签名:
年月日
学院团委意见:
签章:
学校团委意见:
盖章年月日
备
注
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