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晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。
去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。
晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部:
负责本次节目的主办任务
组织部:
负责分配各班演出任务
学习部:
负责后勤工作
外联部:
拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。
体育部:
负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!
!
生活部:
宣传部:
负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。
内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部:
负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。
2,必要时进行第2轮筛选。
3,组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。
(五月中旬)
4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。
5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。
彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。
6,文娱部通知筛选主持人。
人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。
并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。
7,关于主持人的服装问题。
可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。
8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。
(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。
此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备:
1,宣传部布置场馆:
关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2,当天请电工调试灯光,音响以及麦克,麦克要提前充电。
(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。
应该由主席团进行分配。
4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。
(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)
5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6,与演员进行有关事项的沟通。
(在晚会举行的前一天)
7,演员和主持人一起化妆,换好衣服。
(在晚会要开始的前一个小时完成)
8,座位的分配:
(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及06届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。
在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。
后期宣传:
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角,文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。
我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传
1下发通知规定各班上报节目的时间
2文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3内部例会集体考察会场确定每个区域的作用
4分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1.舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。
2.所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。
3.所有演员应严格要求自己,顾全大局,服从安排。
4.主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。
更为重要的是:
他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。
5.节目内容应该健康向上。
6.经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。
经费预算:
毕业晚会”:
、背景主题海报:
300元2、租借场地:
150元3、现场饮料:
100元4、前期宣传(海报6张):
150元5、节目单(200份):
60元6、请柬(20份):
60元7、荧光棒气球等:
150元8、演出服装及主持人服装:
500元9、化装品:
100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):
200元录歌:
240元录像费用:
100元总计:
2310元
8应急措施:
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行。
此间观众自由处理自己的时间。
如果20:
00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。
首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。
要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序:
1.嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。
2.工作人员清场,物以类聚,搬到原来的位置,按照原来的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。
3.费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注:
该策划书最终解释权归数学系文娱部。
大学毕业晚会方案篇二
活动前言:
呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;
时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。
眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!
道声再见、莫忘师生情。
美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维,以时间x轴,那么我们希望随着轴的不断延伸,以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营,在未来的领域捷足先登!
与此同时,通过举办本次毕节学院10届毕业生欢送晚会希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿,希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆,将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生的朝气与时尚!
引领他们对未来工作的积极性和追求性。
以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战,去努力完善成为时下高素质人才的需要!
一晚会目的
精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!
爱我学院!
爱我中华!
二晚会性质
1、晚会名称:
展望未来—毕节学院xx毕业生大型欢送晚会
2、晚会主题:
回眸.感恩.愿景
点燃青春圣火,为梦想起航四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!
朋友们凤凰涅槃浴火重生将你们所学投身你激情的人生中去吧!
为此,毕节学院特此举办本次回眸感恩愿景为主题的欢送晚会
3、晚会时间:
本年度5月中旬
4、晚会地点:
毕节学院演播厅
5、参与对象:
持请柬、工作证、门票即可
三晚会事宜
主办机构:
毕节学院
承办单位:
毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位:
毕节学院各系团总支学生会
赞助商:
待定
顾问:
汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师:
周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划:
陈元元
四前期筹备日程安排
策划书:
3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传:
3月18日到25日
赞助:
3月15到3月31
主此人选定:
3月25日前即可
节目筛选:
3月27日
后期节目制作及彩排:
4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五晚会流程安排
晚会准备阶段:
节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19:
00观众入场(放音乐)-----19:
20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六节目主题及****
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。
有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目面向全院宣传,对各系下达文件准备节目,校学生至少准备2–3个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排
七目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务:
完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。
。
)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
8、采购组
提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!
八晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九经费预算
1000元
节目单:
100元
服装租赁:
1200元
请柬及门票:
300元
化妆品:
500元
矿泉水:
舞台形象设计与包装:
荧光棒、氢气球、气球、礼花:
1100元
节目评奖:
600元
荣誉证书:
节目排练补贴费:
800元
光碟制作与视频传播:
其它未知费用:
合计:
7900元
经费学院拨款及赞助商提供
十应急方案
十一晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
毕节学院文体部
xx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
大学毕业晚会方案篇三
“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!
朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!
为此,xxxx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
xxxx学院演播厅
xxxx学院
xxxx学院团委及xxxx学院学生会
xxxx学院各系团总支学生会
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完成。
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