招标文档制作Word格式文档下载.docx
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3.行距:
1.5倍行距
4.标题加黑
招标公告
↓
报名文件
招标文件
资格预审
投标文件
2、一级目录设置
选择所需设置的文字内容②→点击鼠标右键
①↓↓
点击鼠标右键项目符号和编号
↓↓
段落多级编号
大纲级别:
一级任选其一
确定确定
③↓
设置:
字体-宋体,字号-小三
选择所设置好的一级目录
单击或双击格式刷
复制格式应用到多个内容中(也就是所要设置的多个一级目录)
OK
3、二级目录设置
选择所设置好的一级目录,点击格式刷
格式刷将要设置的文字内容(二级目录)
点击鼠标右键
段落
二级
确定
增加缩进量
字体-宋体,字号:
选择所设置好的二级目录
复制格式应用到多个内容中(也就是将要设置的多个二级目录)
4、三级目录、四级目录的设置方法同上
5、制作及检查报名文件应注意的几点
1.仔细阅读及审核招标公告中投标人资格要求;
2.公司资质是否符合招标公告中的要求;
3.仔细阅读及审核招标公告中报名所需要携带的资料;
4.是否按照招标公告上的要求编制报名文件;
5.编制报名文件时,标题及顺序不能更改及颠倒,要与招标公告要求一致;
6.报名文件中标题是否设置正确,所附的资质图片是否与标题一致,是否与原件实物相同;
7.报名文件中所附的资质证件及人员证件是否在有效期内;
8.报名文件是否编制完整,有无缺项;
9.法人授权委托书中的项目名称是否正确,授权委托人是否与报名人员一致,所放的委托人身份证复印件是否与授权委托人一致;
10.需要授权委托人和法定代表人签字的,须为手写签字,不能是印刷体;
11.报名文件中的日期是否同步,一般写招标公告发布之日至截止之日之间日期,其它日期不行;
12.严格按照招标公告的要求来编制报名文件;
6、拿到招标文件,首先要注意
①投标须知前附表
↓↓↓
开标时间、地点投标保证金资质、人员证件,业绩要求(与合作方沟通)
★确认协调及寄原件的时间★确认保证金金额★确认公司资质是否符合要求
★做标书的时间(开标前标书定要做好)★确认保证金支付方式★是否需要人员出场
★封标的时间★确认保证金支付时间★是否有符合的类似业绩合同
↓↓
确认总公司最晚的支付时间确认无误后,填写原件借用单
最少要预备四-五天的时间最少提前四至五天的时间@总公司同事
②评标办法
★再次确认所需要的资质原件
★确认得分项及失分项
★明确业绩要求,人员要求
③最后,详细阅读招标文件
★投标文件的份数★投标文件的密封与标记★投标文件的封装及封套上应写明的内容
★列出项目重点★废标项★无效标★投标保证金的退还★制作封面、密封条★制作投标文件
7、拿到招标文件后的三审
1.预审即一审-符合项审核
(1)公司资质、业绩是否符合招标文件的要求,评分标准中,得几分失几分;
(需与合作方沟通)
(2)有无人员出场(如法人出场,项目经理出场);
(人员出场有困难,需与合作方沟通)
(3)投标保证金的提交方式和提交时间;
2.二审(详细研究招标文件,详细审查,逐条分析)
(1)原件借用单
(2)项目重点
(3)开具哪些证明,需要哪些承诺
(4)同时开始做投标文件
(5)注意废标项
3.三审(复核,文件做好之后,盖章之前)
(1)复印件与原件是否一致
(2)原件数量是否等同
招标文件与投标文件的复核
8、封标前检查标书应注意
1.投标文件的格式是否与招标文件要求的格式一致;
2.封面格式是否与招标文件要求的格式一致,文字打印是否正确,有无错字;
3.封面上所写的标段是否与所投标段一致;
4.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求的一致;
5.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致;
6.投标文件是否有缺页、夹页、重页、顺序颠倒、页面倒转等错误;
7.企业法人或授权委托人是否按照招标文件规定签字或盖章;
8.授权委托书是否按照招标文件的要求编制;
委托期限是否符合招标文件的要求;
委托书日期是否正确;
9.投标文件是否按照招标文件的规定加盖单位公章,投标单位名称是否正确;
10.投标日期是否正确,是否与封面日期吻合;
11.投标文件是否按照招标文件的规定加盖造价员印章,是否签字;
12.投标函、投标文件汇总表、投标总价、单位工程投标报价汇总表中的投标总价金额是否一致,大小写是否一致;
13.投标文件中所示工期是否满足招标文件的要求;
14.投标保证金是否按招标文件要求支付,是否更换收据;
投标文件中是否按招标文件要求相应的复印件;
15.投标人承诺是否符合招标文件的要求;
承诺内容与投标文件的其他有关内容是否一致;
16.投标人承诺是否涵盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图;
17.招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;
18.主要施工管理人员中各岗位人员是否完善,是否符合招标文件的要求;
19.主要人员简历表中的姓名,年龄,学历,职称,经历是否满足招标文件的要求;
与实际证件是否一致;
拟任职务是否与所派职务一致,所附的证件是否齐全;
所附的业绩是否齐全,并满足招标文件的要求;
20.项目管理机构组成表中各负责人的信息是否正确,是否与实际证件保持一致;
21.投标文件中所附的资质证件、人员证件是否符合招标文件的要求;
是否缺项;
所附证件的是否在有效期内;
22.投标文件中所附的类似项目业绩是否满足招标文件的要求;
23.财务状况情况表、审计报告是否齐全;
数字是否准确清晰;
24.完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上页是否连续;
投标文件如有修改,修改处是否有法人或授权委托人签字;
25.投标文件的正副本、电子版份数,密封包装是否符合招标文件的要求;
是否标记正副本,密封章;
26.投标文件的纸张、字体、字号、页边距、字型等是否按规定统一;
27.投标文件的目录及标题是否一致;
是否按顺序编制;
28.投标文件的正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;
29.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;
9、标书最后审查
1.审查是否有漏签、漏盖章处;
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全;
3.是否需要将原件彩页、产品授权原件放入标书
4.标书中是否有其它未发现的错误;
5.文件的密封,严格按照招标文件的要求密封;
10、开标现场
1.记录开标情况,如各家投标单位名称、参与几家、各家报价等;
2.可与其他投标单位交流,但不要透露对公司不利的事情,如本次投标报价;
2、备注
1.一般情况下,报名时用的哪个建造师,投标时也用哪个建造师;
2.“建造师证书”和“安全生产考核合格证书(B证)”配套使用;
3.“安防从业资格考试合格证书”要与“建造师和安全生产考核合格证(B证)”搭配着使用;
4.一般情况下,“计算机信息系统集成项目经理证书”是单独使用的;
但有时也会协调“建造师证和安全生产考核合格证书(B证)”搭配着使用;
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