企管部职责体系Word文档格式.docx
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10、工作监督与巡查
绩效管理
11、组织建立考评工具
12、绩效考评结果统计分析
13、处理员工考评结果申诉
企业文化建设
14、策划、组织企业文化宣传活动
15、编辑企业宣传栏
16、建立和维护企业内部沟通渠道
17、组织策划、实施公司级活动
考勤管理
18、接收休班条、请假条、因公出差证明条
企管专员
19、统计整各部门考勤情况
职位说明书
职位名称
部门名称
企管部
撰写日期
-09-01
直接主管职位
总经理
职位编号
薪酬等级
职位
目标
为了树立良好的公司形象,保证公司经营活动规范有序,提高公司运营效率,遵照公司经营管理制度,在上级主管授权范围内,组织开展公司制度流程管理、计划管理、绩效管理、企业文化建设及工作纪律监督管理等工作。
组织关系图:
任职资格
教育
水平
学历
大专及以上学历
专业
企业管理、中文或相关专业
工作
经验
岗位
3年以上企业管理工作经验
行业
1年以上生产型企业工作经验
知识
结构
精通
企业文化建设;
流程管理知识;
制度管理知识;
流程管理知识和制度管理知识;
绩效管理知识
掌握
公司运营流程;
人力资源管理知识
了解
计算机基础知识;
公司产品知识
素质能力
严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表示
关键考核指标
公司制度执行率;
公司计划达成率;
计划执行检查及时率
工作职责
工作任务
制度、流程管理
1、任务名称:
组织制定与优化公司制度
关键流程:
根据公司管理需要和领导指示→组织制定公司制度→组织制度评审→报总经理签发→督促下发、监督实施→检查制度执行情况→根据需要组织修订制度→组织制度评审→报总经理签发→督促下发、监督实施
过程文件:
公司制度
任务结果:
公司制度完善
2、任务名称:
组织制定与优化公司、部门级流程
根据公司管理需要和领导指示→组织制定公司、部门级流程→组织流程评审→报总经理签发→督促下发、监督实施→检查流程执行情况→根据需要组织修订流程→组织流程评审→报总经理签发→督促下发、监督实施
公司流程
公司业务流程优化及有效执行
3、任务名称:
审核部门级和公司级制度与流程
根据制度管理规定→审核部门级和公司级制度与流程→发现与公司制度和流程冲突或不符提出修改意见
部门级和公司级制度与流程
公司各部门及公司级制度、流程符合公司规定
4、任务名称:
监督制度与流程执行
根据下发的制度规定→监督相关部门执行情况→审核制度与流程执行情况检查报告→纠正制度与流程执行偏差或提出处理意见→组织修订制度和流程→上报总经理审批→下发制度和流程并组织应用→回收废止的制度和流程
制度执行情况检查报告、流程执行情况检查报告、流程的通知
公司各部门制度、流程执行无偏差,制度、流程管理完善
5、任务名称:
公司年度目标的制定与分解
根据公司管理制度及公司管理需求→组织制定公司年度目标,并分解到各部门→提交高层讨论确定→督导下发、备案
公司年度目标
公司年度目标及其有效分解
6、任务名称:
组织制定公司及各部门年计划
关键流程1:
根据各部门、公司年度目标→组织编制公司及各部门年度计划→组织高层讨论确定→下发、备案
公司及各部门年度计划
公司及各部门年度计划有效制定
7、任务名称:
跟踪公司、部门年度计划执行情况
根据公司年度计划和公司运营情况→检查相关部门计划执行情况→编写计划执行情况检查报告→纠正计划执行偏差或提出处理意见
计划执行情况检查报告
工作计划有效执行
8、任务名称:
组织起草公司年工作总结
根据公司年度计划和公司运营情况→组织各部门起草部门工作总结→督促收集整理各部门工作总结→组织起草公司年度总结→报公司高层领导
公司年度工作总结
工作总结准确无误
9、任务名称:
值班及值班监督管理
根据公司值班管理制度→进行轮流值班监督→督促值班人员按时进行交接班并做好相关记录→针对值班中发现的问题作出处理→汇总值班处罚情况交人力资源部及财务部扣款
值班记录
值班纪律良好
10、任务名称:
工作监督与巡查
根据公司管理制度→每天不定时在公司各工作岗位、施工现场进行巡查→对巡查中存在的问题进行处罚整改→汇总问题处罚汇总表交人力资源部或财务部扣款
处罚记录
工作问题减少
11、任务名称:
组织建立考评工具
根据公司绩效管理制度→组织各部门建立绩效考评工具→审核考评工具的完整性→提出修改意见→汇总→上报总经理审批→下发各部门
绩效考评工具
考评工具
12、任务名称:
绩效考评结果统计分析
根据公司绩效考评制度→收集各部门评估结果→整理汇总→总结绩效考核和绩效管理过程→撰写绩效总结报告→上报总经理审批
绩效评估结果、绩效总结报告
绩效考评结果、绩效工作改进
13、任务名称:
处理员工考评结果申诉
根据公司绩效管理制度和员工考评结果申诉→组织开展调查工作→整理、形成调查材料→组织申述处理→形成绩效考核申诉结果
调查材料
绩效考核申诉结果
14、任务名称:
策划、组织企业文化宣传活动
根据企业文化建设工作计划→策划企业文化宣传活动→起草企业文化宣传活动方案→开展活动→评估活动效果
企业文化宣传活动方案
完成企业文化宣传
15、任务名称:
组织编辑企业宣传栏
根据企业文化建设和内部沟通需要→编辑企业宣传栏→制作发布
企业宣传资料
企业宣传栏更新
16、任务名称:
组织建立和维护企业内部沟通渠道
根据公司企业文化发展需要→调研员工需求→组织编写企业内部沟通方案→下发、实施→进行问题调研→编写沟通问题调研报告→优化、改进
关键流程2:
根据企业内部沟通方案→制定企业内部沟通活动计划→组织实施
企业内部沟通方案、企业内部沟通活动计划
内部沟通渠道顺畅
17、任务名称:
组织公司级活动
根据公司企业文化需要及核心领导工作安排→策划公司级活动→起草活动策划方案→确定活动进程、时间、地点→通知参加活动人员→跟踪活动全程
公司级活动策划方案
公司级活动顺利开展
18、任务名称:
考勤监督
根据公司考勤管理制度→监督审核各部门考勤休假情况→汇总各部门的考情数据→经考勤审核后交人力资源部作为核算工资的依据
考勤汇总表
考勤汇总表无差错
部门管理
19、任务名称:
部门人力资源管理
根据人员管理制度→组织岗位工作分析→制定、修改下属的职位说明书→提交人员需求表→参与新员工招聘→参考员工绩效水平→制订培训计划→组织员工培训→评估培训效果→总结反馈
组织制定岗位目标→指导、检查下属工作→接受下属定期述职→考核激励→与下属绩效面谈→督导改进→提出岗位异动建议→上报上级主管审批→岗位调整→评估配置效果
下属职位说明书,培训计划,考核结果
招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工能力提升、员工称职度提升
20、任务名称:
内外部关系协调
根据部门工作需要→协调内外部工作关系→建立良好的工作环境和秩序
/
工作关系顺畅
其它工作
21、任务名称:
完成上级主管安排的临时工作
根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈
完成任务
任职人
直接主管
人力资源部经理
为了保障职工依法享有劳动权力和履行劳动义务,提高企业劳动生产效率,促进企业和谐稳定的发展,在遵照企业和职工双方利益的前提下,在上级主管授权范围内,组织开展公司规章制度的搜集、整理、完善、修改、监督执行等相关工作,协助进行绩效考核等工作。
专科以上
企业管理类专业
2年
熟悉掌握公司内各岗位工作流程、规章制度的建立及修订、绩效管理
公司内部运营、各部门工作性质
公司各部门工作事务,公司发展战略、企管部工作流程
公司规章制度的执行力度、监督考核执行情况
规章制度完
善及修订
建立健全公司各项规章制度
根据公司发展情况→搜集各项制度→记录需要修改的制度→对制度整理、归纳→下发各部门修改→根据新修改制度对各部门征求意见→报企管部经理审核→受控下发→监督执行
公司规章制度
确定制度
跟踪规章制度落实
根据规章制度要求→检查制度执行情况→编写制度执行情况检查报告→督促相关部门整改→跟踪相关单位整改情况
制度执行情况检查报告
公司制度有效执行
流程管理
组织建立公司业务流程
根据公司经营模式和工作需要→组织各部门建立工作流程→编制业务流程文件→修改后报企管部经理审核→备案、下发到各部门→组织实施
业务流程文件
业务流程建立
跟踪流程执行情况
根据公司业务流程要求→检查流程执行情况→收集整理相关意见→编写流程执行情况检查报告→报企管部经理审核→督促相关部门整改
流程执行情况检查报告
业务流程顺畅
优化公司业务流程
根据公司管理需要、各部门的信息反馈→起草流程修订稿→组织流程修订稿评审→修改后报企管部经理审核→备案、下发各部门→组织实施
流程优化方案
业务流程优化
宣传管理
根据企业文化建设和内部沟通需要→编辑企业宣传栏→报企管部经理审核→制作发布
根据公司企业文化需要及核心领导工作安排→策划公司级活动→起草活动策划方案→确定活动进程、时间、地点→报企管部经理审核→通知参加活动人员→跟踪活动全程
根据考勤制度→接收各部门请假条、休班条、加班条→月底汇总、统计各部门考勤数据→保留备份文件备查
考勤表
考勤准确
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- 关 键 词:
- 企管 职责 体系