酒店管理财务 酒店收入控制方面的现状Word格式.docx
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(1)点菜单控制。
(2)账单控制。
(3)“三线两点”控制。
(4)折扣、优惠控制(5)收款机控制
4.完善酒店销售收入控制的监督体系。
构建营销稽核体系
酒店如何在动态的市场环境中始终保持领先的竞争优势?
这就需要我们去针对自身的营销环境、目的、战略等经营管理活动进行一种广泛的、系统化的、定期的检查,也就是针对自身的营销稽核体系进行评估,以界定问题的所在和机会点,并对其中重要的变化环境及时提出建议,以始终获得最大的竞争优势。
酒店营销稽核体系由以下7部分组成:
宏观营销环境的稽核
经济、政治、文化方面:
目前酒店所在城市经济、政治、文化的发展给酒店业带来怎样的发展影响(促进还是制约了城市的会展业、观光业、商业等的发展?
)这些发展机会对酒店产品的影响是什么?
目前的发展状况对社会或地域整体消费观及偏好的影响是什么?
科技方面:
目前酒店设施设备制造技术上有什么重大突破?
酒店如何利用目前最先进的国内外设施设备,以在较高的硬件的基础上提升整体硬件质量?
人口统计方面:
酒店所在地国内外客源状况?
酒店目标市场客源流动和分布规律,对酒店市场增长状况的影响是什么?
政策法规方面:
和酒店管理和经营相关的政策法规对酒店经营上的影响是怎样的?
微观营销环境的稽核
所在地酒店业面临的市场状况:
所在地酒店业整体面临的市场规模、成长率、利润等正在发生何种演变?
主要的产品、细分市场、服务、品牌、档次等有哪些,以及市场接受状况如何?
顾客:
酒店客源对酒店产品的潜在需求、现实需求,以及未来需求状况是什么?
不同细分市场的消费行为是怎样的?
对本酒店而言,哪些顾客群体有利于构成基本的目标市场?
哪些群体带来了提升酒店进一步发展的机会?
竞争者:
酒店目前主要的竞争对手有哪些?
它们的目的(竞争者追求的基本目标是目前的获利能力?
市场占有率?
还是品牌优势?
)、战略(竞争对手试图取胜的方式是价格?
品质?
服务?
还是连锁经营?
)、优势、劣势、规模、市场/顾客占有率等主要经营管理策略和营运指标分别是什么?
有哪些趋势会进一步构成对酒店发展的威胁,对此酒店的响应模式是什么?
(假使我们价格变更、竞争者会采取怎样的回应?
假使我们增加服务种类,竞争对手会怎样的回应?
)
营销管道:
酒店的营销管道有哪些?
各个营销管道的效率和成长状况如何?
所有销售管道整合过程中面临的问题是什么?
协调方式是怎样的?
营销战略的稽核
酒店发展的理念、价值观核心,以及使命等:
这些酒店管理经营者是否和目标市场现实或未来的需要和要求相符合?
是否可以依据这些管理经营思想构建独特的、有竞争力的品牌?
如何根据科学知识,以及市场发展需要提升这些管理经营思想和品牌价值?
营销目的和目标:
营销目标确定的科学依据?
酒店的营销目的和目标是否清楚,并可以引导营销企划和绩效的衡量?
营销目的和目标实现的关键阶段是怎样的?
战略:
战略组合是怎样的?
从自身资源、目标市场、竞争者角度分析确定的依据是什么?
能否真正促进各个阶段营销目标的实现?
从收益成本角度分析战略组合的实际价值是怎样的?
针对竞争对手,以及宏观营销环境可能的变化可采取的实时应对战略是怎样的?
营销组织的稽核
结构和人员:
整个营销结构的设置是否可以有效的对市场尤其是目标市场的状况、变化等做出判断和反应?
是否可以实时地对顾客的特殊要求做出反应?
是否能对不同的营销管道都进行管理和发展?
岗位以及职能上的设置是否有利于营销工作的进行?
是否有足够多在相关专业知识、职业操守,技能优秀方面的营销人员?
功能性效率:
是否有良好的提升整体营销能力的机制和途径?
对营销团队和个人的业绩、能力评估体系,相关的培训和提升机制是怎样的?
接口效率:
酒店营销部门需和其他部门通力合作才能取得最大的效果,评估和改进营销部门和其他部门合作中存在的制约因素和流程是怎样的?
如何评估和改进其他部门独立的操作和流程对酒店目标顾客的积极和消极影响?
营销系统的稽核
营销信息系统:
营销信息系统对于现实顾客、潜在顾客、未来顾客群体需要发展的特点和趋势是否提供了足够、正确且及时的信息?
对于宏观营销环境的变化、微观营销环境以及内部营销环境的变化是否有足够、正确且实时的信息?
酒店是否制定和使用了最好的市场权衡、销售预测等方法和体系?
酒店是否拥有完善的决策、评价机制?
该营销信息系统是否能对其他系统产生作用?
营销企划系统:
酒店营销系统是否经过充分的构思并能有效地运用?
营销人员是否拥有充分的决策支持系统保证应对和解决相关事宜?
酒店营销企划系统是否能对整体酒店运营的销售业绩以及提升酒店整体竞争力起到重要的作用?
营销企划活动的开展是否和酒店的营销战略相匹配?
营销控制系统:
酒店控制系统是否配合营销企划系统确保当年的营运指针和目标的实现?
是否对各个营运环节进行了定期的分析和改进?
是否定期进行营销的成本和收益的审核?
新产品开发系统:
酒店是否具有完善的产品开发系统,是否能促进新产品的创造和形成现实的竞争力?
是否能进行认真的科学的可行性论证,尤其对新产品的概念和商机进行分析?
在形成大规模的现实产品之前,是否会进行适当的产品和营销前景的测试,并进行科学而严谨的分析?
营销生产力的稽核
获利能力分析:
酒店不同的产品、市场、销售区域、管道等的获利能力分别如何?
该酒店是否应进入、扩张、缩减或退出某些细分市场?
成本收益分析:
酒店营销成本的主要构成部分,相关的成本数量,以及在营运中能够使营销成本发生很大变化的影响因素和环节是什么?
是否具有评价增加的成本部分对营运带来的好处的体系?
是否有评价和改进无谓增加酒店营运成本的因素和环节的体系?
是否能根据成本和收益关系制定相应措施增加营销能力,以扩大整体利润?
营销功能的稽核
产品:
酒店的产品是否和整体营销战略相匹配?
是否新产品开发系统的运行能不断地提升酒店的总体产品市场竞争力?
是否对目前的产品营销状况进行分析和评价,并采取扩张、缩减、停产、改良等措施?
是否清晰酒店产品在增加某一预算和营销阶段下所采取的最有效的组合,如果只拨付80%的经费,酒店会删除哪些产品项目?
若增加20%的经费,酒店将增加哪些产品项目?
价格:
酒店产品的价格是否和整体营销战略相匹配?
依据成本、需求和竞争标准制定价格的程度有多少?
顾客认为酒店产品的价格和其提供的价值一致吗?
管理阶层了解需求的价格弹性(PRICECLASTICITY)、经验曲线效果(EXPERIENCECURVEEFFECTS),以及竞争者的价格和定价策略吗?
价格政策和政府规范的符合程度如何?
各个营销管道的价格是否和谐,能从整体角度上提高酒店整体销售能力?
管道:
该酒店的营销管道是否能最大程度上提高营销能力?
各个管道的实际运营表现情况怎样?
各个管道的运营优势和存在的问题是什么,如何改进?
酒店采取怎样的活动以配合一些管道的经销商(订房中心、旅行社等)以提高整体销售能力?
公关和推广:
酒店品牌在市场中的地位是怎样的?
目前的公关和推广活动是否能提高酒店市场地位,以及实现客观的意义是什么?
依然存在的问题是什么,如何改进?
未来的酒店市场公关和推广活动体系是怎样的,是否能促进营销各个阶段目标的实现?
公关和推广活动是否建立了完善的分析、落实、评价和改进等体系和运用了充分和有效的手段和措施?
综上所述:
一个酒店的营销稽核体系涉及的方面和内容是相当丰富的,只有不断地运用科学知识从实践中提炼才能不断的完善。
同时,也只有持之以恒地不断地在实践中运用和丰富营销稽核体系,才能真正地改善和提高酒店的营销活动能力,才能真正地建立酒店自身强大的市场竞争力。
酒店营销五忌
一忌主观判定消费单位的信誉程度。
在一次部门经理例会上,销售经理汇报说有家外地企业来店消费希望能挂帐。
老总便问经理:
是国有还是民营?
回答说是民营;
又问投资额度多大?
回答说近千万;
于是老总告诫说类似这种小规模的私营企业不便挂帐。
仅此一句话,该企业所希望的方便之门就被堵住了,而和此同时,酒店在不知不觉中就失去了一位也可能是最忠诚的客户。
目前,在酒店所有消费群体中,特别是一些内地酒店,挂帐消费占相当比重。
酒店在衡量挂账单位的消费资证时,自然会根据该单位的实力、信誉程度来确定能否挂帐,以免发生呆账、坏帐、死帐的现象。
时间一长,本地区的老客户和比较知名的企业容易掌握,而对于类似新增的消费客户我们就不能只凭企业属性和现有实力来确定他的信誉程度了,更不能厚“公”簿“私”,重“大”轻“小”。
在我们所交往的客户中,一个单位的信誉程度往往由这个单位老板的人格所决定,尤其在私企。
有的老板君子风范,信守承诺;
有的老板处事模糊,随意性大;
也有的老板不讲信誉,能混就混;
前者酒店欢迎,后者确应提防。
但我们在实际操作过程中切不可因噎废食,不能只和前者打交道而忽略中间和后者,更不能为防后者失去了前者。
积极稳妥的做法是一方面笑脸相迎,一方面用坚强有力的监管措施来不让酒店利益受损。
如本文开头那位老板提出的要求便可采取订立详细合约、缩短结账时间、安排专人监察等措施来开方便之门达到新增客源之目的,一旦发现问题苗头再取消挂帐资格不迟。
二忌老总很少登门拜访。
酒店老总适时登门拜访客户是增进了解、加强友谊、巩固客源的有效手段,这已被广大同行所认识,但在具体实施中就相去甚远了。
有的要么没时间,忘了去;
有的根本没打算去,让手下走走了事;
有的甚至连营销总监、经理都很少下去,关起门来造车;
这里面可能有几个方面的原因。
1是由老总本身性格决定。
不喜社交,和人来往的欲望很小,总喜欢把自己放在一个自我划定的圈子中;
2是自我尊严作怪。
和自己同规模同级别的还好说,去拜访比自己低的客户脸面上过不去;
3是工作方法有些偏颇。
一天到晚陷在酒店的杂务里,事必躬亲,大包大揽,结果累得无从顾及;
4是营销经理的责任心不强亦或工作不得要领;
大凡有这些原因的经理们,只在乎自己的感受和实情,而忽略了赖以生存的财神爷们的想法:
那家酒店的老总、经理一年上头连个面都不照,高高在上,自以为是,我干吗非要到他那里去消费?
!
三忌走马灯式拜访。
销售经理在制定销售员的量化指标时,切不可用拜访次数的多少来衡量一个销售员的业绩,这种看似科学实则有悖常情的做法会产生消极影响。
销售员和客户的关系只是工作关系,经常的因为工作去约见、打扰显然不受客户欢迎,于是就有明明在办公室办公而谎称在开会的说法。
次数多了,销售员也意识到客户的反感情绪,希望经常有优惠、打折、赠送、免费等好消息带给客户,活跃气氛,增添谈话内容,也加重自身的砝码,但这是很有限的。
营销部除了因客而异制定拜访计划外,多渠道、多手段达到目的才是第一位要考虑的。
四忌策划只是营销部的事。
某知名酒店有一个很好的传统,每逢节日来临之前,老总都要牵头组织全店领班以上的骨干召开诸葛亮会,请大家出点子想办法。
这是一个值得提倡的好做法。
营销部的人再专业,也是数量有限;
点子再多,也是势单力薄;
三个臭皮匠合成一个诸葛亮,多人的参和会对活动圆满成功提供帮助。
他们还在各个部门的主管中设立兼职营销员,在对客户信息收集、关系沟通上以填补销售人员的不足,基本上形成了对外营销的立体网络,很具实用性。
五忌各自为阵做促销。
曾听到一个笑话。
说一个老板在春节期间收到了来自同一家酒店的十多张贺年卡。
有酒店的、有各个部门经理的、有主管的、甚至还有员工的。
大体都是一个意思:
希望来年继续给予关照。
我们先不说这些人的良苦用心,只说老板在收到贺卡时的反应:
这么多啊,有这个必要吗。
这就说明了一个问题,各自为阵做促销浪费人力物力不说,还得不到客人的首肯。
眼下不少酒店对各经营部门收入进行量化管理,有效提高了他们的积极性,管理者和员工各自使出浑身解数来保额增收。
出发点无可厚非,但往往滋生一些负面影响。
一般情况还好,遇到重大活动和节假日,这些到店消费的老板便像唐僧走在了取经路上,你想吃一口,我想挖一刀,很露骨、很缺乏人情味地强迫老板消费,弄得人家无所适从,生出反感,甚至逃走了事,造成了典型的弄巧成拙局面。
酒店有酒店的风范和品味,不可以被一些低级庸俗的手法将其破坏掉。
这就要求酒店管理层采取有效措施避免这种各自为阵的促销现象,以维护酒店对外营销的整体性。
收益率和客房出租率和平均房价的关系
REVENUERATE
—THERELATIONWITHTHEROOM-RENTRATEANDAVERAGEROOMRATE
三者之间的关系可以由收益率的计算公式得出:
实际收入=实际平均房价x实际售出客房数
潜在收入=标价x客房总数
收益率=实际收入/潜在收入=(实际平均房价x实际售出客房数)/(标价x客房总数)=(实际平均房价/标价)x(实际售出客房数/客房总数)=房价实现率x客房出租率
其中我们将实际平均房价和标价的比值定义为房价实现率,不难发现房价实现率也等于100%减折扣率。
因此,通过对房价实现率的计算,管理者可以掌握实际房价偏离标价(门市价)的程度,这一点对做好折扣的管理是很重要的。
由于收益率等于房价实现率和客房出租率的乘积,所以同样的收益率可能是不同房价实现率和客房出租率的组合。
如表1-2:
表1-2收益率相同时的不同组合
组别
客房销售量
客房出租率(%)
平均房价(元)
收益率(%)
客房收入(元)
A
450
90
200
60
90000
B
300
C
400
80
225
注:
该酒店总客房数500间,平均标价300元。
表中三种不同的出租率和房价组合的收益率均为60%。
有人会认为A组合最好,因为A的出租率最高,入住客人最多,由此所带来的餐饮等其他收入也就会最多;
有人会认为B组合最好,因为B组合的房价最高而且售出的房间数最少,进而成本最低利润也最高;
还有人认为C组合最好,因为C兼顾了其他部门的收入以及成本和利润水平。
事实上每一种组合都有其合理性,但这也说明收益率没有考虑经营成本和非客房收入。
当然我们不能指望一个指标包打天下。
无论怎样,收益率是衡量酒店经营情况的简单而有效的指标。
希尔顿酒店集团的市场总监说:
“收益是生命,平均房价和客房出租率已经被收益率和总收入取代。
”收益管理最基本的两个策略也和决定收益率的两个指标一一客房出租率和平均房价有紧密的联系。
在旺季,求大于供时,就要采取提高平均房价以增加收入的策略;
而在淡季,即供大于求时,就要尽可能多的销售客房也就是提高客房出租率,甚至不惜大幅度降低房价。
软件系统的选择
收益管理关于存货分配和定价理论为我们提供了一些基本的原则,最后如何准确科学地使用这些方法、达到收益最大化的目标,这需要一个计算机收益管理系统,其最主要的部分是预订系统、预测和定价模块、收益管理决策支持系统。
选择时首先要选择专门为酒店业开发的收益管理软件,因为目前航空业的收益管理系统占多数,虽然酒店业和航空业具有很多相同的特点,但是二者至少在以下两方面无法兼容。
(一)航空旅客除了购买机票外,在飞机上再没有其他消费;
而酒店则不同,酒店在选择顾客时除了客房收入外,还要考虑其他部门(如餐饮部门)的收入。
(二)航空旅客不存在停留时间的问题,一旦飞机到达目的地,双方交易即告终止;
而酒店的顾客则大多不止停留一天。
自从1983年,ScottD.Schade先生为马里奥特酒店集团开发了第一套收益管理系统软件以来,已经有多家公司从事酒店收益管理系统的开发工作,比较著名的有PROS公司和IDEAS公司。
PROS公司还专门开发了适合小型酒店使用的DCCS系统。
我们要有这样的观念:
“没有最好的系统,只有最适合的系统。
”
随着功能更强大的计算机的面世,很多收益管理方法都将成为现实。
在很多情况下,过去的实践活动反映了那个时代可使用的技术。
计算机新的性能激发了新的思想,同时也促使人们对使用于酒店业的传统计算机的使用范围有了新的认识。
《酒店》
酒店装修
酒店装饰照明设计
在酒店的专业规划设计中,酒店照明设计是非常重要的,在照明工程设计中通常把工厂车间、学校、教室、办公室、实验室及体育场所等,以功能为主的照明系统,称为普通照明或一般照明。
而把宾馆酒店、广告、橱窗、舞厅、餐厅等称为装饰和艺术照明(简称装饰照明)。
照明设计主要范围
室外装饰照明:
1、建筑物的立面照明;
2、庭院照明;
3、广场道路照明;
4、喷泉及造型照明。
室内装饰照明:
1、大堂、客房、餐厅、咖啡厅、酒吧宴会厅、健身娱乐、舞厅、会议厅等;
2、艺术装饰品照明(如雕塑、浮雕、壁毯、壁画等)和重点目的性照明;
3、办公室、厨房等。
照明设计色彩和装饰环境协调
1、酒店客房是以休息为主的,应使用低照度和光线柔和的照明,以构成宁静、舒适的气氛。
考虑到客人需要工作或学习,通常局部装有壁灯、台灯落地灯、床头灯最好加上调光装置,所用灯罩的颜色和造型也要适合环境和客房装饰设计相协调。
2、餐厅和宴会厅需要暖色和较高的照度,多采用有较丰富红黄色成分的光照和较好的显色性能,使食物色泽鲜美,有助于增强食欲。
3、咖啡厅、酒吧需要轻松、宁静的气氛,应使用低照度加调光开关照明,在每张台面上点1-2支若明若暗的蜡烛,将使环境更加具有亲密遐想的感受。
4、舞厅照明则需要强烈的灯光对比,多种鲜艳的色彩加上旋转闪烁等特殊效果,更加烘托出兴奋热烈的气氛。
照明设计的专业性
酒店装饰照明是一项综合的专业技术,在设计中我们要充分考虑到:
1、节能性:
利用自然采光和顶侧采光应选择适合酒店使用、节能效果较好的灯具和材料,以达到较好的设计效果。
2、协调性:
按使用功能设计不同的亮度使各项活动保持自如,使照明设计和装饰设计效果相协调,更符合酒店的需要。
3、目的性:
按照装饰设计对室内特殊装饰如壁画、艺术品和绿色植物、水景等进行重点照明。
4、技术性:
在酒店装饰照明设计中,采用新的照明技术,按照国家的有关技术标准和规范,以满足酒店各项服务功能的要求。
酒店照明设计应充分调动光的一切特性,结合酒店的各项功能和酒店设计理念,创造一个理想的光的世界,一个艺术的世界,以达到舒适性、艺术性、统一性、安全性的设计效果。
中国旅游人才网
酒店:
简洁到浮华
多伦多市里的酒店几乎是清一色的水泥大厦,关注商旅客人的便利胜于关注优美本身。
“多伦多市区餐宿”组织所有人之一、旅行咨询公司Attache的业务经理罗杰·
克萧指出,尽管这个城市里取悦商务旅客的成分看起来多一些,也还是有供寻求欢乐的游客们驻足的去处。
四季酒店(FourSeasons)、柏悦酒店(ParkHyatt)、WindsorArms全都位置超群,分布于艺术、时尚、餐饮均发达的Yorkville区。
这些酒店的气氛既能满足住店的客人,又能吸引前来的访客。
“四季酒店是多伦多的标志性酒店,声名最盛,”克萧说,“那儿的两个门童神通广大,似乎能引你至任何地方,装置陈设也让人心旷神怡。
”另外值得注意的是餐厅。
新近装修过的柏悦酒店资历虽短,但可以作为补偿的是其闪亮的设计和一览城市梦幻全景的顶楼餐厅。
WindsorArms酒店隐在一条并不热闹的小街上,它的香槟、鱼子酱休闲厅、皇家气派的茶室和饰有胡桃木内饰的套房足以引人前往。
对于那些既寻求干净舒适的床单、又想让钱包保持鼓鼓状态的住客们,多伦多市区还有一大把处于城市最美丽街区的小酒店提供“床铺加早餐”(B&
B)的服务,足以满足他们要求。
克萧最喜欢Rosedale’sRibin’sNest——刷成石灰白色浪漫的乡村式旅店,有外飘窗、奢华的套间和种满百合花的花园。
克萧钟爱的另一家是CasaLoma地区的TerraceHouse。
从蒙特利尔来的苏珊娜·
沙尔波诺和皮埃尔·
岱索代尔将令人愉悦的魁北克民风带入这家欧洲风格旅店。
这儿有色彩柔和的套房、猫咪在排满天竺葵的前廊台阶上打盹,还有独创的早餐(藏红花煎蛋饼、中国城新买来的火龙果、酸奶、蜂蜜和豆蔻)。
营造你的餐厅形象
餐厅形象的树立应该是视觉、听觉、嗅觉等多方面形象的结合。
其中视觉形象通常是最易形成感觉的,因此,餐厅形象的美主要表现在它的外观形象美和内部环境美两方面。
餐厅形象直接关系到客人对餐厅的印象,也直接影响到餐厅的经济和社会效益。
通过因地制宜或人工装饰等艺术手段,使内外环境在舒适优雅方面达到有机的统一,给客人以美的感觉。
餐厅外观形象
餐厅的外观美包括建筑外观的美和餐厅名称的美。
1、建筑外观的美
造型优美、选材讲究、色调和谐、风格迥异的建筑外观,对就餐客人的心理活动能产生积极的影响。
它能使客人产生美的心理感受,容易引起客人的注意,使客人看后产生各种丰富的联想,留下深刻的印象,如杭州蓝宝酒店的外墙的大龙虾。
因此,餐厅的建筑通常是建筑设计师发挥其想象力的结晶,他们通过建筑造型、结构、色调的巧妙结合,给客人塑造出一个直观而富有含义的艺术形象。
高层建筑的恢宏、庭园楼榭的精巧,无不使人产生各种各样的联想。
2、餐厅名称的美
餐厅的名称是告诉客人餐厅的风格、服务的项目和经营特色的标志。
如“竹林小餐”,颇有闹中取静的雅趣;
“山外山”
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