建立完善财务管理信息系统文档格式.docx

建立完善财务管理信息系统文档格式.docx

《建立完善财务管理信息系统文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建立完善财务管理信息系统文档格式.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

管理信息系统的研制方法有了很大的发展,出现了基于两大类原型法及结构化系统分析设计方法体系的20多种开发方法。

二、管理信息系统的作用

管理信息系统是管理现代化的集中体现,现代化是一个综合性概念,是科学技术管理制度在人们思想意识及行为习惯中的现代化的融合。

现代化是一个动态的概念,不同时代有不同时代的发达程度及表现内容。

有效的管理信息系统是现代化的管理思想及方法,现代化的组织制度,先进的计算机技术及现代化的人的有机统一体,并能将最新技术及管理成果的动态性与现代概念的动态性一一对应。

管理信息系统的作用主要有三个方面:

辅助分析、规范化管理、节省人力。

2.1辅助分析

其特点是它超越信息简单的查询,充分利用信息资源,根据用户的具体需求有针对性地对信息进行深度加工,使其信息能对用户的管理、经营和决策产生一定的影响,起到辅助决策作用。

要使系统具有较好的辅助决策功能,系统分析的作用是极为重要的。

从一定意义上讲,管理信息系统的研制开发人员要有严格的分工,并各负其责,只有这样才能发挥每个人的最大特长和潜能。

一个系统的设计应该有一个合适的定位和高度,辅助分析功能是重要组成部分。

系统分析员在系统分析和方案设计时要充分考虑系统的风格、功能和特色,并要兼顾实现的可能性和便利性。

一般来讲,用户通过管理信息系统所提供的有效信息可达到以下几个目的。

第一,能充分体现出用户以往和现在运作的情况,从数据上分析出产生的原因;

第二,能为用户的决策者达到特定的目的提供有的放矢的数据依据;

第三,能为用户今后的发展提供方向和目标。

2.2管理信息系统的规范化管理

管理信息系统的规范化管理主要体现在信息资源的标准化。

在当今的信息时代,网上资源已成为人们获取信息的重要来源。

而这种信息的传递与交流只有在标准化与规范化的前提下才能快速有效的进行。

这就对以往的数据编目格式提出了挑战。

为了适宜网上电子资源整序的标准化与规范化,元数据（Metadata）技术便应运而生。

例如:

1995年3月,反映元数据技术的都柏林核心集（DublinCore）在美国产生,其中凝聚了52位来自图书馆、电脑、网络方面的学者和专家的智慧。

2.3管理信息系统实施的优点

管理信息系统的实施不仅仅可提高工作效率,而在节省人力物力等方面也发挥了重要作用,解决了以往用大量人力手工操作的烦琐劳动,实现了人机对话,使得越来越多的人在较短的时间内花费较少精力,获取大量的数据。

下面举例说明管理信息系统给企业带来的巨大效益,据美国APICS学会统计,MRP（ManufacturingResourcePlanning生产资源计划）效益情况如下:

库存量降低35%,交货期拖延减少38%,短缺物料减少了60%~80%,劳动生产率提高20%~40%,采购期提前减少了50%,制造成本降低了20%,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%,利润增加5%~10%。

总的来说,一个集中体现先进的管理模式、思想方法的管理信息系统将会对企业生产经营诸要素进行优化组合和合理配置,使生产经营活动过程中的人流、物流、资金流和信息流处于最佳状态,达到以最少投入获得最大的产出。

三、管理信息系统研究的发展趋势

管理信息系统的开发进程从数据处理系统、信息控制系统到决策支持系统。

管理信息系统科学也经历了不断探索、逐渐完善的过程。

分析当前国际管理信息系统的发展情况,管理信息系统科学的兴起是随着管理信息系统理论研究和实践的应用发展起来的,尤其随着管理学、信息系统、计算机网络技术等支持性学科的发展,管理信息系统这门新兴的应用性科学正在全世界快速的普及和应用。

3.1技术将继续进步

21世纪的管理信息系统正在向网络化、集成化和知识信息系统、智能经济系统的高级形式发展。

管理信息系统网络化发展是电子商务发展的需要,电子商务是建立在互

联网上的世界电子市场。

管理信息系统集成的目的是互通信息、共享数据资源,使用数据库数据仓库、数据挖掘和计算机网络技术。

伴随着全球经济一体化的步伐,世界经济和我国经济正逐步向知识经济迈进,管理信息系统结构、处理能力,都将适应知识经济发展的要求。

知识信息系统除具有管理信息系统的全部功能以外,其核心是专家系统。

管理信息系统向智能信息系统发展,智能信息系统具有很高的知识创新功能,可以解决非结构化事务,在决策中处于主导地位,是人的向导。

以基于网络神经元构件、遗传算法的智能网为主,到那时,信息系统对人类的贡献将会更大。

3.2应用领域继续拓宽

我国电子政务建设的“二十金”工程,是指政府重点推进的12个业务系统建设,为三类:

第一类是对加强监管、提高效率和推进公共服务起到核心作用的办公业务资源系统和宏观政策管理系统;

第二类是“金税”、“金关”、“金财”、金融监管工程、“金审”五个业务系统;

第三类是保障社会秩序、为国民经济和社会发展打下坚实基础的“金盾”、“金保”、“金农”、“金水”、“金质”五个业务系统建设。

“十二金”工程的建设就是12个业务系统是新型的、先进的、革命性的政务管理信息系统。

在贸易全球化时代,电子商务是企业管理信息系统的“高级阶段”,电子商务是用先进的信息技术改造传统商业的一次革命,是建立在互联网上的全球范围内运作的商务模式。

电子商务具有全球性、开放性、社会性、集成性、可扩展性、安全性等特点,大力发展电子商务,为企业创造更多的贸易机会。

降低交易成本,提高企业在国际市场的竞争能力和知名度。

所以说,电子商务是管理信息系统的拓展的又一个领域。

四、财务管理信息系统

4.1财务管理信息系统概述

管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件,软件,网络通信设备以及其他办公设备,进行信息收集,传输,加工,储存,更新和维护,以企业战略竞优,提高效率为目的,支持企业高层决策,中层控制,基层运作的集成化人机系统。

管理信息系统的建设是一项耗资巨大,耗时很长的工程。

财务管理信息系统则是管理信息系统的一种,同管理信息系统一样,是以计算机为主要工具,利用现代信息技术,对各种会计数据进行,收集,处理,储存和分析,并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息的计算机系统。

该系统能完成企业的财务管理工作,提高财务管理水平和经济效益,促进企业的各项工作,提高企业经营管理质量。

财务管理信息系统同时也是企业重要的决策支持系统,在对外报告的财务会计信息时,要把握真实性,时效性,重要性和决策性的原则。

这对满足企业管理层和决策层的财务管理信息同样适用。

如今,企业的财务处理过程和处理系统是相对比较完善的,然而,管理软件的开发和运用上还不是十分的配套。

但更重要的是现今的财务管理系统只是一个“孤岛”。

远不是我们所需要的能够满足现代经济信息和财务管理的开放的系统,而只是财务部门唱独角戏的道具而已,没有真正的把企业资源联系并充分调用起来,不是完善的管理信息系统。

4.2完善的管理信息系统的特征

本文致力与建设完善的财务管理信息系统,我个人认为一个完善的财务管理信息系统应该具备一下特征:

（1）确立了发展型的人本化理财观、知识化理财观和信息化理财观。

以企业价值最大化管理目标,财务决策科学且有依据。

（2）整合了企业内部财务资源,实现了各职能部门之间信息的相互连接,实现了网络资源的高度共享。

从根本上改变了财务和业务运作的时间差产生的信息不畅通而造成的滞后现象,不在是孤岛,而是一个开放型的信息系统。

（3）在企业的内部建立了信息组织结构,使财务和业务同步协调运行,企业信息在企业内部畅通无阻,各部门之间的信息实现了相互共享。

（4）企业中的财务指标和非财务指标同样受到重视。

企业的远期目标和近期目标相互联系,企业避免了盲目追求眼前利益的短期行为。

（5）利用了互联网的互动功能,集中了各种信息和才智,能做到科学有效的提供信息,供决策者使用,协调企业内部资金流动与资源配制。

（6）能避免企业内部重复设置带来的人、财、物浪费;

企业机构精简,并能有效的整合在一起,实现了资金管理的一体化。

4.3建立完善财务信息系统的问题与对策

（1）领导者与中层管理者财务管理信息系统的建立必须加强与领导者的协作,明确其责任,各级领导的认识也要深刻,充分运用信息网络对提高财务管理效能,办公效率的重要意义,自觉的把财务管理信息系统的建设和使用工作摆上位,抓到位。

领导者的态度和支持程度,很大程度上决定了财务管理信息系统建设工作的进展以及建成后的财务管理信息系统的性能。

但实际情况往往是很多领导不够重视,因为信息系统的建设耗资巨大,且历时长久。

作为领导者要从头到尾的关心财务管理信息系统的建设和进展并排除财务管理信息系统建设中的一切阻力,需要很大的耐心和很强的协调工作能力。

财务管理系统的建立,往往会使得企业的财务部门的中层领导或管理者的工作被建成后的财务管理信息系统所取代,而面临失业,这是他们不希望看到的,也是建设财务管理信息系统的阻力来源,中层领导或管理者面对这一事实,通常不会配合,甚至还会大力的反对或阳奉阴违,这些都是不可辟免的。

但财务管理信息系统的建立所需要的就是他们的全力配合,我们要做好相应的措施准备,和相应的安排,尤其作好思想工作。

（2）软件的选择

对于有开发能力的企业应主动定做和开发自己所需要的适用的信息化财务软件,但对于大多数企业来讲,这在经济上并不是可行的,不具备经济可行性,这样我们就需要对现有市场上的软件进行选择。

系统软件的选择。

系统软件的选择主要考虑操作系统、程序设计语言及语言处理程序和数据管理系统,软件与硬件的兼容性,是否支持中文处理功能,安全保密措施是否可靠,最后考虑价额优势和性能优势。

财务管理软件的选择。

在选择财务管理软件时,企业的决策层和财务部门常常会存在不同的看法和观点,企业的决策者为更快更直接的得到财务信息的支持和方便管理决策工作,会主张选择垂直型,开放型的较复杂的财务管理系统软件;

而财务部门领导则注重公司财务控制和财务管理及预测和保密性,通常会选用较简单适用的,易理解的,保密性好、融错性能好的软件。

但二者并不是矛盾的,在目标至少是一致的,都是为了企业的发展。

现在市场上有很多种财务软件,如“用友”、“安易”、“金算盘”、“金蝶”、“新大中”等等。

所以我们要做出一个好的选择,我们所选的软件必须具有适用性和代表性,同时具有可开拓性和升级的空间。

另外,还应与企业的发展变化相联系,从长远打算。

例如跨区域的企业应采用垂直

化的管理软件以加强管理,这样也便于跨年度、跨单位的数据比较,于用历史决策支持决策;

对于跨平台的企业,则要使用JAVA技术支持的财务软件,以保证多个数据库之间的挂接和通信。

（3）硬件配制

计算机硬件设备是财务管理信息系统建立的物质基础,设备的好坏直接影响到今后系统运行的效率。

在进行硬件选择时,要重点处理好采用新设备和新技术以及勤俭节约,节省成本的关系。

我个人认为,设备的选择不能忽视新技术的发展趋势,但也不能盲目的追求新技术和先进设备,要视具体情况而定,以免造成资源浪费。

在选择好软件的前提下,我们要依据软件运行环境对计算机的要求,做出硬件选择,这样才能做到硬件与软件的相互配套,同时考虑数据接口的兼容性和标准化程度。

（4）系统得使用、维护和改进

完善的财务管理信息系统的建立是不可能三五几个月就完成的,需要不断的对系统进行改进和升级,同时用户的需求也是多方面的。

系统在建设好后,在系统切换的过程中,用户与系统要相互了解直到相互信任,系统乃部不同数据库之间的信息交换和不同数据使用者之间信息的交流也是一个重要的问题,应尽快在企业内部建立一个统一的信息交流标准。

而建立统一的标准则是需要企业对系统有足够的了解,人与机器确实的联系了起来,形成了一个人际系统,真正发挥了先进技术与现代先进管理水平的优势。

系统的使用人员和维护人员要能同时掌握财务知识和计算机网络知识,学好、用好财务管理软件和整个财务管理信息系统,把信息技术和财务管理相结合,利用先进技术提高管理水平,实现财务与业务的一体化,才能做好系统的维护工作。

系统的改进应主要从性能和安全上考虑,从技术上和管理上考虑,通过采用安全性更好的数据加密技术,防止信息泄露。

其次,还要加强磁介质的保护和机设备的防火,防水、防盗、防鼠等措施。

另外,对于突发事件的应急对策也是系统维护和改进的重要内容,完善的

财务管理信息系统应该具备处理突发事件的能力。