OA自动化管理系统设计说明书Word文件下载.docx
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Bizcom公司财务部,人力资源部
3)开发者:
Kelvin,Bob,Soju,Tony,Max,Daniel
4)用户:
Bizcom全体员工
3.定义
1)OA:
OA自动化管理系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公,无纸化办公。
2)MIS:
管理信息系统
4.参考资料
客户传给Bizcom公司PPT和一些基本的参考书资料两部分
1.《实用软件工程》――郑人杰殷人昆陶永雷编著清华大学出版社
2.《软件工程》――王利福张世琨朱冰编著北京大学出版社
3.《数据库原理与应用》――李昭原主编科学出版社
4.文件名称:
BizcomOAPai_V01.pptx作者Pmpai日期:
12月15日
5.文件名称:
BizcomOAPai_V02.pptx作者Pmpai日期:
12月30日
6.文件名称:
BizcomOAPai_U_01.pptx作者Pmpai日期:
1月7日
7.文件名称:
BizcomOAPai_U_02.pptx作者Pmpai日期:
1月10日
8.文件名称:
BizcomOAPai_U_03.pptx作者Pmpai日期:
1月13日
9.文件名称:
BizcomOAPai_V03.pptx作者Pmpai日期:
1月17日
10.文件名称:
BizcomOAAmy_V01.pptx作者Amy日期:
1月21日
11.文件名称:
BizcomOAAmy_V02.pptx作者Amy日期:
1月25日
12.文件名称:
BizcomOAAmy_V03.pptx作者Amy日期:
1月30日
13.文件名称:
BizcomOALucia_V01.pptx作者Lucia日期:
14.文件名称:
BizcomOALucia_V02.pptx作者Lucia日期1月30日
15.文件名称:
BizcomOALucia_V03.pptx作者Lucia日期:
2月3日
16.文件名称:
BizcomOAPai_Finale.pptx作者Pmpai日期:
2月20日
17.文件名称:
BizcomOAPai_U_Finale.pptx作者Pmpai日期:
2月25日
二、总体设计
1.需求概述
Internet的出现,正在改变着整个世界的经济,而Intranet的出现,正在改变着企业的管理和办公格局。
顺应信息技术发展的潮流,认真分析企业需求,公司经过潜心研究,开发OA自动化管理系统-办公自动化系统。
2.软件结构:
ASP.Net+SQL
ASP.Net是建立在微软新一代.Net平台架构上,利用普通语言运行时(CommonLanguageRuntime)在服务器后端为用户提供建立强大的企业级Web应用服务的编程框架
ASP优势如下:
1)任何开发工具皆可发展ASP
只要使用一般的文书编辑程序,如Windows记事本,就能够编辑。
当然,其它网页发展工具,例如,FrontPageExpress、FrontPage等也都能够;
不过还是建议你用记事原来写,既省钱又方便,若是使用那些所见即所得的网页编辑来写ASP,可能会发生一些意想不到的离奇状态。
2)通吃各家浏览器
由于ASP程序是在网络服务器端中执行,执行结果所产生的HTML文件适用于不同的浏览器。
3)语言相容性高
ASP与所有的ActiveXScript语言都相容,除了可结合HTML,VBScript、JavaScript、ActiveX服务器组件来设计外,并可经由”plug-In(外挂组件模组)的方式,使用其它厂商(ThirdParty)所提供的语言。
4)隐密安全性高
如果我们在浏览器中直接查看网页的原始代码,就只能看到HTML文件,原始的ASP程序代码是看不到的!
这是因为ASP程序先于网站服务(WebServer)端执行后,将结果转换成标准HTML文件,再传送到客户端(Client)
SQL优势如下:
a)安全性:
SQLServer包括了一些在安全性能上的改进,例如数据库加密、设置安全默认值、增强密码政策、缜密的许可控制、以及一个增强型的安全模式,保证Cisco数据的安全性
b)快速恢复:
新的、速度更快的恢复选项能够改进SQL服务器数据库的可用性。
管理人员将能够在事务日志向前滚动之后,重新连接到正在恢复的数据库。
c)快照隔离:
我们将在数据库层面上提供一个新的快照隔离(SI)标准。
经过快照隔离,使用者将能够使用与传统一致的视野观看数据库,存取最后执行的一行数据。
这一功能将为服务器提供更大的可升级性。
d)Web服务:
使用SQLServer,开发人员将能够在数据库层开发Web服务,将SQLServer当作一个超文本传输协议(HTTP)侦听器,而且为网络服务中心应用软件提供一个新型的数据存取功能。
e)高效的:
使得公司能够降低开发和管理她们的数据基础设施的时间和成本。
f)报表服务:
在SQLSERVER中,报表服务将为在线分析处理(OLAP)环境提供自我服务、创立最终用户特别报告、增强查询方面的开发水平,并为丰富和便于维护企业汇报环境,就允许升级方面,提供增进的性能。
g)智能的:
提供了一个全面的平台,能够在你的用户需要的时候给她发送观察和信息。
三、软件描述
OA自动化管理系统模块总计6个,分别如下:
1.注册系统
2.登陆验证系统
3.行政系统.
4.财务系统
5.办公系统
6.考勤系统
注册系统
3.1.1注册系统功能:
注册用户的详细信息,
3.1.2注册系统性能:
快速注册用户
3.1.3注册系统输入项目:
姓名,密码,英文名,中文姓名,电子邮件,部门,职位页面如下
3.1.4注册系统输出项目:
把员工的注册信息记录到数据库中:
3.1.5注册系统算法
客户密码算法:
最少6位和Md5加密算法,确保密码安全
姓名:
正则表示式不能为空而且数据中不能有重复
英文名:
正则表示式不能为空中文姓名:
正则表示式不能为空
E-mail:
正则表示式不能为空必须有@部门:
职位:
正则表示式不能为空
3.1.6注册系统程序逻辑
进入Web页面程序
进入注册页面
姓名ID
结束
密码
英文名
中文名
正则表示式
系统生成密码
部门
职位
系统发送密码到客户Email
3.1.7注册系统程序接口
功能:
姓名(登陆ID),用于登陆的验证用户名,主要参数有stringuserid
返回:
整型数
返回值=0代表登陆ID错误有重名或部分和规则,弹出提示错误窗口。
返回值=1代表登陆ID能够用,进入下面的注册,其算法是如下:
先判断是否为空
if(theForm.unameid.value=="
"
)
{
alert("
请填写Userid!
"
);
theForm.uname.focus();
returnfalse;
}
判断吃否重名
Stringusername(string)
{
连接数据库;
if(usernameid==id)
{
return1;
}
else
错误有重名;
return0;
}
}
英文名验证,用于英文名的验证是否为空
if(theForm.uname.value=="
请填写英文名称!
中文名验证,用于中文名的验证是否为空
请填写中文名称!
其它的部门,职位是一样的。
Email验证,用于Emial验证
先判断是否为空和@表示
if(theForm.email.value=="
{
alert("
请填写email地址!
theForm.email.focus();
return(false);
}
elseif(emailString.indexOf("
@"
)==-1||emailString.indexOf("
."
)==-1)
请检查mail地址是否有效!
登陆验证管理系统
3.2.1登陆验证管理功能:
验证用户的访问权限,以便进行管理。
3.2.2登陆验证管理性能:
快速处理用户验证信息
3.2.3登陆验证管理输入项目:
用户名和密码
3.2.4登陆验证管理输出项目:
错误提示或正确的用户名和密码
3.2.5登陆验证管理算法:
MD5加密算法
3.2.6登陆验证管理程序逻辑:
进入登陆界面
判断密码和用户名是否正确
输入密码和用户名
进入相关用户界面
注销
操作
3.2.7登陆验证管理接口:
登陆验证模块,用于主要用来验证访问权限,主要参数有stringname,stringusername,passwd
整型数
返回值=0代表用户或密码错误,弹出提示错误窗口。
返回值=1表用户或密码正确,则判断其权限后,按其权限进入其管理界面。
其算法是如下:
intlogin(stringname,stringpasswd)
if(用户ID==name&
&
用户名==passwd)
提示用户或密码错误;
3.2.8登陆验证管理存储分配:
暂时没有
3.2.9登陆验证管理限制条件:
没有限制条件,如果不符合规则直接进不去系统
行政系统
3.3.1行政系统功能:
普通员工和行政人员都能够登陆此功能,登陆界面后,普通员工可查看员工的福利,会议管理,公司组织机构,招聘系统,考核标准等功能,行政和总经理级别能够下载这些资料。
3.3.2行政系统性能:
查看和下载资料
3.3.3行政系统输入项目:
经过用户级别判断
3.3.4行政系统输出项目:
3.3.5行政系统算法:
直接比对数据用户是否是行政人员以上的员工
3.3.6行政系统逻辑:
相关人员登陆
普通用户
可更新账户信息
是否保存
行政人员以上账户
管理员
浏览员工福利
浏览招聘信息
浏览和下载员工福利
浏览会议
浏览组织机构
查看考核标准
浏览和下载招聘信息
浏览和下载会议
浏览和下载组织机构
浏览和下载考核标准
后台发布福利信息
更新招聘信息
发布和更新会议记录
发布组织机构
上传考核标准
财务系统
3.4.1财务系统功能:
普通员工和财务人员都能够登陆此功能,登陆界面后,普通员工可登预算系统,报销系统,财务人员和总经理级别的人能够登陆预算系统审批,结算系统审批,资金流系统,报销系统审批
3.4.2财务系统性能:
登陆系统,增加预算,填写报销,及这些系统的审批
3.4.3财务系统输入项目:
输入预算金额,报销金额,
3.4.4财务系统输出项目:
是否审批经过
3.4.5财务系统算法:
直接比对数据用户是否是财务级别以上的权限
3.4.6财务系统逻辑:
预算管理流程图
报销流程图
出差申请流程图
物品、设备采购流程图:
办公系统
3.5.1办公系统功能:
所有员工都能够登陆此功能,登陆界面后,能够查看和下载标准文档,客户资料,进入知识管理学习,进入培训管理培训学习
3.5.2办公系统性能:
3.5.3办公系统输入项目:
登陆用户都可查看并下载
3.5.4办公系统输出项目:
3.5.5办公系统算法:
直接比对数据用户,只要是公司员工即可有权限查看并下载
3.5.6办公系统逻辑:
公司账号
非公司账号
标准文档
培训管理
客户资料
知识管理
升级账号
管理员登陆
账号管理
考勤系统
3.6.1考勤系统功能:
所有员刷卡后直接进入考勤系统,
3.6.2考勤系统性能:
直接出考勤记录
3.6.3考勤系统输入项目:
每个员工都需要刷卡
3.6.4考勤系统输出项目:
考勤显示并发送邮件给全体员工
3.6.5考勤系统算法:
刷卡后直接进入数据库进行比对
3.6.6考勤系统逻辑:
员工刷卡
记录入库
所有员工发送Email
考勤显示
比对签到
时间
- 配套讲稿:
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